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文档简介

1公共资源交易电子档案管理规范档案的存储、备份、使用、处置以及安全管理的一DB34/T3961公共资源交易电子见证服务GB/T18894、DB34/T3961界定的以及下列术语和定义适用于本文公共资源交易平台publicresourc场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过2电子档案管理系统electronicrecor将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文4.1应遵循统一要求、全程管理、标准规范、便于利4.3应建立健全管理制度，明确电子文件归档和电子档案管理相关部门及人员的职责与分工。4.4应基于安全的网络和离线存储介质实施电子文件的归档和电子档案管理。5.1归档范围5.1.1进入交易平台交易的工程建设、政府采购、交公告、进场交易证明五个环节，对产生的电子5.2归档时间和归档方式5.2.2应采取在线归档或离线归档方式，通过电子档案5.2.3非网招的交易项目，交易资料经扫描后形成电子文件，通过电子档案系统的离线归档功能进行6.1.1应完整、齐全地收集同一项目形成的全部电36.1.4交易项目电子档案实行目录管理，应根据“一标一档”原则，以“件”为单位，按照电子文件7.1应为电子档案及其元数据的存储配备符合规定的计算机机房、硬件设备、电子档案管理系统和网7.2应建立独立的长期保存电子档案的离线存储库，离线存储的电子档案应与在线利用的电子档案物7.3电子档案管理部门应对接收的项e)存放地点应做到防火、防虫、防鼠、8.4应对电子档案数据库每年进行一次抽样检验，抽样率应不低于20%，发现问题应及时采程，审核使用者相关信息，并按要求提供相应9.2因工作需要查阅电子档案的应办理查阅手续，经电子档案管理部门批准后方可查阅，阅读档案应在规定地点和电子档案管理人员在场的情况下9.3公安机关、法院、检察院、纪检监察、审计部门或行业监管部门等因查办案件或处理投诉需要复49.4电子档案管理部门出具电子档案证明时应加盖档案证明电子专用章。9.5电子档案管理部门及其工作人员

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