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文档简介

第页共页人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。1.2乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。1.3乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。第二条人事档案保管的期限2.1乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。2.2档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。第三条人事档案保管费用3.1甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。3.2具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。3.3甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。第四条人事档案查阅和使用4.1甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。4.2乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。4.3甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。第五条人事档案的责任与保障5.1甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。5.2如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。5.3乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。第六条违约责任6.1如果双方未能履行本合同规定的义务，应按照中国法律的规定承担违约责任。6.2在合同履行过程中，如出现纠纷，双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均有权向当地人力资源和社会保障局申请仲裁。第七条合同的生效和终止7.1本合同自双方签字盖章后生效，并以书面形式生效。7.2甲乙双方协商一致，可根据需求对合同进行修改和补充，并以书面形式进行。7.3本合同到期后，双方可以选择是否继续合作，如双方需要终止合作，需提前______个月书面通知对方。第八条其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可协商解决。如协商不成，按照中国法律的相关规定处理。8.2本合同的一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方：乙方：法定代表人：

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