Z公司行政后勤部职责规定

Z公司行政后勤部职责规定汇报人：2024-01-01CATALOGUE目录部门概述与定位基础设施管理与维护物资管理与采购支持员工生活服务与支持会议、活动筹备与接待工作行政管理规范制定与执行部门概述与定位01负责制定和执行公司行政管理规章制度，确保公司日常运营的顺利进行。行政管理负责公司各项设施、设备的维护与管理，提供全面、高效的后勤支持服务。后勤保障作为公司与各部门之间的沟通桥梁，协调处理各类行政事务，确保公司内部信息的畅通。协调沟通行政后勤部职能介绍ABCD部门组织架构及人员配置部门经理负责全面管理行政后勤部，制定部门工作计划和预算，监督并指导下属员工的工作。后勤专员负责公司各项设施、设备的维护与管理，提供后勤支持服务。行政助理协助部门经理处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织、接待来访等。司机负责公司车辆的驾驶、保养和维修工作。协助人力资源部进行员工招聘、培训、考核等工作，提供必要的行政支持。与人力资源部协作协助财务部进行公司资产管理、费用报销等工作，确保公司财务制度的执行。与财务部协作协助市场部进行公司品牌宣传、市场推广等工作，提供必要的后勤保障。与市场部协作协助技术部进行公司技术研发、项目申报等工作，提供必要的行政与后勤支持。与技术部协作与其他部门协作关系基础设施管理与维护02

办公场所规划及布局设计空间规划根据公司业务需求，合理规划办公空间，包括办公区、会议室、休息区等。布局设计结合公司文化和员工需求，设计人性化的办公布局，提高办公环境舒适度。装修及改造负责办公场所的装修和改造项目，确保施工质量和进度满足公司要求。制定设施设备采购计划，明确采购需求和预算。采购计划负责供应商的选择、评估和管理，确保采购的设施设备质量可靠、价格合理。供应商管理组织设施设备的安装和调试工作，确保设备正常运行并满足使用要求。安装与调试设施设备采购、安装与调试定期对办公场所和设施设备进行日常检查和维护，确保其正常运行。日常维护保养计划维修响应制定设施设备的保养计划，延长设备使用寿命，提高设备运行效率。及时处理设施设备的故障和问题，确保办公场所的正常运转。030201日常维护、保养及维修工作物资管理与采购支持03办公用品入库管理负责接收、清点、分类和存储办公用品，确保物品准确无误地入库，并更新库存记录。办公用品出库管理根据各部门申请，审核并发放办公用品，及时更新库存记录，确保物品流向清晰可追溯。库存盘点与补充定期对办公用品进行盘点，确保账实相符，并根据消耗情况及时补充库存，保障公司日常运营需求。办公用品库存管理采购需求收集、预算编制及执行按照采购计划和预算，组织采购活动，包括询价、比价、签订合同、验收等环节，确保采购物品的质量和交货期满足公司要求。采购执行收集各部门的采购需求，整理汇总并制定采购计划，明确采购物品、数量、预算等关键信息。采购需求收集根据采购计划和公司预算政策，编制采购预算，确保采购活动符合公司财务规划和成本控制要求。预算编制供应商评价制定供应商评价标准和方法，定期对供应商的服务质量、价格、交货期等方面进行评价，为采购决策提供依据。供应商关系维护与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时解决合作过程中的问题，推动供应商不断提升服务水平和质量。供应商信息管理建立供应商信息库，收集、整理供应商资料，对供应商进行分类和管理，确保供应商信息的准确性和完整性。供应商管理及评价体系建设员工生活服务与支持04123定期对员工餐厅进行巡查，确保食品卫生安全，评估菜品质量及口感，收集员工反馈意见。餐饮服务监督根据员工需求和市场变化，不断优化餐厅菜品结构，引入新口味和健康饮食选项，提高员工满意度。餐饮品质提升负责筛选合格的食材供应商，确保食材新鲜、优质，并定期对供应商进行评估和调整。供应商管理餐饮服务质量监督与提升住宿条件改善定期对宿舍设施进行检查和维修，更新老旧设备，提供舒适的居住环境。宿舍安全管理制定并执行宿舍安全管理制度，加强防火、防盗等安全措施，确保员工人身和财产安全。宿舍分配管理根据公司规定和员工需求，合理分配宿舍房间，确保公平、公正、合理。员工宿舍分配及住宿条件改善03健康安全宣传定期开展健康知识讲座和安全培训活动，提高员工健康意识和安全防范能力。01健身设施管理负责公司健身房的日常管理和维护，确保健身器材完好、安全，提供多样化的运动选择。02休息区建设在办公区域内设置舒适的休息区，提供茶水、咖啡等饮品及阅读材料，帮助员工缓解工作压力。健康安全环境营造（如健身房、休息区）会议、活动筹备与接待工作05会议策划根据公司需求，制定会议主题、议程、时间、地点等，确保会议的顺利进行。会议组织负责会议通知的发布、参会人员的协调、会议资料的准备等，确保会议的顺利进行。会议实施负责会议现场的布置、设备调试、茶歇安排等，提供优质的会议服务。公司内外会议策划、组织及实施030201活动筹备根据公司文化建设和员工需求，策划并组织各类活动，包括年会、庆典、团建等。活动执行负责活动的具体实施，包括场地布置、节目安排、礼品准备等，确保活动的顺利进行。活动后续工作负责活动的总结、照片视频整理等后续工作，为公司的文化建设留下宝贵资料。各类活动（年会、庆典等）筹备和执行接待流程制定根据公司实际情况，制定来访客户接待流程，包括接待前的准备、接待中的服务、接待后的跟进等。接待服务实施负责来访客户的接待工作，提供热情周到的服务，包括引导参观、解答疑问、提供资料等。接待后续工作负责接待后的跟进工作，收集客户反馈意见，及时改进接待流程和服务质量。来访客户接待流程制定和执行行政管理规范制定与执行06制度宣传通过公司内部网站、公告栏等多种渠道，对行政管理制度进行宣传，提高员工对制度的认知度和遵守意识。制度执行监督对各部门执行行政管理制度的情况进行监督，确保制度得到有效执行。制度修订根据公司发展需要和实际情况，对行政管理制度进行定期修订和完善，确保制度的合理性和有效性。行政管理制度完善和优化流程梳理对公司各项行政流程进行梳理，优化流程环节，提高工作效率。流程监管对各项行政流程的执行情况进行监管，确保流程得到规范执行。流程审批负责各项行政申请的审批工作，确保申请符合公司规定和流程要求。各项行政流程审批和监管