高职应用语文教程（第二版） 教案 5纪要

《高职应用语文教程》教案授课内容纪要课时2教学目标知识目标能力目标素质目标1.了解纪要的文体知识和重要性。2.掌握纪要的一般写法。1.培养学生迅速提炼有效信息的能力。2.培养学生按照规范拟写纪要的能力。1.通过学习纪要，培养学生团队协作精神、实事求是的写作态度、严谨细致的写作作风。教学重难点教学重点教学难点1.熟悉并理解纪要的有关基本知识，掌握纪要的格式及写法。1.掌握纪要的写法和注意事项，通过例文学习学会拟写纪要。教学环节任务导入（5分钟）→讲授新知识（60分钟）→训练巩固、知识拓展、检验（15分钟）→课堂总结（5分钟）→布置作业（5分钟）授课方式讲授研讨练习教学过程【任务导入】假如你被聘为某公司的秘书，经理通知你明天上午公司要召开一个会议，要你拟写一份会议纪要。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？你会具体记录哪些内容呢？接下来，让我们一起学习一下纪要。【讲授新课】一、纪要的概念纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公文，主要用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。纪要主要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达，组织落实开展工作。※区分“会议记录”与“会议纪要”：1.使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。2.文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。3.写法不同。会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神，强调概括性。二、纪要的特点1.纪实性纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的，是对会议基本情况的如实摘录，因而具有纪实性。2.提要性纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料。纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼形成的公文。所以，与会议记录相比，纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。3.指导性纪要具有记载和传达功能，通过记载去传达会议议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。三、纪要的类型按性质可以将纪要划分为以下类型：1.办公会议纪要办公会议纪要即就领导部门召开的办公会议整理而成的纪要。2.工作会议纪要工作会议纪要即就某项工作或某个问题召开会议形成的会议纪要。3.讨论会议纪要一些座谈会、学术理论讨论会、协商会等，也经常以会议纪要的形式记载会议讨论的情况和问题。四、纪要的写法（一）范文研读认真阅读课本范文一、二，小组讨论并思考纪要的格式及写法。明确写法纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。1.标题“××职业学院实习实训专题会议纪要”、“2022年潍坊市供销合作社联合社第4次主任办公会会议纪要”→制发机关+事由+文种2.正文纪要的正文包括前言、主体和结束语三方面内容。（1）前言。前言概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、出席人员、会议议题，以及会议的主要结论，然后用“现将本次会议研究的几个问题纪要如下”或“现将会议主要精神纪要如下”等语句转入下文。（2）主体。主体是纪要的核心内容，介绍会议讨论和决定的主要事项，主要记载会议情况和会议结果,把会议的基本精神,会议决定、决议，准确地表达清楚。不同类型的纪要，写法也有不同。议决性纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定，决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突出会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。结束语。结束语是正文部分的小结，主要是对与会者提出一些希望和要求。一般比较重要、比较复杂的会议才有结束语，会议内容比较简单的则不需要写结束语，主体内容结束，全文自然结束。结尾结尾包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般纪要则不需要署名，不需要加盖单位公章。对于成文时间，如果在首部已注明，在结尾部分就不需要再写出来。示例：请找出以下会议纪要存在的问题并修改。《××县人民政府第六次常务会议纪要》时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长×××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）列席：×××、×××、×××记录：×××一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）通过了本次会议的批准，等印发各部门，然后广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。××县人民政府办公室××××年×月×日明确：（1）标题不需要加书名号。（2）缺少过渡语“现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下”等语句转入下文。（3）主体部分第三条语言行文与整体不够和谐、条理不够清晰。修改示例：××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）列席：×××、×××、×××记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。××县人民政府办公室××××年×月×日五、纪要的写作要领1.严格区分会议记录和会议纪要会议记录是会议的原始文字记载，应原原本本地记录会议情况，不添枝加叶，不随意改变发言者的话语。会议纪要是一种公文，是对会议内容的归纳和概括。2.抓住重点，突出会议主题纪要贵在“要”上下功夫，要写出会议研究的中心议题和主要精神，主次分明，逻辑严密。3.尊重事实，实事求是纪要必须忠实于会议的内容，做到尊重事实，实事求是，不得弄虚作假，不随意改变会议真相。4.文字要简洁明快纪要应做到简明扼要、条理清晰，语言表达宜简洁、通俗，切忌长篇大论。【课堂巩固】请找出以下纪要存在的问题并改正。《××××学会会议纪要》时间：××××年×月××日参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。会议内容：一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为XX大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系电话：××××××××。二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）××××学会××××年××月××日明确：（1）标题不能加书名号。标题中缺会议主题。（2）导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。（3）第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。（4）本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，脉络分明，独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。修改：×××学会办公会议纪要××××年×月×日下午，会长×××在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的人员有：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。现将会议议定事项纪要如下：一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为×××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学办公。二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待×月再提请份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）××××年×月××日×××学会【课堂总结】通过今