规范建筑工程资料管理,促进工程质量监督管理的对策

第第页规范建筑工程资料管理,促进工程质量监督管理的对策摘要：工程资料能反映工程质量状态、为质量监督管理提供依据、有利于发现不足并弥补缺陷，对建筑施工具有积极作用。但目前资料管理存在问题与不足，需要采取改进对策，完善管理制度、提高管理人员素质、注重资料收集与记录、做好工程资料分类工作，并保证资料真实性可靠性、重视资料管理信息化。以提高工程资料管理水平，促进工程质量监督管理效果提升。

关键词：建筑工程资料管理质量监督质量管理

0.引言

提高建筑工程质量是每个施工单位的重要目标，为促进工程质量提高，需要综合采取多种技术措施和管理对策，加强工程资料管理是其中的重要策略之一。但一些施工单位对工程资料管理的重视程度不够，影响工作水平提升，导致难以提高质量监督管理效果。今后应该采取改进和完善对策，有效规范工程资料管理，达到提高建筑工程质量的目的。

1.建筑工程资料对质量监督管理的意义

工程资料详细记录建筑施工基本情况，包含很多重要的数据和图纸资料，对提高质量监督管理水平具有积极作用，主要体现在以下方面。

1.1工程资料能反映工程的质量状态。建筑施工过程中，施工单位对施工基本情况要进行细致全面的记录，以掌握工程基本情况，为后续施工质量认定、维修等提供参考和依据。为促进该目标实现，需要严格做好工程资料记录，全面掌握其质量状况，促进施工质量提高，取得更好的施工效果。通过工程资料能反映质量状况，为采取措施加强质量控制奠定基础。

1.2资料为质量的监督管理提供依据。工程质量监督管理过程中，不能忽视对工程资料的查阅。通过认真仔细查阅工程资料，能为施工顺利进行奠定基础，为质量控制提供数据支撑和依据，为质量控制奠定基础。

1.3有利于发现不足并弥补质量缺陷。查阅工程资料，并进行认真仔细检查，可以发现存在的问题与不足。然后结合工程施工规范要求和质量控制标准，采取措施进行完善，及时弥补施工质量存在的缺陷，然后采取有效对策修复和改进，及时处理质量问题，促进整个建筑工程质量提高。

2.建筑工程资料管理存在的问题与不足

虽然很多单位明白工程资料的作用和意义，注重采取措施加强资料管理工作。但由于资金缺乏，相关工作人员责任心不强，导致工程资料管理仍然存在以下几个方面的不足。

2.1管理制度不完善。一些单位将工作重心放在市场拓展，资金控制，提高建筑工程经济效益方面，忽视采取完善的措施加强工程质量管理。未能结合工程资料管理工作需要建立完善的管理制度，没有明确相关人员职责，导致缺乏完善的制度约束和规定，制约施工顺利进行。或者即使建立完善的工程资料管理制度，但没有严格落实这些制度和规定，难以有效规范工程资料管理各项工作。

2.2工作人员素质低。工程资料管理人员素质偏低，没有设置专门的管理人员。或者管理人员由其他工程项目管理人员兼任，缺乏专业技能，难以有效规范工程资料管理各项工作。对相关制度、流程、目标不熟悉，难以严格遵循工作流程进行工程资料管理，影响工作水平提升。

2.3资料收集不全面。工作人员责任心不强，或者施工过程中没有加强每个步骤的质量控制，导致资料收集不全面。难以有效反映建筑施工基本情况，需要使用资料时也没有及时查找所需要的资料，影响施工水平提升。

2.4资料分类不完整。对收集到的资料没有及时分类和整理，资料存放杂乱无章，或者存在遗漏，不能全面反映建筑施工基本情况。装订工作不到位，难以为工程施工提供参考和依据，对整个建筑施工也带来不利影响。

3.规范建筑工程资料管理，促进工程质量监督管理的对策

为弥补工程资料管理的不足，更好发挥其重要作用，结合建筑施工建设和质量监督管理需要，笔者认为今后应该采取以下改进和完善对策。

3.1完善工程资料管理制度。根据工程资料管理需要，建立健全完善的管理制度，有效规范和约束各项工作。明确工程资料管理的目标、流程，严格约束和规范工作人员职责和权限，为各项工作顺利开展提供参考和依据。建立并严格落实施工管理责任制，明确工作人员职责，使他们严格遵循管理流程开展工作，全面加强工程资料管理。并且工程资料管理独立设立岗位，配备工作人员，推动工程资料管理的制度化和规范化。

3.2提高资料管理人员素质。加强管理队伍建设，引进基础知识扎实，专业技能强，责任心强的工作人员，充实工程资料管理队伍，为提高管理水平奠定基础。同时还要注重工程资料管理人员培训，通过专题讲座、组织观摩等形式，提高他们的综合素质，不断提高工作技能，提升思想道德素质和职业能力，增强他们的责任心，让他们胜任工程资料管理，促进管理水平提升。

3.3注重资料的收集与记录。做好各项资料收集工作，确保资料收集到位，满足工程建设需要。对新进场的原材料做好取样试验工作，送检测机构进行检测，收集原材料出厂合格证、质量证明等资料，试验合格的材料也要保存好测试报告。现场施工人员就每天完成的工程做好施工日志，对完成的工序及时检查，报请验收，整理好报验资料，做好整理归档工作。施工人员重视每道工序检验，做好相互衔接和配合工作，促进施工有序进行，保证工程资料和工程进度同步，详细记录施工基本情况，确保工程资料完整。

3.4做好工程资料分类工作。建筑工程资料繁多，内容比较复杂，管理过程中要尽量细化，分门别类，做好存档和整理，方便以后查询和使用。可按照电气资料、图纸资料、监理资料、土建资料、竣工资料等分门别类，做好装订工作，保证资料完整，避免出现缺页和少页情况，满足资料查询需要。

3.5保证资料真实性可靠性。工程资料不得弄虚作假，要如实反映建筑施工基本情况，确保资料真实可靠。严格遵循法律法规开展各项工作，确保工程资料管理符合要求。施工中要明确工作人员的法律责任，保证资料严肃可靠，要求本人签字的必须亲自签字，不得代签。如果因失误而造成数据错误，需要修改数据的，需要在修改处签字盖章，避免弄虚作假。

3.6重视资料管理的信息化。重视计算机技术应用，提高工程资料管理信息化水平。规范资料格式，采用统一模板，开发资料管理软件，应用电子化表格进行工程资料管理，提高数据录入速度和准确度，有利于统一打印，让整个资料整理变得更加快捷方便。建立工程资料信息管理平台，加强数据库建设，便利工程资料输入、查询和输出，促进管理效率提高。

4.结束语

整个建筑工程施工建设中，工程资料是非常重要的内容，能为质量监督管理提供参考和依据。作为施工单位，应该认识存在的不足，综合采取有效对策提高工程资料管理水平。进而更好发挥参考和启示作用，提高工程质量监督管理水平，促进建筑工程建设质量和效益提高。

参考文献：

[1]严明汉.以建筑工程