材料设备及供应商管理办法

材料设备供应商管理办法（试行版）工程管理部2007年6月1日

材料设备及供应商管理办法成本合约部工程管理部设计管理部项目公司参照招投标管理办法负责项目工程招标计划收集材料设备及供应商信息参照招投标管理办法负责项目工程招标计划收集材料设备及供应商信息更新材料设备及供应商信息组织对材料设备及供应商考评考评合格NY提供合格备选单位及备选样板对初选材料设备及供应商调研整理材料设备及供应商资料收集材料设备及供应商信息列入信息库YN淘汰并记录原因调研符合标准更新材料设备及供应商信息组织对材料设备及供应商考评考评合格NY提供合格备选单位及备选样板对初选材料设备及供应商调研整理材料设备及供应商资料收集材料设备及供应商信息列入信息库YN淘汰并记录原因调研符合标准材料设备及供应商考评招标确定中标单位签订合同工程全过程控制项目材料设备设计标准及选样封样收集材料设备及供应商信息确定材料设备标准参加调研回馈意见参加调研回馈意见材料设备及供应商考评招标确定中标单位签订合同工程全过程控制项目材料设备设计标准及选样封样收集材料设备及供应商信息确定材料设备标准参加调研回馈意见参加调研回馈意见材料设备及供应商评估项目材料设备采购计划工程过程管理和记录合作供应商考评淘汰并记录原因材料设备及供应商评估项目材料设备采购计划工程过程管理和记录合作供应商考评淘汰并记录原因信息库管理阶段工程管理阶段后评估阶段页共15页目的建立材料设备及供应商信息库，为招标提供准确信息平台。全面了解材料设备及供应商及其产品的特性，规范选择材料设备及供应商的操作程序。对采购过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。记录材料设备及供应商考察及履约表现，优胜劣汰，选择优秀合作商。范围2．1定义：总公司：指星月集团上海投资有限公司项目公司：指总公司下属所有的项目公司2．2适用范围：适用于总公司下属开发所有项目的材料设备及供应商管理工作。职责成本合约部参加对材料设备及供应商调研；根据项目公司《项目材料采购计划》编制《项目工程招标计划》；确定材料设备的目标控制成本；编制招标文件，组织招标活动；负责材料设备采购合同签约；定期检查材料设备及供应商务履约表现，工程结束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上；设计管理部参加相应材料设备及供应商调研，及时向工程管理部反馈调研意见；根据《项目工程招标计划》及时确定材料设备设计标准、技术要求等，提与工程管理部；对工程管理部提供的材料设备备选样板进行选样和封样，完成《封样确认表》，并向项目公司进行交底；检查材料设备及供应商产品及工程质量是否满足设计效果要求，工程结束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上；工程管理部建立材料设备及供应商信息库，组织材料设备及供应商调研，及时更新、补充信息库内容；建立资料库备份，由专人管理，做好有关保密工作。编制材料设备及供应商调研办法，汇总《材料设备及供应商调研报告》；根据设计管理部提供的设计标准和技术要求，选择合格备选供应商，提供材料设备备选样板给设计管理部，配合设计管理部对材料设备进行选样、封样及向项目公司的交底工作。工程结束后组织对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上；按材料设备及供应商入库规则及日常评审原则对材料设备及供应商进行分类。项目公司编制《项目材料采购计划》负责供应商合同的执行，对工程质量、进度进行协调管理；建立封样间，做好封样样板保管工作，按封样及材料设备交底，组织材料设备进场验收；确保施工效果，督促做好产品保护工作。工程结束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上。工作程序工程管理部收集材料设备及供应商信息；材料设备及供应商信息的来源不作任何限制。