会议管理要领

会议管理要领提高会议成效的要领1．要严格遵守会议的开始时间。2．要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4．在会议进行中要注意如下事项：发言内容是否偏离了议题？发言内容是否出于个人的利害？是否全体人员都专心聆听发言呢？是否发言者过于集中于某些人呢？是否有从头到尾都没有发言过的人呢？是否某个人的发言过于冗长呢？发言的内容是否朝着结论推进呢？5．应当引导在预定时间内做出结论。6．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8．应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。会议禁忌事项1．发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）2．不可从头到尾沉默到底。3．不可取用不正确的资料。4．不要尽谈些期待性的预测。5．不可做人身攻击。6．不可打断他人的发言。7．不可不懂装懂，胡言乱语。8．不要谈到抽象论或观念论。9．不可对发言者吹毛求疵。10．不要中途离席。会议工作表格会议程序表[会议程序时间:月日时分时分地点:出席者姓名[]缺席者姓名`理由[]□1．起立．敬礼．宣布开会□2．合颂经营理念□3．董事长（经理）致词□4．说明议题．议案□5．补充说明．报告□6．讨论问题（质疑应答）□7．其他□8．决议事项确认□9．下一次的讨论事项确认□10．司仪（主席）散会致词□11．起立．敬礼□12．确认会议发言要点表月日[]发言人主旨发言要点重要程度[主要反对意见][检讨事项]重要程度A重要B要检讨C考虑会议功能分析目的1．是否正确把握会议的目的．成员？目的主题前例出席者□2．是否确认过出席者名单其观点性格倾向发言的习惯会场□3．是否确认会场．日期？会场在哪里？日期席位顺序议题□4．是否事先针对议题加以检讨？议题是什么？其资料检讨发言5．是否检讨过发言的时机容。该发言的时机是误发言的内容为发言是否精简质询□6．是否检讨过应质询与被质询的事？想质询的事是什么？时机为可能被质询的事是什么？协助□7．对主席或协调者的协调态度如何？是否协助主席？是否协助相同立场的人？表示赞同时态度是否明确？流程□8．是否很灵敏地抓住会议的流程对会议的气氛是否很敏感？对会议的流程是否很敏锐？是否能引导会议的流程？幽默□9．是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌？是否能缓和开会中的气氛？2．是否能适度地幽默的发言？3．是否错失了幽默发言的时机？□10．[MEMO]会议进行检查表1．是否严守准时开会．准时散会？□2．议题的主结晶说明是否精简？□3．是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？□4．就讨论题目是否公平地接受质疑？5．是否强迫某特定人员发言？□6．是否批评某人的发言？□7．发言者是否有自现自夸的倾向？8．是否有感情用事的发言的情况？□9．是否有特定某人独自发言的情况？□10．是否很多闲谈．私语□11．是否有人自始至终保待沉默？□12．是否能在既定时间内做出一个结论？□13．在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？□14．意见对峙时，是否有解决的对策？□15．是否也尊重少数意见？备注会议决定事项确认表□决定事项标语□决定事项标语参考资料决定内容□决定内容□注意事项目标条件注意事项目标条件实施方法实施方法开会通知表[]会议开会通知如下。承办[