梦龙协同工作及项目管理解决方案样本

目录1梦龙协同平台LinkBase 31.1十年铸一剑——LinkBase协同平台 31.2平台特性概述 41.2.1通用授权——公司级OBS及软件产品集成基本框架 41.2.2安全性——内建CA安全体系、提供深度安全保障 61.2.3稳定性——分服务体系及三层体系提供可信赖稳定性 71.2.4可扩展性——“插件式”架构提供强大系统扩展能力 71.2.5先进性——立足先进信息技术不断自我完善 81.2.6自主产权及成熟产品——减少了实行风险 82梦龙协同工作解决方案LinkWorks 92.1发展到今天，如何让工作真正协同？ 92.1.1适应管理透明延伸 92.1.2消除信息孤岛 92.1.3工作按流程（驱动）运转 92.2梦龙协同工作解决方案特性 102.2.1互信机制——使各级单位信息系统间“大协同”，真正实现互联互通 102.2.2先进管理理念——实现管理透明延伸 112.2.3可配备工具——定制个性化界面 122.2.4集成信息门户——第三方产品集成平台 122.2.5推送技术——积极沟通利器 122.2.6工作流程驱动——实现业务数据随流程流转 132.3梦龙协同工作解决方案功能简介 132.3.1即时通讯 132.3.2界面管理 162.3.3文档流转 172.3.4文档管理 182.3.5工作管理 193项目管理解决方案LinkProject 203.1如何应对项目面临现实挑战？ 203.1.1项目管理中华人民共和国国情 213.1.2项目管理多层次、多目的动态控制与管理 213.1.3公司级多项目管理 213.2梦龙项目管理解决方案特性 223.2.1项目管理中心——决策者“驾驶舱” 223.2.2动态控制——驾驭“变化”有效工具 223.2.3挣值曲线——进度与费用平衡控制台 223.2.4项目群组管理——项目级及公司级多项目管理工具 233.2.5与协同工作解决方案融合——多角度实现沟通管理 233.3梦龙项目管理解决方案功能简介 233.3.1项目管理中心 243.3.2进度控制 253.3.3费用控制 263.3.4质量、安全控制 293.3.5合同管理 303.3.6物资管理 333.3.7设备管理 35梦龙协同工作及项目管理解决方案1梦龙协同平台LinkBase在当前管理软件市场上有诸多软件都号称是“平台”软件，但真正意义上平台软件应当是什么样？当代意义管理软件“平台”概念是为理解决通用型原则管理软件（通用化）与各个企事业单位个性化管理（客户化）之间矛盾而应运产生，其明显特性是：可扩展性、集成性、开放性，更强调将通用化管理服务做成“中间件”，平台基于“中间件”构建，将客户化需求做成“业务组件”，直接调用“中间件”提供服务，使管理软件可以满足企事业单位管理发展（如管理水平提高）、可以集成第三方软件实现信息共享以最大限度消除“信息孤岛”、可以使行业领域合伙伙伴（涉及有开发能力顾客）基于这样平台开发更贴近顾客行业化需求软件产品，既能满足客户化需求又能大大减少“二次开发”工作量。只有满足这些特性才干号称“平台”软件。梦龙协同平台LinkBase在构架之初既充分分析了中华人民共和国企事业单位管理现状及其发展趋势，采用“软件总线”插槽式多层架构，不但具备良好可扩展性、集成性及开放性，并且内建“CA认证中心”可以提供深度安全性服务，采用“分服务体系”则保证了平台稳定性，并在长期使用过程中逐渐完善。1.1十年铸一剑——LinkBase协同平台梦龙信息系统为三层构造（见下图所示），分为应用层、基本服务层及数据库。其中LinkBase协同平台提供了“插槽”式服务，服务组件（如：互信服务、流程服务、文档服务等等）能单独更新、替代或增长，使系统维护更以便，代价相对低得多。并且，因各组件互相独立，更换基本服务组件对系统其他某些并无影响，因此更新维护更加安全可靠，并具备很强可扩展性（可以以便增长基本服务并在应用层增减相应客户化业务组件），以满足顾客管理不断发展需要，通用授权管理服务使得系统扩展二次开发工作量大大减少。