工程管理部、设计管理部、成本合约部、项目公司等有义务进行材料设备及供应商信息的收集。工程管理部根据收集信息建立材料设备及供应商信息库。工程管理部根据材料设备及供应商信息的收集情况，不定期组织各有关部门对未合作过材料设备及供应商进行调研，并及时记录调研结果。负责对材料设备及供应商信息库的完善，根据工程后评估结果，将材料设备及供应商分为A－C类，并将分类结果反映在材料设备及供应商信息库中。任何招标项目，被邀请参加招标的材料设备及供应商首先从材料设备及供应商信息库中抽取。未列入信息库的材料设备及供应商占招标单位数量原则上不得超过25%。未合作过的材料设备及供应商在选择时务必进行相关考察工作，将考察结果及时编入信息库。项目公司负责编制《项目材料采购计划》；成本合约部根据《项目材料采购计划》编制《项目工程招标计划》，确定材料设备采购方式、招标时间及成本控制等；设计管理部负责提供《项目工程招标计划》中的材料设备设计标准、技术要求，并确定出图时间计划；工程管理部按照《项目工程招标计划》的时间节点要求，提供合格入围的备选供应商及备选样板。工程管理部协助设计管理部，对备选的材料设备样板签字确认，并封样交成本合约部招标用。产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。工程管理部配合设计管理部将材料封样实物、附件及《材料设备封样清单》移交相关项目公司。项目公司负责建立现场封样间，做好材料封样实物、附件及《材料设备封样清单》的签收和保管工作。项目公司组织协调监理单位发货前和分阶段对订购产品进场验证。项目公司做好采购产品验证记录、验证标识。项目公司协调材料设备及供应商与监理单位、施工总承包单位等之间的合作关系。对于甲方指定分包工程，项目公司督促材料设备及供应商严格执行工程隐蔽验收，半成品和成品验收制度，并规范办理工程验收手续，以此作为工程付款、结算的依据。项目公司负责完整收齐所有采购材料设备全套工程竣工验收资料报质监站，如：产品合格证、质量保证书、检测（试验）报告、营业执照、资质证书、产品使用说明等。项目公司负责做好各类采购材料（设备）付款台帐，付款台帐记录应包含合同类别、合同单位、产品名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减帐目、各阶段付款金额和日期、结算金额、付款报批日期、支票金额、支票编号、支票（现金）收发日期、支票（现金）签收人、签收日期等。项目公司负责合同实施，并做好现场实际工程量审核工作。工程管理部负责定期组织成本合约部、设计管理部、项目公司，检查材料设备及供应商履约表现，工程结束后，工程管理部组织上述部门对材料设备及供应商履约表现进行考评，并汇总《材料设备及供应商后评估表》。工程管理部根据《材料设备及供应商后评估表》考评结果及入库规则等对供应商进行A－C分类，并淘汰不合格材料设备及供应商，做好淘汰原因记录。材料设备及供应商入库规则及日常评审原则材料设备及供应商等级共分A、B、C三个等级，划分标准如下：A类：合作多次，设计管理部、成本合约部、工程管理部、项目公司均认为该单位尚可。合作过一次，设计管理部、成本合约部、工程管理部、项目公司均认为该单位良好。B类：合作一次，设计管理部、成本合约部、工程管理部、项目公司多数人认为该单位一般。没有合作过，但考察结果比较令人满意，曾经参加过投标，没有不良记录。C类：合作过、考察过或参与过投标，有不良记录（要特别标明）。考察过，考察结果较差。未及时考察过的暂列入此列。日常维护办法：每次考察后，根据考察小组考察评分，重新鉴定材料设备及供应商的等级。但级别的改变只限于增加或减少一级。每个项目结束时，考评材料设备及供应商级别，级别调整不受限制。支持性文件材料设备及供应商入围资格材料设备及供应商名录材料设备及供应商调研报告材料设备及供应商信息表材料设备封样清单材料设备及供应商后评估表项目材料设备采购计划表

