PPT2007培训课件-陈瑞鑫

主讲人：陈瑞鑫PPT(2007版)根底培训与交流1、PowerPoint初步PowerPoint简介PowerPoint界面认识PowerPoint根本操作1.1PowerPoint简介PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是MicrosoftOffice系列软件中的重要组成局部。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint2007在继承以前版本的强大功能的根底上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。1.2PowerPoint界面认识2、实战体验PowerPoint创立新的演示文稿在幻灯片中添加文字/图片插入新的幻灯片调整幻灯片顺序放映/保存幻灯片演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint那么是创立和演示播放这些内容的工具。2.1创立新的演示文稿

在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。直接点击幻灯片编辑区创立通过office按钮创立2.2在幻灯片中

添加/插入文字与图片

点击占位符,添加文字插入文本框插入文字2.3插入新的幻灯片

开始选项卡,【幻灯片】组的【新建幻灯片】直接在已有的幻灯片上按回车在已有的幻灯片上单击右键,选择【新建幻灯片】在启动PowerPoint2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。2.4调整幻灯片顺序

在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似;也可以直接拖动幻灯片来调整顺序。2.5浏览/放映/保存幻灯片

在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。放映演示文稿从头开始放映从当前幻灯片放映自定义幻灯片放映保存演示文稿

2.6幻灯片的文字录入2.6.1直接录入2.6.2使用大纲视图3.主题3.1什么是主题3.主题3.2更改或自定义主题4.图形和媒体对象的操作1.图片处理2.SmartArt2.1将列表转换为图形2.2从空白图形开始2.3将文本添加到图形中2.4设计、修饰和更新图形3.自选图形的处理3.1绘制图形的处理3.2应用或更改形状的快速样式插入图片:双击图片后，可以在“格式”选项卡的“调整”和“图片样式”组调整图片的各项属性。4.1

图片处理4.2SmartArt4.2.1将列表转换为图形4.2SmartArt4.2.2从空白图形开始4.2SmartArt4.2.3将文本添加到图形中4.2SmartArt4.2.4设计、修饰和更新图形5、设置幻灯片动画

在PowerPoint中，用户可以为演示文稿中的文本或多媒体对象添加特殊的视觉效果或声音效果，例如使文字逐字飞入演示文稿，或在显示图片时自动播放声音等。PowerPoint2007提供了丰富的动画效果，用户可以设置幻灯片切换动画和对象的自定义动画。设置幻灯片的切换效果自定义动画设置动画选项5.1设置幻灯片的切换效果

幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。5.2自定义动画

在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还包括自定义动画。所谓自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，它又可以分为工程动画和对象动画。其中工程动画是指为文本中的段落设置的动画，对象动画是指为幻灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设置的动画。制作进入式的动画效果制作强调式的动画效果制作退出式的动画效果利用动作路径制作的动画效果5.2.1制作进入式的动画效果

“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。5.2.2制作强调式的动画效果

强调动画是为了突出幻灯片中的某局部内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程和添加进入效果大体相同，选择对象后，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“强调”菜单中的命令，即可为幻灯片中的对象添加“强调”动画效果。用户同样可以选择“强调”|“其他效果”命令，翻开“添加强调效果”对话框，添加更多强调动画效果，如下图。

5.2.3制作退出式的动画效果

除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。

5.2.4利用动作路径

制作的动画效果

动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。

5.3设置动画选项

当为对象添加了动画效果后，该对象就应用了默认的动画格式。这些动画格式主要包括动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等。为对象重新设置动画选项可以在“自定义动画”任务窗格中完成。更改动画格式调整动画播放序列5.3.1更改动画格式

在“自定义动画”任务窗格中，单击动画效果列表中的动画效果，在该效果周围将出现一个边框，用来表示该动画效果被选中。此时，任务窗格中的“添加效果”按钮变为“更改”按钮，;单击“更改”按钮，重新选择动画效果；单击“删除”按钮，将当前动画效果删除。5.3.2调整动画播放序列

在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时，添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序。当幻灯片中的对象较多时，难免在添加效果时使动画次序产生错误，这时可以在动画效果添加完成后，再对其进行重新调整。在“自定义动画”任务窗格的列表中单击需要调整播放次序的动画效果，然后单击窗格底部的上移按钮或下移按钮来调整该动画的播放次序。其中，单击上移按钮表示可以将该动画的播放次序提前，单击下移按钮表示将该动画的播放次序向后移一位。星河COCOPARK6、保存与打包演示文稿在PowerPoint制作完成演示文稿后，一般都需要保存起来以备后用，只有保存了演示文稿,用户的工作才能永久的保存下来。因此在平时的工作中，应该养成及时保存演示文稿的习惯。在创立一个新的演示文