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文档简介
1室外及室内绿植租赁投标方案第一章室外绿化养护 31.1.养护准备工作 31.2.绿化养护组织措施 51.3.养护工作计划 61.4.具体养护措施 第二章室内绿化租赁服务 2.1.保证质量的措施 2.2.质量保证体系 2.3.绿植租摆、养护人员岗位职责 2.4.质量控制措施 2.5.租赁绿植养护方案 2.6.养护指导工作 2.7.养护标准 45第三章绿化种植方案 3.1.绿化种植流程 473.2.栽植乔木 553.3.栽植灌木 593.4.栽植绿篱 3.5.铺种草皮 643.6.档案建立 66第四章项目管理制度 24.1.项目组织架构 674.2.工作流程 4.3.各类规章制度 75第五章应急预案 5.1.应急识别 5.2.应急组织 5.3.应急措施及预案 5.4.新冠病毒预防方案 第六章服务措施 6.1.管理措施 6.2.养护工具配备 3第一章室外绿化养护(1)落实、检修在养护所需机械设备,对于易耗性的(3)养护工程中所用各种材料的落实,并确保有充足4括养护质量检查制度,养护技术档案管理制度,实物和材料的质量验收制度,技术责任制度,职工考勤考核制度,安全操作制度和机具使用保养制度等。4、养护现场准备:做好养护场地的测量工作,按照竣工图和实际面积进行对比,确定养护范围,正常养护。5(1)及时科学的养护管理可以克服植物在种植过程中(2)经常、有效、合理的日常养护管理,可以使植物(3)长期、科学、精心的养护管理,还能预防植物早6养护工作一年四季均要进行。因此,根据植物的生物学特性了解其生长发育规律,并结合当地的具体生态条件,制定一套符合实情的科学的养护措施,是实施养护的关键。结合本项目具体的生态条件,为确保养护工作按部有序进行,在保证工程人员和养护机械充足有效投入的基础上,根据本工程特点及实际情况,为确保养护工作按部有序进行特制定如下符合实情的、科学的、常规性的养护月历计划。一月份:全年中气温最低的月份,露地树木处于休眠状态。气候寒冷,以防寒为主。1、全面展开对落叶树木的整形修剪作业,剪除枯、残、病虫枝;大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝及妨碍架空线和建筑物的枝杈进行修剪。2、及时检查行道树绑扎、立桩情况,发现松绑、铅丝嵌皮、摇桩等情况。3、经常做好防寒工作,施足冬肥,以施磷肥为主,彻底清除越冬的皮虫囊。4、大量积肥、沤制堆肥、为春季施肥做准备。下疏松的土中挖集刺蛾的虫蛹、虫茧,集中烧死。1月中旬的时候,蚧壳虫类开始活动,但这时候行动迟缓,我们可以采取刮除树干上的幼虫的方法。在冬季防治害虫,往往有事7(1)草坪干燥,要严防火灾的发生。(2)注意苗木的防寒工作。(1)加强草坪防火工作,草坪最后--次修剪要低,同(2)抓紧时间落实对落叶树种的补种工作,以免错过(3)对于尚未完成修剪作业的绿地(主要为落叶树种),8(4)病虫害防治工作,应当抓紧时间打扫杂草落叶,减少其迁入的机会;在发病期可用40%乐果1000--1500倍稀释液或灭蚜松(灭蚜灵)1000--1500倍稀释液喷杀;虫害发生严重时,用敌敌畏1000倍稀释液喷洒受害植株及虫体上,每隔5-7天喷一次,连续喷2-3次。9的补植。(1)注意观察气候变化,及时拆除冬季保暖措施,避(2)对于冬季气温偏高年份,低温对越冬害虫影响较(3)落叶苗木缺株补种。工拔除进行,除草剂采用盖草能(1:1750倍液,除尖叶草)(1)对尚未补种的苗木及时安排补种的基础上,还应(2)抹芽是春、夏手绿化养护工作重要内容之一,抹(3)加强苗木的病虫害防治工作。(4)加强春季修剪工作。春季修剪的目的是为了树形薇、海桐、夹竹桃等上),在5月中、下旬喷洒10-20倍的松脂合剂及50%三硫磷乳剂1500?2000倍液以防治病害及杀锌(500-800倍液)、托布津进行防治(1000-2000倍液)进行(1)加强杂草的清理拔除,本月雨水较为充沛,绿地(2)6月份是全国“安全文明月”,以开展“安全生产(3)防病除虫。2、进行防台剥芽修剪,对与电线有矛盾的树枝一律修剪,并对树桩逐个检查,发现松垮、不稳立即扶正绑紧。事先做好劳力组织、物资材料、I具设备等方面的准备,并随时派人检查,发现险情及时处理。3、绿地植物病虫害为害量明显的增加,要加强防治,(1)以金龟子、刺蛾类、樟巢螟为主的食叶类害虫。(2)以网蝽、红蜘蛛为主的刺吸性害虫;另外还有蔷薇(3)以白蚁、天牛为主的蛀干性害虫,如杨柳天牛、白(4)月季黑斑病、白粉病等病害为害状明显,其中月季4、对虫害主要施乙酰甲胺磷,杀灭菊酯进行防治,对病害主要采用多菌灵(800-1000倍液)、代森锰锌(500-800倍液)、托布津进行防治(1000-2000倍液)进行防治,喷药时要在晴朗、无风天气进行,注意对杨树蛀干天牛的防治,防治方法为用80%敌敌畏500倍液注射入蛀孔内或浸药棉塞孔(1)进行树木涂白工作树干涂白可有效减轻树木受(2)随着气温的下降,各类虫害也逐渐进入越冬休眠(3)对植物进行入冬前修剪植物的修剪是绿地养护过(1)利用冬季休眠期对植物进行修剪、整型,剪除过(2)对草坪修剪机械进行彻底的维护保养,收入仓库(3)节假日临近,加强对绿地的日常管理,在月底前(一)乔灌木养护管理1、灌溉(3)浇水时注意路面保洁,有泥浆冲到道路上及时清(1)整形修剪的时期(2)整形修剪的方式(3)各类园林树木的修剪也为了使篱体生长茂盛。绿篱每年修剪2-4次,使新枝不断(4)修剪的程序及安全措施3、施肥改良土壤性质,特别是施用有机肥料,可以提高土壤温度,改善土壤结构,使土壤疏松并提高透水、通气和保水性能,有利于树木根系生长;为土壤微生物的繁殖与活动创造有利条件,进而促进肥料分解,改善土壤的化学反应,使土壤盐类成为可吸收状态,有利于树木生长。(1)合理施肥的原则早春和秋末是根系的生长茂盛期,需要吸收一定数量的磷素,抽枝发叶期,细胞分裂迅速,此时需要从土壤中吸收大量氮素肥料。开花期和结果期,吸收磷、钾肥,冬季施用有机基肥,对根系生长极为有利。早春施速效性肥料。基肥采用迟效性有机肥,追肥以速效性化肥为主,如尿素、复合(2)施基肥方法环状沟施肥法:冬秋季树木休眠期,在树冠投影圈的外然后填土平沟。这样肥料与树木的吸收根接近,易被根系吸收利用。通常结合冬季松土同时进行。(3)根外追肥根据定的稀释比例,将肥料兑水稀释后用喷雾器喷施于树叶上,由地上部分直接吸收利用,也可以结合除虫打药混合喷施。此方法见效快。(4)施肥的注意事项①施肥后(尤其是追肥)必须及时适量灌水,使肥料渗透,否则土壤溶液浓度过大对树根不利。②根外追肥于傍晚喷施,以免气温高溶液很快浓缩,影响追肥效果和导致药害。4、冻害防治(1)加强养护管理,提高抗寒性。春季加强肥水供应,合理运用排灌和施肥技术,促进新梢生长和叶片增大,增强营养物质的积累。及时排涝,适量施用磷钾肥,勤锄深耕,有利于组织充实,延长营养物质的积累时间,从而更好地进行抗寒锻炼。(2)根际培土:在树木根径部培土,防止冻伤根径,同时又能减少土壤水分蒸发。(3)涂白:用石灰水对枝干涂白,减少因昼夜温差引起的危害还可以消灭一些病虫害。(4)草绳绑扎:用草绳、薄膜包裹枝干来保温防寒。热带植物需要进行此类防护措施。5、病虫害防治病虫害的防治首先要了解病虫害发生的原因、浸染循环及其生态环境,掌握危害的时间、部位、危害范围的规律,才能找出较好的防治措施。(1)病虫害防治的原则病虫害防治的原则是“以预防为主,综合防治”。在综合防治中应以耕作防治法为基础,将各种经济有效、切实可行的方法协调起来,取长补短,组成一个比较完整的防治体(2)常见病虫害及其防治①蚧壳虫蚧壳虫有数十种之多,常见的吹棉蚧、日本龟蜡蚧、红防治方法:剪除虫枝虫叶,集中烧毁,在产卵期、孵化盛期(约4-6月),用金一盖死1000倍至2000倍,或蚧比杀1000倍液喷雾1-2次。在孵化期灭杀效果最好。②蚜虫蚜虫主要有桃芽、棉蚜,可危害几乎所有春天发新枝叶防治方法:喷施乐果或氧化乐果1000一1500倍液,或杀灭菊酯2000—3000倍液,1周后复喷1次。