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文档简介
第页共页地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度模版一、制度目的:本制度的目的是规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全和保密性。二、适用范围:本制度适用于所有需要进行地测工作的相关部门和人员。三、主要内容:1.地测图纸的审批:(1)地测图纸的审批由相关主管部门负责,审批流程包括:申请、审批、备案等环节。申请人需要向主管部门提交地测图纸的申请,包括地测图纸的用途、范围和时间等信息,并提交相关技术文件和资质证明。主管部门将根据申请人的资质和需求进行审批,并进行备案。2.地测图纸的发放:(1)地测图纸的发放由主管部门负责。在地测图纸申请获得审批后,主管部门将根据申请人的需求和图纸的安全级别进行发放。发放方式可以包括电子邮件、邮寄或亲自领取等。发放时需要记录地测图纸的数量和发放人员,并由申请人签收确认。3.地测图纸的回收:(1)地测图纸的回收是指在地测工作完成后,相关部门需要收回已发放的地测图纸。回收工作由主管部门负责组织和实施。主管部门将根据地测图纸的使用情况和保密性要求,制定回收计划,并通知相关申请人。回收时需要记录地测图纸的数量和回收人员,并由申请人签收确认。4.地测图纸的销毁:(1)地测图纸的销毁是指对已回收的地测图纸进行安全处理的过程。销毁应在保证地测图纸的安全和保密性的前提下进行。销毁工作由主管部门负责组织和实施。销毁方式可以包括纸质图纸的切割、烧毁或密封存储等。销毁时需要记录地测图纸的数量和销毁人员,并制作销毁证明。5.保密措施:(1)地测图纸的审批、发放、回收和销毁过程中需要严格遵守相关的保密规定和法律法规,确保地测图纸的保密性和安全性。(2)相关人员在进行地测图纸的操作过程中需要保证信息的安全,不得私自复制、篡改或泄露地测图纸的内容。(3)主管部门需要定期对地测图纸的使用情况进行审核和检查,确保地测图纸的使用合法、规范和安全。四、责任与制度执行:1.地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作由相关主管部门负责,具体责任人由主管部门确定。2.相关人员在进行地测图纸的操作和处理过程中需要遵守相关规定和制度,确保工作的安全和保密性。3.主管部门需要制定相关的管理办法和操作规程,并定期对制度的执行情况进行检查和评估。五、附则:1.地测图纸在使用过程中需要进行合理的保存和保管,以确保地测工作的进行和信息的安全。2.主管部门需定期对地测图纸制度进行
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