计算机应用基础案例教程Win10+Office 2010全套教学课件

第一章计算机基础知识全套可编辑PPT课件第1章计算机基础知识.pptx第2章Windows10操作系统.pptx第3章文字处理软件Word2010.pptx第4章电子表格处理软件Excel2010.pptx第5章演示文稿处理软件.pptx了解计算机的产生、发展、特点、分类及应用。了解计算机系统的组成。了解微型计算机的主要技术指标。学习目标目录CONTNETS01计算机概述02计算机的组成计算机是20世纪人类最伟大的发明之一。

经过半个多世纪的发展，计算机已不只是作为一种计算工具被人们使用，它已经渗透到了工业、农业、商业、国防、科技、航天、医药、教育、交通、家庭、服务等人类活动的各个领域。尤其是微型计算机的出现和计算机网络的发展，使得计算机成了人们日常生活中不可缺少的一部分，并在某些方面悄悄地改变着人们的生活。

掌握计算机基础知识和基本操作，已经成为人们适应社会发展的基本要求。计算机是一种能快速、高效、准确地进行信息处理的数字化电子设备，它按照人们事先编写的程序自动地对信息进行加工和处理，从而完成特定的工作。1.1计算机概述1946年2月，世界上第一台电子数值积分计算机（electronicnumericalintegratorandcalculator，简称ENIAC）埃尼阿克在美国宾夕法尼亚大学诞生。它采用电子管作为基本部件，全机大约用了18800只电子管、10000只电容器和7000只电阻，每秒可进行5000次加减运算，300多次乘法运算，比当时最快的计算工具快300多倍。这台计算机占地面积170平方米，重30吨，耗电量约为每小时150千瓦，耗资40万美元，如左图所示。1.1.1计算机的产生在ENIAC研制成功的同时，美籍匈牙利数学家冯·诺依曼总结并提出两点改进意见：一是计算机内部直接采用二进制数进行运算；二是将指令和数据都存储起来，由程序控制计算机自动执行。1946年6月，世界上第一台离散变量自动电子计算机（electronicdiscretevariableautomaticcomputer，简称EDVAC）埃德瓦克诞生，并于1952年正式投入运行，其运算速度是ENIAC的240倍。人们将此结构的计算机称为冯·诺依曼型计算机。1.1.2计算机的发展第二代（1959年—1964年）第一代（1946年—1958年）第三代（1965年—1970年）第四代（1971年以后）第五代新一代计算机第六代计算机的发展趋势第一代是电子管计算机时代。第二代是晶体管计算机时代。第三代是集成电路计算机时代。第四代是大规模、超大规模集成电路计算机时代。新一代计算机是把信息采集、存储处理、通信和人工智能结合在一起的计算机系统。21世纪，计算机的发展趋势是高速集成化，即计算机物理器件越来越小，使得计算机速度快、功能强、可靠性高、体积小、重量轻；多媒体化，即将文字、声音、图形和图像集于一体；资源网络化，即共享网络的硬件资源和软件资源；处理智能化，即计算机能探索、模拟人的感觉和思维。多年来，人们以计算机物理器件的变革作为标志，把计算机的发展划分为四代。1.1.3计算机的特点与传统的计算工具相比，计算机具有以下几个显著的特点。现在高性能计算机每秒可达100万亿次以上运算1．运算速度快2．计算精度高3．存储能力强计算机的特点储存器的容量可以做得很大，能记忆大量信息4．具有逻辑判断能力计算机的逻辑判断能力是通过程序实现的5．具有自动执行程序的能力计算机是个自动化程度极高的电子装置6．可靠性高7．通用性强1.1.4计算机的分类电子数字计算机电子数字计算机是用“0”和“1”来表示信息，处理结果以数字形式输出，其基本运算部件是数字逻辑电路。ABCABC1．按原理分类电子模拟计算机电子模拟计算机是用电压来表示信息。其基本运算部件是由运算放大器构成的微分器、积分器、通用函数运算器等运算电路组成。混合式计算机混合式计算机是取数字、模拟计算机之长，既能高速运算，又便于存储信息。通用计算机:能解决各种问题，具有较强通用性的计算机。它具有一定的运算速度，一定的存储容量，带有通用的外部设备，配有各种系统软件、应用软件。2．按使用范围分类专用计算机:专用计算机是针对某一特定应用领域或面向某种算法而设计的。它的硬件和软件配置依据解决特定问题的需要而定。专用计算机功能单一，配有解决特定问题的固定程序，能高速、可靠地解决特定问题。3.按性能分类中型机中型机的性能介于大型机和小型机之间。微型机也称为个人计算机、个人电脑或PC（personalcomputer）。CDBAE巨型机主要用于尖端科学研究领域。大型机主要用于计算中心和计算机网络中。微型机型机用途广泛，既可用于科学计算、数据处理，又可用于生产过程自动控制、数据采集及分析处理。小型机服务器:服务器是一种可供网络用户共享的高性能的计算机，一般具有大容量的存储设备和丰富的外部设备，要求能够高速稳定地运行网络操作系统，且很多服务器都配置了双CPU。4．按工作模式分类工作站:工作站是高档微机，它的独到之处就是易于联网，配有大容量主存和大屏幕显示器，特别适合于CAD/CAM和办公自动化等使用。1.1.5计算机的应用领域随着计算机和信息技术的迅猛发展，归纳起来，计算机的应用领域主要有以下几个方面。1．科学计算2．信息处理3．计算机辅助系统计算机的特点4．过程控制是指利用计算机及时采集检测数据，对控制对象进行自动调节或自动控制的一种控制方式。5．多媒体技术应用计算机配置了声卡、视频卡、压缩卡、光驱、话筒、摄像机等。6．计算机网络7．人工智能是指对信息收集、存储、整理、分类、统计、加工等一系列统称。计算机技术与现代通信技术结合构成了计算机网络。主要应用在机器人研究、专家系统、模式识别、智能检索、自然语言处理、机器翻译、定理证明等方面。一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成，硬件系统与软件系统相互依赖、缺一不可。1.2计算机系统的组成计算机系统组成1.2.1计算机系统概述1.2.2计算机硬件系统输入设备控制器运算器存诸器输出设备主机数据信号弹控制信号计算机硬件系统组成示意图运算器0203040501控制器输入设备输出设备存储器运算器是计算机用来完成算术运算、逻辑运算和移位的装置。控制器是计算机的指挥控制中心。存储器用于存放输入设备送来的数据、程序，以及运算器送来的运算结果。输入设备是用来输入程序和数据的部件，由输入装置与输入接口两部分组成。输出设备可以将计算机的工作结果以数字、字符、图表等形式表现出来，它由输出装置和输出接口两部分组成。1．系统软件一般来说，系统是计算机工作时必需的，具有通用功能的软件。系统软件主要包括操作系统（OS）、服务性程序、语言处理程序、数据库管理系统等。1.2.3计算机软件系统软件系统包括指挥硬件工作的程序和与程序有关的文档资料。软件系统分为系统软件和应用软件两大类。2．应用软件应用软件是指除系统软件以外的所有软件，它是用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各种实际问题而编制的计算机程序。应用软件可以分为用户程序和软件包两大类。1.3微型计算机的主要技术指标速度，如主频CPU的类型、字长内存容量外存等外设配备能力与配置运算速度机器的兼容性、系统的可靠性、可维护性及性能价格比等CPU的类型、字长。速度，如主频。主频越高，则计算机处理数据的速度相对就越快。内存容量：内存容量越大，则计算机所能处理的任务越复杂。外存等外设配备能力与配置情况，如硬盘的数量、容量与类型，显示模式与显示器的类型等。运算速度：是由主频、内存与外存速度综合决定的。机器的兼容性、系统的可靠性、可维护性及性能价格比等。微型计算机的技术指标也称性能指标，主要包括以下几项。感谢观赏第二章Windows10操作系统目录CONTNETS01Windows10使用基础03局域网IP设置02在Windows10中管理文件与文件夹04Windows10的个性化设置了解Windows10的功能及工作环境掌握Windows10的桌面及窗口的操作掌握Windows10的常规设置学习目标熟练掌握文件及文件夹的操作了解局域网IP设置方法了解Windows10个性化设置的方法

