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文档简介

企业办公用具管理优化方案（草案）一、企业经理办公室负责对企业机关、项目部办公用具管理工作。二、企业增设部门，增加人员需要添置办公用具，必需事先提出书面申请，经企业经理审批同意后方可购置。三、企业新增设项目部时，所需办公用具，必需事先列出所需目录，报请经理办公室，由经理办公室依据办公用具配置情况进行调配使用，不足部分由经理办公室向企业经理提出书面申请，经企业经理审批同意后方可购置。四、企业、项目部全部部门配置电脑、笔记本、电脑、办公桌椅、网、硬盘等，必需建立个人使用登记卡。企业内部调动，其办公用具随人带走，继续使用，凡因工作调动、辞职、解聘、退休、解除合相同情况，不在企业继续工作，所配置办公用具，交接给其岗位上岗人员，并由接收人在交接单上签字，项目部经理、部室责任人签字认可，如本人要带走，必需经单位领导同意，并按使用年限，折旧交费后方可带走，不然，不予办理离职清单手续。五、企业大宗行政办公用具采购，大宗印刷品印制，由经理办公室列出采购计划，写清数量、单价、总价，经企业经理审批，同意后方可采购，采购要多处寻价比作，实施货比三家，价低质优措施，采购人员运回后，应交付行政用具管理员进行清点验收无误后，登记入帐，并在发票上签字确定后才能报销，不然，不予报销。六、企业机关部门领用零星办公用具，实施部门指定专员负责领用，按人按月定量发放使用，超出定量领用，必需事先提出书面申请，经主管领导审批同意后，方可领用。七、项目部领用材料，财务表格，票据、会议统计本时，须办理领料手续，按量计价财务转帐。八、通常由个人保管领用办公设备，如电脑、，网卡等丢失、损坏，一律根据企业行政办公用具管理措施实施细则要求年限，折价赔偿，不然，不予重新配置。九、企业机关、项目部办公室配置空调，办公桌椅、电脑、文件柜，保险柜、沙发等设施需要更换，必需事先提出申请，写清理由，经企业经理审批同意后，才能更换，不然不予更换。十、本方案经企业经理办公会议研究同意后，下发实施。企业机关驾驶人员责任表序号姓名车型车号1李国强丰田越野陕A69Y912介彬魁普桑轿车陕D899523徐江林沃尔沃越野陕A959H04徐江林奔驰轿车陕EC18885黄文杰本田轿车陕A069K96王陕涛丰田轿车陕EJ008

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