(3)常见病害及其防治①黑斑病叶、叶柄、嫩枝、花梗均可危害。但主要危害叶片,严倍液,或70%甲基托布津1000倍液,或75%百菌清1000倍液,或80%代森锌500倍液,7-10天喷1次,重复2-3次。高抗病力。发病初期可喷施50%多菌灵可湿性粉剂800-1000倍液,或70%甲基托布津可湿性粉剂800倍液,或25%粉锈宁可湿性粉剂1000-1500倍液。(二)草坪养护2、施肥施肥措施中,最主要的施氮肥(尿素),为了确保草坪养分平衡,在生长季节施1-2次复合肥。主要的病害有红锈病、褐斑病。主要采取喷施50%多菌4、割草草坪高度控制在8-10cm左右,在5-10月份每月至少修第二章室内绿化租赁服务本项目质量与安全保证措施合格率100%,杜绝质量事建立以项目经理为首的质量保证体系。在实施过程中,贯彻IS09001系列标准。根据有关质量管理的文件,从质量检验和试验设备的控制,文件和资料管理,质量记录控制到各种培训等着手,在整个项目实施过程中形成一个符合行业标准的质量保证体系。为保证作业质量,在施工现场实行以项目经理为核心的质量管理网络。实行质量目标管理,明确各部门的工作岗位职责,落实质量责任制。由质检员具体负责,实行全过程监督,并强化质量监控和检测手段。(1)负责所辖区域内植物的巡视检查工作;(2)负责本班组植物流量的控制;(3)负责植物更换、回撤工作的安排;(4)负责制定本班组工作计划;(5)负责统计本班组工作完成的各项运行数据;(6)负责上报植物采购计划;(7)负责检查本班组人员记录的填写情况;(8)负责上传下达公司内各种信息和会议精神;(9)完成领导交代的各种临时性工作。(1)坚守岗位,按时上下班。上班佩戴工作牌、做到(2)熟悉自己工作范围内的植物生长情况,对所负责(3)负责管理区域内的植物修剪、浇水、清理叶面;(4)负责每天巡视检查本责任区内的植物长势情况;(5)负责调整移位的植物及辅材;(6)负责上报给班长植物长势情况以及发现的问题;(7)负责控制植物更换的流量及更换、回撤等工作;(8)负责本区域内植物养护记录的填写;(9)积极参加各种培训及学习活动;(10)完成领导及班长交给的临时任务。(1)司机持证上岗、上班穿工作服并佩戴工作牌,做(2)负责项目部车辆的派送、绿植运送、绿地垃圾清运。保障绿化项目部各项生产工作的顺利进行运输工作;(3)严格遵守操作规程,做到出车前返场后的车辆例行检查,不带故障出车,否则追究当事人责任;(4)驾驶车辆时,注意人员安全和行人的安全,防止损坏机械和伤人事故发生。冬季启动车辆时,严禁大油门轰(5)车辆设备发生故障应及时排除,排除不了的故障(6)出车人必须认真填写行车记录,及相关工作记录。准确无误的做好相应的记录;(7)负责保管车辆的配件、设备设施、按规定停放车辆,做好必要的防护和安保措施,防止发生交通事故和丢失(8)负责每天出车前收车后的检查工作,经常清洗车辆,保持车容整洁。出车返场后,清洗车辆、并对车辆进行保养,保障车辆的正常运行。工作完毕后将车钥匙一律交班长统一保管,不得私自留存;(9)负责上报车辆小修计划及添加燃油、润滑油、防(10)协助有关部门进行车辆年检,大、中修、交保险费,换季保养工作,提示和督促有关单位购买油料和特殊零(11)严禁酒后开车,不得将车辆交给本单位以外的人(12)完成上级领导交给的其他工作任务。施编制“质量计划”,制订出各分部分项程序控制图及质量4、施工过程严把“四关”,坚持质量一票否决制严把(一)养护作业前(2)班长发放隔离区证件,并做好证件收发记录。(3)班长检查员工着装是否整洁,工牌、证件佩戴是2、巡视检查(1)茎干、枝叶无虫咬的孔洞。(2)土壤无蚂蚁、蜘蛛等虫。(二)养护工作流程1、修剪整型(保证绿植美观,达到美化环境的效果。)(1)严格遵守剪刀使用规定,携带工具进入隔离区时(2)修剪叶片时要保持株型均匀整齐、保持原叶片形(3)用剪刀将枯枝黄叶剪掉。如果是整个小枝枯黄,(4)整理株形包括修剪枯枝黄叶和生长在不当位置的2、擦叶(保持绿植整洁干净。)(1)清洁植物叶面,每次进场前清理植物叶面。护理(2)清理花盆、套盆内的杂物、残叶等,清洁花盆、(3)每次护理完毕将现场积水拖干、清除残花等。(4)先确定花卉的叶子属于阔叶还是细叶。(5)对于阔叶(如绿萝等)①将擦布洗干净(以拧不出水为宜),用手掌托起叶片,(6)对于细叶的花卉3、棕柱修复(1)定期检查桩类花卉的棕柱。(2)保持棕柱的外观,将脱离桩子的棕用细绳系紧,(3)将脱离棕柱的蔓状茎缠绕紧,系牢。(1)先确定花卉属性,判断植物喜湿还是喜干。(2)将陶粒中的杂物捡出,看盆土干湿程度,确定浇(4)检查地面,如有水溅出应及时将水渍擦干,防止(1)新换的花卉铺陶粒将盆土全部盖上,使陶粒面距盆沿1厘米左右。(2)将陶粒铺平,陶粒内的杂物捡出,使陶粒层颗粒(3)最后将周围地面收拾干净。(1)检查托盘、套桶是否破损。(2)换上新托盘、套桶。(3)清理现场的土、垃圾。(1)员工将需要更换的花卉绿植上报班长,班长统计(2)班长组织员工装卸后,用小推车运往员工各自负(4)将换回的花卉及时运送回项目部。(三)绿植操作规程(四)绿植养护细则(五)常规的四季绿植租摆养护方案(2)勤洒水:早晚勤洒水增加湿度从而降低温度,通常洒水后可降温2-5℃。(1)客户主管经常保持与合作方的沟通、联系,根据(2)养护专员每日对绿植养护的情况进行检查、记录(3)客服部定期组织进行检查、不定期的抽检。(4)养护人员对绿植进行日常养护和卫生清洁工作(1)选择花卉的原则(2)适宜植物种类8、保证摆放植物观赏性,对叶片少于植株1/2以上的、第三章绿化种植方案(1)场地清理(2)换土(3)场地初平整(4)土壤消毒施肥(1)选苗(2)起苗、包装起苗前1-2d应灌水一次,采用人工起苗挖裸根苗的起土球直径应为苗木胸径的6-8倍,土球的厚度为其直径的2/3,起出后,立即用草绳麻布绑扎,大苗起出后,宜对其水,并将全树的每片叶子都剪截1/2-2/3,以大大减少叶面(3)苗木运输(4)临时假植(1)乔木的定点与放线孤植树或单植树按园林设计原则一般为3、5、7株进行配植,所植树高度应在中心桩上标明。(2)种植槽放线规则式各植槽应严格按图纸大样进行放线,位置偏差不超过3cm,图案式样与图纸完全一致;同时线条必须流畅。自然式种植槽的边线应标识清晰。(3)行道树和树阵的定点放线行道树的定点位置必须正确无误,定位轴线偏差不超过1cm;若遇障碍物影响时,允许在定位轴线上偏移,绝对不允许横向偏移。偏移不超过30cm,若超出此范围,必须征得(4)树阵的定点放线,必须正确无误,其横纵定位线4、挖种植坑人工开挖,植穴的大小应满足设计要求,株行中应符合设计的尺寸,开挖时,应将上层好土堆放一边,底层新土堆然后开沟栽植。种植穴按一般的技术规程挖掘,穴底要施基肥并铺设细土垫层,种植土应疏奉松肥沃,把树根部的包扎物除去,在种植穴内将树苗立正栽好,填土后稍稍向上提一提,再插实土壤并继续填土至穴顶,最后,在树周围做出拦水的围堰。裸根苗栽植时应分层回土,适当提苗,使根系舒展,并分层踩实,最后筑好浇水围堰带土球苗木放入穴中校(1)采用手工挖掘种植穴(坑)。以定点标记为圆心,以规定的坑(穴)直径先在地上划圆,沿圆的四周向下垂直的坑(穴)底,挖松后在中央堆个小土丘,以利树根舒展。(2)土质不好的,应加大坑(穴)的规格,并将杂物质,则应将坑(穴)径加大1至2倍,将有害物质清运干净,(3)绿地内挖自然式树木栽植穴中发现严重影响操作(1)树木起掘(2)树木装运(3)树木的栽植(4)支撑(5)修剪(6)浇水(1)工程所用的材料应符合图纸要求和监理工程师的(2)土壤(3)水(2)分枝明显,新枝着生花芽的小乔木,顺其树势适(1)种植前对各段的土壤理化性质进行化验分析,采(4)对种植土的土壤进行化验,对含有建筑废土及其(5)土壤土质必须经监理工程师认可后方可进行下一(1)种植穴,槽定点放线符合设计图纸要求,位置必(2)种植穴定点时应标明中心点位置。(3)定点标志标明树种名称(或代号)规格。