Windows10操作系统在易用性和安全性方面有了极大的提升，除了针对云服务、智能移动设备、自然人机交互等新技术进行融合外，还对固态硬盘、生物识别、高分辨率屏幕等硬件进行了优化完善与支持。

Windows10是由美国微软公司开发的应用于计算机和平板电脑的操作系统，于2015年7月29日发布正式版。2.1Windows10使用基础Windows10系统的硬件要求比较低，只要是3年内配置的主流电脑，都可以顺利安装和使用它。下面列出了Windows10对硬件的最低与建议配置要求。2.1.1Windows10系统的硬件要求◆CPU（处理器）：工作频率在1GHz或以上◆RAM（内存）：1GB（32位）或2GB（64位）。◆显卡：支持DirectX9或者更高版本。◆硬盘容量：16GB（32位操作系统）或20GB（64位操作系统）。1．Windows10家庭版Windows10家庭版是普通用户使用最多的版本，几乎绝大多数PC都会预装Windows10家庭版。3．Windows10企业版Windows10企业版是针对企业用户提供的版本。相对于家庭版本，企业版提供了专为企业用户设计的强大功能。2.1.2Windows10的版本介绍2．Windows10专业版Windows10专业版主要面向电脑技术爱好者和企业技术人员。4．Windows10教育版Windows10教育版是专为大型学术机构设计的版本，具备企业版的安全、管理及连接功能。2.1.3Windows10开始菜单和桌面1．全新的开始菜单Windows10开始菜单是其最重要的一项革新性变化，它融合了Windows7开始菜单以及Windows8开始屏幕的特点，如右图所示。设置Windows10开始菜单（1）应用程序名列表单击桌面左下角的Windows图标，可以看到在其左侧列出了常用项目（电源、设置、图片等）和目前系统中已安装的应用程序名列表，单击任意一个应用程序名，即可启动该应用程序。单击“更多”选项，将弹出其子菜单项（见右图）Windows10应用程序快捷菜单（2）电源单击“电源”图标，有“睡眠”“关机”“重启”选项。单击“睡眠”选项，可以使计算机进入睡眠状态。单击“关机”选项，可以关闭计算机。单击“重启”选项，可以将电脑重新启动。（3）设置单击“设置”选项，该窗口与“控制面板”作用类似，但是操作上比控制面板要清晰简洁一些，如图右所示。Windows10“设置”窗口2．桌面Windows10桌面由桌面背景、桌面图标、任务栏、开始按钮等组成，（见右图）所示。（1）桌面背景（2）桌面图标（3）任务栏（4）通知区域（5）开始按钮（6）搜索框Windows10桌面

Windows10沿用了传统的树状文件管理结构，用户可以很方便地将自己的文件按照类型保存在不同的文件夹中，并对其进行管理。2.2在Windows10中管理文件与文件夹Windows10采用了传统的树状存储结构，用户可以分门别类地建立多个文件夹，并将文件按类别分别保存在不同的文件夹下，以方便组织和管理。

