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文档简介
外包剪辑合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于影视内容制作与传播的文化企业,拥有丰富的行业资源和市场经验。近年来,随着数字化媒体的发展,甲方对视频内容的需求日益增长,但内部缺乏专业的剪辑团队和技术支持。为提升内容制作效率和质量,甲方决定通过市场调研,选择具备专业能力和服务经验的乙方提供外包剪辑服务,以满足其业务发展需求。双方基于长期合作意向和互利共赢原则,经友好协商,达成以下合作共识。
在合作背景下,甲方将提供原始视频素材、剪辑需求说明及相关创意指导,乙方则根据甲方要求完成视频剪辑、特效制作、音效添加等全流程服务。双方通过明确的服务标准、价格体系和履行机制,确保项目按时、按质完成,并保障各自权益。甲方对乙方的服务能力、技术水平和行业口碑进行了综合评估,确认乙方具备完成本合同项下服务的资质和实力。同时,乙方对甲方的业务需求、项目规模及合作前景表示认可,双方同意在平等自愿、诚实信用的基础上建立合作关系。
本次合作是甲方业务拓展的重要环节,涉及多个商业视频、广告片及宣传片的生产制作。甲方希望通过外包服务,将内部资源集中于创意策划和市场营销等核心环节,而将技术执行环节交由专业团队完成,从而实现资源优化配置和效率提升。乙方作为业内具有代表性的服务提供商,拥有成熟的项目管理体系、高端的剪辑设备和经验丰富的技术团队,能够满足甲方对视频质量、交付时效和成本控制的多重需求。双方均认为,通过本次合作,不仅能够提升视频内容的整体水准,还能为后续长期合作奠定坚实基础。
在合同履行过程中,双方将共同遵守行业规范和法律法规,确保项目成果符合国家标准和甲方预期。甲方将提供必要的素材支持和沟通协调,乙方将严格按照合同约定提供服务,并承担相应的责任。双方均认识到,清晰的责任划分和高效的合作机制是项目成功的关键,因此在本合同中详细约定了服务范围、权利义务、违约责任等条款,以保障合作的顺利进行。
鉴于甲方对视频内容的高标准要求,以及乙方在专业服务方面的优势,双方同意以本合同为框架,开展为期一年的首期合作。首期项目包括但不限于甲方年度营销计划的视频制作需求,后续可根据业务发展情况,通过补充协议形式延长合作期限或扩大服务范围。双方均对本次合作持积极态度,并承诺在合同框架内履行各自义务,共同推动项目顺利实施。
在合作初期,甲方将提供首批项目清单及详细需求文档,乙方根据清单内容制定服务方案并报价。双方在确认方案后正式启动合作,并根据项目进度分阶段交付成果。甲方有权对乙方提交的阶段性成果进行审核,并提出修改意见,乙方应配合完成调整并保证最终交付的视频内容符合合同约定。双方将通过例会、邮件等方式保持沟通,及时解决合作中出现的分歧和问题,确保项目按计划推进。
本次合作基于双方对市场趋势和行业需求的共同认知,甲方对视频内容的质量和时效性有严格要求,乙方对服务效率和客户满意度高度重视。双方均希望通过本次合作,在专业领域实现优势互补,共同提升市场竞争力。甲方将提供稳定的业务来源和良好的合作环境,乙方将提供优质的服务保障和技术支持,双方将以诚信为本,共同维护良好的合作关系。
在合同签订后,双方将正式建立合作对接机制,甲方指定李四作为项目联系人,乙方指定王五作为对接负责人。双方将通过书面形式确认联系人信息,并保持畅通沟通。如需变更联系人,应提前3个工作日书面通知对方。在合作过程中,双方将严格遵守保密协议,对涉及的商业信息、技术数据等采取保护措施,未经对方同意不得泄露给第三方。
甲方和乙方均确认,本合同项下的合作是双方基于当前市场条件和业务需求作出的真实意思表示,不存在任何法律或商业上的瑕疵。双方将本着专业、严谨的态度履行合同,确保合作达到预期目标。如有任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。本合同范本的当事人信息和合同简介部分,为后续条款的制定提供了基础依据,也是双方权利义务划分的重要前提。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供视频剪辑外包服务的具体内容、标准、流程及双方责任,确保乙方按照甲方的要求完成视频内容的后期制作工作,满足甲方在市场推广、品牌宣传及业务展示等方面的需求。合同涉及的具体内容包括:
1.甲方提供视频原始素材及相关创作要求,包括但不限于剪辑脚本、画面风格、音乐选择、字幕规范及时间节点等;
2.乙方根据甲方要求进行视频剪辑、调色、特效制作、音效处理、背景音乐匹配及字幕添加等全流程后期制作服务;
3.乙方负责按时交付符合甲方质量标准的视频成品,并提供必要的技术支持与修改服务;
4.双方就项目进度、成本控制及成果验收等事项进行沟通协调,确保项目按计划完成。
本合同项下的服务范围涵盖首期约定的项目清单,后续如有新增需求,双方可另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.**“视频素材”**指甲方提供给乙方的原始视频片段、图片、音频文件及其他相关资料;
2.**“剪辑脚本”**指甲方提供的视频内容编排方案,包括镜头顺序、时长分配及关键节点说明;
