TPI采购成本控制与技巧

TPI采购成本控制与技巧汇报人：AA2024-01-21采购成本控制概述供应商选择与评估采购价格谈判与合同签订采购过程优化与成本控制库存管理与降低库存成本总结与展望contents目录采购成本控制概述01CATALOGUE采购成本是指企业在采购原材料、零部件、设备等物品过程中所发生的各项费用，包括购买价格、运输费用、关税、保险费、仓储费用等。采购成本定义采购成本是企业运营成本的重要组成部分，直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。有效控制采购成本，有助于降低企业运营成本，提高盈利能力，增强市场竞争力。采购成本重要性采购成本定义及重要性长期性原则与供应商建立长期稳定的合作关系，实现持续降低成本的目标。透明性原则确保采购过程中的信息公开透明，避免出现腐败现象。合理性原则在保证采购物品质量的前提下，尽可能降低采购成本。采购成本控制目标降低采购成本，提高采购效率，优化供应链管理，实现企业与供应商的双赢。全面性原则全面考虑采购过程中的各项费用，确保不漏掉任何一项成本。采购成本控制目标与原则采购成本控制策略及方法采购策略制定根据企业的采购需求和市场状况，制定合理的采购策略，包括集中采购、分散采购、联合采购等。采购谈判技巧掌握有效的采购谈判技巧，如充分了解市场信息、灵活运用谈判策略、保持良好的谈判态度等，以争取更优惠的采购价格和质量保证。供应商选择与管理选择具有竞争力的供应商，建立稳定的合作关系，实施供应商评价和管理，确保供应商提供的产品质量可靠、价格合理。采购流程优化优化采购流程，减少不必要的环节和浪费，提高采购效率和质量。例如，实施电子化采购、建立快速响应机制等。供应商选择与评估02CATALOGUE明确采购需求明确所需产品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。市场调研了解市场供应情况，收集潜在供应商的信息。制定选择标准根据采购需求和市场调研结果，制定供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等。初步筛选根据选择标准，对潜在供应商进行初步筛选，缩小范围。详细评估对初步筛选后的供应商进行详细评估，包括现场考察、产品试用、商务谈判等。确定供应商根据评估结果，选择最合适的供应商，并签订合同。供应商选择标准与流程评估供应商的产品质量，包括合格率、退货率、质量事故等。供应商评估指标及方法质量评估评估供应商的价格水平，包括价格竞争力、降价空间等。价格评估评估供应商的交货准时率、交货周期等。交货期评估评估供应商的服务水平，包括售前支持、售后服务、技术支持等。服务评估评估供应商的研发能力、新产品开发周期等。创新能力评估评估供应商的合作态度、沟通能力等。合作意愿评估建立信任关系定期沟通激励机制共同发展供应商关系建立与维护01020304通过诚信合作、信息共享等方式，建立与供应商的信任关系。定期与供应商进行沟通，了解供应商的生产经营情况，及时解决合作中的问题。建立激励机制，鼓励供应商提高产品质量、降低成本、改进服务等。与供应商共同探讨市场趋势和技术创新，实现共同发展。采购价格谈判与合同签订03CATALOGUE

采购价格谈判技巧与策略充分了解市场行情在进行采购价格谈判前，要对所需物品的市场价格、供求状况、品质差异等进行深入了解，以便制定合适的谈判策略。灵活运用谈判技巧在谈判过程中，可以运用给出合理理由、巧妙利用竞争对手、有限授权等谈判技巧，以争取更有利的采购价格。保持良好的谈判态度在谈判过程中，要保持友善、耐心和尊重的态度，避免过度争执和情绪化，以促进谈判的顺利进行。根据采购物品的性质、数量、交货期等因素，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。选择合适的合同类型在合同中应明确物品名称、规格型号、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、违约责任等重要条款，以避免后续纠纷。明确合同条款在合同中应尽可能规避潜在的风险条款，如对物品瑕疵担保、环保要求等进行明确规定，以减少后续风险。规避风险条款合同类型选择及条款设置密切关注合同履行情况在合同履行过程中，应密切关注对方的履行情况，及时发现并解决问题，以避免损失扩大。保留相关证据在合同履行过程中，应妥善保管相关证据，如交货单、验收单、付款凭证等，以便在发生纠纷时提供证据支持。严格履行合同义务在合同履行过程中，双方应严格履行合同义务，确保物品按时交付、验收合格并支付款项等。合同履行过程中风险防范采购过程优化与成本控制04CATALOGUE合同签订规范合同签订流程，明确双方权责，防止合同风险。需求分析明确采购需求，避免不必要的浪费和成本增加。供应商选择建立供应商评估机制，确保选择优质、价格合理的供应商。采购执行建立采购执行监控机制，确保采购过程符合预算和时间计划。验收与付款建立严格的验收和付款流程，确保采购物品的质量和数量符合要求。采购流程梳理及优化建议采购信息化管理系统数据分析与挖掘供应商协同实时监控与预警采购信息化管理系统应用引入先进的采购信息化管理系统，实现采购流程的自动化和数字化管理。通过系统与供应商实现协同工作，提高采购效率和透明度。利用系统数据进行深入分析，发现采购过程中的问题和改进空间。利用系统实时监控采购过程，及时发现问题并进行预警。采购团队能力提升途径定期组织采购团队成员参加专业培训和学习，提高团队的专业素养和综合能力。鼓励团队成员分享工作经验和教训，促进团队内部的交流与合作。积极招聘具有丰富经验和专业背景的采购人才，提升团队整体实力。建立合理的激励机制，激发团队成员的工作积极性和创新精神。培训与学习经验分享与交流引入专业人才建立激励机制库存管理与降低库存成本05CATALOGUE根据物品的价值和重要性将库存分为A、B、C三类，针对不同类别采取相应的管理措施。ABC分类法根据物品的供应风险和消耗情况将库存分为快速流动、慢速流动和不流动三类，以便合理安排采购和库存管理。FSN分类法根据历史数据、需求预测和供应不确定性等因素，合理设置安全库存水平，确保生产或销售的连续性。安全库存设置库存分类方法及安全库存设置123通过减少浪费、提高效率等方法降低库存水平，加快库存周转速度。精益库存管理实现按需生产，减少在制品和成品库存，提高生产效率。JIT（准时制）生产与供应商合作，共同管理库存，降低双方库存成本。VMI（供应商管理库存）库存周转率提升措施通过集中采购、长期合同、电子采购等方式降低采购成本。优化采购策略提高仓储效率减少呆滞库存强化供应链协同采用先进的仓储设备和技术，提高仓储空间利用率和货物存取效率。定期分析库存数据，及时处理呆滞物品，避免长期占用资金和仓储空间。加强与供应商、销售商等合作伙伴的协同，实现信息共享和快速响应，降低整体库存成本。降低库存成本策略总结与展望06CATALOGUE通过有效的谈判和供应商管理，成功降低了原材料和零部件的采购成本。成本降低流程优化供应商合作简化了采购流程，提高了采购效率，减少了不必要的浪费。与供应商建立了长期稳定的合作关系，确保了采购品质和交货期的稳定性。030201TPI采购成本控制成果回顾绿色供应链环保意识的提高将推动采购向绿色供应链方向发展，注重环保、节能等方面的考量。智能化采购随着人工智能和大数据技术的发展，未来采购将更加智能化，实现自动化订单处理、智能数据分析等。全球化采购全球市场的开放和互联网技术的发展将促进企业实现全球化采购，拓宽采购渠道，降