君集公司印章使用管理办法

君集公司印章使用管理办法

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2023年月日通过2023年月日实施

湖北君集水处理有限公司

印章使用治理方法

文件编号

编制/日期

审核/日期

批准/日期

湖北君集水处理有限公司印章使用治理方法

1总则

1.1印章刻制由需刻制部门负责人据工作需要提出申请，报公司办公室经公司总经理办公会批准方可刻制。

1.2印章的刻制工作由办公室行政部门统一负责，并作好领取分发登记（见附件1）章登记记录，办公室统一发放业务用章登记薄。每季度对业务印章登记薄进展检查。印章的更新、销毁由办公室集中办理。

2印章的保管

2.1公司各类印章由各申请刻制部门指定专人妥当保管，不得转借他人。

2.1.1公司公章、行政专用章、合同专用章由办公室负责保管和履行使用审批手续

2.1.2公司法人章、财务专用章由财务部负责保管和履行使用审批手续

2.2印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。

3印章的使用

3.1公司各级人员每次需使用印章须按要求填写所需印章相对应的审批表（见附件1、附件2），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司相关部门审核通过前方可使用印章，印章保管部门应持审批单及需盖章文件原件一并留存并登记。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

3.1.1公司

a、行政专用章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同），由公司办公室负责人负责审批，《印章使用审批单》及盖章原件应留存并登记。

b、合同章的使用：依据公司合同审批制度

c、公章的使用：适用于以公司名义发文状况下，经办公室审核，公司办公室分管副总经理签署，由办公室指定专人盖章（局部合同需加盖公章状况下，公章使用权限等同合同章）。

d、私章的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

e、总经理签名章：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用审批单》）前方可盖章，特别状况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。

3.1.2各下属公司应参照公司总部印章使用治理方法制定相应印章使用治理方法

3.2印章保管人应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。

3.3在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以准时退回。

3.4涉及法律等重要事项需使用印章的，须依据公司法律事务审批制度审批前方可使用印章。

3.5财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章无须经上述程序。

3.6用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进展整理后交办公室归档。

3.7印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件3），注明事项，经办公室负责人批准前方可携带使用，办公室定期催还。

4印章的作废和销毁

4.1印章的作废包括不适用作废、耗损作废、遗失作废等。

4.2经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经分管副总审核报公司总经理办公会批准前方能销毁。

5责任

5.1印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司总经办报告。

5.2任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。

5.3违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。

湖北君集水处理有限公司公章审批单

用章时间

文件名称

事由

拟稿人

经办人

部门负责人

办公室

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合同编号：

湖北君集水处理有限公司

合同评审表

年月日

工程名称

合同内容

合同金额

印章名称

审批意见

签名

合同申请部门

申请部门分管领导

公司法律参谋

办公室

办公室分管领导

财务分管领导

总经理

董事长

备注

此表及合同办公室留存原件一份备档

湖北君集水处理有限公司

印章借出审批单

借章名称

借章事由

借章时间/归还时间

拟盖章文件名称及份数

申请人

部门领导签字

分管副总签