哈尔滨用友T6系列ERP系统方案

哈尔滨用友T6系列ERP系统方案系统方案哈尔滨奥维管理软件有限公司一、U6/T6产品概述2 2 2三、U6/T6技术架构与系统部署 四、U6/T6系统总体构成10 2、主线业务流程 12六、U6/T6系统各模块功能描述 1.生产制造系统 2.销售管理系统 3.采购管理系统 244.库存管理系统 285.存货核算系统 6.总账系统 7.应收系统 378.应付系统 44 七、实施保障 2.成长型企业应用ERP的正确意识 用友U6/T6普及型ERP,放弃了最常见最省心的剪裁打包大中型产品，来凑合低端际、有效的应用价值。用友U6/T6普及型ERP以超越部门级信息化的集成应用，应对1.1.1赊销风险(应收账款与信用管理)1.1.2内部投机(对帐困难，业务追溯困难)1.1.3业务员考核1.2.1分销数据采集与补货计划1.2.2异地分支机构的集中化管控1.1.1赊销风险操纵会上业务与财务又是分开管理与做帐，业务人员很难及时熟悉每个客户的应收帐对象(客户、业务员、部门)与信用操纵的方式(信用额度与信用期限),灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的1.1.2内部投机操纵：1)识别危机：4)应用效益1.1.3业务员考核1.2.1分销数据采集与补货计划1.2.2异地分支机构的集中化管控2.1销售服务不能跟上客户要求订单全程跟踪缺失，信息滞后或者失准，无法应对客户询问2.2存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转2.3无法快速应对日益频繁的订单变化2.4委外、品检与排产缺乏有效操纵2.1销售服务不能跟上客户要求●销售经理与老板往往不明白接一个订单到底赚不赚钱?赚多少钱?生产主业务过程，包含材料采购的推断、库存可用量的分析、生材料成本、人工费用、生产工时、管理与销售费用、费ERP系统关于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某展，可明白每个环节还缺多少料、已发生多少料；单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，2.2存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转实上不然，在其危机背后隐藏着更深层的根3)在传统手工管理模式下，库存量是求在明白现在库存量的同时，还要明白未来各个时因此计划100%是错误的。●库存降低20%~50%,提高存货周转率，减少资金积压与利息支出；●因交期缩短(约50%)及延迟交货次数减少(约80%),使准时出货率提升，赢得更多客户信任，继而使年销售额增加5%以上；●采购人员因减少跟催与内部协商等工作，而有充裕的时间从事采购本身(如比价等)的工作，继而使采购成本每年降低约5%;●总生产力的提升而使制造成本降低5%~20%。2.3无法快速应对日益频繁的订单变化●车间现场改制(调整产品机构)过于频繁；交货期要求越来越短、订单变更及紧急插单现●提升了生产规划与操纵的能力，使间接人员总数减少了12%~25%;●加班成本支出减少50%;●采购计划及加工计划的及时准确调整，避免造成的缺失减少了30%~40%。2.4委外、品检与排产缺乏有效操纵三、U6/T6技术架构与系统部署U6/T6普及型ERP使用VisualBasic语言编写，使用中小企业常用且易保护的MSU6/T6普及型ERP具有易安装、易保护的特点，硬件环境要求低，小于500M,30标准MRP生产(MRP分析、SRP分析)参照销售订单发货委外領发料业务处理结转成本参照销售订单发货委外領发料业务处理结转成本*库的采付付款造出一款中小企业专署的ERP精品。其应用特性包含：3.1【有用性】3.2【易用性】学，通常没有任何计算机操作经验的职员，稍加培训就能使用ERP进行工3.3【灵活性】系统能够按照企业的业务管理条线划分功能模块3.4【易实施、保护】3.5【高性价比】1、【灵活的管理预警提醒】:可对销售、采购、库存、应收2、【完善的信用管理】:通过对收款条件与收款期限与客户信用的有效操纵，帮助户、业务员、部门)与信用操纵的方式(信用额度与信用期限),并能够设置操纵的单3、【完善的应收、应付账款操纵】:完整的应收、应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析，提供完整的坏账处理(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询),严密的应收、应付帐款操纵与账龄分析，保证应收帐款相应变化；订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题。5、【订单跟踪】:系统关于订单的执行状况与过程订单BOM能够参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与生产订单能够根据事先制订的工艺路线生成派工单，并10、【多种计划模式】:提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整订货点法。通常对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法，通过ROP计划，12、【灵活的插单处理】插单处理：接订单时，当有订单配方、交期、数量变化能够随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的14、【功能强大的MRP计划生产模式】根据销售订单与预测单，按照MRP平衡公让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结务18、【完整的财务业务一体化管理】:业务财务一体化，所有的报表均来自于实际19、【权限管理、审核制度】U6/T6的权限20、【支持条形码管理】条形码管理能够方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。能够进行采集器设置，利用条形码，能够批量生单。21、【经理综合查询】简单易用，方便管理，提高效率，使管理层不仅能非常直观的熟悉企业经营状况的全貌，也能够对业务数据进行层层深入的分析。