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文档简介
新疆塔城市第一中学马建华快速制作通知——邮件合并运用学习目标1.理解“邮件合并”的概念和意义。2.掌握使用“邮件合并”向导进行邮件合并操作。3.运用“邮件合并”解决实际问题。任务一:使用邮件合并向导,制作出50份个人成绩单。任务要求:1、先个人独立完成任务。2、遇到困难,自主学习微课:邮件合并运用操作步骤,然后独立完成任务。3、个人完成任务较快的同学,帮助小组内他有困难的同学完成任务,保证小组内所有同学都能完成任务。什么是邮件合并?所谓邮件合并,就是“批量生产”邮件,如寄发录取通知书、成绩通知单等。邮件合并邮件合并操作是不是必须要发邮件?
邮件合并功能并不是一定要你发邮件,它的意思是先建立两个文档:
一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档,可以打印出来,当然也可以以邮件形式发出去。邮件合并的意义
“邮件合并”就好比是文化T恤衫的制作:在一件普通白衬衫上印上流行图案就变成一件不普通的“文化衫”。在这里“白衬衫”就是主文档,“流行图案”就是一个个数据,而制作出来的“文化衫”就是两者合并的产品——合并文档。主文档数据源合并文档主文档数据源合并文档邮件合并基本方法:①制作主文档②制作数据表③运用邮件合并向导插入数据源④插入合并域⑤执行合并任务二:利用邮件合并功能制作奖状拓展任务:自己动手或小组合作利用邮件合并技术制作元旦明信片。
任务要求:1、在拓展任务素材包里使用老师提供的邀请函模版,任选其一作为主文档。2、新建一个EXCEL文档,根据主文档内容自己动手制作明信片数据源。3、使用邮件合并技术快速完成所有明信片的制作。4、作品完成后,分小组进行展示。学以致用、自主创作三、总结提升巧妙的运用“邮件合并
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