档案保管委托书模板

合同编号：_______档案保管委托书甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，现甲方委托乙方对上述档案资料进行保管，双方经协商一致，达成如下协议：一、委托保管内容1.1甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于：文件、资料、图纸、磁盘、光盘、硬盘等（以下简称“档案”）。1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理、编号、归档，并确保档案的完整、准确、安全。二、保管期限2.1本合同项下的档案保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2保管期限届满后，如双方无异议，本合同自动续约一年，以此类推。三、保管费用3.1甲方应按照乙方的收费标准，向乙方支付档案保管费用。具体费用标准如下：（1）档案保管费：_______元/年；（2）其他费用：根据实际发生的费用另行协商确定。3.2甲方应在合同签订后_______个工作日内，向乙方支付首期档案保管费用。后续费用按年度支付，每年度开始前_______个工作日内支付。四、乙方的权利和义务4.1乙方应严格按照国家有关档案管理的规定和甲方的具体要求，对档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全。4.2乙方有权要求甲方提供必要的档案资料，以便乙方进行档案的整理、归档等工作。4.3乙方应定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。4.4乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务，并根据甲方的指示，对档案进行销毁或归还。五、甲方的权利和义务5.1甲方有权随时对乙方的档案保管情况进行检查，乙方应予以积极配合。5.2甲方应按照合同约定，及时向乙方支付档案保管费用。5.3甲方应确保提供给乙方的档案资料真实、准确、完整，并对档案资料的真实性、合法性承担责任。六、保密条款6.1双方应对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。6.2保密义务自双方签订本合同之日起生效，至合同终止或履行完毕后_______年止。七、违约责任7.1双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。7.2乙方在保管档案过程中，如因保管不善导致档案遗失、损坏、泄露等，应承担相应的法律责任。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______法定代表人（签名）：_______法定代表人（签名）：_______签订日期：_______年_______月_______日签订日期：_______年_______月_______日合同编号：_______2024带目录带附件详细版-档案保管委托书目录一、合同双方基本信息二、委托保管内容三、保管期限四、保管费用五、乙方的权利和义务六、甲方的权利和义务七、保密条款八、违约责任九、争议解决十、其他约定附件：1.档案清单2.保管费用明细3.双方法定代表人身份证明一、合同双方基本信息1.1甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______1.2乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______二、委托保管内容2.1甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于：文件、资料、图纸、磁盘、光盘、硬盘等（以下简称“档案”）。2.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理、编号、归档，并确保档案的完整、准确、安全。三、保管期限3.1本合同项下的档案保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。3.2保管期限届满后，如双方无异议，本合同自动续约一年，以此类推。四、保管费用4.1甲方应按照乙方的收费标准，向乙方支付档案保管费用。具体费用标准如下：（1）档案保管费：_______元/年；（2）其他费用：根据实际发生的费用另行协商确定。4.2甲方应在合同签订后_______个工作日内，向乙方支付首期档案保管费用。后续费用按年度支付，每年度开始前_______个工作日内支付。五、乙方的权利和义务5.1乙方应严格按照国家有关档案管理的规定和甲方的具体要求，对档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全。5.2乙方有权要求甲方提供必要的档案资料，以便乙方进行档案的整理、归档等工作。5.3乙方应定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。5.4乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务，并根据甲方的指示，对档案进行销毁或归还。六、甲方的权利和义务6.1甲方有权随时对乙方的档案保管情况进行检查，乙方应予以积极配合。6.2甲方应按照合同约定，及时向乙方支付档案保管费用。6.3甲方应确保提供给乙方的档案资料真实、准确、完整，并对档案资料的真实性、合法性承担责任。七、保密条款7.1双方应对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。7.2保密义务自双方签订本合同之日起生效，至合同终止或履行完毕后_______年止。八、违约责任8.1双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。8.2乙方在保管档案过程中，如因保管不善导致档案遗失、损坏、泄露等，应承担相应的法律责任。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______法定代表人（签名）：_______法定代表人（签名）：_______签订日期：_______年_______月_______日签订日期：_______年_______月_______日附件：1.档案清单2.保管费用明细3.双方法定代表人身份证明附件列表：1.档案清单：详细列出甲方委托乙方保管的档案资料的具体内容，包括档案名称、编号、数量等。2.保管费用明细：明确乙方向甲方收取的档案保管费用的具体金额、支付方式和时间等。3.双方法定代表人身份证明：双方公司的法定代表人身份证明文件，如身份证、营业执照等。法律名词及解释：1.委托方（甲方）：指委托他人代为保管档案的一方，即档案的所有者或管理者。2.受托方（乙方）：指接受委托方委托，代为保管档案的一方，即档案保管服务提供者。3.档案：指甲方拥有的文件、资料、图纸、磁盘、光盘、硬盘等记录信息载体的总称。4.保管期限：指乙方对甲方档案进行保管的期限，即合同中规定的档案保管的时间长度。5.保管费用：指甲方应向乙方支付的档案保管服务费用，根据双方协商确定的金额和支付方式。6.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，导致合同无法正常履行或造成对方损失时，应承担的责任。7.争议解决：指双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的方法。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.档案清单的准确性：甲方应确保提供的档案清单准确无误，以避免档案遗失或遗漏。2.保管费用的支付：甲方应按照合同约定的支付方式和时间及时支付保管费用，避免违约。3.档案的保密性：双方应严格遵守保密条款，确保档案资料的安全和保密。4.档案的完整性：乙方应定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。5.档案的归还或销毁：合同终止或保管期限届满后，乙方应根据甲方的指示对档案进行归还或销毁。解决办法：1.档案清单的准确性：甲方应仔细核对档案清单，乙方也应进行验收确认，确保档案的准确性。2.保管费用的支付：甲方应制定支付计划，确保按时支付保管费用。如有延迟，应及时与乙方沟通并尽快支付。3.档案的保密性：双方应签署保密协议，明确保密责任和义务，加强档案的安全管理。4.档案的完整性：乙方应定期进行档案盘点，及时发现问题并采取措施解决，确保档案的完整性