例如，壁纸文件就统一存放在Wallpaper文件夹中，如右图所示。存放壁纸的文件夹2.2.1树状存储结构在Windows10中，右键单击桌面左下角的“开始”，在弹出的快捷菜单中选择“文件资源管理器”，即可打开资源管理器窗口，如右图所示。Windows10资源管理器窗口主要由以下几个区域组成。地址栏：用于标识当前目录的完整路径。搜索栏：用于搜索文件。左窗格：以树型目录显示文件。右窗格：显示当前目录下的内容。文件资源管理器窗口2.2.2认识Windows10资源管理器1．命名规则◆文件名总长度不得超过255个英文字符，即127个汉字。◆文件名中允许使用的字符包括26个英文字母（不区分大小写）、0～9之间的数字、！、@、$、%、&、（）、_、-、{}、◆空格等特殊符号。此外，所有的汉字都可以使用。◆文件名总长度不得超过255个英文字符，即127个汉字。2．文件名与扩展名常见文件的扩展名及其类型如右表所示。常见文件扩展名及其类型2.2.3文件和文件夹的命名规则及常用操作方法3．复制文件或文件夹在源文件上单击右键，选择“复制”，打开目标文件夹或磁盘分区，在空白位置单击右键，选“粘贴”，即可将文件或文件夹复制到该位置。4．移动文件或文件夹在源文件上单击右键，选择“剪切”，打开目标文件夹或磁盘分区，在空白位置单击右键，选“粘贴”，即可将文件或文件夹移到该位置。5．删除文件或文件夹常用以下两种方法。◆选中需要删除的文件或文件夹，按下键盘上的Del键，在弹出的对话框中单击“是”确认。◆在需要删除的文件或文件夹上单击右键，选择“删除”，在弹出的对话框中单击“是”确认。6．重命名文件或文件夹当用户在电脑中创建了大量文件或文件夹时，为了方便管理，可以根据需要对文件或文件夹进行重新命名。为方便用户快速查找文件，Windows10提供了多种文件排序方法，如根据文件类型、大小、日期等排序。例如，要让文件夹中的文件按从大到小的顺序排列，则应在文件夹空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小”，然后再次单击鼠标右键，在弹出的快键菜单中选择“递减”，如右表所示。文件“排序方式”菜单2.2.4文件排序使用“文件夹选项”对话框可以设置文件和文件夹的显示、隐藏等属性。打开资源管理器，单击窗口上方的“查看”选项卡，在展开的选项卡中单击最右侧的“选项”，如右表所示。“查看”选项卡2.2.5Windows10文件夹选项打开“文件夹选项”对话框，在其中的“常规”选项卡中可以设置浏览文件夹的方式、打开项目的方式，以及“隐私”设置；使用其中的“查看”选项卡，可以设置是否显示隐藏文件夹以及扩展名等，如右表所示。“文件夹选项”对话框2.2.5Windows10文件夹选项更换网络的用户，需要手动修改IP地址的设置。2.3局域网IP设置①在通知区域的网络图标上单击鼠标左键，在弹出的列表中选择“网络和Internet设置”，如图1所示。②在打开的“设置”窗口中选择“更改适配器选项”，如图2所示。图1选择“网络和Internet设置”图2.选择“更改适配器选项”更换网络的用户，需要手动修改IP地址的设置，具体操作步骤如下：③打开“网络连接”窗口，双击“以太网”图标，打开“以太网状态”对话框，单击下方的“属性”按钮，如右图所示。单击“属性”按钮④在打开的“以太网属性”对话框中双击“Internet协议版本4（TCP/IPv4）”，打开“Internet协议版本4（TCP/IPv4）属性”对话框，输入IP地址、子网掩码、默认网关和DNS服务器地址，然后依次单击“确定”按钮使配置生效，如右图所示。IP地址配置在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”，进入Windows10个性化设置窗口，在该窗口中可对“背景”“颜色”“锁屏界面”“主题”等进行设置。2.4Windows10的个性化设置背景可以为图片、纯色或幻灯片三种形式，如右图所示。背景设置2.4.1背景在主题选项中，可以设置系统的声音、鼠标光标、桌面图标等，如果你有喜欢的鼠标光标模版，也可以自己添加，如图1所示。单击“桌面图标设置”文字链接，可以打开“桌面图标设置”对话框，可以选择向桌面添加“计算机”“网络”“控制面板”快捷图标，以方便用户操作，如图2所示。图1主题设置图2添加桌面图标2.4.2主题感谢观赏第三章文字处理软件Word2010掌握文档的基本操作掌握文本输入和编辑方法熟练掌握文字、段落的格式设置方法学习目标掌握页眉和页脚的设置方法熟练掌握图文混排方法掌握表格的创建与编辑方法目录CONTNETS01Word2010使用基础03文本输入和编辑02文档基本操作04文档格式设置05图文混排07文档的打印06表格创建与编辑08样式的使用09创建目录10邮件Word是MicrosoftOffice系列中一款功能强大且实用的文字处理软件。使用Word软件可以快速创建出极具感染力的图文并茂的电子文档。3.1Word2010使用基础启动Word2010的常用方法有：◆使用“开始”菜单：单击Windows“开始”，在打开的开始菜单中依次选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”，可启动Word2010，如图1所示。◆使用快捷方式：将快捷方式创建在桌面上，双击桌面上的快捷方式图标，即可启动Word2010，如图2所示。◆使用快捷菜单：在桌面空白处右击鼠标，选择“新建”→“Word文档”，可新建一个Word2010空白文档。3.1.1启动Word2010图1使用“开始”菜单启动Word2010图2使用快捷方式启动Word2010启动Word2010后，会创建一个默认的Word2010空白文档，窗口组成如右图所示。3.1.2Word2010的窗口组成Word2010窗口组成3．Web版式视图在“Web版式视图”下，以Web页格式显示文档。切换到“草稿视图”模式后，Word会将页面边距、分栏、页眉页脚和图片等内容隐藏显示，仅显示标题和正文。CDBAE1．页面视图在该视图下，可以录入文本，插入对象和进行页面排版等。2．阅读版式视图5．草稿视图在该视图下，功能区会自动切换到“大纲”选项卡，可以利用大纲标题快速阅读长文档。4．大纲视图3.1.3Word2010的视图模式Word2010共有五种视图模式：退出Word2010的方法有以下几种：◆使用“文件”面板：打开并保存过Word文档，单击“文件”，在打开的面板中选择“退出”选项，即可退出，如图1所示。◆使用“关闭”按钮：单击Word窗口上“标题栏”的“关闭”，同样可以退出Word2010，如图2所示。3.1.4退出Word2010图1使用“文件”面板退出图2使用“关闭”按钮退出3.2文档基本操作1．创建空白文档启动Word时，会自动创建一个空白文档，文档名称默认为“文档1”。通常用以下几种方法创建空白文档。◆单击“文件”，选择“新建”，选择“空白文档”，即可创建一个空白文档，如图3所示。◆在桌面空白处右击鼠标，选择“新建”→“Word文档”，也能创建空白文档。3.2.1新建文档新建空白文档2．使用模板新建文档◆利用现有模板创建文档：单击“文件”，选择“新建”，选“样本模板”，单击“创建”按钮，如右图所示。◆利用网络模板创建文档：单击“文件”，选择“新建”，在“模板”区域双击打开需要的模板库单击“下载”按钮创建新文档。利用现有模板新建文档1．保存新文档创建文档后，若是第一次保存文档，单击“文件”按钮，选择“文件”面板中的“保存”选项，会弹出“另存为”对话框，在其中设置“保存位置”“文件名”和“保存类型”，然后单击“保存”按钮即可保存文档，如右图所示。3.2.2保存文档利用现有模板新建文档2．保存已有文档◆将文档保存在原位置：单击标题栏“快速访问工具栏”中的“保存”或选择“文件”面板中的“保存”可快速保存已有文档。◆将文档保存在其他位置：要想将已有文档保存在其他位置，单击“文件”，选择“另存为”，根据需要修改文件的名称、保存位置或类型后单击“保存”按钮即可保存文档。1．打开文档启动Word后，单击“文件”，选择“打开”，即可打开选中的文档，如右图所示。2．打开最近所用的文档单击“文件”按钮，选择“最近所用文件”选项，则旁边窗格中将列出最近打开过的文档名称，单击可打开文档。3．关闭文档单击“文件”按钮，在“文件”面板中选择“关闭”选项，可关闭文档。3.2.3打开与关闭文档“打开”对话框3.3文本输入和编辑3.3.1输入文本即点即输在Word文档中，可以通过键盘直接输入英文、汉字、阿拉伯数字等文本。ABCABC插入特殊符号（1）“符号”列表框；（2）“符号”对话框；（3）插入日期和时间。拼写和语法使用“审阅”选项卡“校对”组中的“拼写和语法”功能可以修正一些出错的地方。“符号”列表框选择整篇文档时，将鼠标光标移至文本左侧的文本选定区，连续三次单击鼠标；或者按下键盘上的组合键Ctrl+A即可。选择不连续的文本时，按住Ctrl键不放，然后依次在要选择的文本上拖动光标即可。CDBAE选择一行文本，将鼠标光标移至文本左侧的文本选定区，当光标变成斜向空白箭头时，单击鼠标即可。选择长文档时，先将光标定位在起始位置，后向下翻至结尾处，按住键盘上的Shift键用鼠标单击结尾位置，后松开Shift键和鼠标即可。3.3.2选择文本在文档中编辑文本时，需要先选中相应的文本，具体方法如下：将鼠标光标移至文本左侧的文本选定区，当光标变成斜向空白箭头时，双击鼠标；或将光标移至该段上，连续三次单击鼠标。1．复制文本选中文本，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项；然后将光标定位到目标位置，执行“粘贴”操作即可。3.3.3剪切和复制文本使用剪切操作可以将文本从一个位置移到另一个位置，使用复制操作可以将文本复制多份，以便重复应用。剪切和复制最后都要有粘贴操作配合才可以生效。2．剪切（移动）文本选中文本，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项；然后将光标定位到目标位置，执行“粘贴”操作即可。3．粘贴文本（1）粘贴选项在“开始”选项卡的“剪贴板”组单击“粘贴”按钮下的下拉箭头，可以打开“粘贴选项”，如图1所示。（2）选择性粘贴如图2所示。（3）剪贴板4．撤销和恢复撤销可以取消前一步（或几步）的操作，而恢复则可以取消刚做的撤销操作。图1粘贴选项图2“选择性粘贴”对话框1．查找切换到“开始”选项，在“编辑”组中单击“查找”，打开“导航”任务窗格。

