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文档简介

会务外包服务及协调合同引言一、定义会务外包服务：指甲方向乙方提供协调和组织会议、活动等相关服务的全过程。委托方：指委托乙方进行会务外包服务的一方，可以是个人、企事业单位等。甲方：指提供会务外包服务的机构或个人。二、服务内容会议场地和设备的预定和安排；嘉宾接待、住宿和交通的安排；会议的议程制定和管理；餐饮、茶歇和宴会的安排；背景音乐、灯光和舞台布置等场地布置服务；签到、注册和参会人员管理；会议资料的制作、发放和管理；媒体宣传和推广；建立和维护会议网站等网络平台；其他会务外包服务。详细的会议/活动需求和要求；提前通知甲方需要预定的会议时间和地点；提供必要的相关资料和素材；与甲方密切配合，提供所需的协助和支持。三、费用和支付方式会务外包服务费用将根据具体的服务内容和工作量进行商议，并写入本合同附件。乙方根据合同约定的付款方式和期限支付服务费用。四、保密条款双方同意在本合同有效期内和合同终止后，对于获得的对方的商业和技术信息、会议方案及相关资料、合作模式等保密内容，承担保密责任。双方同意未经对方书面许可，不得向任何第三方披露、复制或使用保密内容。五、合同的期限和终止本合同从双方签字之日起生效，有效期为乙方活动结束之日止。若因不可抗力等不可预见的原因，导致甲方无法继续提供会务外包服务，双方可协商解除合同。若乙方未按合同约定支付服务费用，甲方有权终止合同。六、违约责任若任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿因违约行为造成的对方的经济损失。经对方同意，违约方应承担违约金。七、争议解决本合同的解释、执行和争议解决适用云南省法律。如发生纠纷，双方应友好协商解决；如协商不成，可向云南省有管辖权的法院提起诉讼。八、其他事项本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同的附件构成本合同的有效组成部分。甲方（服务提供方）：_________日

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