ERP(II)-EAM-OM-深能广深洪湾电力用户培训手册-(005)运行管理-钥匙管理-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨询实施项目

深能广深&洪湾电力用户培训手册

编号：OM_005

内容：运行管理_钥匙管理电厂推广组2011年03月真诚协同目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景流程图中的图例说明业务情景概览业务场景概述详细描述•钥匙的基本信息维护，主要是对运行部钥匙代码、钥匙名称、入库时间、是否置换/报废及其时间、原因及经手人等信息进行维护。实际业务范例有关操作岗位•新增一条钥匙记录信息•修改、报废一条钥匙记录信息•删除一条钥匙记录信息•沙角B电厂运行部值班主任岗、助理值班主任岗、助理工程师岗、机组操作员岗及运行系统管理员•洪湾电厂运行部运行助理工程师岗、运行技术员岗、运行系统管理员相关流程图：SJ.OM.XX.04工器具及钥匙主数据维护流程本操作相关的说明（广深电力）操作前提：当钥匙信息发生改动时，需要在系统中对钥匙信息进行维护。节点号节点描述详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据010运行人员维护工器具/钥匙主数据申请工器具及钥匙主数据由运行部的任何在职人员提出申请，并将申请的主数据整理成主数据申请单，由运行总监或运行值班主任审批。运行部运行人员主数据维护清单否020运行总监或运行值班主任审批审批人通常是由运行总监或运行值班主任才有资格进行审批工作。运行部运行总监/运行值班主任030是否通过运行部审批通过，当值运行人员进行主数据维护。如不通过，申请作废，流程结束。运行部040运行工程师对工器具及钥匙主数据进行维护当值运行工程师对审批通过后的主数据进行录入维护工作。运行部运行工程师相关流程图：HW.OM.XX.06钥匙管理流程本操作相关的说明（洪湾电力）操作前提：当钥匙信息发生改动时，需要在系统中对钥匙信息进行维护。节点号节点描述详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据010钥匙基本信息维护钥匙的基本信息维护，主要是对钥匙代码、钥匙名称、入库时间、是否置换/报废及其时间、原因及经手人等信息进行维护。运行部运行工程师020钥匙借用管理由运行当值人员对借匙人的身份及借匙动因进行甄别和确认，并予以登记。运行部运行人员030钥匙归还管理由运行当值人员对归还钥匙人员身份、钥匙名称、代码、日期时间等信息进行登记。运行部运行人员目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景本操作之前的场景本操作的名称：运行管理_钥匙管理本操作的起因：运行部钥匙信息的添加、修改、报废及删除本操作之前的单据（来自手工或SAP系统）：无本操作的操作概述：钥匙信息的添加、修改、报废及删除目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景SAP系统操作说明

1）钥匙基本信息管理（添加）添加钥匙基本信息说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其它管理”。3）选择三级菜单“钥匙管理”，打开钥匙管理列表。4）选择“钥匙基本信息”选项卡，默认情况下就显示该选项卡。5）点击“添加”按钮，弹出钥匙基本信息增加窗口。6）输入钥匙编码。7）输入钥匙名称。8）输入钥匙入库的时间。9）点击“确定”按钮，进行钥匙基本信息保存。142356789SAP系统操作说明

2）钥匙基本信息管理（修改或报废）修改钥匙基本信息说明1）选择一级菜单“运行管理系统”。2）选择二级菜单“其它管理”。3）选择三级菜单“钥匙管理”，打开钥匙管理列表。4）选择“钥匙基本信息”选项卡，默认情况下就显示该选项卡。5）点击“修改/报废”按钮，弹出钥匙基本信息修改窗口。6）修改钥匙编码。7）修改钥匙名称。8）修改钥匙入库的时间。9）如果不报废钥匙，点击“确认”即可；如果需要报废该钥匙，在下拉框选“是”。10）填写报废时间。11）填写报废原因。12）点击“确定”按钮，进行钥匙基本信息保存。142356789101112SAP系统操作说明

3）钥匙基本信息管理（删除）删除钥匙基本信息说明1）选择一级菜单“运行管理系统”。2）选择二级菜单“其它管理”。3）选择三级菜单“钥匙管理”，打开钥匙管理列表。4）选择“钥匙基本信息”选项卡，默认情况下就显示该选项卡。5）在表格内选中要删除的记录，相关钥匙需要先作报废处理才能删除。6）点击“删除”按钮，完成钥匙信息的删除操作。142365SAP系统操作说明

4）钥匙基本信息管理说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其它管理”。3）选择三级菜单“钥匙管理”，打开钥匙管理列表。4）选择“钥匙基本信息管理”选项卡，默认情况下就显示该选项卡。5）点击“导出Excel文件”按钮，会生产“钥匙基本信息管理.xls”文件。6）点击“钥匙借用信息管理.xls”文件，另存到本地打开即可。导出钥匙借用管理Excel142356目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册