办公用品购置、保管、使用制度范文_第1页
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文档简介

第页共页办公用品购置、保管、使用制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的购置、保管、使用行为，提高办公用品的管理效率和合理使用率，便于保护公司的财产安全，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内所有员工的办公用品的购置、保管、使用。第三条办公用品包括但不限于办公设备、办公用纸、文具、办公家具等。第四条办公用品采购方式分为直接采购和招标采购两种。第五条办公用品的保管必须进行登记，每个办公室需要指定专人负责保管，并保存好购置发票和验收记录。第六条办公用品的使用必须按照规定使用范围和使用目的进行，严禁私自挪用。第七条员工在离职或调岗时，必须将所属办公用品交回公司，并进行验收登记。第二章购置办公用品第一条办公用品的购置原则是科学合理、节约用品、优质选购，保证员工正常办公需要。第二条办公用品采购必须有相应的采购计划，由负责人提出采购需求，并经过审批后进行采购。第三条办公用品的采购应根据实际需求，制定采购清单，明确品种、规格、数量、质量要求等。第四条办公用品的采购应充分比较市场上的价格和质量，确保价格合理性和采购用品的质量。第五条采购办公用品的资金来源应通过正规渠道支付，每筹集一笔资金都要开具发票并及时归档。第六条公司内部设立专门的办公用品供应商，并与其签订长期供应合同，确保供应及时、稳定。第三章办公用品的保管第一条办公用品的保管应安排专人负责，保管人员应严格遵守本规定，并做好相关记录。第二条办公用品的保管地点应当设立相应的仓库或储存区域，保管区域应干燥、通风、安全、整洁。第三条办公用品应按照品种、规格、数量进行分类储存，确保易损、易碎、易丢失的物品得到特别保护。第四条办公用品的存放应按照先进先出的原则进行，确保库存物品能及时使用。第五条办公用品的出入必须进行登记，包括领物人、物品名称、数量、日期等内容，并及时做好相关记录。第六条办公用品的保管人员不得私自挪用、丢失、损坏办公用品，如有发现必须及时上报，按照公司制度追责。第四章办公用品的使用第一条办公用品的使用必须按照规定使用范围和使用目的进行，严禁私自挪用。第二条办公用品的使用应注意保养，确保正常运行，并及时报修或更换损坏的设备。第三条办公用品的使用应合理节约，不得浪费用品，定期整理清点办公用品，确保库存充足。第四条办公用品的使用应积极参与节能环保活动，推广使用环保型的办公用品。第五条私人物品不得放置在公司办公场所内，为员工工作所需的私人物品应由员工自行保管。第六条离职或调岗的员工必须将所属办公用品交回公司，并进行验收登记，如有遗失或损坏需要全额赔偿。第七条员工如有违反办公用品管理规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、调离岗位、解雇等。第五章附则第一条本规定由公司办公室负责解释，并根据实际情况进行适当修订。第二条本规定自发布之日起施行，废止以前的相关规定。第三条本规定

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