ACCESS数据库整套教案pdf

ACCESS数据库整套教案pdf目录contents数据库基础知识ACCESS数据库概述与安装创建和管理数据库表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础01数据库基础知识数据库是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的大量数据的集合。数据库定义数据库可以高效地存储、处理和管理数据，提供数据的安全性、完整性、并发控制等功能，支持各种应用系统的数据需求。数据库作用数据库概念及作用数据库系统组成数据库存储数据的“仓库”，它保存了一系列有组织的数据。数据库管理系统（DBMS）一组软件，用于存储、检索、定义和管理大量数据。数据库应用程序使用数据库管理系统的应用程序，如网站、企业资源规划（ERP）系统等。数据库管理员（DBA）负责维护数据库服务器的正常运行，确保数据库的安全性和性能。ABCD关系模型一种用二维表格表示实体集和实体间联系的数据模型，每个表格称为一个关系。SQL语言一种用于访问和操作关系型数据库的标准化语言，包括数据查询、数据更新、数据定义和数据控制等功能。规范化理论一种设计关系型数据库的方法，通过消除数据冗余和减少数据依赖来提高数据库的性能和可维护性。关系代数一种用于关系数据模型的理论基础，提供了一套完整的操作集合来处理关系数据。关系型数据库原理02ACCESS数据库概述与安装ABCDACCESS简介及特点ACCESS以简单易用著称，适合个人和小型企业使用。MicrosoftAccess是一款关系型数据库管理系统，它是MicrosoftOffice套件的一部分。ACCESS提供了丰富的查询、报表和窗体设计工具，方便用户管理和分析数据。ACCESS支持多种数据类型，包括文本、数字、日期/时间、货币等。01安装MicrosoftOffice套件时，选择包含ACCESS的组件进行安装。02安装完成后，启动ACCESS并设置默认数据库文件夹和文件类型。03根据需要配置ACCESS的选项和设置，例如自动保存、备份等。04确保计算机满足ACCESS的系统要求，例如操作系统版本、内存和硬盘空间等。ACCESS安装步骤与配置启动ACCESS通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。退出ACCESS在ACCESS界面中选择“文件”菜单，然后选择“退出”选项。或者使用快捷键Alt+F4退出ACCESS。在退出前，请确保保存所有未保存的更改。启动和退出ACCESS03创建和管理数据库创建数据库在DBMS中创建新的数据库，设置数据库名称、存储位置、大小等参数。确定数据库需求和设计在开始创建数据库之前，需要明确数据库的需求和设计，包括确定需要存储哪些数据、数据之间的关系以及数据的访问方式等。选择数据库管理系统根据需求和设计，选择合适的数据库管理系统（DBMS），例如MicrosoftAccess、MySQL、Oracle等。安装和配置DBMS安装所选的DBMS，并根据需要进行配置，包括设置用户名、密码、权限等。创建新数据库打开和关闭数据库打开数据库在DBMS中打开已创建的数据库，以便进行数据的输入、查询、修改等操作。关闭数据库在完成对数据库的操作后，需要关闭数据库以释放系统资源并确保数据的安全性。定期备份数据库以防止数据丢失或损坏。备份可以包括整个数据库或仅包含部分数据。备份数据库在发生数据丢失或损坏时，可以使用备份文件来恢复数据库到之前的状态。恢复过程可能包括还原整个数据库或仅还原部分数据。恢复数据库备份和恢复数据库04表的设计与操作在设计表结构之前，需要明确表的目的和用途，以及需要存储哪些数据。确定表的目的和用途根据表的目的和用途，定义需要的字段，包括字段名称、数据类型、字段大小等。定义字段为每个表设置一个主键，用于唯一标识表中的每一条记录。设置主键根据查询需求，考虑为某些字段设置索引，以提高查询效率。考虑索引设计表结构输入数据使用ACCESS数据库的输入功能，将数据输入到相应的表中。编辑数据使用ACCESS数据库的编辑功能，对表中的数据进行修改、删除等操作。数据验证在输入数据时，进行数据验证，确保输入的数据符合规定的格式和要求。输入与编辑数据字段大小根据实际需要，选择适当的数据类型，如文本、数字、日期等。数据类型默认值输入掩码01020403为某些字段设置输入掩码，以确保输入的数据符合规定的格式。根据实际需要，设置字段的大小，以确保能够存储足够的数据。为某些字段设置默认值，以减少数据输入的工作量。设置字段属性一对一关系在两个表之间建立一对一关系，确保两个表中的数据能够相互对应。一对多关系在一个表和多个表之间建立一对多关系，实现数据的关联和共享。多对多关系在多个表之间建立多对多关系，通过中间表实现数据的关联和共享。参照完整性通过设置参照完整性规则，确保相关联的表之间的数据一致性和准确性。建立表间关系05查询设计与应用交叉表查询对数据库中表和查询进行总计，并产生类似于Excel数据透视表的结果。