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文档简介
第页共页卷烟宣传促销物料管理规定模版第一章总则第一条为规范卷烟宣传促销物料管理,提高管理效率,保障安全性,制定本规定。第二章适用范围第二条本规定适用于卷烟生产、销售企业的宣传促销物料管理工作。第三章宣传促销物料的种类和管理要求第三条卷烟宣传促销物料包括广告宣传品、促销礼品等,经过企业统一设计和生产,并由企业统一发放或销售。第四条卷烟宣传促销物料应符合国家法律、法规的相关要求,不得含有虚假宣传内容,不得使用迷惑性的广告手法。第五条卷烟宣传促销物料的设计、印刷等工作应在企业内部完成,不得委托外部单位进行。第六条卷烟宣传促销物料的存放和使用应按照企业的管理制度执行,保证物料的安全性和使用效果。第七条卷烟宣传促销物料的使用范围应明确,并有明确的使用期限,过期的物料应及时淘汰。第八条卷烟宣传促销物料的使用应有明确的管理责任人,负责物料的领取、发放和回收等工作。第九条卷烟宣传促销物料的库存应进行定期盘点,确保物料数量的准确性。第十条卷烟宣传促销物料的发放应有明确的发放对象,发放记录应及时更新和保存。第四章宣传促销物料的发放和回收第十一条卷烟宣传促销物料的发放应有发放申请和审批程序,未经审批不得私自领取物料。第十二条卷烟宣传促销物料的发放应按照发放记录进行,并由被发放人签字确认。第十三条卷烟宣传促销物料的回收应有专人负责,回收记录应按时更新,确保回收的及时性和准确性。第五章物料的库存管理第十四条卷烟宣传促销物料的库存应定期盘点,盘点结果应与实际库存相符,如有盈亏应及时调整。第十五条卷烟宣传促销物料的库存应按照先进先出的原则进行管理,确保物料的新鲜性。第十六条物料库存管理应建立健全的监控制度,确保物料的安全性和完整性,防止丢失和损坏。第六章宣传促销物料的安全管理第十七条卷烟宣传促销物料在存放、使用过程中应妥善保管,必要时应加强物料的封存和防护措施。第十八条物料的存放场所应符合防火、防潮和防虫等要求,并保持整洁清爽。第十九条物料的使用过程中应注意安全,严禁将物料用于非法用途或违反社会公德的行为。第二十条物料管理责任人应定期检查物料的安全情况,发现问题及时采取措施解决。第七章违规处理第二十一条对违反本规定进行的行为,应依据相关法律法规进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等处罚措施。第八章附则第二十二条本规定自发布之日起生效。第二十三条本规定解释权归卷烟生产
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