22、【企业门户-流程导航】设置成符合用户操作习惯，容易学习；直观表达，贴近业务；便于达到客户直接应用的界面，关于企业内部由于人员流淌后，进入新企业的员工接替岗位后，也能直接进入工作角色。每个操作员个性流程设置不可能影响其他操作员，应用价值：操作便利、易于实施。23、【移动ERPUFmobile】通过移动ERPUfmobile,使管理工作更加灵活、及时，实时企业、移动管理，拓展了企业的管理空间。24、【限额领料】通过限额领料，操纵生产不合理领料。系统通过限额领料单一领料分单一材料出库单流程实现这一需求，过程简洁清晰。25、【有用便利的BOM保护】完善的生产数据管理，支持多形式的BOM查询；支持客户化BOM,全阶产品树显示，保护方便。通过有用便利的BOM保护，简化了BOM保护工作，提高了工作效率与准确性。26、【精细化的内部费用管理】所有费用能够按部门、个人及项目多维度核算，实时对费用的查询、分析，以达到严格操纵费用为目的1.生产制造系统《生产管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要构成部分，用户能够进行MRP运算、ROP运算与车间的管理。MRP运算(MaterialRequirementsPlanning,简称MRP):就是根据销售表示某一物料的生产数量，与计划开工/完工日期等者领料的根据，工厂的生管或者物管通常以生产●ROP采购计划：进行ROP运算，并保护ROP采购计划与日均耗量与再订订单管理：要紧是对生产订单进行管理，包含进行备料准备，针对已审核未关闭的生产/委外订单反映现有库存对生产进行车间生产日程作业，操纵与生产记录，确保生产《生产管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要构成部分，能够与《采购管理》、《销启用后才能启用《生产管理》。销售管理系统生产管理系统生产管理系统采购计划采购管理采购订单采购请购单算算采购订单采购到货单《采购管理》能够参照MRP采购计划(MRP、ROP●采购请购单、采购订单、采购到货单为MRP运算、ROP库单、材料出库单。以上单据的执行情况反馈到《生产管理》,用户能够后形成其他出库单、其他入库单，用户可用于从2.销售管理系统销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。《销售管理》是用友U6/T6一普及型ERP供应链的重要构成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格与信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨●账表：用户可定义【我的账表】,能够查询使用采购统计表、明《销售管理》既能够单独使用，又能够与用友U6/T6-普及型ERP的《库存管理》、【产品接口】存货核算采购管理销售管理库存管理应收款管理应收款管理库存管理销售管理系统-●《采购管理》可参照销售订单生成采购订单。●《销售管理》的直运销售订单可参照生成《采购管理》的直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。应收款管理销售管理3.采购管理系统《采购管理》是用友U6/T6普及型ERP中的重要产品，《采《采购管理》既能够单独使用，又能够与用友U6/T6普及型ERP中的《库存管理》、【产品接口】存货核算采购管理销售管理库存管理应付管理单据流程库存管理一采购管理销售管理一采购管理采购管理系统销售管理系统4.库存管理系统《库存管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。《库存管理》集成使用，提供完整全面的供应链管理。《库存管理》适用于各类类型的工商业企业，如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。《库存管理》是用友U6/T6-普及型ERP的构成部分，也是其基础部分，能够与《采5.存货核算系统存货核算是用友U6/T6—普及型ERP的要紧构成部分，存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，要紧用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映与监督存货的收发、领退与保管情况；反映与监督存货资金的占用情况。●本系统要紧用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结代销商品明细账(总账)、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账，系统●本系统支持工业与商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后●可按仓库进行核算，也可按部门(即多个仓库)进行核算，还可按存货核算。●存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发6.总账系统6.1基本核算功能2、标准账表3、出纳管理4、外币核算5、月末处理1、个人借款管理2、部门核算哈尔滨奥维管理软件有限公司成立于2003年，长期致立于提供企业管理软件、服务与解决方案，现有员工30人，是一支年轻而又充满活力的队伍。奥维公司是北京用友通ERPT6系列、用友通系列、用友致远OA、用友CRM及用友配套耗材。客户满意度90%以上，获用友全国众多奖项，是用友T6、用友T3黑龙江唯一一家五星级(最高级别)合作伙伴；也是用友黑龙江最大的伙伴。奥维公司以“爱”为核心的人文管理模式，,现有客户1000余家，为黑龙江企业管理信息化提供强有力的支持。至今已有哈药集团、哈尔滨卷烟车、齐化集团、哈尔滨供排水集团、哈尔滨物业供热集团尔滨毅腾集团、中能集团、嵩天集团、中旭饲料等企奥维公司在成熟、稳健中每年以两个台阶的速咨询专线：4006609940总机：86真：86-0451-825663323、项目管理4、往来管理总账产品是用友U6/T6-普及型ERP产品中最重要的产品，既可独立运行又可同其的关系，如图2-1所示：图2-1【应付款管理】【应收款管理】【工资管理】【固定资产】【存货核算】【UFO报表、财务分析】7.