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第第页河天一小校产管理制度
河天一小校产管理制度
总务处是学校资产管理职能部门。保证学校设备的实时供应、修理和更新;负责学校设备的出借和处理赔偿事宜;建立房屋和固定财产档案;协调好各处室财产管理人员的工作;形成校产管理"一盘棋'。
一、财产管理责任与教育
1.学校一切财产均由总务处调配。总务处要仔细做好固定资产管理工作,建立财产分类帐和总帐。凡购进或调进仪器.体育器材等都汇入固定财产清册,建立借用手续和制度。每学年来总务处依据财产交动况进行一次核对调整。
2.留意检查修理,延长运用期限。总务部门要有高度责任心,对学校对产一清二楚,对损坏事故实时发觉,修理一提高运用效率。
3.购置物品需要经主管部门审批,私自收购物品,一律不予报销。购置物品发票需要有收购、验收签字,经主管审批,保管员登记,才可报销。
4.学校财产、物品实行分级管理。教室的财产由班主任及同学管理。办公室财产由室负责人管理,队室财产由辅导员管理,美术、体育、音乐、仪器、教具和日常用品有专人管理。
5.加强对同学进行勤俭节省,爱惜公物教育。加强同学对国家,对学校责任感,提高爱惜公物质的自觉性,做到平常有人保管,坏了有人报告,毁了有人查找。
6.身教胜于言教,老师首先要作爱惜公物的表率。
二、财产物资计量验收制度
1.对购入、自制、赠送、收回的财产物资均在质量上、数量上、单价上进行严格验收,详细验收工作由有关保管人员负责。验收合格后,保管人员签章、编号、入库、入册〔簿〕,然后交总务记入学校帐册,并进入电脑。
2.保管人员在验收中发觉质量上、数量上、单价上有问题,由经办人员负责退办。
3.财产物资在盘点时,发觉有质量、数量与帐面不符时,应查明缘由,采用相应的措施。
4.对自制的财产的数量要仔细清点,质量要严格把关,单价要依据预算、合同等认真审核,然后登记入库、入帐。
5.对财政补拨的财产要按财政补助和自筹两部分入帐入册。
三、财产物资保管及赔偿制度
〔一〕保管员:
1.严格校产及各种物资的验收工作。购入或添置校产,需要经过有关保管员验收、清点数量、发生的时间,并签名、登记入册,放入指定地点。
2.常常清理财务。实物应分类别,堆放整齐,防腐防蛀,留意仓库安全,切实做好防火、防盗工作。珍贵物品和危急品需要放入专柜,做到帐物清晰,帐物相符,实时向总务提供购物计划,保障教学第一线的供应。
3.领用出租财务时,要经过有关领导同意,方可领发、出借。实时记录财产、物资减削数,并注明减削缘由,领用人签名,杜绝借公济私。
4.上班时间不得擅离岗位,无关人员不得入库,不得索取财务,如有公出,要预报安排工作。
〔二〕出借、赔偿制度
1.学校一切财产出借,均由具借人向保管员填写出借清单,归还后要销号。
2.凡财产出借后遗漏、被盗、损坏要按价赔偿,按实际状况,个人赔偿60%80%。
〔三〕财产物资的清查
1.为确保会计资料的精确牢靠,爱护国家财产的安全与完整,充分挖掘物资潜力,提高利用率,对各项财产物资平常进行不定期的盘点和核对,年终进行全面清查。
2.对各项物资清查。清查人员与保管员一起,对实物数量和质量上进行由步骤逐一清查。清查结果登记在"盘存单'上,并由盘点人和保管员签章。盘点后与帐面进行核对,对损坏、残缺的依据财产报损制度办理并调整帐面。
〔四〕班级财产管理
班级财产学期初由总务处造册登记,期末核查,如有损坏者,照价赔偿;班主任教育同学爱
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