选择查询从一个或多个表中检索数据，并按所需顺序显示数据。参数查询在执行时弹出对话框，提示用户输入参数，然后按照参数进行查询。SQL查询使用SQL语句直接对数据库进行查询，具有更高的灵活性和可定制性。操作查询可以对数据库进行添加、修改、删除等操作的查询，包括生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。查询类型及功能介绍使用向导创建查询01打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“查询向导”按钮。02选择要查询的表和字段，设置查询条件。根据向导提示完成查询创建过程。03在设计视图中创建查询打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“查询设计”按钮。通过拖拽字段到设计网格中，设置字段的排序、显示等属性。在设计视图中选择要查询的表和字段，设置查询条件。保存并运行查询，查看结果。操作查询通过操作查询可以对数据库进行添加、修改、删除等操作。例如，使用生成表查询可以将查询结果保存为新表；使用更新查询可以修改表中的数据；使用追加查询可以将查询结果添加到现有表中；使用删除查询可以删除表中的数据。SQL查询使用SQL语句可以对数据库进行更复杂的操作。例如，使用SELECT语句可以选择和排序数据；使用INSERT语句可以添加新数据；使用UPDATE语句可以修改数据；使用DELETE语句可以删除数据。同时，SQL语句还支持聚合函数、连接查询等高级功能，可以满足更复杂的查询需求。操作查询与SQL查询06窗体设计与应用表格式窗体以行和列的形式显示数据，类似于电子表格。主/子窗体显示相关联的两个或多个表的数据，主窗体显示主表数据，子窗体显示与主窗体记录相关的子表数据。数据表窗体以数据表的形式显示数据，可以编辑、添加和删除记录。纵栏式窗体显示一条或多条记录的详细信息，按列分隔数据。窗体类型及功能介绍02030401使用向导创建窗体打开数据库并选择要创建窗体的表或查询。选择“创建”选项卡中的“窗体向导”按钮。按照向导提示选择窗体样式、布局和数据源等选项。完成向导后，可以对窗体进行进一步的设计和调整。在设计视图中，可以使用工具箱中的控件来设计窗体布局。打开数据库并选择“创建”选项卡中的“窗体设计”按钮。通过属性窗口设置控件的属性，如名称、数据源、控件类型等。完成设计后，可以预览窗体并进行必要的调整。01020304在设计视图中创建窗体标签控件用于显示文本信息，可以设置文本内容、字体、颜色等属性。文本框控件用于输入或显示数据，可以设置数据源、输入掩码、默认值等属性。命令按钮控件用于执行操作或命令，可以设置按钮样式、文本、事件处理程序等属性。列表框和组合框控件用于显示多个选项供用户选择，可以设置数据源、显示列、默认值等属性。窗体中控件的使用与设置07报表设计与应用以垂直方式显示记录，每个字段占据一行，便于查看和比较字段值。纵栏式报表将数据以图形或图表的形式展示，直观易懂，便于分析数据趋势和规律。图表式报表以网格形式显示记录，每个记录占据一行，字段值以列的形式显示，适用于大量数据的展示。表格式报表用于打印标签，如地址标签、产品标签等，可根据需要自定义标签格式和内容。标签式报表01030204报表类型及功能介绍010203打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“报表向导”按钮。选择数据源和字段，确定报表的布局和样式。根据向导提示完成报表的创建和保存。使用向导创建报表在设计视图中创建报表01打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“报表设计”按钮。02在设计视图中，可以添加控件、设置控件属性、调整布局等。03完成设计后保存报表。在报表设计视图中，选择需要排序或分组的字段。使用“排序与分组”窗格进行设置，可以选择升序或降序排序，也可以按照字段值进行分组。分组后可以使用组页眉和组页脚来显示汇总数据或其他相关信息。010203报表中数据的排序与分组08宏与VBA编程基础VS宏是一组命令和操作的集合，用于自动化Access数据库中的任务。宏的作用通过宏，用户可以快速执行一系列操作，如打开表、运行查询、打印报表等，从而提高工作效率。宏的概念宏的概念及作用创建和运行宏在Access中，用户可以通过宏设计视图创建宏，添加所需的命令和操作。创建宏创建完成后，用户可以通过多种方式运行宏，如通过快捷键、工具栏按钮或自定义菜单等。运行宏03VBA编程环境Access中的VBA编程环境提供了开发、调试和运行VBA代码所需的工具和功能。01VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的缩写，是一种在MicrosoftOffice应用程序中使用的编程语言。02VBA语法VBA的语法包括变量、数据类型、控制结构、函数和过程等基本概念。VBA编程基础知识使用VBA编写代码，可以在数据输入