计算机基础知识题库

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•.单选题（共59题）

1.在Excel工作窗I」上，"状态栏"是在屏幕的（B）。

A.上面B.下面C.左面D.右面

2.公式=SUM（C2：C6）的作用是（A）。

A.求C2到C6这五个单元格数据之和

B.求C2和C6这两个单元格数据之和

C.求C2和C6这五个单元格数据之平均值

D.求C2和C6这两个单元格的平均值

3.Excel中函数SUM的功能是（C）。

A.求范围内所有数字的平均值

B.求范围内数据的个数

C.求范围内所有数字的和

D.返回函数中的最大值

4.Excel中函数AVERAGE的功能是（A）。

A.求范围内所有数字的平均值

B.求范围内数据的个数

C求范围内所有数字的和

D.返回函数中的最大值

5.Word在编辑排版一个文件完毕后，要想知道其打印效果，可以选择Word（A）功能。

A.打印预览B.模拟打印C.提前打印D.屏幕打印

6.在Word的编辑状态下，文档中有一行被选择，当按下【Delete】键后（B）。

A.删除了插入点所在行

B.删除了被选择的一行

C.删除被选择行及其之后的内容

D.删除了插入点及其前后的内容

7.Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在（B）。

A.段落的首部

B.段落的结尾部

C.段落的中间位置

D.段落中，但用户找不到位置

8.下列方式中，可以显示出页眉和页脚的是（B）.

A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏视图

9.在编辑Word文档，要用鼠标完成文字或图形的复制时，应按住键盘的键是（A）。

A.[Ctrl]B,[Alt]C.[Shift]D,[Fl]

10.启动中文Word后，空白文档的名字为（A）。

A.文档l.doc

B.新文档.docC.文档.docD.我的文档.doc

11.在Word中，当前正在编辑文档的文档名显示在（D）。

A.工具条的右边

B.文件菜单中

C.状态条

D.标题条

12.硬盘属于（D）。

A.输出设备B.输入设备C.内存储设备D.外存储设备

13.世界第台计算机是（B）年制造的。

A.1940B.1946C.1947D.1956

14.（B）是输入设备。

A.绘图机B.键盘C.打印机D.复印机

15.显示器最主要是用于（B）。

A.存储B.输出C.运算D.输入

16.计算机硬件系统主要有以下几部分组成：（A）。

A.输入设备、存储器、输出设备、运算器、控制器

B.CPU、存储器、运算器、显示器

C.主机、CPU、显示器、键盘鼠标

D.输入输出设备、CPU、内存、控制器

17.正常情况下重启电脑下列正确的是：（B）。

A.直接拔掉电源

B.点击XP系统开始一关闭计算机一重启

C.不能重启

D.按电脑的复位键

18.在Word的（C）视图方式下，可以显示分页效果。

A.普通

B.大纲

C.页面

D.主控文档

19.在Word的编辑状态，按先后顺序依次打开了Dl.doc、D2.doc、D3.doc、D4,doc四个文

档，当前的活动窗I」是（D）。

A.Dl.doc的窗口

B.D2.doc的窗口

C.D3.doc的窗口

D.D4.doc的窗口

20.进入Word的编辑状态后，进行中文标点符号与英文标点符号之间切换的快捷键是（D）。

A.Shift+空格键

B.Shift+Ctrl

C.Shifl+.

D.Ctrl+.

21.在Word中，进行中英文切换的快捷键是（A）。

A.Ctri+空格键

B.Shift+Alt

C.Shifl+.

D.Ctrl+.

22.在Excel中，求Al、A2、A3之和，结果放在A4中，正确的公式是：（B）。

A.SUM（A1,A2,A3,A4）

B.SUM（A1：A3）

C.A1+A2+A3

D.SUM（A1+A2+A3+A4）

23.在Word的编辑状态，执行编辑菜单中“复制”命令后（B）。

A.被选择的内容被复制到插入点处

B.被选择的内容被复制到剪贴板

C.插入点所在的段落内容被复制到剪贴板

D.光标所在的段落内容被复制到剪贴板

24.在Word的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设的字体显示的文字是（B）。

A.插入点所在段落中的文字

B.文档中被选择的文字

C.插入点所在行中的文字

D.文档的全部文字

25.在Word的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（B）。

A.普通方式B.页面方式C.大纲方式D.全屏显示方式

26.如果想在Word主窗口中显示常用工具按钮，应当使用的菜单是（B）。

A.“工具”菜单

B.“视图”菜单

C.“格式”菜单

D.“窗口”菜单

27.在使用Word2000过程中，可随时按键盘上的（D）键，以获得联机帮助。

A.EscB.AltC.Shift+FID.F1

28.在下列Windows的操作中，（C）直接删除文件而不把被删除文件送入回收站。

A.选定文件后，按Del键

B.选定文件后，按Shift再按Del键

C.选定文件后，按Shift+Del键

D.选定文件后，按Ctrl+Del键

29.在Windows的“我的电脑”窗I」中，若已选定硬盘上的文件或文件夹，并按了Del键和“确

定”按钮，则该文件或文件夹（A）。

A.被删除并放入“回收站”

