采购与供应管理实务课件

采购与供应管理实务课件汇报人：AA2024-01-22目录contents采购与供应管理概述采购计划与策略供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控供应链管理与优化采购成本控制与降低采购绩效评估与改进01采购与供应管理概述是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。供应管理采购与供应管理的定义采购与供应管理的目标采购的产品质量必须达到预定的标准，甚至超过标准。在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。按照采购计划规定的时间表进行采购和交货，保证生产计划的顺利进行。建立和优化供应商选择和评估体系，确保供应商能够提供优质的产品和服务。保证质量控制成本确保交货期优化供应商管理增强企业竞争力优秀的采购和供应管理能够降低企业运营成本、提高产品质量和客户满意度，从而增强企业的市场竞争力。保障生产顺利进行采购和供应管理能够确保企业所需原材料、零部件和设备的及时供应，从而保障生产的顺利进行。降低采购成本通过有效的采购和供应管理，企业可以优化采购流程、提高采购效率，从而降低采购成本。提高产品质量优质的原材料和零部件是提高产品质量的关键因素之一。通过采购和供应管理，企业可以确保所采购的产品符合质量标准，从而提高产品质量。采购与供应管理的意义02采购计划与策略了解企业生产、销售、研发等各部门对采购物品的需求，明确采购目标。分析企业运营需求收集市场信息，分析采购物品的市场供求状况、价格走势、竞争态势等。市场调研与分析根据企业需求和市场调研结果，制定采购物品清单，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。确定采购物品清单采购需求分析根据企业运营计划和采购物品清单，制定采购时间表，明确采购开始和结束时间。制定采购时间表编制采购预算确定采购方式根据采购物品清单和市场价格信息，编制采购预算，确保采购资金的合理安排。根据采购物品的性质和采购量，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。030201采购计划制定

采购策略选择供应商选择策略建立供应商评估机制，对供应商的质量、价格、交货期、服务等进行全面评估，选择合适的供应商。采购价格策略根据采购物品的市场价格和供应商报价，制定合理的采购价格策略，包括固定价格、浮动价格、成本加酬金等。合同管理策略建立完善的合同管理制度，明确合同条款和履行方式，确保采购活动的合法性和规范性。03供应商选择与评估确定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果供应商市场调查01020304明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分析，提取有用信息，为供应商选择和评估提供依据。交货期标准评估供应商的交货期是否可靠，是否能够按时交货。质量标准评估供应商的产品质量是否符合采购方的要求，包括产品的合格率、稳定性等。价格标准评估供应商的价格水平是否合理，是否具有竞争力。服务标准评估供应商的服务水平，包括售前、售中、售后服务等。技术标准评估供应商的技术实力，包括研发能力、技术创新能力等。供应商选择标准定性评估法定量评估法综合评估法标杆对比法供应商评估方法采用经验判断、专家评议等方式对供应商进行评估。将定性评估和定量评估相结合，综合考虑多个因素对供应商进行全面评估。运用数学模型、统计分析等方法对供应商的各项指标进行量化评估。将供应商的各项指标与行业内优秀企业或标杆企业进行对比，从而评估供应商的优劣。04采购谈判与合同签订采购谈判技巧充分了解市场和供应商在进行采购谈判前，要对市场和潜在供应商进行充分调研，了解供应商的产品质量、价格、交货期等信息，以便在谈判中掌握主动权。灵活运用谈判技巧在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题、适时地保持沉默等，以掌握谈判的主动权。制定明确的谈判目标在谈判前制定明确的采购目标，包括所需商品或服务的规格、质量、价格、交货期等关键条款，确保谈判过程中不偏离主题。保持良好的态度和形象在谈判过程中，要保持友善、耐心和尊重的态度，树立专业的形象，以便与供应商建立长期稳定的合作关系。