资料、档案管理制度范本_第1页
资料、档案管理制度范本_第2页
资料、档案管理制度范本_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页资料、档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强本单位资料、档案的管理，保障资料和档案的安全性、完整性和可信度，提高工作效率和管理水平，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的一切资料和档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。第三条本单位必须建立资料和档案的管理制度，确保资料和档案的编制、传递、存储、利用、销毁等各个环节的合法、合规和规范。第四条资料和档案管理分为两级：一级是单位级资料和档案，由本单位直接负责管理；二级是部门级资料和档案，由各部门管理。第二章资料和档案的编制及传递第五条资料和档案的编制必须准确、及时、全面，包括有关信息的记录、整理、整编、分类等工作。第六条资料和档案的传递必须保证信息的连贯性和完整性，不得私自篡改或遗漏资料和档案内容。第七条资料和档案的传递需要有相应的传递单据或传递记录，包括发文记录、收文记录、借阅记录等。第三章资料和档案的存储第八条资料和档案的存储必须定期整理、分类、归档，保证信息的有序性和易查性。第九条电子档案必须进行备份和加密，确保信息的安全性和完整性。第十条纸质档案必须分类存放，设置密封柜或密封区域，确保信息的机密性和防火性。第四章资料和档案的利用第十一条资料和档案的利用必须有相应的申请书或申请单，经批准后方可使用。第十二条资料和档案的利用必须符合相关法律法规和单位规定，不得用于任何非法或不当用途。第十三条资料和档案的利用应保护个人隐私和商业秘密，对外部部门提供资料和档案须经过授权。第五章资料和档案的销毁第十四条资料和档案的销毁必须按照相关法律法规和单位规定进行，不得随意销毁或外借。第十五条资料和档案的销毁必须有明确的程序和责任人，进行合法合规的销毁操作。第十六条资料和档案的销毁需有相应的销毁记录和销毁证明，以备查阅。第六章监督及责任追究第十七条资料和档案管理工作由专人负责，定期进行监督和检查。第十八条对于个人或部门违反本制度的行为，将依法依规进行责任追究，包括警告、记过、降职、辞退等处罚。第十九条对于个人或部门在资料和档案管理中造成损失或损坏，应承担相应的补救和赔偿责任

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论