B.不被删除也不放入“回收站”

C.被删除但不放入“回收站”

D.不被删除但放入“回收站”

30.在Word中，为了看清文档的排版输出效果，应使用（B）。

A.大纲B.页面C.普通D.全屏

31.下列设备中，只能作输出设备的是（D）。

A.磁盘存储器

B.键盘

C.鼠标器

D.打印机

32.在使用计算机时，严格来讲正确的开机顺序是（B）。

A.主机、显示器、打印机

B.显示器、打印机、主机

C.显示器、主机、打印机

D.打印机、主机、显示器

33.Word是微软公司的Office系列办公组件之一，中文意思是“单词”，它是目前世界上最

流行的（A）软件。

A.文字编辑

B.数据处理

C.制图

D.报表处理

34.Excel是微软公司的Office系列办公组件之•，它是目前世界上最流行的（D）软件。

A.文字编辑

B.数据库

C.机械制图

D.电子表格处理软件

35.Word中，取消上•步的操作的命令按钮是（A）。

A.撤消清除B.格式刷C.拼写和语法D.粘贴

36.Word打印纸张设置用的命令是（A）。

A.页面设置

B.栏次设置

C.自动设置

D.表格设置

37.退出WindowsXP关机的正确方法是（A）。

A.单击【开始】按钮，选择【关闭计算机】命令按钮

B.直接关闭电源

C.单击【控制面板】按钮，选择【关闭计算机】命令按钮

D.Ctrl+Alt+Del

38.从（A）年到现在是计算机发展的第四代。

A.1975B.1977C.1965D.1988

39.（A）是计算机发展的第二代.

A.从1958年到1964

B.从1958年到1968

C.从1948年到1964

D.从1958年到1974

40.计算机的主机是指（B）。

A.各种指示灯、软盘驱动器、光盘驱动器等

B.CPU,主板、内存

C.鼠标、键盘、打印机

D.声卡和硬盘

41.常规键盘具有“CapsLock”的功能是（A）。

A.字母大小写锁定

B.数字小键盘锁定

C.屏幕滚动锁定

D.制表锁定

42.鼠标是一种（B）的计算机输入设备。

A.字母和数字

B.移动光标和实现选择操作

C.屏幕控制

D.制表打印

43.在Word中，Ctrl+V的功能是（B）。

A.复制B.粘贴C.剪切D.全选

44.在Word20（X）中，可以利用（B）很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变

表格的列宽。

A.菜单栏B.标尺C.工具栏D.格式栏

45.在Word2000的编辑状态，使插入点快速移动到文档末尾的操作是按（D）键。

A.EndB.Alt+EndC.Shift+EndD.Ctrl+End

46.在Word编辑区中，要把一段已被选取的文字复制到同一文档的其他位置上，应当（C）。

A.单击被选文字，再将鼠标移动到目的位置上单击

B.单击被选文字，再将鼠标移动到目的位置上按下Ctrl键并单击鼠标左键

C.把鼠标光标放到该段文字上，按下Ctrl键和鼠标左键，并拖动到目标位置上再放开左键和

Ctrl键

D.把鼠标光标放到该段文字上，按下鼠标左键，并拖动到目的位置上再放开左键

47.在Word的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定字符间距，应当使用（D）„

A.插入菜单中的命令

B.编辑菜单中的命令

C.工具菜单中的命令

D.格式菜单中的命令

48.在Word的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定行间距，应当使用格式菜单中的

（B）»

A.字体命令

B.段落命令

C.分栏命令

D.样式命令

49.在Windows2000中，左键双击驱动器图标的作用是（A）.

A.查看磁盘的内容

B.备份文件

C.格式化磁盘

D.检查磁盘驱动器

50.Word2000具有的功能有（D）。

A.表格处理B.绘制图形C.自动更正D.以上三项都是

51.在Word中的编辑状态，打开了文档“WJl.doc"，经修改后想保存为文档“WJ2.doc"，应执

行，，文件，，菜单中的命令是（c）。

A.保存B.另存为WebC.另存为D.发送

52.在Word中，•个文档有400页，请选择最快的方式定位于278页（D）。

A.用垂直滚动条，快速移动文档，定位于第278页

B.用PgUp或PgDn键,定位于第278页

C.用向下或向上光标键，定位于第278页

D.用"编辑"菜单中的"定位”命令，定位于第278页

53.在Word中，执行图片“插入”操作，应选择菜单栏中的（B）,,

A.文件B.插入C.视图D.格式

54.在Word中，Ctrl+C的功能是（A）«

A.复制B.粘贴C.剪切D.全选

55.在Word中，设定纸张大小应选择（B）。

A.文件菜单中的“打印预览”命令

B.文件菜单中的“页面设置”命令

C.视图菜单中的“工具栏”命令

D.视图菜单中的“页面”命令

56.世界上第一台计算机是在哪个国家诞生的（A）。

A.美国B.日本C.德国D.英国

57.在Word编辑中，删除光标右边字符的键是（A）。

A.DeleteB.HomeC.EndD.Esc

58.在Word的编辑状态，连续进行了两次“插入”操作，当单击•次“撤消”按钮后（C）。

A.将两次插入的内容全部取消

B.将第一次插入的内容全部取消

C.将第二次插入的内容全部取消

D.两次插入的内容都不被取消

59.在Word编辑中，Ctrl+P功能是（B）.

