企业综合部管理制度

企业综合部管理制度第一章、总则第一条、为了加强综合部管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，为使综合部各项工作有章可循、有据可依，保证公司的综合事务有效开展，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条、综合部管理人员直接受分管副经理领导，在分管副经理的领导下主持开展综合部的各项工作，综合部人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每月有计划、每月有总结的工作目标。第二章、职责范围第三条、负责办公室相关规章制度的起草编写，一般性文件的整理汇编、资料信息收集、文字编撰等工作。第四条、负责公司文书文件管理、办公用品管理、图集规范管理、会议管理、外务人员接待、公司人员出差事务、人事劳资、资质管理、三体系复检换证、人员岗位证书复检验证培训、清洁卫生管理、后勤保障等工作，保证各项事务有序开展。第五条、协调各部门之间的衔接关系，为各部门的工作开展提供相应的服务，协助各职能部门对项目部的工作做好指导、检查、监督工作。第六条、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。第七条、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。第八条、配合其他部门完成上级交代的各项工作，如：名片印制、收发传真等。第三章、文书、文件管理制度第九条、公司及各部门需要对外发文或向下级部门下发的文件由各部门负责起草，综合部负责初审，分管经理审核无误后办公室按统一格式、统一编码进行打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理批准盖章、签发，办公室做好发文登记。第十条、公司对内公开文书文件由部门负责起草，分管经理审核，总经理批准签发，办公室做好发文登记。第十一条、对于外来文件，由综合部负责签收并做好收文登记，根据文件性质分类处理，属于各部门需用的外来文件及时发放到各部门；属于需要公司领导、部门负责人传阅的及时送达传阅人并让传阅人注明意见，办公室根据总经理的最终批准意见进行处理并办理相关事宜；属于办公室保存的外来文件应分类、编号保存，各部门需要借阅的办好借阅手续。第十二条、对于公司的文书文件由综合部负责保管，定期整理归档，定期编制清单报表，报送公司领导。对于机密性文件和保密性文件应从严保管，不得外泄，如需借阅需分管经理或总经理批准后办理。第十三条、根据文书文件的保管期限及保存必要性对文件进行销毁，需上报分管经理或总经理签字批准，按照文件销毁管理制度进行处理。第十四条、综合部负责人为文书文件管理第一责任人，若发现文书文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向分管经理或总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担相关责任，并进行补办，根据文件的重要程度给予100-300元的罚款。第十五条、对于公司的营业执照、资质证书等，管理人员的职业资格证书、岗位证书，备案合同，各种报表，年检资料，企业升级资料，安全生产许可证报审资料，三体系贯标资料等应分类整理归档，编制清单报表，逐步按正式档案管理的要求模式进行存档、保存，各部门需要借阅的办好借阅批示手续。第四章、办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。按使用的性质办公用品分为低值易耗品和固定资产两类。低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、胶棒、割刀、绑带、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、装订机、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品。固定资产为：计算器、电话机、电脑、打印机、文件柜、照相机、投影仪、办公桌椅等价值较高、使用时间较长的物品。第十六条、年初或月初各部门将所需办公用品、电脑耗材、打印机耗材、维修情况报至综合部，综合部根据各部门的需求计划编制清单，报分管经理审核、总经理批准后进行采购、入库登记账簿，各部门根据需要进行领用并办理领用登记手续。在工作中急需采购的用品，可根据具体实际情况进行灵活处理，但必须经部门经理批准，事后补办相关手续。第十七条、办公用品实行定点采购，综合部应进行多方比较，保证性价比好和质量优良原则，择优选用，合理开支。