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文档简介

XX纸业有限公司5S履行手册序言人,都是有抱负。公司内员工抱负,莫过于有良好工作环境,和谐融洽管理氛围。5S造就安全、舒服、明亮工作环境,提高员工真、善、美品质,从而塑造公司良好形象,实现共同梦想。为配合公司广泛开展5S运动,特编写了《员工5S活动手册》,手册中较为详实地简介了5S定义、目、效用,履行要领及其意义,具备一定指引性和实用性。为此,热忱但愿广大员工对该手册勤学习,深领略,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己寻常工作,促使5S活动向从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,为公司稳步发展打下坚实基本。一、何谓5S5S就是整顿(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。没有实行5S工厂,触目可及地就可感受到现场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄空间里游走。再如,好不容易引进最新式设备也末加维护,通过数个月之后,也变成了不良机械,要使用工夹具、计测器也不懂得放在何处等等,显现了脏污与零乱景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定事项,也只是起初两三天遵守而已。变化这样工厂面貌,实行5S活动最为适合。二、5S定义与目●1S—整顿定义:区别要与不要东西,现场除了要用东西以外,一切都不放置目:将“空间”腾出来活用该丢决不手软●2S—整顿定义:要东西依规定定位、定办法摆放整洁,明确标示。目:不挥霍“时间”找东西

10秒钟找出所需工具●3S—清扫定义:清除现场内脏污,并防止污染发生目:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮从主线上消灭污垢发生源●4S—清洁定义:将上面3S实行做法制度化,规范化,维持其成果目:通过制度化来维持成果行动决定效果●5S—素养定义:人人依规定行事,养成良好习惯目:提高“人品质”,成为对任何工作都讲究认真人习惯形成自然实行5S活动为公司带来巨大好处。一种实行了5S活动公司可以改进其品质、提高生产力、减少成本、保证准时交货、保证安全生产及保持员工高昂士气。概括起来讲,履行5S最后要达到八大目:1.改进和提高公司形象整洁、清洁工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同步,由于口碑相传,会成为其她公司学习对象。2.促成效率提高良好工作环境和工作氛围,有修养工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3.改进零件在库周转率整洁工作环境,有效保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能及时取出有用物品。工序间物流畅通,可以减少甚至消除寻找、滞留时间,改进零件在库周转率。4.减少甚至消除故障,保障品质优良品质来自优良工作环境。通过经常性清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备高效率,提高品质。5.保障公司安全生产储存明确,物归原位,工作场合宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置物品。如果工作场合有条不紊,意外发生也会减少,固然安全就会有保障。6.减少生产成本通过实行5S,可以减少人员、设备、场合、时间等等挥霍,从而减少生产成本。7.改进员工精神面貌,使组织活力化人人都变成有修养员工,有尊严和成就感,对自己工作尽心竭力,并带动改进意识(可以实行合理化提案改进活动),增长组织活力。8.缩短作业周期,保证交货期由于实行了“一目了然”管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间挥霍,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而保证交货期。5S活动目5S5S活动目培养员工积极性和积极性创造人和设备都适当环境培养团队精神和合伙精神提高管理水平,改进公司经营状况形成自主改进机制减少生产成本改进和提高“公司形象”促成效率提高改进零件在库周转率减少甚至消除故障保障公司安全生产组织活力化,改进员工精神面貌缩短作业周期,保证交货期

