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文档简介

第页共页原材料采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司原材料采购行为，提高采购效率和原材料质量，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门、员工原材料采购活动。第三条采购部门是公司原材料采购的主要职能部门，负责原材料的供应商开发、采购合同签订、购买结算和供应商绩效评估。第四条供应商是公司原材料采购的重要合作伙伴，供应商应当具有资质、能力、设施满足公司原材料的需求，供应商和公司之间应当签订供应合同，保证供应品质和交货期。第五条各部门负责人及员工应当严格按照本制度的规定履行原材料采购管理职责，做好采购过程各环节的监督和控制工作。第六条公司将制定的采购策略、采购计划、采购合同和供应商绩效评估结果依法保密，禁止向外界泄露。第七条原材料采购活动应当遵守国家法律法规和相关政策，严禁违法违规采购行为。第八条具体实施细则由采购部门根据公司实际情况制定，并报请公司领导批准后执行。第二章采购程序第九条采购部门应当根据公司生产经营计划和部门需求，制定年度采购计划，并按计划执行。第十条采购部门应当根据采购计划，开展供应商的开发工作，不断完善供应商数据库，确保供应商的稳定性和可靠性。第十一条采购部门接到采购计划后，应当组织编制招标文件，并通过公开招标或邀请招标等方式公开选择供应商。第十二条供应商应当及时提供符合招标文件要求的资质文件和报价单。第十三条采购部门应当根据供应商提供的资质和报价，评估供应商的综合能力和价格合理性，确定中标供应商。第十四条采购部门将中标结果向公司领导汇报，并根据需求与供应商签订采购合同。第十五条采购合同应当明确约定双方的权利和义务，原材料的品种、规格、数量、价格、交货期、付款方式等，并由双方签字盖章确认。第十六条采购部门应当根据采购合同的要求，及时与供应商进行原材料的采购确认，确保供应商按时供货。第十七条采购部门应当及时核对供应商提供的原材料，对不符合要求的原材料应及时和供应商进行沟通，协商解决办法。第十八条采购部门应当根据采购合同约定，及时对供应商进行付款结算。第十九条采购部门应当定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为供应商绩效评估的依据。第三章监督与控制第二十条各部门负责人应当根据本制度的规定，明确部门员工的采购职责和权限。第二十一条采购部门应当采取有效措施，确保采购过程的监督和控制，包括但不限于制度约束、监控系统、抽查核对等。第二十二条公司领导应当加强对原材料采购活动的监督和指导，定期听取采购部门汇报工作情况，发现问题及时处理。第二十三条公司内部审计部门应当定期对原材料采购活动进行内部审核，发现问题及时纠正和整改。第四章法律责任第二十四条违反本制度规定，导致原材料采购质量问题、供应中断等后果的，责任人负有相应的责任，公司有权根据情况对责任人进行处理和处罚。第二十五条违反国家法律法规和相关政策，进行违法违规采购活动的，责任人将承担相应的法律责任。第五章附则第二十六条本制度的解释权归公司

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