简体工业进销存管理系统详细入门操作

简体工业进销存管理系统详细入门操作

简体软件依据生产型企业经营流程工作而设计、贴近管理人

员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了

管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化、简单

化，是企业经营进行信息化管理的理想工具。

由于下载的都是单机版的，单机版只能单机版使用，数据都

是存在您的本地电脑上，保障了用户数据的安全性和保密

性，并且软件通过360平台，金山毒霸等安全验证通过，

是一款深受广大用户信赖的科学管理系统。

工ibaaw椎作员：3

软件功能模板

入库管理：采购进货、生产入库、采购和生产退回

出库管理：商品销售、部门领用、销售和领用退回

库存管理：库存调拨、盘点、报损报溢、商品库存

统计报表：发货成本、对账单、销售毛利等数据报表

往来账款：供应商和客户账款、现金银行、费用及收入

生产加工：产品配料、产品加工、外发加工、外发收货、生

产和外发查询

系统设置：供应商、客户、商品、员工等基础信息录入

对功能模板区别后，我们可以简单了解到软件的操作模板主

要在入库管理、出库管理、生产加工、系统设置。

库存管理、统计报表、往来账款都是在我们做单之后生成的

数据报表，供用户来查看分析。

当我们在系统设置建立好供应商、客户、商品信息等之后，

就可以在入库管理、出库管理，生产加工进行实际的单据录

入来记录我们现实中仓库中发生出入库、生产情况，软件会

根据您的出入库单据来计算出剩余库存、采购成本、商品利

润、往来账款等数据报表。

以下是软件详细的功能操作步骤（建议查看每段小节教程后

再操作软件）

1、系统设置一一商品管理，点击增加，出现如下图

商品列表

1

m最U忘II其他导入操作____________

版项最相关信息查询商品（F6）：||Q」显示禁用商品U单击显示图片

选择好类别后，在页面上录入您的商品信息，如果没有的信

息忽略不填。

预设进价：在做采购进货单时默认显示的进货价格

预设售价：在做商品销售单时默认显示的销售价格

库存下限：当您这边的库存低于设置好的库存下限值时，那

么您登陆软件时都会有界面提示（库存报警的意思）

期初库存：指您这边现实仓库库存的数量需要您这边录入

好，如果现实没有商品库存那么您输入为0就可以的（初始

库存数量）

商品类型：例如您的商品是属于成品，那么类型就要选择为

成品，商品是属于原料，类型就要选择为原材料，这里关系

到后期我们在生产加工的时候，需要设置配料单，只有您设

置好了类型才能进行正确的配料。

当我们设置好商品类型之后，成品的商品就会出现在产品配

料里面，点击选择成品，就可以对这个商品添加配料，那么

就设置好生产配料单（BOM单），就可以对这个成品去做

生产加工单。

2、供货商设置、客户设置

系统设置一一供货商设置，点击增加

录入供货商的具体信息，那么您在做采购单时就可以选择对

应的供货商进行做单。

置打印

请愉入供货商时忠进行查询：|查询(F2)|（被浜用*J供货商，做采购操作时将二

编号供货商名称毒加供货商X]也址

100001普通供货商

100002第二个供货商

1000031111

系统设置一一客户设置，点击增加

录入您这边客户的具体信息，那么您做销售单时就可以选择

对应的客户进行做单。

选芳

□峥员

.