(4)边坡乔木定点遇有障碍物影响距离时,应与设计(5)挖种植穴的大小,应根据土球直径和土壤情况而(1)苗木在装卸车时轻吊轻放,不得损伤苗木和造成(3)带土球小型苗木运至施工现场后,应紧密排码整(1)种植的质量以符合以下规定:种植按设计图纸要(2)树木种植符合下列规定树木置入种植穴前,先检(3)树木种植后浇水10时前和下午15时后进行。浇水时防止因水流过急冲刷裸(1)施工前了解设计意图,认真听取设计单位和有关(2)施工前必须了解植树场地的情况,清除障碍。(3)落实苗源,专人看苗、号苗。(1)标准:为了保证苗木成活率、提高绿化效果,选(2)操作方法掘苗根据甲方要求先进行选苗号苗。掘苗处土壤干燥时,应在掘苗前3d浇水一次。常绿树或灌木4、挖树坑(1)苗木装车前,押运人应仔细核实树种、规格、质(2)装运灌木可直立装车,并对根部采取保护措施。(5)卸苗时要按顺序从上至下。苗木土球直径40cm以(6)苗木卸车后不能马上栽植的,应进行假植,并适(1)灌木的栽植:栽植前对苗木的枝干与根系进行必要的修剪。在树坑所施的肥料上覆盖5-10cm的泥土,使根(2)带土球苗木的栽植:填土至坑深三分之二处,将(3)做保护圈、浇水:待乔木栽植完毕后,用土围成木,应在浇定根水1d后设立支撑。根据土壤墒情浇第二、2、施肥的一侧或中间。施完基肥后要在其上面覆盖5-10cm的种植绿篱外缘修筑围堰时要将围堰梗修筑成梯形,用锹拍实,围堰顶部拍平。围堰深度在20-30cm。栽植地坡度较大时,围堰要分段进行,根据坡度的大小来控制分段之间的长短,保证浇灌水时能浇透。没有坡度时可直接在绿篱的外边缘修筑围堰。5、修剪绿篱栽植完后要立即对其整形修剪,修剪时要按设计的修剪高度挂线进行修剪。然后再修剪绿篱两侧突出的枝条,保证绿篱两侧及顶部均在一条直线上。对较大规格的灌木,在修剪后要在1cm以上枝条的伤口处用油漆涂抹,封住伤口。1、清理垃圾对种植区内表面20cm厚的所有杂草垃圾,包括建筑垃圾及小石子、杂物、杂草等进行一次性清理。清理现场后应注意充分利用原有优质土壤,避免破坏有用的土壤团粒结构,防止土壤养分流失。在缺少表土或厚度不足的表土层上种植植物时,应铺经监理工程师批准的土壤,土方调拨应遵循“先内部调整、后外部调拨”原则,使土壤厚度达到植物生长所必须的最低土层厚。翻挖15cm深表土,清除有碍植物生长的石块,塑料废品等杂物,并将土块细碎化,将表面整理成符合要求的平面或优美曲面,而填土部分则按要求平整及造坡。特殊情况者,与4、地被植物的铺植先依施工图纸要求度(至少15cm深)对场地进行松土挖掘,清除有碍植物生长的建筑垃圾如石块、塑料、水泥石灰淤块以及残存的残根杂草。将基肥按要求施于已松表土上,再对松土中的泥块敲碎并与基肥混匀,按设计坡度整理内,排水坡在0.5%以上。草类铺种1h内,现场施工员应监督对已铺种草类灌一次中量的定根水,铺种草皮除此之外,还应铺植后立即实施打压,使之与所在表土完全接触。根据以往施工经验及时对草皮生长特性的了解,本工程草类铺种采用有缝铺种法,各块草皮之间留有1-2cm宽度的缝进行铺5、植后清理对施工现场进行全面清理,在施工运作中所形成垃圾及时掩埋或外运,自始自终保持绿地及附近地面清洁。保持草坪整齐美观,四季常绿,覆盖率达到98%以上,杂草率低于3%,做好排水设施,无坑尘积水,不裸露出地面。第四章项目管理制度小组(一)除草(二)修剪(三)洒水车浇水(四)施肥4、环施:沿树冠正投影线外缘,距树干40cm处开挖挖4~6条分布均匀呈放射状的沟,沟长稍超出树冠正投影的(五)剥芽(六)行道树支撑3、用4根木桩互成90度角打在树木周围,其中两桩连5、木桩地上部高度约80至120厘米,入土深度约为桩长的1/3。6、再用4根木棍将各桩上端两两相连捆扎稳固,形成(七)苗木起挖前2~3天进行灌水湿润。木为树木胸径的8~10倍,灌木为树高的三分之一,常绿乔木为树干胸径的10~12倍。下部(约2/5处)并垫以木板,再拴以脖绳控制树干,先进行试吊,检查无问题了再进行正式吊运。(八)苗木种植2、种植灌木、地被、草坪前需要场地细平整。3、施工放线,挖树穴,树穴上下要垂直,不能出现锅底状,树穴的深度要比实际栽植15~20cm,施入底肥。4、栽植时要考虑树木的朝向,朝向应与移植前的朝向5、放正,除去根系的外包装,分层填土,夯实。6、树干缠上草绳或者无纺布,高度以1.8m以上或至分枝点为宜。周内完成第三遍水,浇水应缓浇慢渗,出现漏水、土壤下陷和乔木倾斜,应及时扶正、培土。8、对种植穴内的土壤进行培土,使根颈周围的土高出周围5cm左右。9、如有需要可覆盖根部,向树冠喷施抗蒸腾剂等方法10、绿篱和草坪栽植前一定要对种植区土壤采取必要时的消毒、施肥等改良土壤技术措施。(九)病虫害防治6、打药时间应选用下午17:00-19:00,打药应避开阴雨一、总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。二、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。积极进取,勇于开拓,求实创新。四、文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由2、收文的管理与签收1)凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收2)对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。3、公文的编号保管1)办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理2)本外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。4、公文的阅批与分转1)凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分完,紧急文件要立即办。2)一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再3)为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5、文件的传阅与催办1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3)文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。4)办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。6、档案管理制度1)严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和2)各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书3)各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案4)各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、5)归档资料必须符合下列要求:6)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借7)由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档8)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5)重要的合同、客户和合作渠道;6)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7)股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。7、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。8、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。9、办公室应定期检查各部门的保密情况。