第十八条、各部门必须合理使用办公用品，不得浪费、挪用、不得用于与本质工作无关的事宜。凡公司各部门使用电脑、计算器等实行领用登记制度，综合部应建立台帐，登记领用部门及领用人、领用时间，对于离职人员的办公用品按领用数量及品名交回，并保证其完好性，如有短缺损坏原价赔偿。第十九条、综合部对公司的办公设备、办公用品的安全性、稳定性、使用性负责，适时监控，对于由个人原因损坏、丢失办公设备及办公用品的，综合部核查属实后应根据办公设备及办公用品的价值要求个人进行赔偿。第二十条、综合部应于年末盘点办公设备、办公用品的实际情况，清查账物是否相符，编制清单报表，报分管经理及总经理审阅。第五章、会议管理制度为了规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策，实施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序特制订本制度。第二十一条、根据公司领导、各部门的要求和工作实际需求，综合部负责组织召开会议，收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等并做好会议通知工作。第二十二条、综合部人员负责参会人员的签到、热水供应、资料发放、会议桌椅摆放等相关工作，会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，综合部人员负责做好相应的会议记录，综合部人员根据参会人员的发言内容、会议议题及相关事项，及时整理好会议记要打印并存档。会议决议经分管领导审核、总经理批准后打印存档并下发。第二十三条、对于公司的大型会议，综合部应根据会议议程及分管经理、总经理的要求，做好会议各项安排工作，做好参会人员的接待、住宿、聚餐等后勤保障工作。第二十四条、参会人员必须遵守会议纪律，因特殊原因不能参加会议的应及时与综合部请假，无故不参加会议未请假的罚款500元/次，会议中途擅自离开会场的罚款500元/次，参加会议迟到者罚款300元/次，在会场不遵守纪律、大声喧哗的罚款100元/次，在会场接听电话的罚款100元/次，在会场内抽烟的罚款100元/次，会议期间要求不能饮酒,擅自饮酒的罚款100元/次。(流程：确认参会人员范围，通知开会时间、地点、会议内容，签到，做好会议记录，重要事项形成纪要或决议，存档或下发)。第六章、人力资源管理制度为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感特制订本制度。第二十五条、公司员工招聘录用应坚持公开、公正、公平的原则，坚持人尽其才、任人唯贤、德才兼备的综合性人才原则。各部门应于每年年初（月初）将招聘岗位及人数报综合部，综合部汇总上报董事会批准后进行招聘。公司注册的各类人员调出、调入需经公司董事会批准后方可执行。如项目部未经公司同意擅自招聘人员，招聘人员工资由项目经理自行承担。第二十六条、新进员工必须填写个人简历表，并将毕业证书、职业资格证书、身份证等证件复印件送交综合部备案，试用期三个月，试用期内不享受公司的各项福利。专业技术人员试用期的工资为所在岗位的80%，试用期后继续留用补齐20%工资。其他岗位工资不得低于所在地最低工资标准。（内蒙古最低工资标准每月1350元）第二十七条、员工培训为公司提供可持续发展的人力资源，不断提高员工素质、技术水平和管理能力，使员工与企业共同发展。综合部每年年初应制定培训计划报领导班子审核批准，按照使用范围对人员的专业知识、业务技术、岗位技能进行培训，保证各种注册证书、岗位证书、特殊工种作业证书在有效期内；综合部应根据培训情况建立培训档案，对培训范围、培训方式、培训讲师、培训内容、培训人数与时间、培训考核结果详细记录，并对培训是否取得预期效果进行评价和鉴定，归档备案。为了保证培训合格率，冬闲期间培训岗位证书执行工地岗位工资，经考试不合格的未领取证书的不发工资，培训费从工资中扣除。第二十八条、为了能促使公司员工自觉学习，不断提高自己的工作能力，我公司员工如获得一级建造师资格证书注册我公司后奖励3000元，一级建造师注册成功后不从事项目负责人职务补助建筑专业3000元/月、市政专业4000元/月；我公司员工如获得二级建造师资格证书注册我公司后奖励1000元，二级建造师资格证书并注册成功后不从事项目负责人补助建筑专业500元/月、市政专业800元/月。取得高级工程师后每月补助300元/月，取得高级经济类职称和中级工程师后每月补助200元/月。第二十九条、公司各部门、各项目部必须对员工的工作业绩（主要完成工作数量、质量、效率等方面）、工作能力（从工作相关的常识和专业知识，工作所需的技术、技能和技巧，工作中表现出来的理解力、判断力、创造经验性能力）、工作态度（工作热情和工作积极性）、工作潜力（对工作机会合理的设计和安排，对工作合理的计划和分配）方面进行定期、不定期全面考核。