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文档简介
物资管理培训课件含附件物资管理概述物资计划与控制物资采购与供应商管理物资仓储与配送管理物资核算与成本管理现代信息技术在物资管理中的应用附件:相关表格、图表及案例分析contents目录CHAPTER物资管理概述01物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。定义物资管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响到企业的生产、销售、利润等多个方面。良好的物资管理可以降低企业成本,提高生产效率,增强企业市场竞争力。重要性物资管理的定义与重要性目标物资管理的目标是确保企业在正确的时间、正确的地点以正确的价格获得所需物资,同时实现物资的有效利用和节约。节约性原则在保证生产和质量的前提下,尽可能降低物资采购和使用成本。原则物资管理应遵循以下原则先进性原则采用先进的物资管理技术和方法,提高物资管理效率。计划性原则根据企业生产计划和市场需求,制定合理的物资采购、使用和储备计划。适应性原则根据市场变化和企业发展需要,及时调整物资管理策略。物资管理的目标与原则物资管理作为企业管理的一部分,随着企业的发展而发展。早期的物资管理主要关注库存控制,后来逐渐扩展到采购、运输、验收等各个环节。历史随着信息技术的发展,物资管理也实现了数字化、智能化。现代物资管理借助计算机和互联网技术,实现了对物资流动全过程的实时监控和动态管理,提高了物资管理效率。同时,随着供应链管理思想的普及,物资管理也逐渐向供应链管理方向发展,强调企业与供应商之间的协同合作和资源整合。发展物资管理的历史与发展CHAPTER物资计划与控制02根据生产、销售等部门的需求,分析所需物资的种类、数量、规格等。分析物资需求制定物资需求计划审批与调整结合历史数据和市场趋势,预测未来一段时间的物资需求,制定详细的需求计划。经过相关部门审批后,对物资需求计划进行调整和完善,确保其合理性和可行性。030201物资需求计划的制定
物资采购计划的编制确定采购目标根据物资需求计划,明确采购的物资种类、数量、质量等要求。市场调研与供应商选择进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,选择合适的供应商。编制采购计划结合采购目标和市场调研结果,编制详细的采购计划,包括采购方式、价格、交货期等。根据企业实际情况,制定合理的库存控制目标,如降低库存成本、提高库存周转率等。制定库存控制目标采用合适的库存控制方法建立库存预警机制定期盘点与调整根据物资特性和业务需求,选择合适的库存控制方法,如ABC分类法、定量订货法等。设定库存警戒线和补货点,当库存量低于警戒线时及时补货,避免缺货或积压现象。定期对库存进行盘点,确保账实相符,并根据盘点结果对库存策略进行调整和完善。物资库存控制策略CHAPTER物资采购与供应商管理03包括集中采购、分散采购、询价采购、竞争性谈判等,根据采购物资的性质、数量、金额等因素选择合适的采购方式。采购方式制定采购计划、编制采购预算、发布采购公告、接收供应商报价、评审供应商报价、确定中标供应商、签订采购合同、执行采购合同等步骤。采购流程确保采购的公正、公平、公开,避免出现腐败现象;严格按照采购计划和预算进行采购,避免浪费和不必要的支出。采购过程中的注意事项物资采购方式与流程供应商评估对供应商的供货能力、质量保障能力、价格水平、交货准时率、售后服务等进行定期评估,确保供应商的稳定供货和优质服务。供应商选择根据采购需求,综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素,选择合适的供应商。供应商关系管理建立供应商档案,记录供应商的供货情况、质量状况、合同履行情况等,加强与供应商的沟通和协作,建立长期稳定的合作关系。供应商的选择与评估明确采购合同双方的权利和义务,规范采购合同的签订、履行和变更等流程,确保采购合同的合法性和有效性。采购合同管理按照采购合同的约定,及时支付货款、接收货物并验收,确保采购物资的质量和数量符合要求,及时处理采购过程中的问题和纠纷。采购合同执行识别和分析采购合同中的潜在风险,制定相应的应对措施和预案,降低采购风险对企业的影响。