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文档简介

第页共页办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1.办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。2.办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场，并进行记录备份。第二节钥匙的领用与归还1.办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》，并由相关负责人签字确认。2.除非特殊需要，员工不得私自压实办公室钥匙。3.员工外出时应将钥匙交回，不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。第三节钥匙的丢失与遗失1.若员工遗失手中所领用的办公室钥匙，应当立即向所属部门报告，并及时更换锁芯。2.发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时，应立即向办公室安全管理员汇报，并按照管理员的要求进行相关处理。第四节钥匙的借用与归还1.借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明，并填写《办公室钥匙借用登记表》。2.钥匙借用期限不得超过24小时。超期需经办公室安全管理员批准。3.钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙，并由相关负责人签字确认。第五节钥匙的变更与更新1.办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况，应及时通知相关人员，重新登记和分发新的钥匙。2.高职务人员离职或调离时，应及时收回其所使用的钥匙，并更换锁芯。第六节钥匙的保管与保养1.钥匙应由专人保管，不得私自带出办公场所。2.钥匙必须放置在专用的钥匙柜里，柜子由专人负责保管并定期进行清点。3.钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有，并制定相应的制度，确保安全。第七节钥匙的安全与应急处置1.办公室钥匙严禁用于非法用途，一旦发现或怀疑员工存在不当行为，应立即报告办公室安全管理员。2.发生紧急情况时，相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。3.办公室安全管理员应及时报告上级领导，并采取相应措施进行处理。第八节制度的宣传与培训1.办公室钥匙管理制度应向全体员工进行宣传，并在入职培训中向新员工进行教育。2.对于发生违反本制度行为的员工，所属部门应进行相应的纪律教育和处罚。第三章附则本制度由办公室安全管理员负责解释和修改

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