印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。1)新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2)因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政2、印章的保管和使用1)印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定2)印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。5.其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。4)法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。7)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以8)所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。七、证照管理制度1、公司证照由总经办指定专人统一管理。2、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。ISP经营许可证等等。3、证照的使用包括借用、复印等。4、证照使用必须填写《证照使用申请单》。5、如需使用原件,则须总经理核准。6、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。7、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》1)证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内2)证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。八、证明函管理制度1、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、2、公司证明函由总经办指定专人统一管理。3、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》,经部门经理核准后方可。4、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理5、使用证明函必须做好登记,填写《证明函使用登记6、严禁开出空白证明函或外借证明函。7、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。1、总经理办公会议制度1)参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。2)开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时3)会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4)会议要求:1.凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。5)会议主要内容:(1)行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内(2)总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办(3)无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,责任。(根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济用或劝其自动离职)(4)总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负(5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日2、公司月度例会制度1)参加人员:公司领导、各部门人员参加,行政办公室秘书负责做好2)开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时3)会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4)会议要求:1.汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。2.分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。3.总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5)会后工作:1.无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%—50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。2.会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅十、办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:1)采购、印刷品印制:1.公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员2.各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公3.行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4.行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。经久耐用。6.各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。2)领用:1.各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领2.除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领3)保管:1.办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2.保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3.保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。十一、公司车辆管理制度1、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向行政办公室申请,填写“用车通知单”,说明用车事由、地点、时间,行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。2、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被出车回公司,应立即到行政办公室报到。3、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。4、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾。5、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证6、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。