商务英语翻译授课教案 第十四单元

章序

第十四单元商务信函类语篇的翻译

名称

第14周授课时间2017年11月20日至2017年11月26

周次

日

教

学

目1.理解商务信函类语篇的翻译

的2.掌握商务信函类语篇的翻译

要

求

教

学

商务信函类语篇的翻译

重

点

教

学

商务信函类语篇的翻译

难

点

教学场所

多媒体教室

环境

授课

课堂讲授（4）;实验（）；实践（）；双语（）课时分配2

方式

教学

课堂讲授教学手段网络教学（）;多媒体（J）

方法

教学

黑板，课件，多媒体

用具

教学内容提要备注

1.Review(5mins)

ArecohesionandcoherencenecessaryinbusinessEnglishtranslation?

HowtoapplycohesionandcoherenceinbusinessEnglishtranslation?

2.Lead-in(5mins)

Exercise

e.g.

DearCustomer,

Morepeoplearenowsavingtheirtimeandeffortsbypreparingmealsthemodernway

一themicrowavecookingway.

Nolongerdoyouneedtowaithoursforfoodtobeprepared.Microwavecookingis

quick,cleanandinexpensive.Whatyouneedtodoisjusttopresstheswitch,andthenthis

newcookerwillpermityoutoservemouth——wateringmealsinnotimeatall.

Readtheenclosedbrochureandlearnwhymoreandmorepeoplearerushingformicrowave

ovens.DuringthemonthofJulywearereadytoofferyouGoldenStarmicrowaveovensata

10%savingontheregularprice.

Takeamomenttofillintheenclosedorderformandwearesuretodeliverthegoodsyou

needpromptly.

Wehopetodobusinesswithyousoon!

Trulyyours

译文：

亲爱的顾客，

现在越来越多的人都在运用现代方法即微波烹饪法——来准备饭食，以节省时

间和精力。

要将实物准备好，您现在再也不必等上几个小时了。微波烹饪快捷干净，价廉物美。

您只需按一下开关，这种新型的烹调用具便可瞬间让您享受各种饭食，让您涎水欲滴。

请阅读附寄的小册子，了解为什么越来越多的人都蜂拥去购买微波炉。整个7月份，我

们拟在原价基础上再优惠10%,向您展销“金星”牌微波炉。

请您花上片刻功夫填写附寄的订单，我们一定会立即将您所需货物送上家门。

我们期望很快同您有业务往来！

此致，

恭候佳音

3.Explaining(40mins)

商务信函的定义

商务信函(businessletters)是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是商业贸易

往来所使用的通信形式。是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司

形象有着极为重要的意义。

所谓商务信函，是涉外商务中使用的各种信函的总称，是商务活动，尤其是进出口业

务进展情况的专业性书面记录(李明清，2009:141)。

/商务信函的分类

/(-)以信息功能为主

1.建立业务关系函(cooperationintention)

介绍己方如何获得对方公司的信息，并表达与对方建立业务的愿望。语言言简意赅、

情真意切、礼貌得体，以留下深刻印象，为合作打好基础。

/商务信函的分类

/(-)以信息功能为主

2.产品推销函(promotion)

引起对方对产品的兴趣，激发对方购买欲望。

3.资信查询函(creditinquiry)

查询买方信用情况和业务能力。语气需委婉，避免对方产生不被信任感。

/商务信函的分类

/(-)以信息功能为主

4.询盘函(inquiry)

让对方提供产品、服务相关信息。

5.发盘还盘函(offerandcounter-offer)

即报盘，向对方报价，通常附上报价单(quotation)。

/商务信函的分类

/(-)以信息功能为主

6.订购函(purchase)

买方收到报盘函后，若认为卖方的商品及价格合适，确定购买，就写一份正式订单

给卖方，即订购函。

7.装运通知函(shipment)

买卖双方达成交易后，卖方按合同在规定期限将货物交运对方。货物已经装船、车

或飞机，卖方应通过信函通知对方

/商务信函的分类

/(-)以信息功能为主

8.支付结算函(payment)

买方收到货物后办理付款事宜，包括汇款(remittance)、托收(collection是出口人在

货物装运后，开具以进口方为付款人的汇票，委托出口地银行通过它在进口地的分行或

代理行代出口人收取货款的一种结算方式。)和信用证(letterofcredit)三种。无论哪种，

买方以信函形式通知卖方。

/商务信函的分类

/(-)以信息功能为主

9.索赔函(claim)