A.对编辑文本存盘

B.打印文本

C.全选文本内容

D.文本当前段落左对齐

二.多选题（共50题）

I.以下属于外部设备的是（BD）

A.cpuB.显示器C.ROMD.硬盘

2.在WORD录入界面的上端有标尺栏，通过标尺栏，可以设置段落的（ABC).

A.左缩进B.右缩进C.首行缩进D.字号大小

3.WidowsXP中能更改文件名的操作是（ABCD）。

A.用鼠标右键单击文件名，然后选择“重命名”，键入新文件名后按回车键

B.用鼠标左键单击文件名，然后按F2键，键入新文件名后按回车键

C.用鼠标右键单击文件名，然后按M键，键入新文件名后按回车键

D.用鼠标左键两次单击文件名，两次单击最小间隔0.5s左右，键入新文件名后按回车键

4.WindowsXP中，查看文件夹和文件的方式有（ABCD）。

A.缩略图B.平铺C.列表D.详细信息

5.关闭WindowsXP窗口方法有（AB）。

A.点击窗口右上角X

B.AH+F4

C.单击［编辑］菜单中的［退出］

D.Alt+Tab

6.图标的排列方式有哪儿种？（1234）。

A.按名称排列

B.按大小排列

C.按类型排列

D.按修改日期排列

7.卜.列四项内容中，我们在Internet（因特网）上能够实现的有（1234）。

A.电子邮件B.文件下载C.远程登录D.网络聊天

8.计算机的启动分为（12）。

A.冷启动B.热启动C.人为启动D.随便启动

9.WindowsXP鼠标的说法，正确的是（12）。

A.鼠标左右键的使用功能可以互换

B.可以设置鼠标键的双击速度

C.鼠标左右键的使用功能可以相同

D.可以在“鼠标键”标签下设置鼠标指针的形

10.Windows,卜列哪些是常见的图标（12

A.我的电脑B.回收站C.资源管理器D.属性

II.若你正在编辑某个WORD文件时突然停电，则（13）中保存的信息不会丢失。

A.U盘B.RAMC.硬盘D.不可能不丢失

12.鼠标有（34）等几种类型。

A.球形鼠标B.大型鼠标C.光电鼠标D.机械鼠标

13.常用的打印机是（12）o

A.喷墨B.激光C.热升华D.冷打

14.鼠标有哪几种基本操作7（1234）.

A.移动B.单击C.双击D.拖动

15.在WINDOWS安装完成后，就已经自动装入的中文输入法有（12）。

A.微软拼音B.智能ABCC.瑞星D.金山

16.激光打印机描述正确的有（14）.

A.打印速度快

B.不需要电源

C.是输入设备

D.工作噪声小

17.WORD文档中，要想选定全文内容，下列操作中哪些选择可以实现（14

A.按[Ctri]+A键

B.在文档左侧用鼠标连续三次单机

C.按ESC

D.按SHIFT

18.在台式机WindowsXP中，关于关闭windows对话框包含的选项是（12）。

A.关闭计算机

B.重新启动计算机

C.您现在可以安全关掉电源了

D.您的计算机转入睡眠状态

19.为防止连上INTERNET的电脑受到病毒感染，可采取以下防患措施（1234）0

A.下载文件时必须事先考虑下载程序的节点是否可靠

B.收到不明的电子邮件，不要随意把它下载到你的硬盘上

C.在您的计算机上事先装入最新的杀毒软件，使您的计算机具有•定的免疫力

D.不要使用不明来历的U盘

20.在Word中，说法正确的是（1234）.

A.可以用于政府办公文件的排版

B.可以进行打印

C.可以有选择性的打印

D.可以插入图片

21.关于Word的操作，下列（12）是正确的。

A.Del键删除光标后面的字符

B.BackSpace键删除光标前面的字符

C.写入后不能删除

D.写入后只能有一部分可以删除

22.在Word中，打印文档的操作是（23）.

A.点击Word保存后，Word自动会打印文件

B.点击文件--打印选项一进行打印

C.点击工具栏的打印图标

D.Word只能排版不能打印需要借助其他软件

23.在Word中，下列说法正确的是（24）。

A.Word中不可以插入EXCEL图表，只能排版

B.Word可以插入EXCEL图表

C.Word文档的保存次数是有限的。

D.Word文档可以无限制的保存

24.可在Word文档中插入的对象有（1234）。

A.EXCEL工作表B.数字C.图像文档D.文本框

25.在Word中，要将选定的内容复制到另一处，可进行的操作是（14）.