建构在LinkBase基本平台上应用层由协同工作解决方案、项目管理解决方案及其他解决方案（依照顾客需要定制或集成第三方软件）构成，每个解决方案又由不同应用软件模块（这些软件模块直接与协同平台基本服务组件交互）构成，应用软件模块可以进行组合、增减等，各解决方案一同构成了企事业单位信息门户，在信息门户中顾客可以运用梦龙公司提供“定制工具”定制要用到那些应用程序模块、显示什么界面等。数据库层提供整个信息系统数据存储、检索等服务。1.2平台特性概述1.2.1通用授权——公司级OBS及软件产品集成基本框架通过“通用授权”建立适合于企事业单位管理体系（可以是项目式、职能式，或矩阵式），与顾客管理需求相适应；使信息系统最高权限回归最高领导；大大减少第三方软件集成二次开发量。建立管理体系：维护公司组织构造，构建整个信息系统顾客基本信息及组织构造，建立适合企事业单位组织构造树，如：董事会——总经理——副总经理——各职能部门负责人——各分公司负责人——各项目经理。分派和管理角色成员，适应“扁平化”管理需要，如建立“部门经理”这个角色，在发送消息时选取这个角色则分布在全国各地各项目经理都可接受到该信息。对部门顾客或角色成员进行统一授权，涉及授权及权限范畴，如下图所示：依照软件不同使用权限，对使用者进行授权，涉及权限相应组织结构范畴对软件中每个有权限规定功能都可单独设立指定管理员权限级别，实现集权与分权管理体系各项权限操作过程均有严密日记记录，防止非法盗用2、使信息系统最高权限回归最高领导者当前大多数信息系统，系统管理员都是客观上信息化世界中“领导”。这就带来一系列问题，领导也不敢把重要文献放在系统中，从而影响了系统深度应用。梦龙通用授权采用类似于“核按钮”技术，给领导配备具备最高权限USB钥匙（用电子签名技术保障，具备不可模仿性）。只有领导插上这把钥匙，才干进行授权。拔下钥匙，一切授权信息则不能更改。系统管理员只是负责系统正常运营、按领导规定设立权限。从客观上保证了领导最高权限。3、大大减少第三方软件集成二次开发量在通用授权做好了后来，第三方软件集成到梦龙LinkBase平台上就只需关注业务功能实现（涉及软件原则接口）即可，依照对此类软件集成开发量分析可以减少50%以上工作量。1.2.2安全性——内建CA安全体系、提供深度安全保障梦龙LinkBase基本平台采用了先进PKI/CA认证安全体系，建立企事业单位内部CA认证中心，以实现：1）、自主管理数字证书；2）、实时更新黑名单；3）、内部CA中心只为本公司员工服务，可以保证不久响应速度；4）、顾客对CA认证体系有完全控制权，可以在业务系统中运用CA认证和加密技术实现身份认证以外更多功能，如数据传播、文献加密解密、权限控制、数字签名等。当前，可以通过各种技术手段实现电子签名，在确认了订立者确切身份后，电子签名承认人们可以用各种不同办法订立一份电子文献。办法有：1）、基于PKI公钥密码技术数字签名；2）、以生物特性记录学为基本辨认标记；3）、手印、声音印记或视网膜扫描辨认；4）、一种让收件人能辨认发件人身份密码代号、密码或个人辨认码PIN；5）、基于量子力学计算机等等。LinkBase基本平台采用是技术比较成熟、使用以便、在世界先进国家和国内普遍使用电子签名技术——基于PKI（PublicKeyInfrastructino）数字签名技术。LinkBase基本平台针对企事业单位顾客实际使用状况，采用USBKey作为密钥存储介质，并在平台中内置了CA认证中心基本功能，协助公司轻松迅速地建立起安全身份认证和数字签名体系。达到数据层面深度安全保障。1.2.3稳定性——分服务体系及三层体系提供可信赖稳定性LinkBase基本平台采用了分服务体系和三层构造，在身份认证服务器上通过验证后，不同应用向不同服务发出数据祈求，一种服务运营状态不影响其他服务，保证了系统稳定性。分服务器：项目管理平台底层由各种服务构成，这些服务可以被拆分到不同服务器上，从物理上保证不同服务各自运营，从而保证任何一种服务浮现问题时并不影响其她服务正常运营。