7、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室理部报总经理批准后执行。8、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。9、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。11、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担:1)无照驾驶;2)未经许可将车借予他人使用;3)违反交通规则引起的交通肇事;4)违反交通规则。5)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务1)日常管理1.本公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政4.驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员2)安全管理3)维修、维护管理告”(附维修清单),交行政办公室审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。2.车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由公司承担,行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。3.因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。4)油料管理1.实行统一管理,定点加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管,定时补充分卡金额。2.除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示行政办公室,由用车领导批准后方可购买及办理报销。5)车辆违规处理规定1.凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。2.驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。3.所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人50元,在当月工资中扣除。4.凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。5.酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责7.驾驶员无故不出车,给予解聘处理。十二、考勤管理制度须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。1)每周工作五天,加班可于事后调休。上午:9:00-12:00下午:13:00-18:002)如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分公司工作时间自行安排,报公司分管领导批准后执行。1)公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次,罚款20元,二次,罚款30元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按2)无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报综合管理部。公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二1)公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2)员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休1)员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2)员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。8、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手否则,按旷工处罚。罚款60元,以此类推2)累计旷工两天以上,降职使用或按自动离职处理。1)参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定2)日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加3)婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资/40天)。4)凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的1)用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。2)由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。3)人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔4)部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。5)员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险”等手续。需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为1)公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经2)公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。3)公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报其相关待遇以月度分段实施。1)试用人员离职应提前15日写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到人力资源部办2)员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。3)合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。4)员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予1)公司计算机由行政办公室负责管理和维护,行政办2)未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。3)未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进4)不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的5)上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进6)公司起草的文稿,非特殊情况应在显示屏上直接校7)计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以8)计算机管理员,应对经批准的上机操作人员,做好9)非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,10)离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关十五、卫生管理规定为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的1、公司环境卫生管理的范围为公司总部及下属各部门、分公司的工作、生活区域和公共区域的卫生.2、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁,档案橱及其附属等物品,要求物品摆放整齐,室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘,各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味;绿地内无杂草、杂物。