后勤物资管理子系统操作手册样本

TOC\o"1-3"\h\z后勤物资管理子系统操作手册 1第一章系统启动 1第二章寻常事务 21、入库 22、出库 33、报损 4第三章记录查询 51、综合查询 52、库存查询 63、在用固定资产 7第四章综合打印 8第五章系统维护 81、字典维护 82、修改库存 93、检查、清理库存 94、代码维护 95、口令设立 10第六章关于 10

后勤物资管理子系统操作手册系统启动双击桌面物资管理信息系统图标，见图[登录][登录]“顾客名”：输入操作员代码。“密码”：输入操作员密码。按“回车”或“拟定”，进入欢迎界面，稍停进入系统主界面，如图[系统主界面]。[系统主界面]寻常事务寻常事务重要涉及，购进新物品入库、物品出库、物品报损等。1、入库在主菜单中选取“寻常事务”→“入库”，见图[入库录入]。输入物品购进日期及采购员。在“编码”内输入物品编码或拼音码后“回车”，如果有重码请选取与本次购进物品相似名称、规格、单位（可用←↑→↓或鼠标进行选取），然后，进价、数量等按“入库录入”窗体规定输入，所有输入完毕后按“保存”，然后继续输入下一种物品，待本次购进物品所有输入完毕后，按“下一步”。如果在录入是发现某一物品输入有误，请在右边列表内用鼠标选中，然后按“删除”，该物品即被删除，如果按“取消”，录入所有物品将被取消（删除）。如果输入“编码”“回车”后，没有该物品，请单击“新物品”，请你追加新物品，如图[添加新物品][入库录入][添加新物品]在这里要给新物品进行编码，输入拼音码、名称、英文名及类别，按“确认”，然后返回到“入库录入”界面重新输入该物品。输完后按“下一步”，进入“入库实行”界面，如图[入库实行]。[入库实行]单击“入库实行”，进度条移动至右边入库实行完毕，弹出打印入库单界面，可以预览本次输入物品，单击打印机图标，可以将入库单输往打印机，单击“打印机设立”可以设立打印机及纸张等，打印完毕后关闭本页面即可。2、出库在主界面选取“寻常事务”→“出库”，如图[出库录入]。[出库录入]“日期”：出库日期，系统默认是当前日期，可以修改，输入领物人、选取领物科室。“编码”：可以输入编码或拼音码，“回车”后如果有重码请选取，然后“回车”，输入本次物品出库数量及备注，然后按“保存”或“回车”，如果输入后发现输入有误，请在右边列表内选取该物品，然后，单击删除即可，所有物品输入完后，单击“下一步”。如图[出库实行][出库实行]单击出库实行，进度条到达最右边，浮现“出库完毕，请打印出库单”，然后，单击打印机图标，输往打印机，单击“打印机设立”可以选取打印机及打印机纸张等等。3、报损在主界面上选取“寻常事务”→“报损”，如图[报损]。[报损]“日期”：系统默认当前日期，可以修改，输入需要报损物品编码或拼音码后“回车”，如果有重码请进行选取，输入要报损数量、备注，“回车”或按“保存”，继续输入要报损物品，如果发现输入有误，可以在右边列表内选取该物品，然后按“删除”，所有需要报损物品输入完毕后，按“下一步”，如图[报损实行]。[报损实行]单击“报损实行”，待进度条到达最右边报损实行完毕，请打印报损清单，单击打印机图标输往打印机，单击“打印机设立”，可以设立打印机及打印机纸张等等。记录查询1、综合查询在主菜单上选取“记录查询”→“综合查询”，可以查询任何日期明细帐及总帐。按“打印”可以将查询成果输往打印机，“明细帐查询”：可以分别查询入库、出库、报损。可以按流水号、类别、操作员、名称、科室、货源单位、厂家、日期等等，如果不选取日期，则是查询所有（不建议）。如图[明细帐查询]。“总帐查询”：可以按流水号、类别、操作员、日期进行查询。如图[总帐查询]。[明细帐查询][总帐查询]2、库存查询如图[库存查询]，可以按代码、类别进行查询，同步按“打印”可以将查询成果输往打印机。[库存查询]3、在用固定资产在主菜单上选取“综合查询”→“在用固定资产”，如图[在用固定资产查询]。[在用固定资产查询]可以按代码、按类别、按科室进行查询，可以将查询成果输往打印机。综合打印涉及入出调损清单、入出调损汇总、库存清单、日出入月报、科室帐、明细帐、总帐、货源单位汇总、货源单位明细等等，所有打印均可选取任何时间段及类别等，所有打印均可导出到Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MSAccessDatabase、Txt、Word等诸多格式文献及各种数据库，还可以直接发网电子油箱。如图[入出汇总]。[入出调损汇总]系统维护1、字典维护如图[字典维护][字典维护]可以按“代码”或“类别”进行选取，可以追加、删除、修改，还可以运营SQL查询语句。2、修改库存如图[修改库存][修改库存]本功能只有系统管理员有权使用。在“代码”中输入物品代码或物品拼音码，按“回车”或“查询”，找到需要修改物品，输入新数量后按“回车”或“保存”即可。3、检查、清理库存用来检查、修复数据输入时因疏忽导致错误并进行修复，清理无库存物品。4、代码维护涉及工作人员、科室、类别、货源单位、生产厂家、等。“工作人员”，本功能只有系统管理员有权使用，如图[工作人员维护]“权限