在“搜索”文本框中输入要查找的内容，系统会自动执行搜索，搜索结果会显示在任务窗格的“浏览您当前搜索的结果”选项卡中，如右图所示。“导航”任务窗格3.3.4查找和替换2．替换使用“替换”功能可以将文档中多处文本或格式等替换成其他内容，可以一次性全部替换，也可以逐个替换。，如右图所示。“替换”选项卡3.3.4查找和替换1．设置项目符号（1）应用内置项目符号在“段落”单击“项目符号”即可为文本添加项目符号，如图1所示。（2）自定义项目符号在“项目符号”单击“定义新项目符号”，可打开“定义新项目符号”对话框，如图2所示。图1项目符号库图2“定义新项目符号”对话框3.3.5设置项目符号和编号2．设置编号（1）内置编号在“段落”单击“编号”选择所需的编号即可为文本应用该编号，如图1所示。（2）自定义编码在打开的“编号”中设置“编号样式”和“编号格式”等，单击“确定”即可自定义编码，如图2所示。（3）起始编号设置在“编号”中选择“设置编号值”选项，打开“起始编号”对话框，在其中设置起始数值即可。图1编号库图2“定义新编号格式”对话框3.3.5设置项目符号和编号3.4文档格式设置1．设置文本的字体、大小、字形等（1）使用“开始”选项卡选中文本，并切换到“开始”，使用“字体”组（如图1）中的设置以下属性。（2）使用对话框切换到“开始”选项，单击“字体”组右下角的对话框，打开“字体”对话框，设置中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色和下划线等，如图2所示。图1“字体”组图2“字体”对话框3.4.1设置文本格式2．文本效果文本效果可以让文本看起来具有艺术字的效果。选中文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组单击“文本效果”按钮，在打开的列表中选择一种效果即可对文本应用该效果，如图所示。“文本效果”列表3．设置字符间距

单击“开始”选项卡“段落”组中的“中文版式”按钮，在打开的下拉列表中选择“字符缩放”选项，然后在其下级列表中选择一个内置选项；或者选择“其他”选项，打开“字体”对话框的“高级”选项卡，在其中可设置具体的“缩放”“间距”和“位置”值，如图所示。“字体”对话框“高级”选项卡1．对齐方式（1）使用选项卡首先选中文本，并切换到“开始”，在“段落”组中单击对齐，就可设置相应的对齐方式，如图1所示。（2）使用对话框首先选中文本，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”选择相应选项即可设置段落对齐方式，如图2所示。图1“段落”组图2“段落”对话框3.4.2设置段落格式2．缩进方式段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种方式。选中文本，或者将光标定位在段落中，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组右下角的对话框启动按钮，打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡。3．段落间距（1）段间距打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”组中设置“段前”或“段后”选项值，可以设置段间的距离。（2）行间距打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”组中“行距”下拉列表中选择相应选项，即可设置行间距，如果选择“固定值”选项，则一定要设置后面的数值。1．边框和底纹（1）设置边框要添加其他形状边框，可在“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框，如图所示。（2）设置底纹选中需要设置底纹颜色的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组的“底纹”下拉按钮，在打开的颜色列表中选择需要的颜色，可为文字添加底纹。“边框和底纹”对话框3.4.3设置其他常用格式2．首字下沉①将插入点定位在要设置首字下沉的段落中，或者选中此段段首需要下沉的文本。②切换到“插入”选项，在“文本”单击“首字下沉”按钮，打开其下拉列表，在列表中选择一项，如图1所示。③列表中“下沉”和“悬挂”默认都是3行，如要设置不同字体和行数，可以选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”，在其中设置具体参数值，如图2所示。④要取消下沉和悬挂，可选中文本，在“首字下沉”下拉列表中选择“无”选项。图1“首字下沉”下拉列表图2“首字下沉”对话框3．分栏切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组单击“分栏”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的分栏选项即可设置分栏，如图1所示。若内置选项不符合分栏要求，可以选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，然后在“分栏”对话框中设置栏数、栏宽、间距和分隔线等，最后单击“确定”按钮，如图2所示。图1“分栏”下拉列表图2“分栏”对话框4．脚注和尾注定位插入点后，切换到“引用”选项，单击“插入脚注”或“插入尾注”，就可在插入点所在位置自动插入脚注和尾注的编号，直接输入脚注和尾注内容即可。单击“脚注”组右下角的按钮，可打开“脚注和尾注”对话框，如图所示。在该对话框中可以设置脚注和尾注的位置、格式与应用范围。“脚注和尾注”对话框5．超链接选择文本后，切换到“插入”选项卡，在“链接”组单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，首先在左侧的“链接到”区域选择链接类型，然后在右侧设置具体参数，为选择的文本添加超链接，如图所示。“插入超链接”对话框1．插入页眉和页脚切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”下拉按钮，打开的下拉列表中显示了Word内置的页眉或页脚样式，从中选择任意一种样式，即可为页面设置页眉或页脚，如图所示。2．编辑页眉和页脚插入页眉和页脚后，就进入了页眉和页脚的编辑状态，此时界面会自动切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡，插入点也自动跳转到页眉或页脚上，正文文字显示为灰色，表示正文不可编辑。页眉列表3.