适用于采购量较小、价格波动不大的情况。双方约定一个固定的价格，不受市场变化的影响。固定价格合同适用于采购量较大、难以确定固定价格的情况。供应商按照实际成本加上一定比例的酬金进行结算。成本加酬金合同适用于采购量不确定、需要灵活调整的情况。供应商根据实际消耗的时间和材料进行结算。时间和材料合同采购合同类型选择输入标题合同审查合同起草采购合同签订流程根据谈判结果，起草采购合同草案，明确双方的权利和义务、商品或服务的规格和质量、价格和付款方式、交货期和地点等关键条款。在获得批准后，双方正式签署采购合同，并按照合同约定履行各自的责任和义务。经过审查无误的合同草案提交给上级主管部门或领导批准。对合同草案进行审查，确保合同条款的准确性和完整性，避免潜在的法律风险。合同签订合同批准05采购执行与监控采购订单审批采购订单需要经过相关部门审批，确保采购行为符合公司政策和流程。采购订单准备根据采购计划和采购合同，制定采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达将审批通过的采购订单下达给供应商，并明确交货期、验收标准等要求。采购订单下达03采购进度协调在采购过程中出现进度延误等问题时，及时与供应商沟通协调，确保采购计划的顺利执行。01采购进度跟踪定期跟踪采购订单的执行情况，包括供应商的生产进度、物流运输情况等。02采购进度报告及时向相关部门报告采购进度情况，以便及时调整采购计划和应对可能的风险。采购进度监控采购变更申请在采购过程中，如需变更采购物品的数量、规格等要求，需向相关部门提交变更申请。采购变更审批相关部门对变更申请进行审批，评估变更对采购计划和成本的影响。采购变更执行经过审批后，将变更要求通知供应商，并与供应商协商调整采购合同和交货期等相关事宜。采购变更处理06供应链管理与优化供应链管理的目标降低成本、提高响应速度、优化资源配置、增强供应链韧性。供应链管理的关键要素供应商管理、库存管理、物流管理、信息管理。供应链管理的定义通过对供应链中物流、信息流、资金流等的计划、组织、协调和控制，实现供应链整体效率和效益的提升。供应链管理概述123供应链各环节之间的协同合作，以实现整体最优。供应链协同的定义需求预测、计划协同、采购协同、生产协同、物流协同。供应链协同的关键环节流程优化、技术创新、组织变革、信息化手段。供应链优化的方法供应链协同与优化供应链风险的类型供应风险、库存风险、物流风险、需求风险。供应链风险管理的策略风险识别、风险评估、风险应对、风险监控。供应链风险的定义影响供应链正常运行并导致供应链整体效益下降的不确定因素。供应链风险管理07采购成本控制与降低包括物料成本、人工成本、运输成本等直接与采购物品相关的费用。直接成本包括采购过程中的管理费用、库存成本、质量成本等间接与采购物品相关的费用。间接成本包括供应商风险、市场风险、汇率风险等可能带来的潜在损失。风险成本采购成本构成分析制定合理的采购预算，明确采购物品的数量、价格等关键指标，确保采购活动在预算范围内进行。预算控制招标采购集中采购长期协议通过招标方式选择供应商，引入竞争机制，降低采购成本。将分散的采购需求集中起来，形成规模优势，提高议价能力。与供应商签订长期合作协议，确保物料供应的稳定性，降低采购成本。采购成本控制方法对供应商进行全面评估，选择优质供应商，建立稳定的合作关系，降低采购风险。优化供应商管理简化采购流程，提高采购效率，减少不必要的环节和费用。改进采购流程采用先进的采购技术和工具，如电子采购、云计算等，提高采购效率和准确性。引入新技术加强企业内部各部门之间的协作和沟通，确保采购需求的准确性和及时性，降低采购成本。加强内部协作降低采购成本的途径08采购绩效评估与改进包括采购成本、运输成本、库存成本等，用于衡量采购活动的经济性。成本指标如合格率、退货率等，反映采购物品的质量水平。质量指标包括准时交货率、交货周期等，体现供应商的交货能力。交货期指标如供应商响应速度、售后服务满意度等，衡量供应商的服务水平。服务指标采购绩效评估指标设定目标管理法设定明确的采购绩效目标，通过实际达成情况与目标的对比进行评估。关键绩效指标法选取关键的采购绩效指标，进行定期跟踪和评估。平衡计分卡法从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度全面评估采购绩效。360度反馈法收集来自不同利益相关者的反馈，对采购绩