考核结果作为对员工进行培训、调动、奖罚、晋升、解聘等的重要依据。第三十条、根据公司总体经营业绩及同行业整体工资水平，在公平基础上，本着激励、按劳分配、同工同酬、合理确定员工薪资。综合部应对项目部上报的考勤表和工资表进行审核，对农民工工资发放情况进行监管。第三十一条、为保证劳动用工的稳定性和安全性实行保证金制度，普通员工5000元，部门经理10000元，项目经理10000元，对于离职的职工满一年后，办理完毕离职手续后退还保证金。第三十二条、公司员工内部调动，需经调动双方项目经理签字报分管经理批准，报综合部备案。第三十三条、公司员工必须遵守考勤制度，综合部应认真做好考勤记录，请假的应提前一天办理手续，请假3天内的由分管经理审批，请假超过3天的由总经理批准。员工无故不上班也未及时请假的，按旷工处理，除扣发当天工资外每次罚款100元。临时外出办事下班未打卡需登记，部门经理同意后，分管经理批准签字确认后方可核销考勤机迟到早退记录。每月末做好考勤汇总，出勤率将作为评定优秀员工、奖金分配的依据。第三十四条、公司总部打卡的员工应按规定的时间内签到签退，否则按迟到早退处理。项目部考勤表格式应统一，出勤、公出、事假、伙食考勤分别按规定的符号记录。第三十五条、总部人员婚假7天，产假100天，丧假5天，年休假7天，产假期间工资每月1500元，婚假7天、丧假5天、年休假7天、事假每月1天内可视为正常出勤。项目部人员婚假7天，产假100天，丧假5天，产假期间工资每月1500元，婚假7天、丧假5天、事假每月3天内可视为正常出勤。第三十六条、试用期满、出勤在6个月以上可以参加年度优秀员工评选，享受年度福利待遇。工作满一年后可享受各项社会保险：（基本养老保险、基本医疗保险、大额医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）参保人员每半年增减一次（每年一月、七月）。项目部应给长期服务的农民工、季节工、壮工办理工伤保险、意外伤害保险等保证他们的人身安全。第三十七条、员工要求离职的，应提前一个月以书面形式提出申请，并按规定办理离职及交接手续方可离职，离职人员应填写离职申请表，相关部门签署意见后并移交所掌握的技术档案、合同文本、重要文件等，归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物，归还公司所有借款后领取剩余工资；若员工未按规定办理离职手续擅自离职，扣发其本人1个月工资；公司若发现员工不适合继续留在公司发展，需解聘的员工应在通知之日起7个工作日内办理完工作交接手续。离职人员缴清培训费后方可变更岗位证书(在岗5年以内）。第七章、公司印章管理制度为了规范公司印章管理，保证印章使用准确性，规范性、严肃性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制订本制度。第三十八条、公司及各职能部门各类印章必须专人管理，专人负责，如需转交他人保管时，必须征的总经理同意并做好相关记录后移交。各类印章的使用严格履行法定代表人及相关负责人审批制度，并登记台账，记录使用情况。第三十九条、任何单位和个人私刻或违反公司规定使用各类印章，必须追究责任人及当事人的法律责任。印章保管员对印章保管不善，造成丢失或被他人偷盖等现象，依法追究法律责任及承担经济损失。第八章、后勤保障工作管理制度第四十条、综合部负责来客接待工作，接待人员应主动、热情、礼貌、大方、以礼相待，接待人员应问清来者意图，引领其所拜访的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。来访人员如需住宿、宴请，综合部应向分管经理汇报，根据分管经理的批示进行安排。第四十一条、公司人员外出，需及时与综合部提出申请，经分管经理或总经理批准后方可外出，办公室做好相关记录；单位人员外出办事、考察，根据岗位综合部做好交通工具安排工作，及时订购机票、车票；差旅费用（交通费用、住宿费用、餐饮费、外出通讯费用）等报销实行出差申请总经理审批制度；工差人员特殊情况需要乘坐飞机时，需总经理批准。第四十二条、应工作需要公司只对副总经理及项目经理的个人车辆进行补贴，在日常使用过程中，副总经理的车辆燃油费用实报实销，项目经理的车辆施工期燃油费用实报实销，车辆维修保养按0.1元/公里限额报销补贴。保险、保养、维修等其它费用均由个人自行承担。第四十三条、公司的车辆由车队队长统一管理、定点维修报销（驾驶员维修车辆送到指定维修点，由车队队长确认情况后维修，维修完毕后由车队队长确认维修费用，按月统一报销）