服务认证：当客户端需要访问项目管理平台数据时需要启动不同服务，客户端要一方面通过授权中间层认证，如果是非法顾客则直接被回绝，在通过承认后，相应服务程序才容许通过，使客户端得以访问数据库中数据，这种严格认证在保证数据安全同步也保证服务稳定性。三层体系：信息系统采用是三层体系，密码密钥数据单独采用加密技术进行加密，并在服务端进行统一身份认证，由数据库、服务层与应用层构成三层体系构造保证了系统安全稳定。1.2.4可扩展性——“插件式”架构提供强大系统扩展能力LinkBase基本平台采用“软件总线”插槽式构造，符合插件合同都可以外挂，可以针对顾客不同应用规定进行插件模块开发，具备很强扩展性。为了阐明这种构造，咱们可以用计算机主板作类比，在计算机主板上可以附加各种卡，如声卡、网卡、显示卡、MODEM卡，每种卡具备不同功能，如听音乐需要加上声卡，要上网加上MODEM卡，只要符合总线接口原则，都可以将板卡连接到主板插槽上。类似，LinkBase基本平台也采用了这种插槽式构造，制定了平台接口原则，只要符合接口原则，就可以应用平台提供基本服务，并将软件应用模块集成到平台上，实现各个应用程序一致性。1.2.5先进性——立足先进信息技术不断自我完善LinkBase基本平台先进性重要体当前其融合了先进管理思想、应用先进信息技术手段适应企事业单位不断发展管理需求上。信息技术发展是日新月异，插槽式构造使得系统更新变得非常以便，从而可以随时采用最新技术来更新和发展系统，具备不断完善能力，使LinkBase基本平台成为一种先进、安全、可以不断扩展企事业单位门户强大支撑平台。1.2.6自主产权及成熟产品——减少了实行风险LinkBase基本平台及其上协同工作、项目管理解决方案等都是梦龙拥有完全自主知识产权成熟产品，拥有其在多家大、中、小型企事业单位成功应用经验（如铁道部工程总公司及其下属31个工程建设集团、独山子石化1000万吨加工进口哈萨克斯坦含硫原油炼油及乙烯技术改造工程、中华人民共和国人民银行、上海市市委、首钢设计院等等），保证了信息系统成功实行、大大减少了实行风险。2梦龙协同工作解决方案LinkWorks2.1发展到今天，如何让工作真正协同？企事业单位协同工作信息系统应用发展到今天，已经不再满足于单项事务解决，而更多关注群组间协作、按既定管理流程完毕诸多工作事项；更多关注应用信息系统解决工作中、管理中遇到实际问题；而作为管理工具信息系统核心任务就是要使各项工作在信息系统中能真正协同起来。如何让工作能真正协同，而不再满足于用信息系统仅仅代替人们手工劳动？协同工作解决方案应当能满足如下需求：2.1.1适应管理透明延伸激烈市场竞争使得企事业单位管理体制向“偏平化”方向迈进，以减少管理层次，上下级之间沟通更趋向于“透明化”使得信息沟通（流通）更顺畅。这些变化使企事业单位能更好提高管理效率，提高管理水平，强化核心业务竞争能力，更好适应竞争环境。2.1.2消除信息孤岛依照调查，普通中型企事业单位至少应用着超过三种以上、各自满足不同业务部门需求、不同“品牌（软件开发商）”信息系统，这些信息系统由于种种因素，系统之间信息无法顺畅流通，它们在消除小信息孤岛同步形成了更大信息孤岛，固然，这与企事业单位在信息化建设初期没有较好总体规划关于，但更多是与信息系统自身设计关于（咱们不能强求企事业单位在信息化建设之初就洞悉信息化全过程），要使工作真正实现“协同”就必要最大限度消除“信息孤岛”。2.1.3工作按流程（驱动）运转协同工作核心就是以“工作流”驱动业务流转，实现业务（涉及业务表单）随设定流程运转，并且，工作流流程是可灵活定制。特别是在网络环境下工作不再受地理地区限制，多人可以在不同地点“协同”解决同一业务不同某些。2.2梦龙协同工作解决方案特性梦龙协同工作解决方案当前涉及即时通讯、文档管理、工作管理、文档流转管理、界面管理等应用模块，可以依照顾客详细需求再定制开发相应管理模块，相比较市场上其他协同工作软件产品，其具备如下特性：2.2.1互信机制——使各级单位信息系统间“大协同”，真正实现互联互通梦龙LinkBase基本平台提供平台之间互信服务，使得平台之间只要彼此建立了“信任关系”，两个平台顾客就可以象在同一平台上同样沟通交流信息、实现信息共享。