A.使用"复制"、"粘贴”命令

B.使用"超连接,,命令

C.不能随便复制

D.将鼠标置于选定区域内，然后按住Ctrl键，同时拖动鼠标到目标处

26.在Word中，卜列正确的是（14

A.Word可以进行文字排版

B.Word只能排版不能打印

C.Word只能打印不能排版

D.Word即可以排版乂可以进行打印

27.在Word基本界面中，包括（1234）o

A.标题栏

B.菜单栏

C.匚作区

D.工具栏

E.控制面板

28.在EXCEL中，可以生成的图表包括（1234

A.条型图

B.饼图

C.折线图

D.三维立体图表

29.标题栏最左边的Word小图标，单击它将会弹出一个窗口控制下拉菜单（窗II非最大化），

利用该下拉菜单中的命令，可以进行窗口（1234）。

A.还原B.移动C.最小化D.最大化E.删除

30.在Word基本界面中，菜单栏包含（1234）«

A.文件B.编辑C.视图D.帮助E.报表

31.在Word状态栏中，显示的信息有（123）o

A.文档页码B.总的页数C.光标位置D.连机帮助

32.台式计算机主机箱包括（124）。

A.CPU、主板、内存

B.各种指示灯、软盘驱动器、光盘驱动器等

C.鼠标、键盘、打印机

D.显卡、声卡和硬盘

33.通常键盘分为（1234）区。

A.打字区B.功能键区C.光标控制区D.小键盘区

34.通常计算机新安装Windows操作系统，“桌面”默认有以下（1234）图标。

A.我的文档

B.我的电脑

C.回收站

D.InternetExplorer

E.word

F.瑞星杀毒软件

35.下列有关Word叙述中，正确的是（34）.

A.在文档输入时，凡是已经显示在屏幕上的内容，都已保存在磁盘上

B.用粘贴的操作将剪贴板中的内容粘贴到文档中后，剪贴板中的内容将不再存在

C.用剪贴、复制和粘贴操作，可以在多个文档中对选定对象进行移动或复制

D.剪贴板保存剪切或复制操作的内容

36.Word的分隔符类型有（123）。

A.分页符

B.分栏符

C.换行符

D.奇偶符

37.下面属于EXCEL公式运算符的是（1234）。

A.+B.%C.AD.-

38.在Word中当选中了文本后，使用（23）命令可以使剪贴板内容与选中的文本一致。

A.粘贴B.剪切C.复制D.删除

39.在Word中，下列哪些是行距改变的参数（123）。

A.单倍行距

B.1.5倍行距

C.最小值

D.最大值

40.在WORD中，保存文档的方法有（234）,

A.选择“编辑“菜单的“保存”项

B.选择“文件"菜单的“保存”项

C.单击常用工具栏上的“保存”钮

D.快捷键CTRL+S

41.关于Word2（X）0的文本框，哪些说法是正确的（123）«

A.Word2000提供了横排和竖排两种类型的文本框

B.通过改变文本框的文字方向可以实现横排和竖排的转换

C.在文木框中可以插入图片

D.在文本框中不可以使用项目符号

42.NUMLOCK指示灯由灭变亮时，以下说法正确的是（34）.

A.小健盘数字犍失效

B.主键盘数字键失效

C.小键盘数字键有效

D.主键盘数字键有效

43.在Word2000的打印设置中，提供了（1234）功能项。

A.打印到文件

B.人工双面打印

C.按纸型缩放打印

D.设置打印页码

44.在Word中要创建表格可以通过（124）.