.李晓

.□

□陈生

3、系统设置一一仓库设置

点击增加，输入仓库名称，对应的操作员需要您勾选好，勾

选好对应的操作员，该操作员才有权限对应该仓库进行操作

管理。

4、系统设置一一员工设置

点击增加，输入员工名称（员工即是经办人）添加好之后那

么做单的时候就可以选择对应的经办人。

5、操作员设置、角色管理（两者是相关联，例如操作员陈

三是名字，他的角色是医生，我们需要先设定好这个角色他

都有哪些操作权限，然后在操作员设置里面勾选他所属的角

色，那么他就有对应的操作权限）

系统设置一一角色管理，点击添加，输入角色名称，对应角

色的权限您勾选分配好

默认勾选全选，然后再打开对应的功能模板，把不需要给权

限取消勾选，点击确定保存。

系统设置一一操作员设置，点击添加

输入新的操作员名称，选择对应的所属角色

登陆这个操作员账号的时候，他就有这个角色的操作权限。

6、系统设置一一系统设置

;公司信息；系统参数I

公司全名：I简体信息技术有限公司I

公司询名：I湎体软件-I联系电话：匚二I

联系人：II

联系地址：I-I

录入您的公司信息，在我们做销售单或者采购单的时候，单

据格式上的销售方或者采购方就会显示您的公司信息。

7、系统设置一一部门管理，点击增加

部门领用或生产入库可以直接选择对应的部门来录入单据o

8、系统设置一一账套管理，点击增加

添加账套使用，相当于您有多套单机版软件，一个账套管理

一家公司的账本，当您登陆软件的页面上就可以选择对应的

账套来管理，账套之间的数据是独立分开的，不会相互影响,

可以在一台电脑上管理多家公司的账本。

筒体工^迸错存管理系统一―-操作员登录

N

简体工业进销存

帐套名称：系统默认帐套之|

弑系统默认帐套

用户部4碾套2

傍

窃用户密码:

S初始密码为空

3

.确定(F5)取消(Esc)

9、系统设置一一数据备份

备份/恢复数据库交

:备份数据工诙复数据I

备份路径：G:\我的收藏'桌面收藏\syjxc\数据备份\Q

备份进度：0%

自动备份隔12：小时备份一®

“系统退出时自动备份呆留最近：15-天的备份

确定(F5)退出(Esc)]

软件支持数据备份的功能，当软件出现任何情况的时候，都

可以重新安装软件，恢复备份文件，软件里面所有的数据

都能恢复回来，避免误操作导致的软件丢失的风险。

备份路径：指您的备份文件需要放在电脑某一个文件夹里

面，选择好路径，勾选对应的备份方式，那么就会自动对软

件数据进行备份。

10、系统设置一一期初建账

软件是支持多个仓库管理的，当我们其他仓库也存在有这个

商品的时候，就可以在期初建账先选择对应的仓库，然后在

页面的左侧选择商品，就会出现期初建账的信息录入栏，输

入期初库存数量、成本价、入库的批次，点击确定，就建立

了其他仓库的库存。

对应的仓库在没有发生单据业务的情况，可以在界面的右侧

栏，直接选择仓库后选择商品，鼠标右键，修改商品的数量

和成本价。

库存商品

选择仓库：第二个“修改数量或成本价(F3)I

商品相关信息：||商品查询(F4)J|1出(Esc)

商品编号商品名称类别靴产品搬库存娄成本价入库日期

包

1000000218噬明双面胶胶夹1.0000¥130.002023-03-0：

包

1000000218唠明双面胶胶夹1.0000¥140.002023-02-21

套

100000054*48+小蝶胶夹1.0000¥203.002023-03-0(

1000000437*透明10.000C¥100.002023-03-0；

修改数量或成本价码

显示该类别商品凶

删除所选商品①

显示所有商品@

以上是系统设置版块所有的功能介绍以及基本信息的录入，

当我们建立这些信息录入好之后，我们就可以去操作商品实

际出入库管理。

系统设置完结

H、入库管理一一采购进货

采购进货

采购进货

单号023030710001

，、

供货商：普逼供货商逐鹿仓总王仓山，收货日期:近叵二至J

:三老商品添砥F2）：不导入、导出,T新商品添加（F9）

商品编号商品名称里位现格型号J颜邑里价数里总金额爸注

查询新品列利\所选商品...............................

理-：请愉人貂期或名称宣询商品,双击列表或按回车键可以送捺商品商品名称单位规格型号颜包进价数量总会

步嘴二：可以按虱（或［Shift）健,用鼠标点击列表中的商品实现多选

制T：如果是新的嵩号,即高品箜里竺甲，谪点、淳加新育片

输入商品编号或名称，曲卓询:LII：加入所选育品-z

只显示所选仓库的商品福\，只显示当的供货商的商品信息

我队添加数量

商品清单，商品列表\

商品编号商工自，:单位双格型号赫色梦考进价库存数

支

寸

曲

20000830830B¥6.00000.0000

寸

支

20003946394640¥28.00000.0000

寸0

支

2000336540¥19.00000.0000

3365寸

支400

200010251025HF¥9.00000.0000

套61a

送明¥119.00000.0000

600000033.3*45套

600000053.5-47机透明¥121.00000.0000

37

7AMMVVH¥，，，ivvMtnnnnn

采购进货单界面选择对应的供货商、收货仓库、开单日期

点击老商品添加，双击选择好需要采购的商品，输入商品采

购单价和数量

商品信息悌的逡责）^323030710001

月:|2023-03-。7配

商品编号：20000830商品名称：830

规格型号：补寸单位：支

生产厂商：颜色：白

当前库存：0备注：

数量总金额备注

上次进价:¥27.07元与考进价：¥6.0000数量：口

单位：支，

所选商品

总计:

¥6.0000商品名称单位粗格型号颜色进价数量总金

备注：［

|文卜0寸|白I¥6.000。|i.oooo|¥

确定(F5)退出(Esc)I

该商品进货记录

供货日期单据号采购单价数量总金额

点击确定保存，保存的单据会在在待审核界面，找到对应的

单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在采购进货查询

里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增加了。

B莪*丁丁Q

采购进货I待审啜犍采野货查询

tA-I凹I@I

查看单据取消审核全郃取消整单退货导出打印整单箱用退出

查询时间：|202>03』13至|2023307供货音名称：||OI查询（以）。单据表,汇总表0明细表

单据号开单日期供货商名谷飞库名称应付金欲实付金额欠款金额优惠金额亩核人宙核日R经办了操作员原始单号备注

|20230—0615:.音逋生总商|蔚二个|¥2O3.OOOO|¥2O3.OQM¥0.000Q|¥0.0000|adnwij20233-（|李晓1ddnn|

023030610002023-03-0615：（音通供货商王仓库¥40.0000¥40.0000¥0.0000¥0.0000ddmm202353-C李晓ddnwi

023030610002023-034）615:（普通供货商王仓库¥50.0000¥50.0000¥0.0000¥0.0000ddmin20234J3Y李竣ddmin

采购进货一采购进货查询，找到对应的单据取消审核，取

消审核的单据会回到待审核采购单，待审核界面可以对单据

进行修改，或者待审核采购单页面下方添加，修改，删除商

品等操作。

|一女___________

采购送货待由核采购里采闷送货交询

UIW0

查看里据册除单据亩核全郃

供货商名称:||o日期排列：顺序▼F

里据号开里日期祺货而仓库茗称再号操作员经办人看近

|2023goe15:02|普通供货商|王仓盛Iadmin摩瞠

记录数：1

供货商：百通供货商■*新旧商品一修改商品丫酬除商品

商品名称炽格型号颜色单也单价数量片金褊操作员备注

回23030610002110000005卜78+小蝇|透明¥40.0000i.oooo|¥40.0000!admin

入库流程：保存单据一一待审核审核单据一一采购进货查询

修改单据：采购进货查询取消审核一一待审核界面修改单据

（采购退货操作步骤一致，不再详细描述）

做了采购退货之后，相当于是之前采购的货物退回给供应

商，仓库的库存就会随之减少。（采购进货是货物从供应商

进入到我们仓库，采购退货是从我们仓库退回到供应商手

上，两者是相反逻辑）

12、入库管理一一生产入库

查坦前品列表X

请厢人商品编号或氨典询商品，双击列表可以直接送径商品题品名称单位成本情》量总金额

可以按住[CTRLJ或(Shrft]澎型标点击列表中的商昂实现多选

输入商品编号或名称，回率直询：|"]]*入所选育3-，

商品清单商品列表:

商品编号商品名称雄格型号

200039463946

200033653365

商品名称：

200010251025HF

裁格型月：单位I

600000033.3・45

生产厂商：颜邑：

600000053.5-47

当前库存：注;

70000001透明有牙夹0备

200099263166白成本价:¥6.0000豺量：□

2001052素朴备注；

200008508so

2000994031M

600000043.5F确定(F5)退出(Esc)

200036«63666

生产入库单界面选择对应的部门、收货仓库、开单日期

点击产品添加，双击选择好需要生产的商品，输入商品生产

成本和数量。

角商品，双击列表可以直接选择商品商品名师I单位I成本价I数量息金额I

用鼠标点击列表中的商品实现多选¥6.000。|l.ooool¥6.0(^]

加入所选商品一/

生产人庐商品设位

商

上

日

品

商品编号：20000830

单

如

次见格型号："寸

颜

生产厂商：岳fe:

圣

当前库存：。

数

成本价：¥6.0000£:

备注：I

本

支B

0.0000

包

白0.0000

支

白0.0000

支

潺

於0.0000

白

1碎记录数

10•0.00001J.OOOO6.0000

I修改(F9)删除(Del)确定(F5),取消(Esc)