采购合同风险管理采购合同管理与执行CHAPTER物资仓储与配送管理04考虑交通、地质、水文、气象等条件,以及距离供应商和客户的远近。仓库选址根据物资性质、存储要求、运输方式等因素,合理规划仓库区域,如存储区、拣货区、打包区、发货区等。仓库布局选用适合的货架、搬运设备、存储设备、打包设备等,提高仓库存储效率和作业效率。设备配置仓库布局规划与设备配置123建立严格的入库流程,包括验收、登记、分类、上架等环节,确保物资数量准确、质量合格。物资入库根据物资性质、存储要求等因素,合理安排存储位置,采取防火、防盗、防潮等措施,确保物资安全。物资存储遵循先进先出原则,建立出库流程,包括拣货、打包、发货等环节,确保物资及时准确送达客户手中。物资出库物资入库、存储与出库管理根据客户需求、交通状况等因素,合理规划配送路线,减少运输时间和成本。配送路线规划根据物资性质、数量、距离等因素,选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。运输方式选择运用先进的物流技术和信息系统,对配送过程进行优化,提高配送效率和准确性。配送优化配送路线规划与运输方式选择CHAPTER物资核算与成本管理05包括实际成本法、标准成本法、计划成本法等,各种方法有其适用范围和优缺点,需根据企业实际情况选择。物资核算方法包括物资入库核算、在库核算、出库核算等,确保物资数量、金额等信息准确无误。物资核算程序物资核算方法与程序通过对物资成本构成要素(如原材料、人工、制造费用等)的分析,找出影响成本的主要因素。采用预算控制、定额控制、目标成本控制等方法,对物资成本进行有效控制。物资成本分析与控制物资成本控制方法物资成本构成分析降低物资成本的途径和措施通过集中采购、长期协议采购等方式,降低采购成本。减少浪费和闲置,提高物资使用效率。采用先进的库存管理方法和技术,降低库存成本和风险。利用信息技术手段,提高物资管理效率和透明度,降低管理成本。优化采购策略提高物资利用率加强库存管理推进信息化管理CHAPTER现代信息技术在物资管理中的应用0603降低物资管理成本通过信息技术手段,可以减少人工操作,降低人力成本,同时实现物资信息的实时共享,减少信息沟通成本。01提高物资管理效率通过自动化、智能化的信息技术手段,实现物资信息的快速录入、查询、分析和处理,提高物资管理效率。02优化物资管理流程信息技术可以协助企业优化物资管理流程,实现物资从采购、入库、领用、盘点到处置等全过程的精细化管理。信息技术对物资管理的影响系统规划与设计依据系统规划与设计,进行系统的开发、测试和实施工作,确保系统功能的稳定性和可用性。系统开发与实施系统维护与升级定期对物资管理信息系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性,同时不断优化系统性能,提高用户体验。根据企业实际需求,进行物资管理信息系统的规划与设计,明确系统建设目标、功能需求、技术架构等。物资管理信息系统建设大数据分析01通过大数据分析技术,对物资管理过程中的海量数据进行挖掘和分析,发现数据背后的规律和趋势,为企业决策提供支持。人工智能技术应用02利用人工智能技术,如机器学习、深度学习等,实现物资需求的智能预测、智能采购、智能库存管理等,提高物资管理的智能化水平。物联网技术应用03通过物联网技术,实现物资信息的实时采集和传输,提高物资信息的准确性和时效性,为企业的生产和管理提供有力支持。大数据、人工智能等新技术在物资管理中的应用CHAPTER附件:相关表格、图表及案例分析07物资名称规格型号数量需求时间物资需求计划表01020304详细列出所需物资的名称,确保准确无误。提供物资的规格型号,以便准确采购和库存管理。根据实际需求填写所需物资的数量。明确物资需求的时间节点,便于采购计划的制定和执行。采购物资供应商采购价格采购时间采购计划执行表列出需要采购的物资名称、规格型号和数量。记录物资的采购价格,以便进行成本核算和分析。记录提供所需物资的供应商信息,包括供应商名称、联系方式等。明确采购的时间安排,确保采购计划按时完成。包括供应商名称、地址、联系方式等。供应商基本信息对供应商的供货能力、交货期等进行评估。供应能力评估评估供应商的产品质量、质量管理体系等。质量保证能力评估对供应商的售后服务、响应速度等进行评估。
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