所谓“互信”即本地平台管理员为其他平台互信顾客生成一种本地帐号，并对此帐号进行权限设立，容许或禁止互信顾客访问某些软件模块，这样，互信顾客就可以直接登录本地平台，平台将其自动映射为本地顾客，依照其所拥有权限提供数据访问服务，如下图所示。并且，这种互信机制可以自由无限扩展，完全可以适应企事业单位发展规定，可以最大限度消除“信息孤岛”。这在当前除梦龙产品外还没有发现类似信息化产品。如梦龙成功实行铁道部工程总公司协同工作信息系统，在平台首页电子地图上用鼠标点击各工程局（集团）总部所在地就可进入该集团互信平台（固然这是根据操作人具备权限进行），实现了工程总公司下属31个局级（集团）单位、180多家处级单位、各种工程项目等信息平台“互通互连”，如下图所示。2.2.2先进管理理念——实现管理透明延伸梦龙协同工作解决方案在构建时就将某些先进、合用管理理念融入到信息系统中，如：集权、分权授权体系，以便适应企事业单位分级授权管理需要。引入“角色”功能，以便适应“扁平化”管理需要。即时通信管理消除了“级别壁垒”实现了员工与各级领导直接沟通，适应了“透明”管理需要。解决方案各应用程序是建构在通用授权管理中心基本上，信息数据在各应用程序是统一、互连，这些特点在消除“信息孤岛”同步适应了企事业单位管理中对“动态控制”解决规定。2.2.3可配备工具——定制个性化界面梦龙协同工作解决方案提供了个性化界面定制工具，如下图所示：顾客运用该工具可以以便定制自己个性化界面——配备、定制需要显示模块及页面，隐藏不需要显示界面。2.2.4集成信息门户——第三方产品集成平台梦龙协同工作解决方案可以集成第三方应用程序，将其集成到信息门户之中，基于LinkBase协同平台提供通用授权管理服务使这种集成二次开发工作量减少50%以上。2.2.5推送技术——积极沟通利器梦龙协同工作解决方案采用了第四代OA技术——推送技术，在解决方案中顾客产生一种操作（如按照某流程执行了一种操作，发送给下一解决人一份文档），系统会自动给与该操作相联系顾客发送相应信息提示该顾客去执行某项操作，这是一种“积极”技术，大大以便了顾客使用。而当前市场上诸多其他协同工作信息系统普遍采用还是被动“拉”技术。2.2.6工作流程驱动——实现业务数据随流程流转梦龙协同工作解决方案运用“工作流”驱动设计理念：顾客可以依照自己需要自由定义工作流程。设立相应流程各节点执行人，工作即按顾客设立流程在信息系统中自动流转并由系统自动产生即时通讯信息提示相应执行人。实现了业务单据随流程流转进行解决，如流程挂接报销单据实现报销业务在信息系统流转。4、为了提高流程应用性还增长了流程“督办人”角色，保证流程在流转过程中浮现意外时仍能继续往下流转，以实现组织成员之间协调工作，达到总体业务目的。2.3梦龙协同工作解决方案功能简介梦龙LinkWorks协同工作解决方案建构在梦龙协同平台基本上，可以直接调用其提供基本服务，在此基本上建立起基于先进管理思想（如扁平化管理）、有统一授权管理和强大基本数据支持、集沟通管理、公文文档、资料全生命周期管理、个人、组织工作管理、企事业单位内部网站信息管理等为一体、满足企事业单位不同层次、不同角度协同工作管理需求公司门户。2.3.1即时通讯依照调查在企事业单位寻常工作中，顾客一半时间是花在互相沟通上，特别是管理层、决策层等企事业单位领导所占比例则更大。即时通讯就是为了满足企事业单位“沟通管理”而产生，它是连接企事业单位各顾客纽带，是协同工作解决方案沟通桥梁。顾客依各自权限在该应用模块中进行信息交流、语音通信、视频会议、消息广播、文献传播和数据上传、下载、信息提示等，使各种信息、数据可以顺畅流通，极大地以便了顾客之间沟通管理。