应收系统应收管理系统要紧提供了设置、日常处理、单据查询、账【设置】●●●【日常处理】【单据查询】【账表管理】【其他处理】7.2系统特点【全面核算接口说明】在应收系统核算应收账款，要紧与总账系统、销售系统、应付系统、财务分析等系统有接口，如下图4-1所示：图4-1复核以后的销售发票在应收系统进行审核记应收账款、收款、核销，已经现收的销售发票能够在应收系统进行记账、制单；应收系统能够查询出销售系统中已经出库但还没有开票的实际应收信息与未复核的发票。所有凭证均应该传递到总账系统中；能够将结算方式为票据管理的付款单登记到总账系统的支票登记簿中。应收、应付之间能够相互对冲；应收票据背书时能够冲应付账款。应收款管理系统向财务分析系统提供各类分析数据。发票发票应收款管理系统向UFO系统提供各类应用函数。如下图4-2所示：凭证总账图4-2在销售管理系统录入的发票能够在应收款管理系统中进行审核记应收账款，已经现结的销售发票能够在应收系统中进行记账、制单。销售发票生成的凭证都传递到总账系统中。8.应付系统应付管理系统要紧提供了参数设置、初始设置、日常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。【设置】●●●【日常处理】【单据查询】【账表管理】8.2系统特点●系统提供功能权限的操纵、数据权限的操纵来提高系统应用的准确性与安全全面核算即在应付系统核算应付账款，要紧与总账系统、采购系统、委外系统、应收系统、财务分析、存货核算等有接口。如图4-1所示：发票发票在采购管理系统录入的发票能够在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经现付的采购发票能够在应付系统中进行记账、制单；应付款管理系统能够查询采购系统中已经入库还没有结算的实际应付信息与未复核的发票。在委外管理系统录入的发票能够在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经现付的委外发票能够在应付系统中进行记账、制单。所有凭证都传递到总账系统中；结算方式为票据管理的付款单可登记到总账系统的应收款、应付款之间能够相互对冲；应收票据背书时能够冲应付账款。应付款管理系统向财务分析系统提供各类分析数据。应付款管理系统向UFO系统提供各类应用函数。存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票与付款单上，应付款管理系统关于这些单据不需要进行重复制单，但能查询出科目账；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样进行重复制单。简单核算要紧在总账系统核算应付账款，要紧与总账、采购管理系统有接口。如图4-2所示：图4-2在采购或者委外管理系统录入的发票能够在应付款管理系统9.固定资产系统◆支持用户根据需要选择外币(非人民币)管理资产设备；◆恢复月末结账前状态，又称"反结账",是本系统提供的一个纠错功能使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、◆提供两种平均年限法(计算公式不一致)计提折旧◆提供平均年限法、工作量法、年数总与法、双倍余额递减法计提折旧◆折旧分配表更灵活全面，包含部门折旧分配表与类别折旧分配表，各表均按辅助核算项目汇总◆考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值与净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，系统自动更换折旧计算，计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证固定资产系统提供下列报表： 本系统与用友其它产品的接口要紧涉及到的是总账系统。本系统增加资产、减少资产与原值与累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。各系统之间的接口关系如下图：◆提供批量制单功能，提高效率。◆提供汇总制单功能。◆系统自动制作凭证，并传送到账务系统◆提供传输到账务系统的凭证的查询功能◆提供固定资产系统与总账的对账功能◆本系统制作的凭证在本系统可修改与删除◆本系统为UFO提供数据支持。10.工资系统工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析与个人所得税核算等。与总账系统联合使用，能够将工资凭证传输到总账系统中。◆可设置代发工资的银行名称◆可自定义工资项目及计算公式◆提供计件工资标准设置与计件工资方案设置◆可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案◆提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置◆工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总◆工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单◆工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明工资管理系统工资管理系统11.2产品接口本系统不能单独运行，其处理数据来源于账务系统，因此，只有基于总账系统才能运行。另外，本系统为总账系统提供预算数与年报警数。UFO报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的有用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。文件。上述文件格式的文件也可转换为UF将UFO的文件统一管理，同时支持按预先设置的邮件地址将相应文件发送到对应邮件UFO报表提供了丰富的格式设计功能。如设置表尺寸、画表格线(包含斜线)、调整行高列宽、设置字体与颜色等，能够制作符合各类要求的报表。同时内置了11种套用格式与21个行业的标准财务报表模板，能够轻轻松松制表。UFO报表以固定的格式管理大量不一致的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。能够编辑图表的位置、大小、缩放打印功能：能够在0.3到3倍之间缩放打印。程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批