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文档简介

第页共页村级公章使用管理制度一、总则为了规范村级公章的使用,确保公章的安全和合法使用,保护公秩序和村庄利益,特制定本村级公章使用管理制度。二、使用范围1.本村级公章使用管理制度适用于本村的各级组织和部门,包括村委会、村民委员会、村里社团等。2.本村级公章包括村级法人公章、名章、财务章、合同章等。3.其他与公章使用管理相关的问题,由本制度进行解释和执行。三、公章的保管与使用1.公章的保管(1)公章由村委会主管负责,指定专人进行保管。(2)公章应保持整洁,防止沾污和损坏。(3)公章必须放置在专用保险箱中,在非工作时间应随身携带。(4)公章的使用台账应认真填写,记录每次使用的时间、地点、事由和经办人等信息。2.公章的使用(1)公章的使用必须符合法律法规的规定和村委会的各项规章制度,不得超越权限和越权使用。(2)使用公章前应事先经过批准,并在相关文件上注明章的使用人和使用时间。(3)公章的使用人必须核对公章的刻制信息和编号,确保使用的是正确的公章。(4)公章的使用应符合规定的事项和程序,必须经过集体讨论和决策,确保决策的合法性和合理性。(5)公章的借用和外借必须经过村委会主管的批准,并按规定填写借用和归还台账。(6)公章的使用人应妥善保管公章,并在使用完毕后及时返还到指定的地点。(7)公章的使用人应保密公章的使用情况,不得将公章外借或私自使用。四、公章的丢失和损坏处理1.公章丢失(1)一旦发现公章丢失,应立即向公安机关报案,并将报案证明和相关材料及时送交村委会。(2)村委会根据情况决定是否重新刻制公章,并将公章编号作废。2.公章损坏(1)在公章损坏的情况下,应及时通知村委会主管,由村委会主管决定是否继续使用、重新刻制或更换公章。(2)如需重新刻制或更换公章,必须按照规定的程序办理,并将原有的公章登记作废。五、违规处理对于违反本村级公章使用管理制度的行为,将按照下列规定进行处理:1.对于私自使用公章、滥用公章权限、超越权限使用公章等违规行为,将视情况给予警告、通报批评、组织调动、撤销职务、解聘等处理。2.对于丢失公章、不按要求保管公章、未按规定归还公章等违规行为,将按照规定追究相关责任人的责任,并根据情况决定是否继续使用、重新刻制或更换公章。3.对于盗窃、伪造、私自刻制公章等犯罪行为,将立即报警并移交公安机关处理,同时追究相关责任人的刑事责任。六、监督与检查1.村委会主管应加强对公章的管理和监督,定期检查公章的使用情况和保管情况,并将检查情况书面报告村委会。2.任何村民和组织都有权对公章的使用情况进行监督,并有权向村委会举报违反规定使用公章的行为。七、附则1.本制度的解释权归村委会所有,并由村委会负责修改和补充。2.本制度自发布之日起生效

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