点击确定保存，保存的单据会在在待审核入库界面，找到对

应的单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在生产入库

查询里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增

加了。

IS生产AK.o

生产入库q待由核入库里生产入库杳询

古若里抿取消宙核导出打印退出

应询日期：：2023-03-01-|Sj2023-03-07-|gPH：O里据编号信息：；查询下2）•单据表汇总未明细表

单据号生产日期生产数量生产成本生产部门仓库名称经办人操作员备注审核人由核日期

|SC23O3O71OOO1702303-0717:50i.oooo|¥6.00001戮认部门1王近|李晓|admtn|adfmn12023-03-071

生产入库一生产入库查询，找到对应的单据取消审核，取

消审核的单据会回到待审核入库单，待审核界面可以对单据

进行修改，或者待审核入库单页面下方添加，修改，删除商

品等操作。

生产入库里待畲核入库单生产入座查询

QI/2Q/后崂|।道朗：净审核再入库单只有我成•已审核1燃后，

7S!—>d9W才会使库存量、舔务等信息发生笑化..己市垓*态的单据

查看里据州除单据审核全部更尊导出打印退出了兀汴再田卜•F市核宜源掘允讦螭

谓输入单娓息遂行查询：查询仔2）

单据详细信息：I世新增商品已修改商品|送热除商品

单据号商品编寻一商品拓'♦裕■号|M地：单也।筋——纤面量一总成本；一至法一

入库流程：保存单据一一待审核入库单一一生产入库查询

修改单据：生产入库查询取消审核一一待审核界面修改单据

（生产退回操作步骤一致，不再详细描述）

做了生产退回单据之后，相当于是之前生产的货物退回给生

产部门，仓库的库存就会随之减少。（只有做了生产入库的

商品，才可以在生产退回界面添加商品做单，两者是互相关

联的）

13、入库管理一一入库统计、退货统计

入库统计：指您的采购进货单、生产入库单的数据统计

退货统计：指您的采购退货单、生产退回单的数据统计

一一入库管理完结……

14、出库管理一一商品销售

商品柏.[d反核销售单商品销售4询I

\/商品销售

♦号XS23030810002

客户名称：普通写r石＞^仓府：主仓府：砚出贷日期：［2023-03-08□-

商品添加(F2),导入导出SE每加赠品,村和套料编■

黝用百品旧3&*0.

交询商品列表\所送商品

调愉入商品编号shgat询总品，双击列息或按回车谎可以亶接选拄商品曲品名行空位权格型号到I色里价动量上金翎

可以按住〔CTRL)就5代产，用服标息型1表中的商品女双条选

洽入商品编罟或含限回车金I匚二]快■入既逢商品

加吉户的高品港加数量：1.00

商品濡假商品列表

商品编号题品名称M设作价库存数

透明

©•

70000001透明有牙央支¥229.001.00

白

¥59,001.00

200039463946包

1000000218•透明双面股支¥240.0045.00

白

12000032海楠陵村W¥9S7.002.00

白

12000033进口双面股张¥983.0020.00

白

12000036双拷个¥1.015.0020.00

白

色

12000034750-600袋子包¥999.005.00

1000000437-透明无牙夹片¥200.0013.00

黑

12000035冲扑费片¥1.009.002.00

白

12000037定做领尖包¥1.033.003.00

j0000003扎白无牙¥220.009.00

商品销售单界面选择对应的客户、销售仓库、开单日期

点击商品添加，双击选择好需要销售的商品，输入商品销售

单价、成本批次和数量

S23030810002

商品编号：70000001商品名称：透明有牙夹

］期：［2023-03-08

规格型号：包*5000单位:包工5000

生产厂商：颜色：透明

当的库存：I备注：

爹考售价：¥229.00♦数量：

总计：选商品

商品名称单位规格型号颜色单价数量总金领

月有牙夹|包*500i|包*5000|透明|¥229.0。|1.0。|¥229.O|

备注：.

批次单号:CJ230X610001可用数量：1.00

查看图片(F4)确定(F5)退出(ESC)

客户消费该商品记录库存批次选择|/

单据号/-

日期当前数里

2023-03-06CJ23030610001¥140.00］1.00

点击确定保存，保存的单据会在待审核界面，找到对应的单

据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在商品销售查询里

面，那么该单据就出库完成，相对应商品的库存就减少了。

商品销售一一商品销售查询，找到对应的单据