1、即时通讯系统打破了部门、职务、级别壁垒，让企事业单位顾客之间可以直接沟通，涉及与企事业单位决策层及其他互信平台顾客，对网络环境下“扁平化”管理起到极为积极作用。2、顾客系统基于公司组织构造建立，采用实名制，可以以便地按部门或角色查找顾客。（如下图所示）人员在线状态显示声码首字母定位查找人员在线状态显示声码首字母定位查找3、消息发送：一对一、一对多消息发送，支持语音消息和手机短信告知。（如下图所示）语音留言手机短信语音留言手机短信4、消息广播：支持消息广播，可以对部门或角色中顾客统一广播（如下图所示）5、文献发送：公司级应用可靠通讯机制A、一对一，一对多文献发送，可以同步发送各种文献或者文献夹，并支持断点续传。B、在线发送不受文献大小限制；离线发送可实现分发功能。（如图）6、多媒体通讯：语音通讯和视频通讯。7、屏幕查看：协同浏览经对方批准后，可以直接查看对方屏幕。2.3.2界面管理界面管理运用Internet/Intranet技术，管理（依照顾客权限）企事业单位内部网上发布信息，运用原则互连网浏览器为顾客提供各种信息服务，例如：告知公示、新闻时事、规章制度、交流园地等。1、界面管理为企事业单位信息统一发布、加强员工之间交流沟通、建设有特色公司文化提供了一种完美解决方案。2、功能模块齐全完备：运用界面个性化定制工具可以自由配备出告知公示，新闻发布，规章制度，交流园地、论坛，资料下载等等栏目。并可以依照需要定义名称及风格。3、基于企事业单位组织架构权限控制，只有授权顾客才干发布信息。发布信息具备可追溯功能。5、与即时通讯系统紧密结合，自动登录，信息发布和反馈可以实时发送到顾客桌面。2.3.3文档流转文档流转管理为企事业单位提供了规范一整套文档流转过程控制机制，满足企事业单位对控制公文文档生成过程及其流转需要。1、可自主定义图形化流程设计器结合通用流程驱动，轻松实现各种类型收发文过程。节点与组织机构结合，由顾客指定流程节点解决人并通过即时通讯系统告知有关人员，并且节点属性可以自定义。2、自带MSWORD插件，实现修改留痕、批注、套红头、用印、文档保护等功能。3、支持文档附件，支持自定义拟稿纸、文档模板、红头文献、印章及手写签名。4、归档文献可以同步分属各种资料室，充分适应公司文档分类管理各种规定。同步可以实现“虚拟归档”。实现技术文献多级多人电子签名，并按流程进行文献流转。支持归档文献版本控制，可以直接追溯到文档最初版本。与即时通讯系统紧密结合，实现文档任务实时提示。2.3.4文档管理文档管理提供了强大文档“资料室”管理与借阅、查询功能，与文档流转管理紧密配合实现完整文档资料全生命周期管理。资料室分级管理，每个部门都能拥有自己资料室，实现部门资料保密与共享，可以容许公司或项目按管理层次建立自己资料室与文献夹，充分满足分层管理需要。通过资料室顾客和文档密级两种方式组合来控制访问权限，保证文档数据安全。强大归档资料检索功能，可以按照文档标题、作者、时间、来源、核心词、摘要、密级、类型、属性等条件进行组合查询。提供个人文献夹，每个顾客都可以充分享有到文档系统强大管理与查询功能。强大借阅管理功能。管理员可以对高于借阅顾客权限文档（电子文档或纸质文档）进行借阅管理（批准、归还等）。内置各种文献格式浏览器，可以直接在系统内部查看文献内容。不但支持windows及梦龙产品各种格式，也可以支持CAD有关格式。2.3.5工作管理工作管理建立了企事业单位个人工作管理、组织工作管理二维体系，搭建了企事业单位个人、组织间统一、全面工作网络环境，满足了信息化条件下企事业单位对工作管理需求。个人工作日程安排、工作总结、任务备忘、请示报告、个人助理等。实现工作任务实时分派、报告和提示。组织（部门）工作：具备权限部门负责人在这里可以完毕对员工工作总结审核、部门工作总结、部门任务备忘、部门工作安排、员工请示批复等等工作，并且由即时通讯系统及时告知有关人员。如下图所示。3、可实现工作多级分解并对每一级工作进展进行跟踪。3项目管理解决方案LinkProject3.1如何应对项目面临现实挑战？