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文档简介
第页共页总经理秘书岗位职责模版一、工作职责1.协助总经理处理日常工作中的各类事务,并保持良好的工作秩序和效率;2.组织总经理的工作日程安排,确保工作顺利进行;3.负责处理总经理的来信、来电、传真等相关事务,并及时转达重要信息;4.负责总经理的会议安排和会议记录,保证会议的顺利召开和内容的准确传达;5.负责与各部门沟通协调,协助总经理推进项目进展和解决问题;6.组织协调内外部会议,准备会议所需资料和材料,确保会议的顺利进行;7.负责总经理办公室文件资料的整理和归档工作,保证文件的安全和准确性;8.协助总经理进行各类商务活动和公务接待工作,保持良好的形象和沟通能力;9.组织安排公司内部活动和庆典活动,以提升员工的凝聚力和团队意识;10.完成总经理交办的其他临时性工作。二、岗位要求1.熟练运用办公自动化设备和办公软件,具备使用Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的能力;2.具备良好的沟通协调能力和组织管理能力,能够协调各部门间的工作关系;3.具备良好的文字处理能力和书面表达能力,能够准确记录会议纪要和文件资料;4.具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通和合作;5.具备较强的责任心和抗压能力,能够承担工作中的压力和紧急任务;6.具备较强的保密意识和商业道德意识,保护公司的商业机密和利益;7.具备较好的时间管理能力和自我调节能力,能够有效安排工作时间和优先级;8.具备相关岗位工作经验
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