4.4设置页眉、页脚和页码3．删除页眉和页脚在“插入”选项的“页眉和页脚”中，单击“页眉”或“页脚”下拉按钮，选择“删除页眉”或“删除页脚”选项，可以清除页眉或页脚的内容。4．插入页码在“页眉和页脚工具-设计”选项的“页眉和页脚”中单击“页码”下拉按钮，选择“页面顶端”或“页面底端”，选择页码样式即可在相应位置添加页码，如图1所示。在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”，可打开“页码格式”对话框，在该对话框中可设置“编号格式”和“起始页码”等，如图2所示。图1“页码”下拉列表图2“页码格式”对话框1．插入水印插入文字水印，可切换到“页面布局”选项，在“页面背景”单击“水印”，选择一种水印样式，如图1所示。

还可选择“自定义水印”，打开“水印”对话框中自行设置水印的字体、字号、颜色等，设置完成后单击“确定”即可插入水印，如图2所示。图1插入文字水印图2自定义水印3.4.5设置页面背景2．设置页面颜色切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”组单击“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择“主题颜色”或“标准色”中的一种，即可将所选颜色设置为页面背景颜色，如图所示。

如果主题颜色和标准色中的颜色无法满足用户需要，可以在“页面颜色”下拉列表中选择“其他颜色”选项，然后在打开的“颜色”对话框中自行设置。“页面颜色”下拉列表1．纸张大小切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组单击“纸张大小”按钮，在打开的下拉列表中选择内置选项，如图1所示。

如果内置的纸型不符合需要，可以选择“纸张大小”下拉列表中的“其他页面大小”选项，在打开的“页面设置”对话框“纸张”选项卡中自行设置纸型的宽度、高度等，如图2所示。图1“纸张大小”下拉列表图2“页面设置”对话框“纸张”选项卡3.4.6设置页面属性2．纸张方向切换到“页面布局”选项，在“页面设置”组单击“纸张方向”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“横向”或“纵向”，以设置纸张方向。单击“页面设置”组右下角的对话框启动按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中也可以设置纸张方向。3．页边距切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组单击“页边距”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择内置选项。如果内置选项不符合要求，可单击“页边距”下拉列表中的“自定义页边距”按钮，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在其中可分别设置上、下、左、右边距及装订线。1．插入空白页将插入点定位在需要插入空白页的位置，切换到“插入”选项卡，在“页”组单击“空白页”按钮即可插入空白页，如图所示。

