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第页共页后勤工作例会制度范本标题：后勤工作例会制度范本一、前言后勤工作例会是组织后勤团队协调工作、沟通需求、提高效率的重要手段。为规范后勤工作例会的召开和运作，提高会议效果，特制定此例会制度范本。二、会议召开方式1.定期例会：按照固定时间和周期进行召开，通常建议周会或月会。2.特别例会：根据实际需要召开的非定期会议。三、例会主持1.会议主持人：由后勤团队的主管或专门负责例会的人员担任。2.主持人职责：-确定会议议程；-控制会议进程；-维护会议秩序；-平衡与会人员发言机会。四、会议通知1.召开定期例会时，提前至少三天通知与会人员，说明时间、地点、议程等相关信息。2.召开特别例会时，尽量提前24小时通知与会人员。五、会议议程1.每次会议前，主持人应确定会议议程，并提前发送给与会人员。2.会议议程应包括以下内容：-会议开始时间；-会议主题；-议程安排（按照重要性和优先级排列）；-与会人员名单。六、会议纪要1.由专门人员负责记录会议纪要。2.会议纪要应包括以下内容：-会议时间、地点；-与会人员名单；-主题讨论的要点；-重要决策和行动项；-下次会议时间和议题。七、会议流程1.会议准备：-主持人提前到场，检查会议室及设备是否正常；-确认与会人员到场情况；-验证会议议程。2.会议开始：-主持人宣布会议开始；-介绍与会人员和来宾（如有）；-确认会议议程。3.议程讨论：-按照议程逐个进行讨论；-控制发言时间，确保每个人有机会表达观点；-避免过多无关讨论。4.决策和行动项：-就重要问题进行讨论和决策；-确定相关行动计划；-分配行动责任人，并设定截止日期。5.会议总结：-主持人总结会议要点和决策结果；-确认下次会议时间和议题；-鼓励与会人员提出意见和建议。八、会议效果评估1.会议结束后，主持人和与会人员可以互相评估会议的效果，包括会议流程、讨论质量、决策结果等。2.根据评估结果，改进后续会议的召开方式和流程。九、特殊情况处理1.如果某次会议因不可抗力因素需要取消或延期，应尽早通知与会人员，并重新安排。2.如果某位重要与会人员无法出席，应尽量寻找合适的替代人员。十、附则1.本例会制度范本可根据实际情况进行修改和调整。2.后勤团队负责人应对本制度范本进行宣贯和培训，确保每位与会人员了解和遵守。以上即

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