A.利用工具栏的“插入表格”按钮，快速创建表格

B.利用"表格”菜单的"插入表格"命令创建表格

C.利用“文件"菜单的"新建”命令创建表格

D.利用”表格和边框”工具栏自己绘制表格

45.在WORD中，卜列有关页边距的说法，正确的是（34）。

A.设置页边距影响原有的段落缩进

B.页边距的设置只影响当前页或选定文字所在的页

C.用户可以同时设置左、右、上、下页边距

D.用户可以使用标尺来调整页边距

46.Word编辑状态下，以下哪些命令可直接将光标移到当前行尾（14）。

A.按［End］键

B.按［Home］犍

C.在行尾单击鼠标右键

D.在行尾单击鼠标左键

47.Word2000的［插入］菜单中的［图片］命令可插入（123

A.图表B.艺术字C.剪贴画D.函数

48.在Word2000中，以下说法正确的有（234）。

A.”复制“功能不是通过剪帖板来实现的

B."粘贴"功能将剪帖板上的内容粘贴到文档中插入点所在的位置

C."剪切"功能将选取的对象从文档中删除，并放入剪贴板

D.剪贴板是内存中的•个文件临时存放信息（如文字，图象等）

49.在WORD2000中，执行对选择对象复制的方法有（123

A.单击鼠标右键

B.通过编辑菜单

C.通过快捷键

D.单击鼠标左键

50.Word2000的［打印］命令可以打印（1234

A.当前页B.选定内容C.整个文档D.指定范围

三.单选答案

1.B2.A3.C，4.A5.A6.B7.B8.B

9.A10.A11.D12.D13.B14.B15.B16.A

17.B18.C19.D20.D21.A22.B23.B24.B

25.B26.B27.D28.C29.A30.B31.D32.B

33.A34.D35.A36.A37.A38.A39.A40.B

41.A42.B43.B44.B45.D46.C47.D48.B

49.A50.D51.C52.D53.B54.A55.B56.A

57.A58.C59.B

四、多选答案

1.BD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.AB

6.ABCD7.ABCD8.AB9.AB10.AB

11.AC12.CD13.AB14.ABCD15.AB

16.AD17.AB18.AB19.ABCD20.ABCD

2LAB22.BC23.BD24.ABCD25.AD

26.AD27.ABCD28.ABCD29.ABCD30.ABCD

31.ABC32.ABD33.ABCD34.ABCD35.CD

36.ABC37.ABCD38.BC39.ABC40.BCD

41.ABC42.CD43.ABCD44.ABD45.CD

46.AD47.ABC48.BCD49.ABC50.ABCD

办公自动化即库

-、单选（共56题）

1.在弹出公文处理系统窗口后，（2）可以放弃本次登录公文处理系统的操作。

A.按“确定”按钮B.按“取消”按钮

C.输入注册名D.输入口令

2.在个人信箱中，文件已阅标志“空白”，表示文件（2

A.已经阅读B.尚未阅读C.已经发文D.尚未发文

3.在部门信箱中，选择一条文件信息记录，按“Del”键，可以删除（3）.

A.文件的正文B.文件的附件

C.文件的列表信息D.文件的标题

4.文件收回功能用于（4）。

A.收回已删除的文件B.收回已发文的文件

C.收回已收文的文件D.收回已发送的文件

5.在公文处理系统中，使用（1）进行文件正文的编辑。

A.WordB.WPSC.记事本D.写字板

6.在公文处理系统发文过程中，可以（2）任何一个环节处理后的正文。

A.修改B.阅览C.签发D.会签

7.进入《公文处理系统》在桌面上双击公文处理图标后，输入注册名及口令，按（）按钮,

进入公文处理系统，按（3）钮将放弃本次登录操作。

A.回车、ALT+F4B.ctrl+alt

C.确定取消D.帮助取消

8.退出《公文处理系统》在K收文X菜单中选K退出》命令，或者单击屏幕右上角的关闭钮

（3），屏幕提示“您真的要退出公文处理系统吗？“，选【是】退出。

ANBlC.xD.ESC

9.《公文处理系统》主控屏幕包括：（4）

A.菜单、工具栏、工作区B.工具栏、工作区、状态栏

C.菜单、工具栏、状态栏D.菜单、工具栏、工作区、状态栏等

10.公文处理系统“信箱”里显示的文件不在个人的计算机里，都保存在（4）上。

A.办公室领导计算机B.办公室文档计算机

C.网络管理员计算机D.公文服务器

11.公文处理系统，在任何一台计算机上使用同一登录名、口令进入公文处理系统里看到的

文件内容均（1）»