十六、财务管理制度为进一步完善财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,做到分工明确,责任到人,结合公司具体情况,制1、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办”的方针,勤俭节约、精打细算、在经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高利润。2、公司设财务部,财务总监协助总经恶理对公司财务3、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登4、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、5、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,应拒绝办理,并及时向相关领导报告。6、财务人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及7、公司“财务专用章”由财务总监保管,因出差、开但被委托人不得同时保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用用途,同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用:1)作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用,2)收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章;收据、3)办理公司相关金融业务。8、发票专用章由财务部经理保管并监督使用,建立登1)承兑汇票指定专人负责管理,管理人员要详细登记台2)公司从税务部门购买的发票由指定专人保管,必须在规定的范围内使用,发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样,并全份保存,不得自行销3)公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管,开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方4)收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制据》用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据(承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检查,发现问题,及时纠正,如发现重大失误或失职,处以重罚,直至追究法律责任。10、公司“借条”除经总经理特批外,其余一律按公司十七、财务报销管理制度1)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定2)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。3)本制度适用公司全体员工。3、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超4、费用报销的一般规定1)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。3)按规定的审批程序报批。4)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。1)工资支付流程:1.每月1日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;5.每月10日由财务部支付上月工资;2)社会保险支付流程:1)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定2)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。3)结账报销:1.资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);4.若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在54)其他专项支出报销流程其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其3.财务报销流程审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。十八、员工工资发放管理制度1)按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。2)本制度适用于公司全体员工(临时工除外)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收1)员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。2)工资包括:基本工资、岗位工资、加班工资、职务津贴、住房补贴、餐饮补贴、交通补贴。3)固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。固定工资在工资总额中4)绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次。绩效工资在工资总额中占0-40%。5)部门经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报行政部审核、经行政总经理审批后交财务部作为工6)员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费3、工资系列1)公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管2)管理层系列适用于公司总经理、副总经理。3)职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、4)生产工资系列适用于生产部从事生产工作的员工。5)营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)。烟头随手丢在垃圾桶及地毯、地板上,防止烟头烫坏地毯、地板、引起火灾。如因抽烟引起火灾,经查明起因,追究个人责任,应赔偿由此带来的一切财产损失。1)电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2)严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场3)办公场所严禁使用明火。1)财务室要安装防盗门窗。