三、5S效用5S五大效用可归纳为:5个S,即:Sales.saving.safety.standardization.satisfaetion5S是最佳推销员(Sales)·被顾客夸奖为干净整洁工厂、对这样工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有诸多人来工厂参观学习·.整洁明朗环境,会使人们但愿到这样厂工作哇!真美丽工厂2、5S是节约家(Saving)·减少诸多不必要材料以及工具挥霍减少“寻找”挥霍,节约诸多宝贵时间·能减少工时,提高效率5S推动后来3、5S对安全有保障(Safety)·辽阔明亮,视野开阔现场,流物一目了然·遵守堆积限制,危险处一目了然·走道明确,不会导致杂乱情形而影响工作顺畅安全作业4、5S是原则化推动者(Standardization)·3定”、“3要素”原则规范现场作业·人们都对的按照规定执行任务·程序稳定,带来品质稳定,成本也安定按原则作业5、5S形成令人满意现场(Satisfaction)·明亮、清洁工作场合·员工动手做改进、有成就感·能造就现场全体人员进行改进氛围越干越有劲综上所述,通过5S运动,公司可以健康稳定迅速成长,逐渐发展成对地区有贡献和影响力重量级公司,并且至少达到四个有关方满意:1.投资者满意(IS——investorsatisfaction),通过5S,使公司达到更高生产及管理境界,投资者可以获得更大利润和回报;2.客户满意(CS——customersatisfaction),体现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点;3.雇员满意(ES——employesatisfaction),效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感;4.社会满意(SS——societysatisfaction),公司对区域有杰出贡献,热心公益事业,支持环保,这样公司有良好社会形象。四、履行环节(略)五、履行要领(一)整顿履行要领:你工作场合(范畴)全面检查,涉及看得到和看不到2、制定[要]和[不要]鉴别基准3、不要物品清除4、要物品调查使用频度,决定日惯用量5、每日自我检查由于不整顿而发生挥霍1、空间挥霍2、使用棚架或柜橱挥霍3、零件或产品变旧而不能使用挥霍4、放置处变得窄小5、连不要东西也要管理挥霍6、库存管理或盘点花时间挥霍(二)整顿履行要领1、前一环节整顿工作要贯彻2、需要物品明确放置场合3、摆放整洁、有条不紊4、地板划线定位5、场合、物品标示6、制定废弃物解决办法重点:整顿成果要成为任何人都能及时取出所需要东西状态要站在新人、其她现场人立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确要想办法使物品能及时取出使用此外,使用后要能容易恢复到原位,没有回答或误放时能立即懂得(三)清扫履行要领:1、建立清扫责任区(室内、外)2、开始一次全公司大清扫3、每个地方清洗干净4、调查污染源,予以杜绝或隔离建立清扫基准,作为规范清扫就是使现场成为没有垃圾,没有污脏状态,虽然已经整顿、整顿过,要东西立即就能获得,但是被取出东西要成为能被正常使用状态才行。而达到这样状态就是清扫第一目,特别当前强调高品质、高附加价值产品制造,更不容许有垃圾或灰尘污染,导致产品不良。(四)、清洁履行要领:1、贯彻前3S工作2、制定目视管理及看板管理基准3、制定5S实行办法4、制定稽核办法5、制定奖惩制度,加强执行6、高层主管经常带头巡逻,带动全员注重5S活动。5S活动一旦开始,不可在半途变得含糊不清。如果不能贯彻究竟,又会形成此外一种污点,而这个污点也会导致公司内保守而僵化氛围。[咱们公司做什么事都是半途而废][反正不会成功]、[应付应付算了]●要打破这种保守、僵化现象,唯有耗费更长时间来改正。(五)、素养履行要领1、制定服装、臂章、工作帽等辨认原则2、制定公司关于规则、规定3、制定礼仪守则4、教诲训练5、推动各种勉励活动6、遵守规章制度7、例行打招呼、礼貌运动●素养就是教养成人们能遵守所规定事习惯,5S本意是以4S(整顿、整顿、清扫、清洁)为手段完毕基本工作,并藉以养成良好习惯,最后达到全员“品质”提高。