行政章管理办法

置业有限公司行政章使用管理办法一、为保证行政章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理办法。二、行政章的刻制1.公司行政章的刻制须报公司总经理批准，由公司综合部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2.行政章的形体和规格，按国家有关规定执行。四、行政章的启用1.新行政章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2.行政章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。五、行政章的保管1.公司行政章由公司总经理指定专人保管、专柜保管。保管人员名单须报公司综合部备案。2.行政章保管须有记录，注明行政章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.严禁员工私自将公司行政章带出公司使用。若因工作需要，确需将行政章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门领导同意，并经公司总经理批准，由行政章保管人陪同前往办理。如确因行政章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司总经理批准，方可带离公司。行政章外出期间，借用人只可将行政章用于申请事由，并对行政章的使用后果承担一切责任。4.行政章保管人因事离岗时，须由总经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。5.行政章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。6.行政章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。7.行政章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。六、有下列情况，相关行政章须停用：1.公司名称变动；2.行政章使用损坏；3.行政章遗失或被窃，声明作废。行政章停用时须经公司总经理批准，及时将停用行政章送公司综合部办封存或销毁，建立行政章上交、存档、销毁的登记档案。七、行政章使用1.使用范围：凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司行政章。2.使用程序1）行政章使用由经办人申请填写《印鉴使用签批单》，经部门领导审核、总经理批准后方可用印，因特殊情况总经理不在时，需电话请示，由总经理直接电话通知行政章保管人，方可办理。盖章后，需将用印文件的复印件交行政章保管部门备案。2）行政章使用必须建立用章登记，严格审批手续，不经审批，行政章管理人有权拒印。3）严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司总经理签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报行政章管理部门备案。八、违纪处理1.违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。2.行政章保管员应将《行政章使用签批单》保存好，每年年底交综合部汇总存档。附则1.本办法与国家法律、法规相抵触时，按国家有关法律、法规执行。2.本办法解释权归公司综合部。3.本办法自总经理签发之日起执行。附件：1.《行政章使用签批单》2.《行政章保管记录单》3.《行政章移交表》附件1：《行政章使用签批单》日期使用人资料名称用途经办人审批人备注附件2：《行政章保管记录单》行政章名称颁发部门枚数收到日期启用日期图样领取人（签字）：年月日部门领导（签字）：年月日主管领导（签字）：年月日总经理（签字）：年月日附件3：《行政章移交表》图样移交人：