A.一样B.不一样C.有部分一样D.无法查看

12.在公文处理系统中阅览文件在“信箱”里，选中要阅览的文件，按（4）钮阅览只能看

不能改。

A.查看B.帮助C.阅览D.阅文

13.在公文处理系统中文件转交时在“信箱”里，选中要转交的文件，在键盘上同时按住（4）

键，多次点击鼠标可同时选中多个文件。

A.AltB.escC.shiftD.ctrl

14.公文处理系统中“信箱”里的文件退回或转交出去以后，该文件从“信箱”里消失，如果还想

阅览该文件，可以通过（1）菜单，阅览该文件。

A.查询B.帮助C.预览D.ctrl+esc

15.公文处理系统中对于发送错的文件，（4）可以收回。

A.全部B.部分

C.在收件人收到后D.在收件人尚未收到前

16.在公文处理系统中文件删除操作，在“信箱”里选中要删除的文件，在键盘上按（4）

键，屏幕出现“确认删除的文件''的对话框，确定后即可删除。

A.altB.escC.回车D.delete

17.公文处理系统“信箱”里的内容一般每隔1分钟自动刷新一次，每次刷新之后才能看到“信

箱”里的新文件。如果想早一点看到新文件，可在键盘上按（1）键。

A.F5B.F1C.F12D.F8

18.公文处理系统，收文处理流程正确是：（4）

A.文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办-----部门内勤转交文书归档

B.文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门内勤

转交文书归档

C.文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门领导

注办-----部门内勤转交文书归档

D.文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门领导

注办——承办人承办-----部门内勤转交文书归档

19.公文处理系统中，部门信箱中的收文一经登记，正文（附件）会自动带入，其他收文可

在收文登记（选择复选框“立即扫描”）或填写收文处理单时，进行正文（附件）的（2

A.选择、录入、拷入B.录入、拷入、扫描

C.选择、拷入、扫描D.拷入、扫描、备份

20.公文处理系统中，拷入文件的格式必须是（4）格式。

A.txtB.excelC.wpsD.word

21.办公室领导退出拟办前，选中“收文处理单”，在，拟办栏，填入拟办意见、拟办人姓名和

（3）«

A.领导签名B.领导意见C.拟办日期D.拟办顺序

22.局领导批办文件，批示内容可分儿次填写，没写完时不用（3）签名，直接按确认钮退

出。

A.姓名B.日期C.密码D.手写

23.公文处理系统中，拟稿人拟稿依次填写“文头纸''各栏的内容包括：（1）。

A.标题、主送单位、抄送单位B.标题、发文字号、签发人

C.标题、主送单位、签发人D.标题、发文字号、主送单位

24.公文处理系统中，拟稿人修改文件时，（2）输入的附件不能修改。

A.非本人B.扫描C.办公室领导D.部门负责人

25.公文处理系统中，改稿不能修改“文头纸”，"文头纸''只能在文秘人员"审核''和（3）时

修改。

A.办公室文档审核B.拟稿人本人审核

C.领导审批D.部门负责人审核

26.公文处理系统中，发文核稿由办公室秘书初核，由（2）进行复核。

A.办公室文档B.办公室领导

C.法规部门D.人事部门

27.公文处理系统中，发文由部门领导进行会签后，由（4）签发。

A.办公室文档B.办公室领导

C.法规部门D.局领导

2&公文处理系统发文登记，在“部门信箱”选中要登记的文件，按【登记】钮，填入（4）

登记后按确定钮退出。

A.保管期限、类目号、发文号B.保管期限、类目号、封发日期

C.保管期限、类目号、封发日期D.保管期限、类目号、页数

29.公文处理系统中，文件发送状态有三种（2）«

A.未接收已接收已送达B.已接收已送达发送中

C.已接收已送达已到达D.已接收未送达发送中

30.公文处理系统中，一般情况卜，一般办公人员能够查询本人处理过的文件和（4）文

件。

A.本股室人员处理过B.局办公室下发

C.局领导直接下发D.共享

31.公文处理系统中，修改登记口令时，需输入（4）»