六、检查要点:1、有无用途不明之物2、有无内容不明之物3、有无闲置容器、纸箱4、有无不要之物5、输送带之下,物料架之下有否置放物品6、有无乱放个人东西7、有无把东西放在通路上8、物品有无和通道平行或直角地放9、与否有变型包装箱等捆包材料10、包装箱等有否破损(容器破损)11、工夹具、计测器等与否放在所定位置上12、移动与否容易13、架子背面或上面与否置放东西14、架子及保管箱内之物,与否有按照所标示物品置放15、危险品有否明确标示,灭火器与否有定期点检16、作业员脚边与否有零乱零件17、同一零件与否散放在几种不同地方18、作业员周边与否放有必要以上之物(工具、零件等)19、与否有在工场处处保管着零件七、整顿之“要”与“不要”分类原则范例(一)要1、正常设备、机器或电气装置2、附属设备(工作台、料架)3、台车、推车4、正常使用中工具5、正常工作椅、板凳6、尚有使用价值消耗用品7、原材料、半成品、成品8、尚有运用价值边料9、垫板、塑胶框、防尘用品10、使用中垃圾桶、垃圾袋11、使用中样品12、办公用品、文具13、使用中清洁用品14、美化用海报、看板15、履行中活动海报、看板16、有用书稿、杂志、报表17、其她(私人用品)(二)不要1、地板上A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、油污C、不再使用设备台、工夹具、模具D、不再使用办公用品、垃圾筒E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框F、呆料或过期样品2、桌子或橱柜A、老旧书籍、报纸B、破椅垫C、老旧无用报表、账本D、损耗工具、余料、样品3、墙壁上A、蜘蛛网B、过期海报、看报C、无用提案箱、卡片箱、挂架D、过时月历、标语E、损坏时钟4、吊着A、工作台上过期作业筹划书B、不再使用配线配管C、不再使用老吊扇D、不堪使用手工夹具E、更改前部门牌八、员工5S活动中之责任:1、自己工作环境须不断整顿、整顿,物品、材料及资料不可乱放2、不用东西要及时解决,不可使其占用作业空间3、通路必要经常维持清洁和畅通4、物品、工具及文献等要放置于规定场合5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周边要时刻保持清洁6、物品、设备要仔细放,对的放,安全放,较大较重堆在下层7、保管工具、设备及所负责责任区要整顿8、纸屑、材料屑等要集中于规定场合9、不断清扫,保持清洁10、注意上级批示,并加以配合。九、干部在5S活动中之责任:1、配合公司政策,全力支持与履行5S2、参加外界关于5S教诲训练,吸取5S技巧3、研读5S活动有关书籍,收集广泛资料4、部门内5S之宣导及参加公司5S文宣活动5、规划部门内工作区域之整顿、定位工作6、依公司之5S进度表,全面做好整顿、定位、划线标示之作业7、协助部属克服5S之障碍与困难点8、熟读公司[5S运动竞赛实行办法]并向部属解释9、必要时,参加公司评分工作10、5S评分缺陷之改进和申述11、督促所属执行定期之清扫点检12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡逻与保证。十、5S检核表(办公区)1、与否将不要东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文献、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)2、地面、桌子与否会显得零乱3、垃圾筒与否装得太满4、办公设备不会沾上污浊及灰尘5、桌子、文献架、通路与否以划线来隔开?6、下班时桌面整顿清洁7、有无归档规则8、与否按归档规则加以归类9、文献等有无实行定位化(颜色、标记)10、需要之文献容易取出、归位文献柜与否明确管理责任者11、办公室墙角没有蜘蛛网12、桌面、柜子上没有灰尘13、公示栏没有过期公示物品14、饮水机与否干净15、管路配线与否杂乱,电话线、电源线固定得当16、抽屉内与否杂乱17、下班垃圾均能清理18、私有品与否整洁地放置于一处19、报架上报纸整洁排放20、与否遵循规定著装21、中午及下班后,设备电源关好22、办公设备,随时保持正常状态,无端障物23、盆景摆放,没有枯死或干黄24、与否有人员动向登记栏25、有无文献传阅规则26、当事人不在,接到电话时,与否以“留话备忘”来联系27、会议室物品定位摆设28、工作态度与否良好(有无聊天、说笑、看故事、打磕睡、吃东西)29、接待宾客礼仪十一、5S检核表(现场)1、现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定期清理,区别要用与不要用)2、物料架、工具架等之对的使用与清理3、桌面及抽屉定期清理4、材料或废料、余料等置放清晰5、模具、架具、计测器、工具等之对的使用,摆放整洁6、设备上不摆放不必要物品、工具或未摆放牢固7、非及时需要或过期(如:三天以上)资料,物品入柜管理或废弃8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放9、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置10、手推车、小拖车、置料车等定位放置11、塑料筒、铁箱、纸箱等搬运箱

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