交易中任何一方遭受损失向对方提出赔偿要求的信函。

10.保险函(insurance)保证可能的损失得到及时赔付，当事人应购买保险。

/商务信函的分类

LettersofEstablishingBusinessRelations(资信调查函、建立交易函)

LettersofPromotion(促销函)

LettersofInquiriesandReplies(询盘函)

LettersofMakingOffers(报盘函/报价函)

LettersofCounter-offers/Counter-suggestions(还盘函)

LettersofOrders(订货函)

LettersofPayment(付款函)

CallLetters(催款函)

LettersofPacking&Transportation(装运函)

LettersofInsurance(保险函)

LettersofCompensationClaims(索赔函)

LettersofClaimSettlement(理赔函)

/商务信函的分类

/（-）以表情功能为主

1.感谢信

2.祝贺信

3.道歉信

4.慰问信

1.标题；2.发函字号;3.收函单位或收件人姓名；4.正文；

5.结束套语;&发函单位或发函人姓名：7.发函时间；&附件

•其余数重方存你厂，由我公司安排染色、涂防水层等处理后，再进行坊座独，

特此的达，请洽.正文

•3

•敬礼结束套语

•XXXX公司（公章）发函单位

•碑通X日发函时间

•附件，原料定旗、工艺、规格叁考值附件

/撰写商务信函的原则：

1.使用正确的书信格式；

2.选择个人化的亲切称谓；

3.谨记善意与商誉；

4.用词力求简明生动；

5.切勿连篇累牍；

6.强调积极、正面意义。

（许建忠，2002:165）

/商务信函的翻译标准：礼貌得体，忠实通顺。

/译者应在措辞、语气以及句式的选择等各方面取得同原文一样的效果。

/商务信函的翻译技巧

商务信函的翻译本质上仍然是语篇层次上的翻译，必然要求我们综合运用有关的翻译

方法和技巧，譬如：词类转换、语序调整、省译、语气转换、分句合句等等，但毕竟商

务信函不同于其他题材，还必须结合自身的特点来进行翻译。

pz第十四单元商务信函类语篇的翻译

/商务信函的翻译技巧

/商务信函的翻译技巧

（-）遵循“忠实、通顺”的翻译标准

首先，应当准确、忠实地再现原文信函的思想内容及风格特征。准确达意、简洁明了

是英文商务信函的基本特征，因此，合格的译文也理应具备这些特征。

/商务信函的翻译技巧

（-）遵循“忠实、通顺”的翻译标准

例如：“offer”我们可以翻译为“提供、建议”，但在特定的书信中，“offer”则只能翻译

为“要约（要约是当事人一方向对方发出的希望与对方订立合同的意思表示。发出要约

的一方称要约人，接收要约的一方称受要约人）、发盘（交易的一方为了销售或购买一

批商品，向对方提出有关的交易条件，并表示愿按这些条件达成一笔交易，这种意思表

示的行为称作发盘）”，

/商务信函的翻译技巧

（一）遵循“忠实、通顺”的翻译标准

相应的“offferer、offeree”就是“要约人、受要约人”；同时，在商务信函的翻译中，必

须对英语和汉语两种语言在商务信函的结构程式和表达方式上的种种差异给予足够的

重视，并有效地运用各种翻译技巧与方法灵活处理，使译文既准确地表达原文内容，又

符合汉语的表达习惯，以实现“忠实、通顺”的翻译标准。例如：

/商务信函的翻译技巧

（-）注意信函结构程式化的翻译

英汉两种语言在信函结构程式上有一定的差别。如收（寄）信人的地址、写信时间及

他们的位置都是不一样的，需要我们在翻译时做出适当的调整，以适应目的语的格式规

范。例如：把英语地址由小到大的顺序译为汉语的由大到小的顺序，或者有时根据汉语

的习惯把地址栏省去；把时间也由英语当中的日/月/年的顺序改译为汉语中的年/月/日的

顺序。例如：

1.JohnWanamaker

68FifthStreet

Philadelphia11

U.S.A

译文：美国费城第十一邮区第五大街68号约翰•华纳麦克先生

2.November2008

译文：2008年11月2日

（三）运用套译的翻译方法

不论是英语还是汉语的商务信函里面都有许多套语，在翻译时套用即可。

1.称呼语的套译

英文信函中常用的是“DearSir（s）/Madam/Gentlemen/Ladies”等，此处的“Dear”只是一种

表示对收信人的尊称，是一种礼貌的习惯性表达方法，并不等同于汉语中的“亲爱的”，

因此，根据汉语习惯我们可以套译为“尊敬的阁下/先生/女士/夫人“，有时也可以套译

为：“敬启者/谨启者/执事先生/尊鉴/台鉴''等。

2.信函正文中一些敬辞和谦辞的套译

商务信函的一大特色就是措辞婉约、注重礼节、多用套语。英语商务信函中频繁使用

的单词有“appreciate、esteem、favor、gratefuRkindly>oblige、please、pleasuresAllow

us…、Permitusto...>Maywe…”等等。

而汉语中常用的一些敬辞包括：“您鉴、贵方、贵国、贵公司、阁下、敬复、敬悉、惠

