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保管文件和记录的要求合同书合同编号：[编号]甲方（以下简称"甲方"）公司名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方（以下简称"乙方"）公司名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：鉴于甲方与乙方之间，乙方将承担甲方文件和记录的保管责任，双方根据平等自愿的原则达成如下合同：第一条文件和记录的保管范围1.1甲方的文件和记录包括但不限于合同、法律文件、财务报表、人事档案等。第二条保管义务2.1乙方应按照甲方的要求，妥善保管甲方的文件和记录，确保其不遭受任何损失、损毁或泄露。2.2乙方应采取必要的安全措施，如安装防火、防盗设备，制定并执行严格的保管制度，确保甲方的文件和记录不受损坏或丢失。2.3乙方应指定专人负责甲方文件和记录的保管，并确保其具备相关的保管知识和经验。第三条保密义务3.1乙方应对甲方的文件和记录进行保密，不得私自复制、外借、泄露或用于其他用途。3.2乙方应确保甲方的文件和记录不被未经授权的任何人员或机构访问、获取。第四条文件和记录的返还4.1在甲方提出书面要求后，乙方应及时将甲方的文件和记录返还给甲方，并确保其完整无缺。4.2在终止合同或乙方不再担任保管责任后，乙方应立即返还甲方的文件和记录，并确保其完好。第五条免责条款5.1甲方同意，在发生自然灾害、战争、恐怖袭击等不可抗力情况时，乙方对于甲方的文件和记录无法保证绝对的安全责任。5.2在乙方采取合理的防范措施后，如甲方的文件和记录因盗窃、火灾等意外事件被损坏或丢失，乙方应及时通知甲方，并积极协助处理。第六条保管费用6.1甲方应按照书面约定向乙方支付文件和记录的保管费用，双方应签订额外的保管费用合同。第七条违约责任7.1若任何一方违反本合同的任何条款或附属协议的义务，则应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第八条合同的终止8.1本合同在以下情况下终止：（1）甲方与乙方双方达成书面协议终止；（2）乙方违反本合同并且未能在书面通知后纠正；（3）甲方要求终止合同。第九条争议解决9.1甲方与乙方发生任何本合同履行过程中的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，应提交有管辖权的人民法院解决。第十条其他条款10.1本合同的任何修改、补充或注销，均应采用书面形式，并由双方的法定代表人签字确认。10.2本合同自双方签字之日起生效，并具有法律效力。甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：

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