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文档简介

第页共页行政办公室档案管理制度模版第一章总则第一条为规范行政办公室档案管理工作，提高档案管理水平，保障信息的安全、完整、准确和及时，制定本制度。第二条本制度适用于行政办公室内所有档案的管理。第三条行政办公室档案管理工作应遵循便捷、高效、规范、科学的原则，确保档案的利用价值。第四条行政办公室档案管理工作应遵守国家有关档案管理法规和政策的规定，根据工作需要，结合本单位的实际情况进行具体操作。第二章基本要求第五条行政办公室档案管理应实行统一领导，分类管理，责任制。第六条根据档案的特点和利用价值，行政办公室档案应划分为公开、限制和保密档案。第七条行政办公室档案应做到清册明细，有监督，著录规范，快速查阅，及时整理和巡查。第八条行政办公室档案应按文件、组卷、案卷、档案室进行管理。第三章档案保管第九条行政办公室档案应设置专门的档案保管室，保证档案的安全、易取。第十条行政办公室档案应定期进行盘点、整理，确保档案的安全、完整。第十一条行政办公室档案应采取防潮、防尘、防老鼠、防火等措施，确保档案的保存。第十二条行政办公室档案应根据档案的密级采取不同级别的存储设施和安全措施。第四章档案著录第十三条行政办公室档案著录应按照规定的著录规范进行，确保著录的准确、完整。第十四条行政办公室档案的著录内容包括文件的编号、主题、日期、来文单位或个人、抄送对象等。第十五条行政办公室档案应编制档案目录，确保档案的查找和利用。第十六条行政办公室档案著录应由专门的人员进行，确保著录的规范、一致。第五章档案利用第十七条行政办公室档案利用应遵循合理、安全、高效的原则。第十八条行政办公室档案利用应实行申请、审核、发放、归还的程序。第十九条行政办公室档案利用应确保利用者的合法权益，并做到信息的安全。第二十条行政办公室档案利用应及时反馈利用情况，提高档案的利用价值。第六章档案移交第二十一条行政办公室档案根据规定的时间，按照相关程序进行移交。第二十二条行政办公室档案移交应有移交清单，确保移交的准确、完整。第二十三条行政办公室档案移交应登记移交人员的签名，确保移交的可追溯性。第七章档案销毁第二十四条行政办公室档案根据规定的保管期限，按照相关程序进行销毁。第二十五条行政办公室档案销毁应有销毁清单，确保销毁的准确、完整。第二十六条行政办公室档案销毁应登记销毁人员的签名，确保销毁的合法性。第八章责任制第二十七条行政办公室档案管理工作应实行责任制。第二十八条行政办公室档案管理工作的责任主体是行政办公室主任。第二十九条行政办公室档案管理工作的具体责任人由行政办公室主任指定。第三十条行政办公室档案管理工作的具体责任

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