3.**“成品交付”**指乙方完成所有剪辑工作后,按照约定格式提交可播放的视频文件;
4.**“修改意见”**指甲方对乙方提交的阶段性成果或最终成品提出的调整要求;
5.**“验收标准”**指本合同约定的视频质量要求,包括分辨率、帧率、色彩准确性及声音清晰度等;
6.**“保密信息”**指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术数据及客户资料等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务进度和质量;
(2)甲方应按时提供视频素材及创作要求,并对提供的资料真实性负责;
(3)甲方有权对乙方提交的阶段性成果提出修改意见,但应合理控制修改次数,避免影响项目周期;
(4)甲方应按照合同约定支付服务费用,并配合乙方完成项目验收流程;
(5)甲方应指定专人对接乙方工作,并及时反馈需求变更或调整方案;
(6)甲方对成品交付形式(如MP4、MOV等)及文件规格有特殊要求的,应提前书面说明。
2.乙方的权力和义务
(1)**核心义务:**乙方应严格按照合同约定的剪辑脚本、风格要求及技术标准完成视频后期制作,确保成品符合甲方预期;
(2)**进度保障:**乙方应制定详细的项目计划,并按时提交阶段性成果供甲方审核,如遇延期需提前3日书面说明原因;
(3)**质量控制:**乙方应配备专业剪辑师及设备,保证视频分辨率不低于1080P,色彩校正符合行业标准,音效清晰无杂音;
(4)**修改配合:**乙方应无条件配合甲方完成合理范围内的修改,但甲方提出的超出合同约定的额外需求,乙方可协商收费;
(5)**保密责任:**乙方应对甲方提供的素材及商业信息严格保密,未经许可不得用于任何第三方项目;
(6)**知识产权:**除甲方提供的素材外,成品中涉及的第三方音乐、字体等素材,乙方应确保拥有合法使用权或已获得授权,并书面告知甲方;
(7)**备份管理:**乙方应自行保存项目原始文件及修改记录,甲方交付成品后,乙方可根据约定保留一定期限的归档版本;
(8)**技术支持:**乙方应在交付成品后提供1个月的技术支持服务,协助甲方解决播放或兼容性问题;
(9)**人员调配:**如项目需增加额外剪辑师或技术支持,乙方应事先征得甲方同意,并保证服务水准不低于合同标准;
(10)**争议解决协助:**如发生服务纠纷,乙方应积极配合甲方通过协商或法律途径解决,并承担因自身责任引发的争议后果。
双方均确认,上述权利义务为履行本合同的核心内容,任何一方违反约定均可能构成违约,需承担相应责任。双方应本着专业、高效的原则推进合作,确保项目成果达到行业优质水平。
第四条价格与支付条件
1.**价格标准:**乙方根据甲方提供的项目清单及服务范围,制定详细报价方案。首期合作总价为人民币XX万元(大写:XX万元整),包含所有约定视频剪辑服务及修改次数。后续新增项目按乙方标准报价单执行。
2.**支付方式:**甲方通过银行转账方式支付费用,收款账户信息由乙方书面提供。首期款项于合同签订后3个工作日内支付总价的50%,即人民币XX万元;剩余50%尾款于乙方提交最终成品并通过甲方验收后10个工作日内付清。
3.**发票开具:**乙方应在收到每笔款项后5个工作日内开具等额增值税专用发票,甲方凭发票完成账务处理。发票内容应与合同项目一致,不得涂改。
4.**调整机制:**如因素材大幅增加、需求变更或特殊工艺需求导致成本变动,双方应协商调整价格,并签订补充协议确认。任何一方拒绝合理调整的,视为违约。
5.**逾期处理:**甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%作为补偿。
第五条履行期限
1.**合同有效期:**本合同自双方签字盖章之日起生效,首期合作期限为12个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。期满前30日,如双方无书面异议,可自动续约12个月。
2.**项目周期:**每项视频项目自乙方收到完整素材及创作要求之日起计算,标准项目(时长≤5分钟)交付周期不超过7个工作日,复杂项目(时长>5分钟或含特效)按双方确认的计划执行。
3.**关键节点:**首期项目包括10个视频剪辑任务,交付顺序为:第1-2周完成3个,第3-4周完成4个,第5-6周完成剩余3个。甲方应在每个节点完成后2日内提供反馈,逾期未反馈视为认可。
4.**延期处理:**如遇不可抗力或甲方额外提供关键素材导致延期,交付时间相应顺延,但乙方应在每日工作结束后及时更新进度并提前书面通知甲方。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:
(1)**未按时付款:**除第四条规定的逾期违约金外,甲方逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作的60%作为违约补偿,并承担乙方因此产生的实际损失(包括但不限于律师费、诉讼费)。
(2)**修改超范围:**甲方无理拒绝验收或提出超出合同约定的修改要求,乙方有权拒绝执行,已产生的额外工时按市场标准计费,且甲方需承担成品交付前的所有修改费用。