A.大写口令B.办公室领导口令

C.超级用户口令D.操作员原来的旧口令

32.公文处理系统中更改签字密码时，在（4）菜单中，选R修改签字密码，项进行修改。

A.文件B.系统维护C.登记D.选项

33.公文处理系统中修改留言信息时，在（4）菜单中，选K修改留言信息，项进行修改。

A.文件B.系统维护C.登记D.选项

34.文件转交时，修改转交对象的排名顺序，在（4）菜单中，选“修改排名顺序”进行修

改。

A.文件B.系统维护C.登记D.选项

35.在（1）菜单中，选声音调置，配置信箱提示声音。

A.收文B.发文C.登记D.选项

36.在桌面上（2）公文处理图标或者在“开始菜单一程序一办公自动化一公文处理”进入登

录界面输入注册名及口令，按（）进入公文处理系统。

A.单击确定B.双击确定C.双击取消

37.“状态栏”：显示工作区的状态，左边的小旗竖起表示信箱中有（3）。

A.报警B.消息数量C.新信息

38.在对信箱操作时，一般情况下，文件标题是黑色，如果文件标题是（1）,说明该文件

将要到达限办时间，如果是红底（）说明该文件已经到达或已超过限办时间。

A.红字白字B.白字红字C.蓝字红字

39.在“信箱”里选中要阅览的文件，按阅文钮可以看到文件但阅文（3）。

A.只能看正文B.既能看乂能改

C.只能看不能改D.既能看又能签批

40.在“信箱”里删除了文件，该文件从“信箱”里消失了，（2）。

A.文件被销毁

B.如果还想阅览该文件还可以查询到

C.服务器上该文件同时被删掉

41.对于发送错的文件，在收件人尚未收到前（即收件人没有打开“信箱”或“信箱”的内容未刷

新）（1

A.还可以收回B.不可以收回C.已保存在服务器

42.签发过的文件（2）«

A.可以修改B.不能再修该C.文秘人员可以修改

43.发文核稿由（1）

A.办公室完成B.部门领导完成C.各部门一起完成

44.修改稿时拟稿人（2）

A.能修改文头纸B.不能修改文头纸C.能修改扫描文件

45.收文处理出现多个领导进行批示时，要想查看领导的批示内容在批示人列表中（1）,

右侧内容区就会显示。

A.点击批示人的名字

B.在批示人的名字上打4

C不用任何操作就能看见

46.发文拟稿时要编辑正文，在“正文、附件”页，按“编辑”钮，进入WORD编辑界面，正文

编辑后，按（3）。

A.直接按确定B.不存退出C.存盘退出

47.“文件夹，，里的文件转交出去以后，仍保存原稿，此时该文件的状态是“发送”，为了使该文

件不与转交出去的相混淆，该文件（1）o

A.不能再修改B.可以修改C都可以

48.领导审批内容写完后，在签名栏用密码签名，然后按键盘（3）键。审批的内容可以（）

填写。

A.Shift分几次B.Ctrl-次C.回车分几次

49.在行政事务管理系统主界面，要打开个人邮件系统，点击（3）按钮。

A.办公事务B“点击此处：C.邮件D.文件

50.登录Notes系统，点击电脑桌面上的“行政事务”图标后，在弹出的对话框里输入（2）,

按“确定”进入。

A.用户名B.口令C.部门名称D.文件名

51.退出Notes系统，可以在“文件”菜单中，选（1）或者单击屏幕右上角的关闭钮。

A.退出B.工具C.关闭D.关机

52.Notes系统中，查看接收到的邮件，如果附有电子文件，则双击附件文件图标，弹出“附

件”对话框,共有（2）、“启动”、“拆离”三个按钮。

A.文件B.查看C.转发D.附加

53.Notes系统中新建邮件，点击“新建便笺”按钮，输入个人栏目内容，可以在地址栏中选择

收件人，也可以直接在收件人框中输入（2）,如有多个收信人，则用逗号隔开。

A.管理员B.收件人姓名C.所在部门D.主题

54.Notes系统新建邮件，邮件的内容可以是文字，也可以附加（3）。

A.文件夹B.E_mail

C.文档、图片等电子文件D.收信人

55.Notes系统新建邮件，如果不想立即发送，也可以将保存为草稿，以后需要编辑、发送时

在处理，需要点击（3）钮进行操作。

A.新建便笺B.回信C.存为草稿D.另存为

56.Notes系统，打开邮件后，想回复发送者，为操作快捷，可以直接点击（1）钮，发送

者姓名就自动加到了收件人栏中了。

A.回信B.另存为C.打开D.地址

二、多选题（共50题）

1.《公文处理系统》主控屏幕包括：（1234）状态栏等。

A.菜单B.工具栏C.工作区D.以上都对

2.“信箱”里显示的文件不在个人的计算机里，都保存在公文服务器上。因此，在任何一台计

算机上使用（12）进入公文处理系统里看到的文件内容均一样。

A.同一登录名B.同一口令C.文件名D.以上都对

3.阅览完毕，按【确认】钮退出该文件。在阅览时，如需打印，在以卜.（1234）几个页面

按【打印】钮即可。

A.正文（附件）B.领导审批（批示）

C.文头纸（收文处理单）D.以上都对

4.在“信箱”里，选中要退回的文件；按（1）钮，屏幕出现‘文件退回‘对话框，再按（2）钮;

屏幕出现“消息全部成功地发送了出去'’的提示框，按【确定】钮，文件（3）,以上三个操作

分别为（124）。

A.退回B.确认C.回车D.退回原处

5.通过文件跟踪，可以了解文件的运转情况。首先，在（1）里，选中要跟踪的文件。其次，

在（2）菜单中，选（3）。以上三个操作分别为（234）。

A.菜单B.信箱C.对象D.文件跟踪

6.“信箱”的刷新。“信箱”里的内容一般每隔（13）分钟自动刷新•次，每次刷新之后才能

看到“信箱”里的新文件。如果想早一点看到新文件，可在键盘上按（）键。

A.1分钟B.2分钟C.F5D.F6

7.收文处理流程：文书收文登记、录入——（124）——局领导批办——（）-

部门领导注办——（）------部门内勤转交文书归档

A.办公室领导拟办B.部门内勤登记

C.领导审核D.承办人承办

8.发文处理中如果要输入正文，可以直接按（134）、（）、（）钮；如果要输入附件，

首先要在附件的列表空行，填入“顺序号”和“附件名”，然后再选择文件输入方式。

A.录入B.确认C.拷入D.扫描

9.收文处理时其他收文的登记：在（23）菜单中，选（）按钮，打开外收文登记簿。

A.查询B.对象C.外收文登记簿D.确定

10.收文处理时选中“收文处理单“，在'拟办栏'填入（123），然后退出拟办。

A.拟办意见B.拟办人姓名C.拟办日期D.密码

11.收文处理时在“收文处理单”的标签中“注办内容”栏（注办框的右栏）填写（24），输入

（）并按键盘的<Enter>（回车）键。

A.意见B.办理情况C.CI期D.签字密码

12.发文处理流程：拟稿人拟稿——部门领导初审——（1234）——办公室文书编号---

打字员排版——拟稿人校对——打字员打印、文书封发归档。缺少的步骤有（）o

A.部门内勤登记B.办公室领导复核

C.局领导签发D.以上都有

13.发文处理时拟稿在（13）菜单选（）,或者在工具栏按文件夹按钮，打开“文件夹”,

点击相应按钮。

A.发文B.查看C.拟稿D.设置

14.在发文环节，“正文、附件”标签页分为“正文”、“附件”、“有关文件”三个部分，其中“有

关文件”的内容除了可以编辑输入外，正文还可以拷入，附件（有关文件）可以（1234）、

（）和（）。

A.拷入B.引入C.扫描输入D.以上都可以

15.“文件夹”里的文件转交出去以后，（13）原稿，此时该文件的状态是“发送”，为了使该

文件不与转交出去的相混淆，该文件（）修改。

A.仍保留B.不保留C.不能D.可以

16.在收文批办环节，审批内容写完后，在（134）栏用密码签名，然后按键盘的（）

键。审批的内容可以分几次填写。

A.签名B.复核C.<Enter>D.<shift>

17.在发文核稿环节，在“部门信箱”选中要核稿的文件，在（134）菜单中，先选审核，再

选（）,审核正文（附件），填写审批意见，审核文头纸。审核完毕，在“文头纸''的，初核'

