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文档简介
某新材料公司《客户协议/合同签订流程规定》全套客户协议/合同签订流程规定1.目的为了规范本公司《销售合同及各协议》签订的正确流程;防范和控制因签订不当《合同/协议》给公司造成的损失,方便《合同/协议》有效执行,最终能保证业务正常进行制定本规定。2.范围本规定适用于公司所有客户的《销售合同》、《各协议》的签订。3.签订流程3.1营销部负责与公司所有需签订《销售合同》及《各协议》的客户签订相关文件,营销部可采用公司统一版本或客户提供的版本签订文件。3.2营销员对合同/协议相关条款应首先阅读,充分理解后签署意见,由营销内勤人员将《合同/协议》传阅至相关各部分门。4.1技术部:技术部经理负责合同/协议内容中涉及到技术要求的条款进行评审并签署意见。4.2质管部:质管部领导负责对合同/协议内容中品质要求的条款进行评审并签署意见。4.3财务部:财务部经理负责对合同/协议内容中的对帐、开票、付款方式进行评审并签署意见。4.4营销部:营销经理负责对合同/协议内容中的商业约定条款进行审核如:付款条件(包括付款周期及付款方式)、质量纠纷等条款并签署意见;最后将所有部门意见汇总后交相关营销员与客户沟通协调,将公司意见与客户意见达成一致,如有必要时公司需召开专题会议讨论。4.5总经理综合相关部门签署的意见确定最终签订意向。4.6合同/协议签订后相关营销员应在第一时间内将客户合同/协议中的特殊要求,书面形式跟公司申请,并最终由质管部新增至《客户特殊要求》文件中发放到相关部门。5.合同/协议签订要点及权限5.1签订合同的主体必须是公司和具有法人资格、能独立承担民事责任的机构或组织。5.2公司一般不与自然人签订经济合同/协议,如确有必要签订合同/协议的应经公司总经理部同意。5.3除由
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