2)重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时3)公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须4)车辆停放时应采取必要的防盗措施。安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作的,移交司法部门追究刑事责任。全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违司法部门追究刑事责任。二十、消防安全管理制度1、公司消防安全工作实行“预防为主、防消结合”的方针安全责任制度。2、各部门负责人为本部门消防安全工作直接责任人。3、全体员工都应增强消防安全意识,做防火工作。4、公司应经常组织员工进行消防安全教育培训,每年定期组织火灾事故应急预案的演练。5、公司各场所应公安消防部门验收的要求配置消防设施和器材,消防安全标识,并由安全管理员负责其日常维修保养,确保消防设施和器材完好有效。6、任何人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用相关设施、器材,不得埋压圈占消火栓,占用防火间距,不得闭锁安全出口,堵塞疏散楼梯、消防通道。7、消防设施应当定期检查使用情况,确保灭火器气压保持在正常状态。8、公司每季度进行一次消防安全全面检查。发现问题报告总经理,落实整改措施。9、公司禁火区内严禁止使用明火,严禁燃放烟花爆竹。10、设备维修、电气焊人员应防火专业教育培训合格方11、任何人发现火灾时都应当立即报警,任何人都应当无条件为报警提供便利,不得阻拦报警,严禁谎报火警。2、保洁员每天应在办公人员上岗前30分钟到岗,对办3、保洁员应至少每1小时巡视办公楼内卫生情况1次,5、地面距离3米以上的外墙清洁,由专业清洁人员进8、保洁人员操作带电工具时,严禁湿手带电操作,使9、保洁员要保持仪表规整,遇到领导及客人能够主动问好,如捡拾到贵重物品要及时交到行政人事部进行处理。10、保洁员有责任对公司办公楼内设施等异常状况进行巡视,如有异常状况必须及时上报行政人事部处理。二十三、设施维护管理制度1、设施维护包括公司各处公共设施、设备的水、电暖2、设施管理人员应每日对公司所有设施设备进行巡视,发现问题及时处理并记录上报行政人事部。3、严禁损公利已行为,严禁乱报乱修及偷换公司设施4、电工人员必须专业培训持证上岗,上班前禁止饮酒,患有高血压、心脏病不宜从事高空作业,电工操作安装必须遵守《低规》和国家有关安装规范。切实做到“装得正确,拆得彻底,检查仔细,使用安全”。5、电工人员必须具备电学的基本知识,持有证书。熟练掌握《电业安全工作规程》,不管在任何场合各主要线路、6、工作前戴好电工防护用品,穿电工工作鞋,严禁穿拖鞋上工地。检修电器或登高作业必须有二名电工进行工作,互相监护,而且还要指定为主要负责,登高使用梯子要有防滑措施,工具和零件不准抛扔。般不准带电作业,检修电器设备线路,要切断电源,证实无电,挂好警示牌,谨防其他人误操作。8、临时线路和拖线板要符合安全规范,装有安全装置,严禁任意裸体搭接。9、使用电动工具要检查性能是否正常,是否漏电,严格按照操作,杜绝蛮干。二氧化碳或干粉灭火机灭火,严禁用水或酸碱泡沫灭火机灭11、电工材料堆放整齐,工作完后垃圾及12、不按规定安全操作、不戴安全帽,电工、焊工不按规定有安全措施,每次罚款50元。13、电工人员要经常到各处巡视(每周不少于一次)维护发现盗电没收盗电用器,并上报领导,办理罚款手续。对发做到物尽其用,节约开支。15、不经批准,不准为私人安装电器。对擅自滥用电料造成浪费损失者,应追究责任,严肃处理,由当事者承担一二十四、各部门职责1、行政办公室职责1)负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催2)负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。3)负责公司的对外公关接待工作。4)为总经理起草有关文字材料及各种报告。5)保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。6)协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。7)负责安排落实领导值班和节假日的值班。8)负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事9)负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。10)负责公司公务车辆管理。11)负责公司办公用品采购及管理。12)负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。13)分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并14)负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。15)公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。16)员工绩效考核,薪酬管理。17)员工社会保险的各项管理。18)针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。19)人员档案管理及人事背景调查。20)检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得21)负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。22)负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。23)负责公司员工工伤事故的处理。24)完成总经理交办的各项工作。1)公司财务预算、决算、预测。2)编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。3)负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核4)负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控5)对各种单据进行审核。6)负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。7)处理应收、应付货款等有关业务工作。8)负责公司税务处理工作。9)与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。10)监督公司不合理费用开支。11)公司全盘账务业务处理。12)核算、发放公司员工的工资。1)负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建2)搞好公司的产品宣传策划。3)组织合同评审工作。4)催收货款做好资金回笼及账款异常处理。5)负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好6)负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。7)负责建立公司营销资料库。1)负责公司产品规划、技术调查。2)新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。3)产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。4)对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,5)生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。6)向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。