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文档简介
酒店出入库管理制度目标:为规范酒店物品管理,确保酒店物资和财产正确,规范出入库步骤,提升酒店成本核实水平,实现精细化管理,结合本酒店实际情况特制订本制度。适用范围:适适用于酒店各部门。一、物品入库
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库管员逐单交接。要依据采购计划单项目认真清点所要入库物品数量,并检验好物品规格、质量,做到数量、规格、品种,价格正确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确定)。
(二)验收完成后将商品验收单报到财务,财务审核后转成入库单。(三)物品进库依据入库单,必需按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检验验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应立即入库。
(五)物品入库,要根据不一样型号、材质、规格、功效和要求,分类、分别放入货架对应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,确保货物安全。
(六)物品数量正确,做到帐、货物相符合。发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)易碎货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保留。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁和酒店无关人员进入库房。
(九)库房保持通风,保持室内整齐,因为库房容量有限,货物摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,便于识别识别。
二、物品出库(一)各部门出库时间定为每七天一、三、五下午两点至四点(特殊情况除外)。(二)全部物品出库前必需有出库单,出库单上必需有所在部门经理签字。(三)物品出库,数量要正确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(四)库管员严格实施凭出库单出库,无单不出库,内容填写不正确不出库,数目有涂改痕迹不出库,发生上述问题应立即和相关责任人做好货物查对,确保出库正确性。(五)物品发放按“优异先出、推陈储新”标准进行,做到不易保管先出、包装简易先出、轻易变质老化先出。
(六)保管员要做好出库登记,并定时向部门责任人汇报。
(七)为了预防出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单而且所在部门经理签字后,交库管员进行出库登记工作,完成后才能够到库房领取物品。(三)库管员岗位职责1、按要求做好物品验收和入库,并做好登记工作。 2、依据需求立即高效进行物品发放和统计。 3、对物品周转进行全程跟踪,统计到账,并做到账账相符。 4、入库物资严格把好验收关,做好多种验收数据统计,发觉变质货物拒收入库。 5、收发货后相关单据应快速分发到相关部门,不许可延误甚至遗失。随时掌握库存状态,确保货物立即供给。货物做到入库登记,出库打单,做好库存汇报并向财务递交。 8、做好物流协调工作,办理相关单据,清点出库货物并进行统计。9、合理安排库内堆位,预留足够出入通道及安全距离,安全高度。 10、仓库内每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物全部应有帐。货卡和帐面上货物名称、批号、规格、数量和货物实物应完全一致。 11、定时对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量正确。 12、督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发觉倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁通道坐、卧。13、天天一次检验仓库区内、外防火、防盗设施,发觉问题要立即整改并向总经理汇报。 14、天天下班前对各库区门,窗等进行检验,确定防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 15、每七天检验一次库房建筑物,发觉漏雨、渗水等异常情况要立即各主管汇报。16、做好每日检验工作,清点货物数量,检验货卡信息,做好日常统计。 17、上岗后第一时间应对仓库门,窗及各库区存放物资进行巡查,发觉异常立即汇报。 18、要按摄影关要求保持库内合理干湿度,发觉干湿度超出要求,即时开门通风,确保物资完整,不易变质。 19、天天打扫库内地面卫生,多种器材要摆放整齐。每七天应打扫一次库房内天花板、墙壁上蜘蛛网及
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