改蔡项目管理

沿袭传统流百世传承文化梦中国物理与信息工程学院绽放我们的光芒快乐是我们的能量RGBTeam队长：蔡超莉队员：吴贤敏、林依萍柯舒婧、江金菊目录一、项目背景及概况二、实现途径与推进步骤三、财务管理计划四、项目监控与评估物理与信息工程学院

项目背景及概况项目背景、意义团队组成项目简介123项目背景项目背景、意义文化是一个学校长期发展的积淀，传统文化更是一个民族精神的体现校园文化影响着大学生的人生观、价值观，本次活动旨在大学生关注传统，热爱文化“文化校园”建设和中国梦

息息相关，文化校园你我携手共建蔡超莉柯舒婧财务办公组织管理风险安全柯舒婧林依萍宣传报道人力资源总负责人蔡超莉

江金菊林依萍吴贤敏江金菊吴贤敏蔡超莉团队建设准备阶段调查、宣传、志愿者招募项目计划综合培训文化标语征集比赛志愿者培训文化盛宴斗阵行财务清点资料整理计划阶段执行阶段后期整理项目简介-流程锐捷弹窗新庭芳苑论坛楼层电视

QQ微博

校园广播微信公众号宣传方式1.激扬文化

飞舞校园—文化微博标语比赛2.志愿者招募及培训计划项目简介-明细12新媒体宣传微博、微信发表文化标语参与@公共账号作品展示网络投票奖励招募志愿者面试进行分组分组培训考核宣传报道组财务办公组执行组采购组志愿者团队志愿者分组及培训后勤组

灯亮上元

元宵暖心细雨纷飞祭祖清明棕括文化

情满五月浪漫七夕

玫瑰乞巧文明传流

团聚中秋窗花迎春

红包送福项目简介-明细3、文化盛宴斗阵行盖章学习制作灯笼写祝福语汤圆试吃猜灯谜得奖品盖章默写关于该节日的古诗清明节简介纪念盖章现场教学包粽子端午节日介绍考核结束后盖章现场教学折叠玫瑰介绍原汁原味的七夕盖章画出我眼里的中秋结合本站特色介绍节日发微博并拍照留念分发装有祝福语的红包参与者参与剪纸活动阶段一阶段二阶段三阶段四特色小吃-甜圆仔文化特色-妈祖文化闽台文化历史渊源介绍台湾文化特色颁奖（1,2,3等奖）后期摄影留念台湾文化体验及颁奖物理与信息工程学院

实现途径和推进步骤项目WBS图甘特图项目分解图责任分配矩阵准备阶段组建团队队员选择责任分工SWOT分析计划书形成宣传准备海报宣传媒体宣传WBS图—准备阶段WBS图—执行阶段执行阶段端午节宣传报道培训培训宣传招募评比结果网络投票收集作品微博宣传游园会志愿者招募标语征集中秋节清明节七夕节灯笼制作教学购买材料介绍节日汤圆试吃猜灯谜元宵节盖印章盖印章手工教学讲解要求书法粽子制作教学盖印章诗文朗诵春节分红包分发奖品考核拍照留念剪纸教学现场绘画介绍节目盖印章办公培训财务培训安全培训项目培训WBS图—后期阶段后期整理财务清算资料整理总结图片汇总文档整理后期报道项目分解表甘特图(1)甘特图(2)分配形式监督

决策△负责

○参与责任分配矩阵人力资源分配表（节选）物理与信息工程学院

财务管理计划总资金明细表项目费用合计图各活动资金明细1.前期准备625元2.文化标语征集233元3.文化盛宴之元宵节105元4.文化盛宴之清明节62元5.文化盛宴之端午节27元6.文化盛宴之七夕节

36元7.文化盛宴之中秋节70元

8.文化盛宴之春节313元

9.台湾文化体验区77元

总计：1452元财务管理计划-分模块统计财务管理计划-各项明细表（节选）物理与信息工程学院

项目监控与评估项目质量监控风险识别项目评估应急预案项目质量监控-监测评估图项目质量监控-进展报告阶段计划执行报告未完成任务报告项目变更请求报告项目质量监控-PDCA循环模式

处置（A）下次如何改进如何做？检查（C）是否按照计划进行？策划（P）做什么？实施（D）做计划好的事P——策划D——实施C——检查A——处置项目质量监控-项目阶段性监测表▪阶段性的实际效果通过直接采访当事人使监测的执行更有效▪当实际效果与我们的预测效果有较大的出入时，及时讨论，进行补救。较高素质的队员科学的管理方式项目实施的意义较大广泛的学生人脉资源高质量的控制体系。学院领导的支持

各部门同学的积极配合SWOT经验不足志愿者培训效果其他项目团队的竞争环境、安全等风险。项目风险分析-SWOT分析项目风险分析-

项目可行性分析★项目的承担团队分析1.汇聚了学院部门成员，具备强烈的责任心和组织协调等工作能力；2.团队内部分工明确，形成一定的管理制度；3.拥有鲜明的奖惩制度，队员之间构建信任，信息资源共享。★工作基础及优势1.学院两委的成员以及小组成员，具备了一定的经验；2.该项目时间安排较好,资金安排合理。★项目的管理与运行分析1.项目团队有严格的队伍分工各活动负责人以及财务管理员等；2.整个项目的活动内容，活动行程都经过严密讨论部署并且有足够的能力随机应变突发状况。项目风险分析-风险类别增强团队凝聚力，提高管理效率，加强沟通和联系资金风险管理风险安全风险预先了解，准备部分灵活资金，做好事先规划，制定一份灵活的应急备选方案。项目风险分析-应急预案过程风险成立安全指导小组，加强安全教育，财产登记，做好问题预估和解决方案，随机应变提前准备，实时把握准备情况，做好计划和充分论证，实时关注天气情况，做好防范天气变化措施