如果要删除空白页，可以将插入点定位到空白页的最前面，按下键盘上的Backspace键。“页”组3.4.7分隔符2．插入分页符将插入点定位在要分页的位置，切换到“插入”选项卡，在“页”组单击“分页”按钮，即可在插入点所在位置插入分页符，其后的内容将自动转入下一页。3．插入封面将插入点定位在要插入封面的位置，切换到“插入”选项卡，在“页”组单击“封面”下拉按钮，然后在打开的下拉列表中选择一种封面样式，即可在文档最前面插入对应样式的封面页。3.5图文混排1．插入外部图片Word2010支持jpg、bmp和emf等多种格式的图片文件。将插入点定位在合适的位置，切换到“插入”选项，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片文件，单击“插入”即可将所选图片插入到文档中。2．插入剪贴画方法一：单击“插入”选项“插图”在打开的“剪贴画”中搜索剪贴画，并单击搜索出的任意剪贴画将其插入文档中。方法二：在“剪贴画”中，单击剪贴画右侧的按钮，在出现的下拉列表中选择“插入”；或者先复制，然后在编辑区粘贴，如图所示。3.5.1图片“剪贴画”任务窗格3．设置图片环绕方式将图片插入到文档后，其默认的环绕方式是嵌入型，此时Word将其当成字符，不能随意移动。如果要达到图文混排的效果，使图片能够随意移动到任何位置，还需要设置其环绕方式为浮动型。首先选中图片，然后切换到“图片工具-格式”选项卡，打开“排列”组的“自动换行”下拉列表（除了嵌入型，其他都是浮动型），选择其中的一种作为环绕方式即可，如图所示。“自动换行”下拉列表4．设置图片样式选中图片，切换到“图片工具-格式”选项卡，如图3.55所示。在“图片样式”组设置图片的边框和效果，或者直接在样式列表中选用一种合适的图片样式，即可为图片设置样式。设置图片样式1．插入艺术字切换到“插入”选项，在“文本”单击“艺术字”，选择需要的样式，将打开“编辑艺术字文字”对话框，设置字体、字号等属性后在文本编辑框中输入文本，单击“确定”按钮即可插入艺术字，如图所示。2．艺术字样式插入艺术字后，若对艺术字的样式不满意，可以切换到“艺术字工具-格式”选项卡，在“艺术字样式”组中设置形状填充、形状轮廓、更改形状等属性改变其样式。3.5.2艺术字“编辑艺术字文字”对话文本框也可以看作是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。文本框分为横排文本框和竖排文本框两种。要插入文本框，可先切换到“插入”选项卡，在“文本”组单击“文本框”下拉按钮，打开内置的文本框列表，从中选择一种，并在其中输入文本即可。在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项，然后在编辑窗口拖动鼠标可绘制相应文本框。3.5.3文本框3.6表格创建与编辑在Word2010文档中插入表格，通常可以使用以下三种方法创建表格。◆切换到“插入”，单击“表格”移动鼠标至需要的行列数，单击即可生成表格。使用这种方法最多能生成8行10列的表格，如图1所示。◆选择“表格”中“插入表格”选项。如图2所示。在“列数”和“行数”设置数值参数，单击“确定”，即可在文档中插入一个空白的表格。◆手工绘制表格。选择“表格”中“绘制表格”，功能区自动出现“表格工具-设计”选项卡，单击该选项卡“绘制边框”组中的“绘制表格”按钮，即可退出绘制表格状态。3.6.1插入表格图1表格列表图2“插入表格”对话框单元格的合并与拆分在所选的多个单元格上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”；打开“拆分单元格”对话框，输入“列数”“行数”，单击“确定”即可。行、列的插入和删除打开“插入”选择相应选项，可在不同的位置插入行或列。选中删除部分，右击鼠标，选择“删除行（列、单元格、表格）”即可。CDBAE选定表格在“表格工具-布局”中“表”选择不同的选项可以选中相应的单元格、行、列等。调整表格大小有三种方式，鼠标拖动法、选项卡法和平均分布行或列。3.6.2编辑表格在文档中编辑文本时，需要先选中相应的文本，具体方法如下：设置表格内文字的对齐方式在“表格工具-布局”选项卡，根据需要进行选择即可。1．设置表格边框选中表格，切换到“表格工具-设计”，首先在“绘图边框”设置“笔样式”“笔粗细”和“笔颜色”，单击“表格样式”组的“边框”选择需要设置的边框位置，可为选择的边框设置样式，如下图所示。3.6.3修饰表格“表格工具-设计”选项卡2．设置表格底纹选中表格或单元格，切换到“表格工具-设计”选项卡，单击“表格样式”组的“底纹”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择要填充的底纹颜色，即可为选中的表格设置底纹。3．使用内置的表格样式直接套用内置的表格样式，可以快速设置表格格式。3.7文档的打印Word2010将打印预览和打印功能设置放在了一个窗格中。1．“打印”窗格在Word2010中，可以采用以下两种方法进入“打印”窗格。◆单击“文件”，在打开的“文件”面板左侧选择“打印”选项，如图所示。◆单击“自定义快速访问工具栏”，选择“打印预览和打印”，单击该按钮，进入到“打印”窗格。“打印”窗格2．打印预览拖动窗格右侧的垂直滚动条或单击窗格下方的“前一页”或“后一页”按钮（或直接输入页面序号后按Enter键），均可翻页预览文档中的各个页面。3．打印文档在“份数”编辑框中可设置打印的份数，在“打印机”下拉列表中可选择要使用的打印机，在“设置”下拉列表中可选择要打印的页面（见右图），单击“打印”按钮即可按照设置打印文档。“打印设置”列表3.8样式的使用样式是多种字体格式和段落格式的集合。当文档中有多处文字设置了相同的格式时，可以把这些格式定义成一种样式，这样就不需要重复多次设置格式，设置一次即可。选中要设置样式的文本，切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中“样式”列表框右下角的“其他”按钮，在打开的列表框中单击选择需要的样式，选中的文本就自动套用了内置的样式，如右图所示。3.8.1设置内置样式样式列表框单击“开始”选项卡“样式”组右下角的“样式”窗格启动按钮，打开“样式”任务窗格，如图1所示。

单击“样式”任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如图2所示。

在该对话框中可以设置新样式的名称、格式，还可以单击对话框左下角的“格式”下拉按钮，设置更多内容。3.8.2新建、修改和删除样式图1“样式”任务窗格图2“根据格式设置创建新样式”对话框切换到“视图”选项卡，在“显示”单击、“导航窗格”复选框，打开“导航”任务窗格，如图所示。用鼠标单击窗格中的某个标题，文档页面会切换到相应的位置，起到快速浏览文档的作用。

在“浏览您的文档中的页面”选项卡中，以列表形式显示了文档的缩略图，单击缩略图，就能切换到相应的页面。3.8.3使用“导航”窗格浏览标题样式文本“导航”任务窗格3.9创建目录对于长文档，通常需要设置一个目录。目录既可以反映文档的内容层次，又可以超链接到文档中。显示在目录中的内容，一般都设置了标题样式。1．创建内置目录将插入点定位在目标位置，切换到“引用”，在“目录”组单击“目录”选择一种内置的目录样式，即可插入该样式的目录，如图1所示。2．自定义目录在“目录”选择“插入目录”选项，在“目录”选项卡中可以设置目录的内容和格式，单击“确定”，即可按照设置的内容和格式生成目录，如图2所示。图1“目录”下拉列表图2“目录”对话框3．利用目录浏览文档生成目录后，按住键盘上的Ctrl键不放，单击目录中的条目，即可定位到文档中的相应位置。4．更新目录单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，根据修改的内容选择相应选项，然后单击“确定”按钮即可更新目录，如图所示。5．删除目录当目录不再需要时，可采用以下方法将其删除。选中目录后按Delete键。单击或选中目录后，在“目录”下拉列表中选择“删除目录”选项。“更新目录”对话框3.10邮件合并“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成邮件合并工作，采用分步完成的方式进行。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，说明邮件合并的操作方法。①打开Word2010文档

在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”选择“邮件合并分步向导”，如图1所示。②打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2所示。③在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图3所示。图1“邮件合并分步向导”图2选择文档类型图3选择开始文档④打开“选择收件人”向导页

选中“使用现有列表”单选框，单击“浏览”打开“选取数据源”对话框，选择数据源（此处为本书配套素材“第3章\客户信息.xlsx”文件）并单击“打开”按钮，如图所示。选择收件人⑤打开“选择表格”对话框

保持默认单击“确定”按钮（见图1），打开“邮件合并收件人”对话框，保持默认单击“确定”按钮。⑥回到“选择收件人”向导页

单击“下一步：撰写信函”超链接，打开“撰写信函”向导页，如图2所示。图1“选择表格”对话框图2“撰写信函”向导页⑦首先将插入点置于要插入域的位置

然后单击“撰写信函”向导页中的“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，如图1所示。将“客户姓名”和“性别”分别插入，效果如图2所示。图1“插入合并域”对话框图2插入域的信函⑧在“撰写信函”向导页中单击“下一步：预览信函”超链接，在打开的“预览信函”向导页中可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函，如图1所示。

