迎新晚会筹备方案初稿

.②向各组织征集舞美设计意见反馈〔三秘书组1、对应中心、部门——办公室2、对应理由：学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作,在活动中可负责这方面工作,充分发挥其作用。3、主要工作：前期EQ\o\ac<○,1>通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议,做好会议记录EQ\o\ac<○,2>落实各筹备组工作人员及具体负责人,制作通讯录EQ\o\ac<○,3>制作邀请函并发放EQ\o\ac<○,4>准备嘉宾台签及背贴中期EQ\o\ac<○,1>向各筹备组负责人发放工作人员通讯录,方便联络EQ\o\ac<○,2>安排礼仪人员进行引导EQ\o\ac<○,3>布置主席台,摆放台签、张贴背贴后期EQ\o\ac<○,1>整理会议记录EQ\o\ac<○,2>收集、整理晚会相关资料,归档〔四外联后勤组1、对应中心、部门——财务中心2、对应理由：财务中心主要负责学生会年度预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分,故作此安排。3、主要工作：前期EQ\o\ac<○,1>外联工作完善EQ\o\ac<○,2>制作和审核经费预算中期EQ\o\ac<○,1>外联方案落实EQ\o\ac<○,2>演职人员工作餐、饮用水订购及报销EQ\o\ac<○,3>各类物资购买〔3后期EQ\o\ac<○,1>制作晚会经费决算表EQ\o\ac<○,2>完成活动经费的报销〔五宣传技术组1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部2、对应理由：宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台,对外则与华青等校媒交流密切,是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组,专业海报策划以及视频策划等,另外可以借助华青力量制作海报及视频。3、主要工作：〔1前期EQ\o\ac<○,1>线上宣传口——宣传中心〔空间、微博活动推广,微信活动,班群EQ\o\ac<○,2>活动海报制作——宣传中心、学科部〔宣传标语、宣传单、宣传横幅EQ\o\ac<○,3>宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青EQ\o\ac<○,4>宣传展板制作——宣传中心、学科部中期EQ\o\ac<○,1>晚会视频制作〔涉及晚会节目视频素材——学科部、华青、技术人员、统筹各节目要求EQ\o\ac<○,2>晚会主题曲录制——学科部EQ\o\ac<○,3>晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部后期EQ\o\ac<○,1>校媒新闻宣传——宣传中心EQ\o\ac<○,2>现场微博墙操作——华青、宣传中心EQ\o\ac<○,3>各节目现场直播——宣传中心EQ\o\ac<○,4>晚会图集或者稿件——宣传中心〔*后附宣传方案〔六场控机动组1、对应中心、部门——维权与服务中心2、对应理由：维权与服务中心处于晚会空缺位置,但其对于学校各大后勤部门联系紧密,对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。3、主要工作：前期EQ\o\ac<○,1>考察场地,制作现场布局图EQ\o\ac<○,2>制作现场突发状况应急预案〔2中期EQ\o\ac<○,1>现场秩序维护——控制几大入口流量,维护秩序控制场地座位安排控制前台舞台表演区EQ\o\ac<○,2>协助外联后勤组工作——场地协调、座位安排晚会器械发放,灯、雨衣、水等EQ\o\ac<○,3>应对突发状况〔3后期EQ\o\ac<○,1>解决晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作〔七道具组1、对应中心、部门——调研与评估中心2、对应理由：调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块,负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务,而文体部将负责节目安排,所以为了最大可能性的调动人员,统筹协调,作此安排。3、主要工作：〔1前期约10人,筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。〔2中期现场道具的布置,以及节目进行期间的收放、更换道具〔3后期晚会结束后,负责清点道具,以及归还道具。〔八主持文案组1、对应中心、部门——艺术团、创意中心2、对应理由：创意中心下设策划和设计两大板块,策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平面设计〔海报、PPT、舞美设计等及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。艺术团在校会改革后,将由副主席分管,其下辖主持队,主持经验丰富。3、主要工作：〔1前期①主持人的邀请、选拔、培训〔艺术团负责,尽量从艺术团主持队选人②主持服装的租借〔艺术团负责③主持人的串词、文案编辑〔艺术团负责、创意中心协助、晚会台本〔创意中心负责④领导致辞撰写〔创意中心负责〔2中期①对接主持人〔3后期①归还主持人的服装附件：宣传方案前期及中期宣传1.时间：新生军训期间2.方式：①平面宣传：海报、横幅、宣传展板〔