电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略

电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略摘要：电力物资仓储管理是电网公司物力集约化管理的重要内容，是企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、保管储备等行为进行计划、组织和控制，是电力企业为了保证日常安全生产、电网建设及营销服务工作所需物资进行存储、保管等业务而进行有计划的组织监督和调节。随着当今社会经济的不断发展和科学技术的不断更新，逐渐大量化、高参数化、高性能化已成为电力企业生产原材料的发展趋势。由于电力行业的高科技、高专业化的特点，物资仓储管理具有一定的特殊性，因此物资仓储管理显得尤其重要。关键词：电力物资；仓储管理；问题；优化策略1电力物资仓储管理的特点1.1物资储存量大电力企业的规模大，在日常运行中需要大量的物资，因而为了满足这些工作的需要，往往需要储备大量的物资。就每个电力企业的实际情况来看，它们在日常工作中都需要储备大量的物资，并建立完善的管理体系，方便物资调用，满足企业运行对物资的需要。1.2不确定因素多电力企业的物资储备往往需要经过一段较长的时间，采购周期的持续时间也比较长，有的几个月，甚至十几个月。在这个过程中，往往容易受到外界环境的影响，包括设计变更、方案审定、生产周期、试验检测、物资运输等。同时电力企业的生产容易受到外界环境的影响，生产需求存在较大的变动，加大了物资储备的不确定性。因此，为了应对这些不确定性因素，往往需要采取完善的对策，加大电力物资仓储管理。1.3管理工作繁重电力企业日常生产中，物资的存储、调动工作比较繁忙，工作人员的压力较大。为了更好的完成这些工作，必须采取有效的措施，建立完善的管理流程，促进管理水平的提高，以确保物资供应到位，所需要的各种物资得到充分合理的利用，促进整个电力企业有序运行。2电力物资存储管理中存在的问题2.1管理人员专业素养缺乏，配送能力薄弱电力物资规模较大，种类较多，类型丰富，电力物资的这些特点都为其仓储管理带来了巨大的困难和挑战。我国目前在电力物资的仓库管理中，由于仓库管理中物资较多，类型复杂，在进行管理的过程中缺乏有效的管理手段，进而导致物资管理的执行力度下降，配送能力薄弱，影响电力物资仓储管理，同时在电力物资仓储管理中，管理人员的管理手段落后，企业缺乏对管理人员进行技能培训，使得管理人员的管理手段与电力物资仓储管理不相适应，从而影响配送能力的提升，故此，需要加强对配送能力的强化和管理人员的技术培训。2.2物资采购缺乏全面考虑随着社会经济的持续发展，人们对电力企业的需求越来越高，要对电力工程项目及已有资产进行扩建、改建，但是，资产的扩建、改建等工作分别由电力企业不同部门进行管理，每个部门之间严重缺乏沟通协调，容易导致项目管理部门紧紧对自己部门管理的工程项目进行物资采购，并没有从整体角度综合考虑，无法实现对库存物资的差额采购，导致企业堆积的库存资产越来越多，造成物资的闲置和浪费。2.3报废物资得不到有效管理大部分电力企业的报废物资回收都是依靠移交人将报废的物资交到仓库进行粗放式管理，没有建立完善的回收机制，更没有跟踪从资产建立到资产回收的过程记录。当报废物资被移交到企业仓库时，也只是由物资部门负责对其进行管理，没有形成良好的报废物资回收登记、拆卸利用和监督管理机制，由此存在报废物资被盗用、私人回收等现象，如果企业对于报废物资没有任何针对性的再利用措施，不但无法发挥报废物资的剩余有效价值，更会对企业的整体效益带来影响。2.4物资出入库物资入库业务管理是指根据物资入库凭证，在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动，它的主要内容是建立入库物资的明细账，保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证，将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动，它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束，它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。3电力物资仓储管理的优化对策分析3.1更新理念、优化储量先进、科学的管理理念是电力物资高效仓储管理的基础。对于仓储工作，“最优储备”是优化仓储管理的主要目标。是物料管理部门储备各种电源有一个正确的把握,这就需要物料管理部门完成的实际调查,结合电网建设、储备的运营情况做一个粗略的预测,分析的基础上,材料储备计划,储备基础是确保仓库材料变化在合理范围,一方面,能够满足电网建设和运营的需求供应,不至于积压材料超额准备金,另一方面,保持流动性储备材料,可用性,形成一个循环的材料采购、供应和分销链,为了提高材料的使用效率,减少浪费和成本管理效率低造成的材料积压。3.2健全监督管理体系电力企业应结合自身实际情况，建立完善的物资采购监督制度，确保查询、谈判、采购等环节都严格记录，以加强物资管理的效率。通过构建完善的监督管理体系，可以更及时地掌握市场信息，从而在交易中遵循公开公正的原则，有效地抑制供应商与采购之间的暗操作。此外，完善监督管理制度，结合信用档案、评价机制等，还可以为物资管理人员对供应商进行审核提供可靠的参考依据，并结合采购环节中出现的问题进行原因分析，及时整改，从而降低生产成本。3.3加强仓库作业管理，提升仓储现场管理水平电力物资部应建立健全仓库作业手册，规范物资验收入库、入库入库、调拨发货、审核入库、库存报废、物料退回等工作流程。组织验收，检查物料的名称、规格、数量，确保所收物料完好、信息完整。收储物料后，应设置物料卡，并放置在醒目的地方，确保帐卡与物料一致。根据库存材料的品种、规格、体积、重量、理化性质等特点确定堆放方式和储存隔断。仓库管理人员应采取有效措施，防止库存物料的变质和损坏。物资按照先进先出的原则交付，有保存期的物资应当在保存期内交付。对出库物料的名称、规格、数量等信息进行核对，确保出库准确、程序和物料齐全。各级物料需求单位(部门)，收到未使用物料后，应及时办理退货手续，进入ERP系统统一管理。3.4灵活运用现代化手段近年来，随着科学技术的飞速发展，许多现代技术被广泛应用于物资管理。作为电力企业，管理方法应不断创新，使管理工作更加数字化、信息化，实现物资管理质量的全面提高。同时，要充分考虑电力企业的发展，完善电力物资的管理机制，以免形成管理黑洞，增加资源浪费。在此基础上,有必要综合考虑电力材料的特点,通过现代技术和管理各个环节的材料和技术,确保每个节点管理的协调和合作,提高电力材料的管理水平,提供担保的增强电力物资管理的工作效率。3.5增强相关仓储管理人员职业素质“磨刀不误砍柴工”，在仓储的管理工作当中，提高相关的工作人员的行业素质，业务能力是首先需要解决的，培养高素质，高水平的专业人才，对于仓储的管理工作有着积极的意义。只有相关工作人员有着熟练的操作技术时，仓储管理才能及时的在基层开始实施，而不是处于两头抓瞎的情况。职业素质的提升，对于相关工作人员也能提高相关的工作效率，例如凭借自身掌握技术，将同类物资的统一码放，也方便物资及时有效的管理和使用。同时，如遇一些意料之外的突发情况，相关管理人员也可凭借自身过硬的专业素质及时正确的进行处理，可以有效的避免一些平时未注重的隐患产生。结语总而言之，随着现代化的发展与建设，电力物资仓储管理的内容需要得到进一步的完善，这样才能满足现代社会的发展要求，进一步将市场化的经济体制确定下来，让我国的电力企业得到更好的发展，这样才能满足人们日益增长的电力需求，为电力企业带来更多的经济收益。通过科学的工作思路和理念来分析工作中存在的问题，进而逐步完善解决问题的方法，确保电力企业的各项工作都能得到有效的开展，从而为电力