确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。⑨打开“完成合并”向导页，如图2所示。

打开“合并到新文档”对话框，最后将合并的文档保存，如图3所示。图1预览信函图2完成合并图3“合并到新文档”对话框感谢观赏第四章Windows10操作系统目录CONTNETS01Excel2010使用基础03公式与函数的使用02Excel2010基本操作04图表的使用05数据统计分析06页面设置与打印掌握启动与退出Excel2010的方法了解Excel2010的窗口组成掌握工作簿与工作表的基本操作学习目标熟练掌握各种数据的输入方法掌握创建与编辑不同类型图表的方法掌握利用排序、筛选、分类汇总和数据透视表对数据进行处理与分析的方法

Excel2010是Office2010套装软件中的电子表格处理软件，主要用于数据表格的处理和数据的统计分析。在Excel2010中，用户可以轻松制作表格，并对数据进行计算、排序、筛选、分类汇总和创建数据透视表等，还可以将数据图表化。Excel2010已广泛应用于财务、统计和数据分析等领域，为用户带来了极大的便利。4.1Excel2010使用基础4.1.1启动Excel2010启动Excel2010的常用方法有以下两种：◆通过“开始”菜单：单击“开始”选择“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”，启动Excel2010，如图1所示。◆通过桌面快捷方式：双击桌面上的Excel2010快捷方式，启动Excel2010，如图2所示。图1通过“开始”菜单启动Excel2010图2通过桌面快捷方式启动Excel2010启动Excel2010后，系统会默认创建一个空白工作簿，其窗口组成如下图所示。

Excel2010的窗口组成关闭工作簿与退出Excel2010的常用方法有以下两种：◆单击标题栏右侧的“关闭”，可关闭所有工作簿并退出Excel2010；单击选项卡名右侧的“关闭”，可关闭当前工作簿但不退出Excel2010，如图1所示。◆单击“文件”，并选择“关闭”选项，可关闭当前工作簿；选择“退出”选项，可关闭所有工作簿并退出Excel2010，如图2所示。图1单击“关闭”按钮图2选择“关闭”或“退出”选项4.1.3关闭工作簿与退出Excel20104.2Excel2010基本操作4.2.1Excel2010工作簿基本操作1．创建工作簿◆启动Excel2010后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。◆单击“文件”按钮，在打开的面板中选择“新建”选项，在“可用模板”窗格中选择“空白工作簿”，单击“创建”按钮，即可创建一个空白工作簿，如图所示。通过“文件”面板创建一个空白工作簿2．保存工作簿单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或按Ctrl+S组合键），在打开的“另存为”对话框中设置工作簿的保存路径、文件名及保存类型，单击“保存”按钮即可保存工作簿，如图所示。保存工作簿3．打开工作簿在Excel2010中，单击“文件”按钮，在打开的面板中选择“打开”选项，在打开的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮即可打开工作簿，如图所示。打开工作簿4.2.2Excel2010工作表基本操作1．新建工作表新建工作表的常用方法有以下几种。◆在工作表标签栏中，单击“插入工作表”图标，即可在当前工作表之后插入一个新工作表。◆在工作表标签栏中，右击某一工作表标签，选择“插入”选项，选择“工作表”选项，单击“确定”，即可在所选工作表之前插入一个新工作表，如图所示。使用“插入”对话框插入工作表2．重命名工作表双击工作表标签，也可以进入工作表名称编辑状态。3．选择工作表在工作表标签栏中，单击某一工作表的标签，即可选中该工作表。4．删除工作表右击要删除的工作表的标签选择“删除”选项，可删除工作表。 切换到要删除的工作表，在“开始”的“单元格”单击“删除”选择“删除工作表”选项，也可删除工作表，如图所示。删除工作表5．移动或复制工作表在工作表标签栏中，右击工作表标签，选择“移动或复制”（见图1），在“工作簿”下拉列表中选择移动或复制工作表的目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中设定目标位置，要移动工作表，直接单击“确定”按钮即可。6．保护工作表选中工作表，单击“文件”，选择“信息”，单击“保护工作簿”选择“保护当前工作表”选项，打开“保护工作表”对话框（见图2），在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮。图1“移动或复制工作表”对话框图2“保护工作表”对话框4.2.3编辑Excel2010工作表1．选定单元格区域选定单个单元格：单击要选定的单元格即可。选定整行：单击要选定行的行号。选定整列：单击要选定列的列标。选定整个工作表：单击工作表左上角的“全选”。2．插入行、列与单元格在“开始”选项的“单元格”单击“插入”选择“插入单元格”“插入工作表行”“插入工作表列”选项，即可执行相应操作，如图所示。“插入”下拉列表3．删除行、列与单元格删除行：选中整行，，选择“删除”选项。删除列：选中整列，选择“删除”选项。4．合并单元格-如图1所示合并后居中：将选择的多个单元格合并成一个大的单元格，并将合并后的单元格内容居中。跨越合并：将所选单元格按行合并。合并单元格：将所选单元格合并为一个大的单元格。5．隐藏行与列-如图2所示隐藏行：选中整行，，选择“隐藏”选项。隐藏列：选中整列，选择“隐藏”选项。图1合并选项图2“格式”下拉列表6．设置行高与列宽设置行高的方法有以下3种。◆将鼠标指针指向行号的下边框，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键上下拖动，在出现的数值框中会显示当前行高值，到合适高度后释放鼠标即可。◆选中整行，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”选择“行高”或“自动调整行高”选项。◆选中整行，右击选中的行，选择“行高”选项，在打开的对话框中输入行高值，单击“确定”按钮。1．数据输入◆输入文本：中文、英文可以直接输入。◆输入数值：数值包括数字（0～9）和特殊符号（+、−、（、）、/、$、%、.、E、e和，）。如果数值长度超过11位，将以科学计数法的形式表示，如1.26E+0.1。◆输入日期和时间：Excel2010提供了多种日期和时间格式。2．自动填充在处理电子表格数据时，经常要输入相同或有规律的递增、递减、成比例数据。例如，给某班级的同学编号，通常是以“1”递增的等差数列。这些有规律的数据在Excel2010中可以自动填充，这样能缩短编辑时间，提高工作效率。4.2.4Excel2010中各种数据的输入3．数据的有效性选中一个或多个单元格后，在“数据”的“数据工具”单击“数据有效性”选择“数据有效性”选项，在打开的“数据有效性”对话框（见图1）中设置数据的有效性。单击所选单元格中的任一个，在该单元格右侧会出现下拉按钮，单击该按钮，在打开的下拉列表中可直接选择相应选项设置单元格内容，如图2所示。图1“数据有效性”对话框图2在单元格中输入“有效性”数据4．数据的复制、移动与清除◆复制数据。利用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”和“粘贴”按钮可复制数据。◆移动数据。利用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”和“粘贴”按钮可移动数据。◆清除数据。先选定要清除数据的单元格区域，按Delete键；或在“开始”的“编辑”单击“清除”选择“清除内容”选项，如图所示。选择“清除内容”选项4.2.5Excel2010中格式化工作表1．设置单元格的数字格式◆为单元格中的数据设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加小数位数等，在“开始”选项卡的“数字”组中单击相应按钮，如图1所示。◆如需更为详细的数字格式设置，可单击“数字”在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，如图2所示。图1“数字”组图2“数字”选项卡2．设置单元格的对齐方式对于简单的对齐操作，可在选中单元格区域后，在“开始”的“对齐方式”组中单击相应按钮，设置单元格的垂直和水平对齐方式，如图1所示。对于较复杂的操作，可利用“设置单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置，如图2所示。图1“对齐方式”组图2“对齐”选项卡3．设置单元格的字符格式利用“开始”选项卡“字体”组中的工具，可设置选定内容的字体、字号、字型、字体颜色、背景颜色、边框等，如图1所示。在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，可设置文本的字体、字形、字号及颜色，还可为所选文本添加下划线和删除线，同时可设置文本为上标或下标，如图2所示。图1“字体”组图2“字体”选项卡4．设置单元格的边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置，如图1和图2所示。图1“边框”选项卡图2“填充”选项卡5．自动套用表格样式Excel2010提供了多种表格样式，使用这些样式，可以快速美化表格。

