BS+CS相结合的山钢集团多全宗档案管理信息系统设计与实现的综述报告_第1页
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BS+CS相结合的山钢集团多全宗档案管理信息系统设计与实现的综述报告山钢集团是国内知名的钢铁生产企业,其多全宗档案管理信息系统设计与实现对于山钢集团的数字化转型有着重要的意义。本文将从系统设计与实现两个方面,对该系统进行综述。一、系统设计1.系统结构山钢集团多全宗档案管理信息系统采用B/S+CS结构,其主要由客户端和服务器两部分组成。客户端主要包括浏览器、终端设备等,服务器主要由系统服务器和数据库服务器依次构成。这种结构可以保证系统稳定性和安全性,也便于多用户多终端使用。2.功能模块该系统主要包含五大模块:档案查询模块、档案入库模块、档案管理模块、档案流转模块和系统管理模块。其中档案查询模块支持按照人名、部门、关键字、时间等多种方式进行查询和筛选;档案入库模块支持批量上传处理、自动归档及文件夹管理等功能;档案管理模块包括资料审核、调拨申请等功能;档案流转模块则支持电子借阅、借还记录等功能;而系统管理模块主要包含用户权限管理、系统日志管理等。3.技术框架山钢集团多全宗档案管理系统采用了.NET技术,以及MVC框架和Bootstrap前端技术,能够快速开发、易于维护。二、系统实现1.关键技术实现(1)信息归整技术:通过OCR识别、扫描、压缩和转换,将纸质档案快速转化为电子文件,并实现信息归整;(2)质检标准实现:采用NIST(美国标准技术协会)文件质量检测标准,质量检测结果自动保存并便于客户端查询;(3)预处理技术实现:针对不同类型的档案文件进行格式转化、内容提取等处理;(4)安全控制技术实现:采用HTTPS协议,采取会话管理和访问控制等方式确保信息的安全。2.使用效果该系统的使用效果非常显著:首先,实现了山钢集团档案的快速管理和查询,解决了纸质档案存储、检索、维护、借阅等问题;其次,实现了电子档案的保存、维护和共享,提高了档案管理效率和信息共享程度;再次,系统安全性、可靠性、稳定性以及易用性得到了大大提高。系统的实现,实现了山钢集团数字化转型的重要一步,丰富了山钢集团数字化应用领域的技术工具,更好地帮助企业发展。总体而言,山钢集团多全宗档案管理信息系统设计与实现通过技术手段,将纸质档案快速转化为电子文件,实现了电子档案的保存、维护和共享,提高了档案管理效率和信息共享

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