企事业单位特别是项目主导型企事业单位，项目成败直接关系到企事业单位兴衰，而在当前日益激烈市场竞争中如何能立于不败之地、如何在竞争中求发展等是每一种管理者必要面对问题。越来越多管理者已经意识到凭老式管理模式及手段（重要依赖手工操作）已经远远满足不了现实需要了。借助先进管理工具——项目管理信息系统已经是不二选取，但是选取什么样信息系统解决自己面临现实问题，及借助它来提高自己管理水平，确是每个管理者特别是决策者要解决问题。3.1.1项目管理中华人民共和国国情项目管理引入中华人民共和国已有几十年历史了，但不可否认是在中华人民共和国项目管理与国外先进项目管理相比有其明显特色：在中华人民共和国企事业单位普遍缺少知识库积累；在中华人民共和国企事业单位普遍存在着筹划执行力度不够，管理随意性较强，难以形成固定流程，带来影响就是需要更加强调“动态控制”；在中华人民共和国当前环境中管理习惯是先讲究“情”、再讲“理”、最后讲才是“法”，所谓“动之以情、晓之以理”，这些不见效才考虑“绳之以法”，这与国外习惯正好相反。详细到项目管理工具，带来影响就是需要管理工具服从于人意志、需要更注重于工具个性化开发。3.1.2项目管理多层次、多目的动态控制与管理详细到项目管理需要解决：企事业单位决策层、管理层、执行层、作业层各层次对项目（对决策层、管理层还也许针对各种项目）关注点是不同。在项目管理中存在各种目的，如进度目的、成本费用目的、质量、安全目的等等，这些目的都是管理者需要通盘考虑（由于它们往往是互斥，如提高质量目的就需要多投入，导致费用目的控制难度）。项目一次性特点决定了其控制过程必要是动态，即随着筹划变化而不断修正筹划。3.1.3公司级多项目管理对企事业单位单位管理者特别是决策者所面对往往不是单个项目，需要对管辖各种项目进行统筹规划，对各种项目目的、资源等作出取舍，谋求最佳均衡点，要依照项目进程不断作出“决策”，这就需要大量精确、及时、量化信息支持这些决策。3.2梦龙项目管理解决方案特性梦龙项目管理解决方案当前涉及项目管理中心、进度控制、费用控制、质量安全控制、合同管理、物资管理、设备管理等应用模块，可以依照顾客详细需求再定制开发相应管理模块，相比较市场上其他项目管理软件产品，其具备如下特性：3.2.1项目管理中心——决策者“驾驶舱”梦龙项目管理解决方案在项目管理中心提供“控制台”功能，在其中集中显示各项目（依登录顾客权限）进度、费用、风险等信息（单项目及多项目），并对进度、费用用红绿灯显示预警信息，这有点类似汽车驾驶室“仪表盘”，各级决策层依照这里数据信息对项目费用、进度、风险等及时做出决策。3.2.2动态控制——驾驭“变化”有效工具梦龙项目管理解决方案运用先进（在同类产品中始终处在领先地位）“前锋线”技术、智能化技术、位错技术等，可以以便地完毕筹划编制、修改、上传、下发。可以依照需要对筹划进行调节，动态“预测”该调节对整个筹划（进度筹划、费用筹划）影响及筹划与否能按期完毕或提前、超后了多少天；为决策者提供了决策根据。可以实现工作与人员挂接，把任务分派到每个有关人员，并实现工作自动分发，每个有关人员把其负责工作报告后自动生成进度前锋线。3.2.3挣值曲线——进度与费用平衡控制台梦龙项目管理解决方案采用了“挣值曲线”技术，使项目管理中心——控制台模块从各有关模块中收集与项目成本、进度有关数据，采用挣值（EV，EarnedValue）分析技术进行进度和成本分析，生成“挣值曲线”图，并预测发展趋势，为项目决策提供了进度与费用综合控制工具。3.2.4项目群组管理——项目级及公司级多项目管理工具梦龙项目管理解决方案采用EPM架构，采用项目信息资源集中存储方案（將公司內部原则化项目与资源信息集中储存），通过建立PBS分解构造，即可形成单项目构造分解（分解为各种子项目，目是使其达到可控制），也可形成公司级多项目管理平台，达到使各项目数据可以依照PBS编码在系统中进行记录、汇总、分析所有项目群组活动数据并进行调控。该架构即可满足单项目管理需求也可满足多项目管理需求。