方法是：选定要套用表格样式的区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”，择要套用的表格样式即可，如图所示。套用表格样式6．设置条件格式选择要设置条件格式的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中通过设置“突出显示单元格规则”“项目选取规则”“数据条”“色阶”和“图标集”的相关属性，即可将满足条件的单元格设置为所指定的显示格式，如图所示。“条件格式”下拉列表4.3公式与函数的使用公式与函数是Excel2010的重要内容之一，灵活运用公式与函数，可以实现数据处理的自动化。4.3.1公式运算符Excel2010包含四种类型：是算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。ABCABC公式的输入要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。单元格引用Excel2010提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型。4.3.2函数1．函数的使用①选定要输入公式的单元格。②在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮或在编辑栏中单击“插入函数”按钮，如图所示。“公式”选项卡的“函数库”组在函数类别中可选择相应函数③在“插入函数”的“或选择类别”选择函数的类别，在“选择函数”选择要使用的函数，单击“确定”按钮，插入函数，如图所示。④在打开的“函数参数”对话框中根据所选函数不同，设置不同的参数，包括数值、单元格及单元格区域引用等，返回工作表，用鼠标直接在工作表中选定区域，结果会出现在对话框底部“计算结果=”的后面。⑤单击“函数参数”对话框中的“确定”按钮，计算结果显示在选定的单元格中。“插入函数”对话框2．常用函数◆SUM：计算表格中连续或非连续区域的数据之和，其参数Number1、Number2……为需要求和的单元格区域。◆SUMIF：计算满足给定条件的单元格数据之和，其参数如图所示。Range用于指定要根据条件计算的单元格区域；Criteria用于指定单元格相加的条件；Sum_range用于指定要相加的实际单元格区域。设置SUMIF函数参数◆AVERAGE：计算表格中连续或非连续区域中数据的平均值，其参数如图4.46所示。Number1、Number2……为需要计算平均值的单元格区域。设置AVERAGE函数参数4.4图表的使用虽然填写在表格中的数据很具体、明确，但难以直观地说明数据之间的关系。为此，Excel2010提供了图表功能，即用图形的形式表示数据。图表与表格中的数据密切相关，一旦表格中的数据发生变化，Excel2010会自动在图表中显示相应的变化。4.4.1创建图表选定要用图表表示的数据区域，在“插入”的“图表”单击某一图表类别下拉按钮，选择某一图表类型，即可基于已选数据创建该类型图表，如图1所示。此外，单击“图表”组右下角的对话框启动，打开“插入图表”选择某一图表类型，单击“确定”按钮，也可插入图表，如图2所示。图1选择图表类型图2“插入图表”对话框4.4.2编辑图表1．设置图表元素格式要设置某图表元素的格式，需先将其选中，在“图表工具-格式”选项卡中为其设置格式，如图所示。“图表工具-格式”选项卡可以从此处选择要设置的图表元素，也可直接在图表的相应位置单击选择2.更改图表类型选中图表，在“图表工具-设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮（见图1），打开“更改图表类型”对话框（见图2），在其中选择需要的图表类型即可。图1“图表工具-设计”选项卡图2“更改图表类型”对话框3．修改图表数据源选中图表，在“图标工具-设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框（见图1），在该对话框中可编辑数据源。

例如，要添加图例项，可单击“图例项”区的“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框（见图2），在“系列名称”编辑框中输入系列名称，在“系列值”编辑框中输入数据系列的取值范围，单击“确定”按钮，返回“选择数据源”对话框，再次单击“确定”按钮即可。图1“选择数据源”对话框图2“编辑数据系列”对话框4．快速设置图表样式使用预定义的图表样式，可单击要设置格式的图表，在“图表工具-设计”选项卡“图表样式”组中单击要使用的图表样式即可。5．添加趋势线为图表添加趋势线，可在“图表工具-布局”选项卡的“分析”组中单击“趋势线”下拉按钮，然后在打开的下拉列表中选择相应选项，如图所示。设置AVERAGE函数参数4.5数据统计分析

Excel2010除了提供图表来分析数据外，还提供了强大的数据统计分析功能。其中常用的有数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算和数据透视表。4.5.1排序1．简单排序选中要排序的某列数据，在“开始”的“编辑”单击“排序和筛选”选择“升序”或“降序”选项，如图1所示；或者在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮，如图2所示。图1“排序和筛选”下拉列表图2“排序和筛选”组2．自定义排序选择要排序的数据，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项；或者在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，此时会打开“排序”对话框，如图所示。“排序”对话框4.5.2筛选数据1．自动筛选①选择要自动筛选的区域。②在“开始”的“编辑”单击“排序和筛选”选择“筛选”选项；或者在“数据”选项卡“排序和筛选”单击“筛选”按钮。③工作表的数据区域显示“自动筛选”状态，即首行的字段名后都显示一个下拉按钮，单击该下拉按钮，选择筛选条件，单击“确定”按钮，即可筛选出满足该条件的记录，如图所示。自动筛选记录2．高级筛选