初中八年级信息技术课件-活动2 运动积分巧处理

活动2运动积分妙处理目录CONTENTS1234活动分析完成积分排序加工坊条件显示数据5创新园6知识库

本活动使用Excel软件，对校运动会成绩进行处理，找出各年级前3名班级以及破纪录的项目。本活动分为以下2个阶段进行：1.完成积分排序：利用求和函数对班级积分进行汇总，再根据总积分按年级进行排序，方便地找到各年级前3名。2.条件显示数据：利用条件格式凸显破纪录的项目，并通过排版对表格数据进行合理美化。活动分析首先用SUM函数对各班单项积分求和，再利用排序功能分年级对班级总积分进行排序。一、完成积分排序加工坊在表格最右边先增加“总积分”列，再利用求和函数SUM，求出各班运动会竞赛总积分。计算各班总积分1.打开Excel表格：运行Excel软件，单击“打开”按钮，打开“素材”文件夹中的“校运动会团体总分统计表.xls”文件。备注：图片不清晰2.冻结窗口：按图2.2.1所示操作，使前3行和左边2列固定，不随窗口滚动而滚动。图2.2.1冻结窗口3.输入列名称：单击选中O2单元格，输入列名称“总积分”。4.设置合并居中：拖动选中O2:O3两个单元格，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将O2、O3两单元格合并。5.自适应列宽：将鼠标指针指向列头的O和P列分列线位置，按图2.2.2所示操作，使“总积分”列的列宽根据文字自动调整。图2.2.2双击分列线自适应列宽6.计算总积分：单击选中O4单元格，按图2.2.3所示操作，求出七（1）班的总积分。图2.2.3求班级总积分由于D4、E4单元格为空，所以自动求和时默认选择的区域不能扩展到C4，因此要根据需要重新选择区域并确认。7.填充公式：按图2.2.4所示操作，将O4单元格的公式向下填充至最后一行（第27行），求出所有班级的总积分。图2.2.4向下填充公式利用Excel的排序功能，可以按列关键字进行有选择的排序，将数据进行快速的整理，便于浏览。分年级排序1.选择排序区域：拖动选中A4：O27数据区域。图2.2.5排序设置2.按需要排序：选择“数据”->“排序”命令，按图2.2.5所示操作，将选中区域数据按A列升序，O列降序的规则进行排序。排序时按照主、次关键字的顺序来排序，本例中先对A列“年级”列进行排序，“年级”相同的话，再按O列“总积分”进行排序。3.保存文件：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存结果。

1.按图2.2.1所示操作冻结窗格后，观察记录现象并思考：

向下再向上滚动鼠标中间的滚轮，第1-3行____（填写滚动或不动），第4行以下行____（滚动或不动）。想一想：“冻结窗格”功能对数据少的表格有用还是对数据多的长表格有用呢？2.请思考：为什么排序后，七年级数据会在八、九年级之后？如果要保持七至九年级的顺序，你有什么建议方案吗？创新园利用Excel的条件格式功能，可以方便地根据条件来对单元格进行样式设置，以区别于其他单元格。二、条件显示数据加工坊利用条件格式功能，可以对符合条件的单元格进行填充底色、修改字体、添加边框等格式设置。设置条件格式1.选择区域：

拖动选择C4：N27区域，即各班所有项目的积分记录区域。图2.2.6设置条件2.设置条件：选择“格式”->“条件格式”命令，在“条件格式”对话框中，按图2.2.6所示操作，设置条件为该单元格的数值“等于14”。3.设置格式：

按图2.2.7所示操作，用设置满足条件的单元格为蓝色底纹。图2.2.7设置格式通常情况下，学校最后的评奖是分年级进行的，因此排版时，可以考虑分年级设置不同的外观样式。排版展示数据1.选中表格数据：按图2.2.8所示操作，用便捷方法选中超长表格的数据区A2至O27区域。图2.2.8选择长表格的数据区域2.设置单元格格式：

选择“格式”->“单元格”命令，按图2.2.9所示操作，设置选中区域的格式为水平垂直居中、淡灰色虚线边框。图2.2.9设置单元格格式3.设置区域填充颜色：

按图2.2.10所示类似操作，单击“格式”工具栏上的“填充颜色”按钮，为表头区域填充“浅黄”色。图2.2.10设置表头底纹颜色4.设置各年级填充颜色：依次选择三个年级的数据区域，利用“填充颜色”按钮，分别填充“浅蓝”、“淡紫”、“茶色”背景色。5.保存文件：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存文件。

1.打开“素材”文件夹中的“方舟中学八年级体质健康监测表.xls”，部分数据效果如图2.2.11所示。请先用冻结窗口功能将第1、2行冻结，再利用排序功能，找出八（3）班耐力最好的男同学。创新园图2.2.11学生体质健康监测表

2.打开“素材”文件夹中的“八年级学生视力记录表.xls”，利用条件格式功能，为所有小于5的不合格视力设置“茶色”底纹，效果如图2.2.12所示。创新园图2.2.12学生视力表

1.增减条件格式：

设置条件时，利用“添加”按钮还可以增加控制条件，最多可以设置3个条件。对于不需要的条件格式，可按图2.2.13所示操作，删除条件格式。知识库图2.2.13“条件格式”对话框知识库图2.1.14“排序”对话框

2.包含表头行表格的排序：

如果排序前仅选择数据区域，则“我的数据区域”应选择“无标题行”，如果选择的区域包含了表头，则设定为“有标题行”。如图2.2.14所示是对“创新园”体质健康监测表设置“有标题行”排序。活动评价请对自己的本次活动过程进行评价，填写以下内容：1.你用排序的方法找出了各年级总积