(3)**素材提供延迟:**因甲方原因导致项目无法按期启动,每延迟1日,甲方应向乙方支付总价千分之二的违约金,延迟超过15日,乙方有权解除合同并要求全额预付款作为补偿。
2.**乙方违约责任:
(1)**质量不达标:**乙方提交的成品未达合同约定的验收标准(如分辨率、声音失真度超标等),应在收到甲方书面通知后3日内免费修改至符合要求。修改仍不合格的,视为根本违约,甲方有权要求乙方退还该部分款项的50%,并按总价10%支付赔偿金。
(2)**延期交付:**因乙方原因导致项目逾期交付,每逾期1日,应向甲方支付总价千分之五的违约金,但累计违约金不超过总价的30%。逾期超过20日,甲方有权解除合同,乙方需支付已完成工作的70%作为违约补偿,并赔偿甲方因视频延迟发布造成的直接经济损失(以书面证据为准)。
(3)**泄露保密信息:**如因乙方过失导致甲方素材或商业信息泄露,乙方需承担全部赔偿责任(包括但不限于侵权赔偿、甲方声誉损失等),并支付合同总价50%的违约金。情节严重的,甲方可追究法律责任。
(4)**侵权责任:**乙方在制作过程中使用未经授权的音乐、字体或素材,导致甲方遭受第三方索赔的,乙方应无条件承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此支付的律师费、诉讼费等。
3.**不可抗力免责:**因地震、疫情等不可抗力导致违约的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除合同。
4.**责任上限:**除本条另有约定外,任何一方的违约责任总额不超过合同总价的150%,超出部分双方另行协商。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大部分的损失。
第七条不可抗力
1.**定义:**本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
(2)政治事件,如战争、动乱、政府行为(含政策调整、禁令等);
(3)疾病疫情,如传染病爆发及政府隔离措施;
(4)技术故障,如因地震、火灾导致的供电中断或设备损毁;
(5)其他不可归责于任何一方的社会事件或意外事故。
2.**举证责任:**主张不可抗力的一方,应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔记录等),否则视为非不可抗力事件。
3.**责任免除:**因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行或调整合同。
4.**合同解除:**如不可抗力持续超过30日,导致合同目的无法实现的,双方可书面协商解除合同,并按已完成工作比例结算费用。
5.**不可抗力范围:**本条款仅限于不可预见、不可控制的客观事件免责,因一方过错(如未备份数据)加剧的损失,对方仍有权索赔。
6.**通知义务:**发生不可抗力时,双方应立即通知对方,并在10个工作日内书面说明影响范围及预计持续时间,迟延通知可能影响免责效力。
第八条争议解决
1.**协商优先:**双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期间合同继续履行。
2.**调解机制:**协商不成的,可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.**仲裁选择:**如调解仍无法解决争议,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有法律约束力。
4.**诉讼管辖:**若选择诉讼,以合同签订地(XX市XX区)为管辖地,甲方所在地人民法院对本案享有专属管辖权。
5.**证据保留:**双方应妥善保存争议相关的所有证据(如邮件往来、会议纪要、验收记录等),仲裁或诉讼时提交。
6.**单方通知效力:**为避免争议扩大,任何一方在争议解决前,非经对方书面同意,不得单方面向第三方披露争议细节或采取法律行动。
7.**法律适用:**本争议解决条款独立存在,不影响合同其他条款的效力,且与仲裁/诉讼程序外的任何争议解决方式并行不悖。
第九条其他条款
1.**通知方式:**双方所有正式通知、文件送达均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或系统记录为准,专人送达以签收时间为准。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.**合同变更:**对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式邮件沟通不产生合同变更效力。
3.**终止条件:**除本合同另有约定外,任一方可在提前30日书面通知对方的前提下终止合同,并按已完成工作比例结算费用。甲方在支付尾款后,乙方不得再以任何理由要求费用。
4.**保密义务:**本
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