3.2.5与协同工作解决方案融合——多角度实现沟通管理依照国内项目管理实际状况，寻常工作管理如个人、部门工作筹划、日程安排、文献资料流转、公共信息发布等与项目管理进度、成本、质量等管理是融为一体。梦龙协同工作与项目管理两个解决方案系统是“融合”在一起，其中任何一方平台信息、数据可觉得另一方平台系统直接使用而无需重复录入，这比较符合中华人民共和国实际状况及现实需要，也是梦龙相比国内外其他项目管理系统一大特点。3.3梦龙项目管理解决方案功能简介梦龙LinkProject项目管理解决方案同样建构在梦龙协同平台基本上，可以直接调用其提供基本服务，在此基本上建立起基于项目管理九大知识体系为理论基本，以网络筹划为核心，项目流程为纽带，整合了进度控制、费用控制、质量安全控制、合同管理、物资管理、设备管理等重要项目管理要素（模块），从而避免了当前市场上常用项目管理软件以进度为核心、以成本为核心或以财务为核心等片面性。各个管理模块通过统一中央工程数据库实现项目工作分发、报告与数据共享。以完整项目管理解决方案为管理工具协助企事业单位各级决策者、管理者、操作者对项目（多项目）进行动态控制，为项目决策提供科学根据。梦龙项目管理解决方案是一种满足企事业单位不同层次、不同角度需求公司级项目管理门户。3.3.1项目管理中心项目管理中心就是项目管理特别是多项目管理“控制台”，其他各模块数据经项目管理模型解决后在此处集中显示，以实现对项目及多项目进行跟踪控制、综合协调管理。在项目管理中心将项目按领域（如：分为设计、采购、施工等等）分解为各种（即PBS：项目分解构造）子项目，对每个子项目为了便于实行管理还可以划分为不同子项目，直至每子项都能达到可控目，从而构成了项目“项目树”，可以在宏观上把握各子项目运转状态。同步在此模块中既可对各种项目也可对单个项目费用、进度、风险进行综合管理，即：可以查询整个项目费用、进度、质量、风险状况也可以查询各子项目费用、进度、质量、风险状况。同步，对各项目、子项目进度、成本进行预警，如果进度滞后、费用超支则相应“红灯”将闪亮，如上图所示。通过对各子项目挣值分析就可预测其发展趋势，及时调节子项目费用投入力度、监管力度，及时采用办法、调节资源投入使其协调发展，如上图所示。3.3.2进度控制梦龙进度控制管理采用网络筹划技术、“前锋线”技术、智能化技术等，对项目进度筹划进行“动态控制”，通过筹划工作分发、进度筹划上传、下发等满足项目各干系人对项目进度分级控制、协调控制、动态控制需求。自动生成筹划核心线路。自动预测剩余工作完毕工期。动态调节时筹划，并实现筹划跟踪（简朴说就是：调节筹划会对那些逻辑有关筹划产生影响）。完毕企事业单位各级机构、各部门及与项目干系人（如：业主、监理、分包单位（设计、制造商、施工等））之间筹划“交互”（此处交互指：筹划编制、提交、审批、下发、修改等工作）如下图所示。在项目管理中心生成了PBS项目树，在这里就要对其细化到满足项目管理需要粒度，即WBS划分，进行分阶段、分角色，编制各层次进度筹划（各子项目进度匹配重要在高层筹划中规划好，在下层筹划中实现），拟定各阶段项目进度筹划，并编制总筹划网络图。在总进度筹划指引下再来编制年度筹划、季度筹划、月份筹划。依照预先制定项目进度管理办法，定期收集工程项目各分阶段工作完毕状况，并与筹划进行对比、分析，运用信息系统实现动态筹划调节来实现对工程进度控制3.3.3费用控制项目费用控制是一种系统工程（在各种应用模块中都牵扯到费用控制，如合同管理、物资管理、设备管理等等），是项目管理一种重要控制目的，梦龙项目管理解决方案中通过建立费用类别及费用构造分解来记录、分析项目发生各项费用，并且直接反映到各项目及多项目“挣值曲线”（关于“挣值曲线”见前述）中，对项目（多项目）费用发展趋势作出预测，采用办法进行控制，满足各级管理者对项目费用控制管理需求。同步对工程建设项目采用“工程量清单网上计量”（以客户化应用插件形式）来满足业主、监理、施工承包商等有关各方在项目实行阶段对费用控制管理需求。