（或‘复核栏用（）签名，然后按【确认】钮退出。

A.发文B.审核C.初核D.密码

18.在发文签发环节，在“个人信箱”选中要签发的文件。在K发文1菜单中，选（34）。

修改、审阅正文（附件），填写审批意见。修改、审阅“文头纸”各栏，在“签发人签名栏”用

密码签名。如果文件不能签发，则不要在（34）栏签名。

A.正文、附件B.初核C.签批、签发D.签发人签名

19.在收文登记环节，在“部门信箱”选中要登记的文件，按【登记】钮，填入（123）、（）、

（）,登记后按【确定】钮退出

A.保管期限B.类目号C.页数D.页脚

20.在发文登记环节，在“部门信箱”选中要登记的文件，按【登记】钮，填入（234）、（）、

（）,登记后按【确定】钮退出。

A.发文号B.保管期限C.类目号D.页数

21.在发文排版（打字员）环节，在“信箱”选中要排版的文件。在K发文2菜单中，选K排

版》按【编辑】钮，打开正文（附件）进行排版。排版后按【存盘退出】钮。排版版去掉

了文件的（12）,将来文件在封发时，只发送（）的排版。

A.修改痕迹B.没有修改痕迹C.带标记的D.以上都不对

22.在发文校对环节，选中要校对的文件。在K发文』菜单中，选（）,在“正文（附件）”

页，按（234）钮，打开正文（附件）进行校对。校对后，按【存盘退出】钮。签名，选

中“文头纸”，在“文头纸”的“校对”栏用（）签名，然后退出。

A.对象B.校对C.编辑D.密码

23.在发文封发环节，正式发文在封发前必须编号和排版，如不（）接收单位接收的是

（23）的文件。

A.编号B.排版C.带有修改痕迹D.以上都对

24.对于发文封发情况的检查，在R查询1菜单中，选（24）。选择文件发送状态，修改

（）,查询文件封发情况。

A.登记B.查询远程发送情况C.批示D.发送日期

25.文件发送状态有三种：（124）：表示接收方的文秘人员已处理过该文件。

（）：表示封发的文件已送入接收方的部门信箱。

（）：表示封发的文件已送到本地通讯服务器并且正在本地与远程的通讯服务器之间传

送。

A.已接收B.已送达C.远程发送D.发送中

26.在发文环节，送外部的文件送出前要（23）,文件（）后，要登记会签结果。

A.检查B.登记C.返回D.发送

27.在查询与统计功能模块，每个办公人员对文件的查询范围是由其职责确定的，文书也可

以根据情况对查询权限进行修改。一般办公人员能够查询（34）文件和（）文件。

A.查询权限B.所有文件C.本人处理过D.共享

28.辅助功能中，留言信息用于在文件转交时I接收方事先给发送方的留言。如果有人向他

发送文件，在发送方的屏幕上就会出现这条留言，发送方如果仍然要将文件发送给他就按

（234）钮，如果需要按照留言发送给XXX,就按（）钮退出。再按（）钮，重

新发送给XXXo接收方回来后，取消“留言消息有效”，这时在发送方的屏幕上就不会出现

留言。

A.发送B.仍然送出C.取消发送D.转交

29.辅助功能中的修改排名顺序，这里的排名顺序，是指文件转交时，转交对象的排名顺序。

为了操作方便，一般把转交最多的对象放在第一位，由多到寡依次排序。在K选项?菜单中，

选（34）。屏幕出现对话框，选定对象，在排列顺序栏，直接修改（）»

A.邮箱B.转交对象C.修改排名顺序D.序号

30.辅助功能中的配置信箱提示声音，点击屏幕上方的（13）标签，进入屏幕，按声音检

测按钮，进行声音检测。如果听不到声音，请点击（）标签，进入屏幕，进行声音设置。

设置后，系统将在信箱中有新邮件时播放指定的声音或音乐。

A.检测B.查看C.设置D.帮助

31.在收文批办环节，在“信箱”里，选中要批办的收文。在K收文，菜单中，选K批办工，打

开该文件。阅览正文（附件），点中“收文处理单”，查看（24）,然后在（）标签页填写

批示。

A.批办B.拟办意见C.批复D.领导批示

32.发文处理的“修改”环节，在“文件夹”里，选中要修改的文件，按【修改】钮