请、惠函、惠顾、赐复、奉告、承蒙、恭候”等等；常见的一些谦辞包括：“敝人、敝公

司、敝处、卑职、愚见、拙见、拙作、拜读、过奖”等等。在翻译时应当采用功能意义

相当的礼貌词语套译。

例如：

(1)Wehavepleasureinacknowledgingreceiptofyouresteemedfavorofthe8thMay.

译文：敬悉贵公司5月8日来函。

(2)Kindlyprovideuswithallpossibleinformationonyourmarket.

译文：惠请告知你方市场详情。

3.结束礼词的套译

结束礼词的表达方式有很多，例如：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Best

regards,Sincerely,Bestwishes,Yourssincerely,Kindregards等等。它们可以直接套译为：

“谨上、敬上、谨启、顺致敬意'’等，而不能直接按照字面意思进行翻译。

(四)商业信函翻译实例分析

I.Wewishtodrawyourattentiontothefactthatourclientsareinurgentneedofthe

contractedgoods.

译文：敬请注意，我方客户急需合同货物。

2.WeconfirmhavingcabledyouafirmoffersubjecttoyourreplyreachingusbyOctober10.

译文：现确认已向贵方电发实盘，10月10日前复到有效。

'I第十四单元商务信函类语篇的翻译

5May2008

Mr.K.LLee

TigerManufacturing

EasternIndustrialZone

Guangzhou

China

DearMr.Lee.

Thankyouforyourletterof15Aprilregardingpaymentterms.

Weagreetoyourproposal,thetermsofwhichareasfollows.

1.Paymentwillbemadebyconfirmed,irrevocableletterof

creditwilhdraRalsighlinsteadofdirectpaymentalsight

■'*第十四单元商务信函类语篇的翻译

2.Thepricequotedtousiswithnodiscount.

TheabovepaymenttermshavebeenapprovedbyourManaging

Directorandwillbeactedonaccordingly.

Theorderisbeingpreparedandwillreachyouinthenextten

days.

Iwouldliketotakethisopportunitytoinformyouthatour

representative,Mr.JohnGreen,willattendtheforthcoming

GuangzhouFair.Hewillbewritingtoyoushortly.

Wesincerelyhopethatfuturediscussionsbetweenour

companieswillleadtofurthermutuallybenetkialbusiness

Yourssincerely>

DenisThorpe

Manager

g';，第十四单元商务信函类语篇的翻译

尊敬的李先生：

4月15日有关付款条件的来函已经收悉。

本公司同意贵公司如下建议：

1.以见票即付的保兑不可撤销信用证付款，而非见票直接付

款O

“'2.贵公司的报盘不会有折扣。

以上建议获本公司总经理批准，今后将如述执行。

现正拟订有关订单，十口内将送达贵公司。

另外，本公司代表约翰•格林先生将参加即将举行的广州交

易会，并会于不口以书面与贵公司联络。

诚堡今后两公司间的会谈能促进双方的业务发展。

丹尼斯•索普敬经理复

2008年5月3

4.Practice/Exercises(25mins)

1.Beforethepaymentofthesetariffs,theimportedgoodswillbeinthecustodyofthe

customsandstoragechargesarefbrtheimporter'saccount.

2.TotheBushadministration,theadvantagesgainedbyscrappingthetariffsoutweighitsloss

ofsupportfromthesteelindustry.

3.Thenonlifeinsurancecompanywillprovidethecompanywithknow-howondamage

assessmentandproductdevelopment.

4.Thecreditguaranteesystemhasbeeneffectiveinhelpingsmallandmid-sizecompanies

sufferingfrombanks'reluctance