1、费用类别、费用构造分解费用构造化分解是为了运用计算机系统管理费用而必要做基本性工作，而现实中费用管理也是采用构造化方式来进行，如下图所示。简朴来说，就是将各项费用控制目的等数据按照其费用构成切成小块，按其发生先后提成多段，然后按与将要支出款项口径保持一致方式进行重新组合，以以便进行费用控制管理工作，这个转化过程有点像造蛋糕和吃蛋糕，整个造蛋糕过程是由诸多层构成，但是吃时候咱们会切成一块一块，每块小蛋糕事实上也是由诸多层构成。费用管理按照划分费用类别及费用构造分解，记录各项费用筹划支出、实际支出，并由系统自动生成挣值曲线，通过该曲线按照挣值技术原理来预测费用发展趋势，为项目管理者提供决策支持（见项目管理中心有关描述）。工程量清单网上计量为适应工程建设项目实行阶段费用控制需要、满足业主、监理、施工承包商对建设项目费用管理需求，在梦龙项目管理解决方案中专门提供了一种“工程量清单网上计量”应用模块：以适应工程量清单规范规定，满足工程量清单计量网上申报、审核、核定流转工作需要。可以适应不同顾客（业主或代建方、监理、施工承包商）工作需要——工作流程定制，依定制流程驱动业务表单流转。如下图所示。实现与既有计量工作制度顺接：系统产生报表可以打印出来由有关人员签名、盖章、存档。与梦龙协同工作解决方案及项目管理解决方案实现接口，达到信息共享，并为后续项目费用控制深化管理信息化产品（如：施工承包商项目成本管理）预留接口，以适应工程量清单计量业务发展。3.3.4质量、安全控制质量、安全控制是项目管理控制目的，在项目管理中占有重要位置，在梦龙解决方案中通过建立质量、安全管理体系，以自由定制流程驱动质量、安全管理文档（涉及文献、规程文档、检查记录、评比成果文档等等）方式满足顾客对项目质量、安全控制需求。1、建立建设项目质量、安全管理体系，适应顾客基于信息系统对质量、安全管理需要依照项目质量、安全管理需要：制定质量、安全生产责任书与安全目的管理。建立项目质量、安全组织构造和安全档案，如下图所示。制定质量、安全管理筹划。对建设工程项目中质量、安全事故，进行安全记录以及评分。2、质量、安全流程管理顾客可以自由定制质量、安全管理流程，如下图所示，其功能基本与前述自定义流程一致。3、质量、安全管理成果文档管理质量、安全文献收发管理：对所有质量、安全管理文献、过程中质量、安全检查、评比等记录文档进行管理，如下图所示，并且记录单据挂接自定义流程进行流转。3.3.5合同管理合同在项目各阶段生命周期中都是各项目干系人合伙“纽带”及责权利法律基本，对参加项目各方具备明显约束性、严肃性。在解决方案中合同管理实现以合同流程及资金管理为重点全过程管理，涉及从合同起草、依流程驱动在各有关部门、人员之间审批、到合同成立；从合同履行跟踪、变更、索赔等解决、到合同资金筹划、拨付、记录、查询等等。为各级项目管理者提供了一种合同全生命周期管理有力工具。1、合同流转合同流转流程可以依照项目详细状况自由制定，可对分包、采购等合同从起草、审批、执行全过程进行跟踪管理。该流程设计过程在专门流程设计器中编辑，完全图形化操作，十分以便。2、合同信息管理记录合同有关合同基本信息、进度信息、资金、变更、索赔、争议等信息，同步能按照不同条件生成各种合同报表，为领导做出决策提供根据。3、合同资金管理提供对资金筹划、实际到位拨付资金协调管理、记录，并可针对不同状况进行提示。也可以以形象、直观图形化方式体现合同资金支出状况。4、记录、分析、预警、提示功能1）资金记录、分析对合同资金进行各种方式信息记录汇总。可按不同类别（如合同类型、合同甲乙方单位）等进行分类记录查询。可按年、季度、月份、周等时间段进行记录，资金控制。可按项目逐汇总，丰富体现形式领导对公司利润状况做到心中有数。2）合同提示依照合同状态，资金筹划制定状况、资金到位状况等虽然提示，并迅速定位有关信息。3）合同预警功能该功能涉及合同价格异常自动预警、分供商资格自动预警。通过合同商数据与数据网站中数据比较，系统自动读取符合预警设立合同，发出预警。3.3.6物资管理一种工程项目其物资所占费用超过整个工程造价65%