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文档简介

第页共页档案员职责及档案管理制度范本一、档案员职责档案员作为企业中负责档案管理的专业人员，其职责主要包括以下几个方面：1.档案收集：负责收集企业内部各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等，确保资料的完整性和及时性。2.档案整理：对收集到的档案资料进行整理归档，分类存放，建立科学的档案目录和档案编号系统，便于检索和利用。3.档案管理：制定和落实档案管理制度，包括档案的存储、保管、防火防潮防虫等措施，确保档案资料的安全性和完整性。4.档案检索和利用：根据各个部门的需要，提供及时准确的档案检索和利用服务，包括档案资料的复制、传递等。5.档案销毁：按照相关规定和要求，负责档案的定期清理和销毁，并做好相应的销毁记录和报告。6.档案保密：严格遵守档案的保密要求，确保档案信息的安全性和保密性。7.档案培训：负责组织档案知识的培训和教育，提高员工的档案管理水平和意识。8.档案管理工作报告：按照要求，定期向上级主管部门或领导汇报档案管理工作的情况和进展。二、档案管理制度范本下面是一个基本的档案管理制度范本，仅供参考：制度名称：档案管理制度一、总则1.为了加强企业档案管理工作，提高档案管理水平，科学规范地管理企业档案资料，根据相关法律法规和企业的实际情况，制定本制度。2.本制度适用于企业内部的所有档案资料管理，包括纸质档案、电子档案等。二、档案管理职责1.档案员是档案管理的责任人，负责档案的收集、整理、管理、存档、销毁等工作。2.各部门负责档案的合理利用和准确归档，确保档案的安全性和完整性。三、档案收集与整理1.档案员按照统一要求，定期收集各部门的档案资料。2.档案员对收集到的档案资料进行整理和归类，建立科学的档案目录，并进行编码和记录。四、档案存档与保管1.档案员负责对整理好的档案资料进行存档和保管。2.档案存放采用专门的档案柜、档案架等设施。3.不同档案类别采取不同的存放位置和保管措施，保证档案的安全性和完整性。4.档案存放区域要保持干燥、防火、防潮、防虫等条件。五、档案检索与利用1.各部门通过书面申请，在规定的时间内向档案员提出档案检索要求。2.档案员负责及时提供准确的档案检索结果，并提供复制、传递等相关服务。六、档案销毁1.档案员定期对存档的档案进行审查和清理，按照相关规定和要求，及时销毁无效或过期的档案资料。2.档案销毁要做好记录和报告，确保销毁工作的合规和可追溯性。七、档案保密1.档案员要严格遵守档案资料的保密要求，不得泄露档案信息。2.档案存放区域要设立访问控制和监控设施，严防非法侵入和窃取。八、档案管理考核1.档案管理工作纳入员工绩效考核体系，根据工作态度和绩

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