7)负责建立公司技术资料库。8)收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。9)按照技术工艺流程编写工序作业指导书。1)负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。2)负责编制公司物资管理相关制度。3)负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。4)负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。5)负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资6)组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用7)组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。8)严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保9)负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易第五章应急预案一、应急组织机构如有幸中标,我司将成立以项目经理为首的项目应急小组,并以此为主体健全应急组织机构,明确成员职责。二、应急人员培训为了使应急人员掌握应急准备和响应的基本技能,由安全员组织进行应急培训工作。三、应急演练安全员负责具体实施,组织进行消防、急救、自救及紧急避难的演练,以检验、完善应急措施,提高应急技能。针对已辨识出的可能发生的特殊、紧急情况,进行应急点的监控和检测,监控由专人负责,作好检查和记录并及时(1)采购时应加强绿地巡查力度,对抗旱性、抗风性(2)对一些抗旱性较差的植物,可适当采取遮荫棚的(1)合理安排养护人员和工作时间,尽可能采取每天(2)要选择合理的时间段给苗木进行浇灌,在浇灌作(3)高温期间,各单位应做好养护工作人员的防暑降(1)应密切注意天气预报,出圃地发生积水成涝时,(2)各种施工机械做好雨季遮挡,确保雨后能迅速投(3)做好临时防雨设施的储备,如蓬布、草袋、防滑跳板等;随时检查排水系统是否畅通,否则及时进行清理。(4)雨季前应组织有关人员对现场进行检查,针对检查出的具体问题,应采取相应措施,及时整改。(5)做好短、中、长期气象预报的接受与传达工作,设置专人每天早、中、晚定时收听电台天气预报,结合气象资料调整有关项目进度。4、大风天气应急及防护措施(1)必须牢固树立“预防为主”的指导思想,抓紧时(2)对苗圃内易受风害的乔木(如新种树、浅根系、树冠过大等)进行全面的支撑、加固,临时性加固措施应当增设醒目标志,避免伤人。(3)抓紧安排剪除树木上的枯枝、病虫枝,以防大风期间断枝伤人,对树冠过于浓密的乔木进行适当的疏枝,以减少受风面积,达到防风保苗的效果。(4)大风影响期间,一旦出现树木折断、倒伏等情况立即予以处理。5、遇台风暴雨时的应急处理措施:(1)对支队内的行道树、小乔木等易倒的树木立树桩(2)对过于茂盛的枝叶必须进行修剪,以降低树木对台风的阻挡能力,从而降低台风对树木的危害。6、霜冻天气的应急处理措施用稻草对树干进行包扎。7、农药使用及农药中毒时应急处理措施(1)使用肥料或农药时,由管理员填表申请,经领导批准后,方可领取,未经同意,严禁私自领取使用;(2)在施用农药或肥料时(特别是高毒农药)施用人员必须配戴口罩和胶皮手套,以防化学中毒,施用时间选择在风下雨天喷农药,施肥时则尽量选择阴雨天,如无雨季节,施肥后需及时浇水,以免对植物造成损伤。操作人员如有头痛、头昏、恶心、呕吐等症状时,应立即离开现场,脱去污时送医院治疗。施用结束后,将空瓶、空包装或者剩余的肥料、农药交回公司仓库统一保管或销毁,以免造成浪费和污8、操作失误造成花木损害的应急处理措施(1)松土、施肥时对根系造成伤害时,及时修剪枝叶(2)出现肥害时,应及时挖出所施肥料,并适当浇水。(3)出现药害时,应该多淋水,以冲淡药物浓度。(4)由于修剪过重而造成树木光突时,应补充肥料,(1)跳板上滑倒事故现场应急处置措施场救治或者打120求救。(2)苗木高空坠落伤害事故现场应急处置措施(3)物体打击伤害事故现场应急处置措施急救。对于伤情较重者,应立即拨打120或送往医院;对于(1)现场发生突发公共卫生事件后,项目部启动应急(2)应急预案启动后,项目部的所有人员根据预案规(3)根据紧急情况应急处理的需要,项目应急处理指(5)一旦疫情爆发,病人或者疑似病人以及密切接触(1)相关人员必须服从统一指挥,整体配合、协同作(2)必须确保应急救援器材及设备数量充足、状态良(3)各应急小组成员必须落实到人,各司其职,熟练(4)项目部安全员必备的资料与设施:(5)紧急情况的处理程序和措施控制事态发展。③各应急专业组人员,要接受项目部安全员的统一指挥,立即按照各自岗位职责采取措施,开展工作。④事故现场抢险员,应根据事故特点,采用相应的应急救援物资、设备开展事故现场的紧急抢险工作,抢险过程中首先要注重人员的救援、事故现场内外易燃易爆等危险品的封存及转移等;随时与项目部安全员、保护组、救护员保持⑤事故现场救护员,应开展事故现场的紧急救护工作,及时组织救治及护送受伤人员到医疗急救中心医治;随时与项目部安全小组、抢险员、救护员保持联络。⑥事故现场保护组,应开展保护事故现场,人员的疏散及清点工作。现场保护组人员应指引无关人员撤到安全区,指定专人记录所有到达安全区的人员,经事发现场人员的证判断是否有被困人员;随时与项目部安全员、抢险员、救护⑦事故现场,应保证现场内与其相关单位及应急救援机构的通讯畅通;随时与项目部安全员、抢险员、救护员保持⑧项目部安全员接到报告后,应立即向上级安全员报告。对发生的工伤、损失在10000元以上的交通及设备事故,必须及时向公司领导报告,报告内容包括发生事故的单位、时间、地点、伤者人数、姓名、性别、年龄、受伤程度、事故简要过程和发生事故的原因。不得以任何借口隐瞒不报、谎报、拖报,随时接受上级安全领导机构的指令。⑨项目部安全员,对危险源现场实施交通管制,并提防相应事故造成的伤害;根据事故现场的报告,立即判断是否需要应急服务机构帮助,确需应急服务机构的帮助时,应立即与应急服务机构和相邻可依托力量求教,同时在应急服务机构到来前,作好救援准备工作:如:现场无关人员撤离、提供必要的照明等。在应急服务机构到来后,积极作好配合⑩事后,项目部安全员,要及时组织恢复受事故影响区域的正常秩序,根据有关规定及上级指令,确定是否恢复生产,同时要积极配合上级安全员及政府安全监督管理部门进行事故调查及处理工作。(1)普及新型冠状病毒肺炎的防控知识,提高工作人(2)完善公司新型冠状病毒肺炎疫情信息报告网络,(3)建立快速反应机制,及时采取有效防控措施对疑离、早治疗”,严格落实医学观察时限。(1)加强日常监测,各部门负责联系在职员工监测情(2)公司办公场所及公用车内加强通风换气,并使用(3)通过微信群、宣传海报等宣传途径,大力宣传、普及预防新型冠状病毒肺炎的相关知识,提高全体员工的公共卫生意识和防治突发事件的能力。(4)落实晨检制度和健康申报制度,督促所有人员佩戴口罩并做好个人防护,对员工每日上岗前和离岗时进行体(5)开展手部卫生教育,倡导全员养成经常洗手的好习惯。各类场所配备洗手龙头、洗手液、抹手纸等。设置口罩等防护废弃物的专用收集桶,实行专人管理。(6)首先摸排部门负责人有无重点疫区往来史。(7)各部门负责人要求逐个排查名下近期有无重点疫区往来的员工和家庭成员,如有及时上报。同时要求全体员工如无特殊情况少外出,并对员工作息与工作情况关心关(8)禁止非本公司用车、工作人员进入公司,待疫情结束后再另行安排。同时对出入人员进行健康状况检查,发现疑似患者立即隔离观察。在入口设立体温检查点,进出人员进行体温检查,并做好相关登记。(9)公司在
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