材料设备及供应商入围资格工程桩混凝土预制构项目材料采购计划为二级以上企业试验室资质等级为三级以上近两年上海市混凝土预制构件质量考评优良企业上年度上海市混凝土预制构件质量考评行业排名前十名企业优先具有电脑自动控制混凝土配合比及搅拌管理系统者优先产品生产//供应周期应满足施工工期要求成品库存堆放场地面积≥5000㎡近年来与公司有良好合作经历者优先与公司无诉讼空调投标单位注册资金至少为50万元。企业经营良好，与无不良合作纪录。经销或代理的空调品牌为世界知名品牌。有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书。经营范围内包括空调设备的经营、安装。通过ISO9002国际认证企业优先能承担10万元或10万元以上的履约保证金。阳台栏杆、空调百叶证照齐全（营业执照、产品合格证、检测报告）满足设计、营销感观要求符合安全使用功能要求库存能力：5000平方米以上生产能力：3000平方米/月产品质量符合相关国家、行业（或企业）标准通过ISO9002国际认证企业优先饰面砖取得ISO9002质量认证。合资企业或进口产品。在同类型工程中使用过，并无不良反映。色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。进户门防火门，应取得消防部门认证。取得公安部门认证，符合GA25－P2“防盗安全门通用技术条件”。取得质量体系ISO9002认证优先。执行“准用证制度”。有一定市场占有率。有2－3家同类工程已经使用过该产品。要经干燥、防腐、放电、防潮、阻燃、改性处理。各项指标符合国家标准。铝合金门窗执行“准用证制度”。取得全国工业产品生产许可证。玻璃幕墙有设计和施工资质。取得质量体系ISO9002认证优先。进口粉末涂料，使用寿命20年以上优先。能满足甲方安装进度要求，月产量不低于7000平米。要求具有门窗计算及设计资质。能承担20万元以上履约保证金，同时满足我司付款方式。已竣工工程不能有明显质量问题。门窗保修期5年。在为服务期间，其他业务量不能影响对的供货。地板1、上海市建材业管理办公室颁发的准用证及准产证，取得绿色建材证及ISO9002证书者优先。满足设计/营销要求。生产流水线操作，程序控制，设备先进。在为服务期间，其他业务量不能影响对的供货。能承担10万元或10万元以上的履约保证金。上海有工厂或办事处。已竣工工程超过1年的不能有明显质量问题（翘曲等）。地板保修期2年或2年以上。石材合资企业或进口产品。在同类型工程中使用过并无不良反映。放射性指标符合国家规定。能满足甲方供货安装要求。抛光度及尺寸误差符合我司具体要求。电气(灯具、门铃、排气扇等)产品符合设计要求。产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工商行政管理部门颁发的生产资格证书。产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工业产品生产许可证办公室颁发的生产许可证。产品应具有中国电工产品认证委员会颁发的电工产品认证合格证书。产品应具有国家相关行业标准。产品生产厂家应具有质量体系认证证书（ISO9001）投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。投标单位提供产品技术、质量、安装详细说明。投标单位有完善的售后服务体系。投标单位有良好的市场信誉。投标单位提供质量保证承诺书。投标单位有相当的供货能力，满足供货量及供货时间。投标单位应满足我方的付款条件。智能化企业注册资金大于150万元。企业具备《建筑智能化系统集成（设计和施工）专项工程设计证书》等相关资质证明或企业具备安防系统设计和施工二级以上资质证书。主要设备为政府验收部门认定之进口产品。煤气灶具、热水器1、产品符合设计要求。产品应具备国家相关行业标准。产品应具有上海市燃气公司推荐认可证明，销售资质证书。应为中档以上合资品牌或进口品牌产品。投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。此产品在上海有相当规模工程项目中的应用实例，并有良好的市场信誉。投标单位有完善的售后服务体系。投标单位应有相当的供货能力，供货周期不超过三个月。投标单位应满足甲方付款条件。热水器安装适用天然气、人工煤气不同需求。产品应采用三眼嵌入式灶台，电子脉冲点火，上进风形式。产品保修期一年。橱柜产品符合设计要求。产品应具备国家相关行业标准。产品应符合《住宅厨房及相关设备基本参数》的要求。符合《住宅厨房设备标志尺寸（模数）标准》。投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。此产品在上海有相当规模工程项目中的应用实例，并有良好的市场信誉。投标单位有完善的售后服务体系。建设部行业标准JG/3044—98《住宅厨房排风道》BK-98-01《整体厨房设备、管线接口建筑设计图集》。柜体采用3A级中密度板，台面采用进口防火板贴面或人造石材，门板进口防火板贴面，封边采用热压封边。洗菜盆为双水槽，亚光不锈钢或人造石材材质；混水龙头。柜体应便于拆装。投标单位应有相当的供货能力，满足甲方提出的供货时间要求。投标单位应满足甲方最低付款条件：预付款不超过合同总价的20%，5%为期一年的质量保证金。能承担20万元或20万元以上的履约保证金。精装修施工单位优先考虑通过ISO9001质量体系认证注册资金≥500万元人民币有中高档装修等级的工程实例有单位工程2万平米以上、累计50万平米以上工程实例具有良好的市场信誉度承诺可以做样板间后参加招投标外地企业具备在沪装修施工许可证。

材料设备及供应商名录排名材料设备及供应商名称属性联系方式记录时间可供应其它产品名称1234567891011121314151617181920说明：此表按不同产品，分别编录材料设备及供应商属性栏分合格、试点两类，合格排名靠前。

材料设备及供应商调研报告调研对象调研时间调研记录：1.【主营产品】2.【核对营业执照、准用证/产品许可证、技术鉴定文件、资质等级证明等资料，对有政府部门限制的产品检查其相关证件】3.【厂家的生产能力、销售情况及年营业额】4.【认证及获奖情况】5.【生产设备的先进程度、运转情况及整个生产车间的状况】6.【对产品的各生产环节采取何种特殊控制手段】7.【产品的主要原材料产地】8.【供货区域】9.【其它内容】调研人员意见及签名

材料设备及供应商信息表公司名称（代理需注明）主要产品考察及联动电子商务注册情况是否接受投标保证金产品信息品牌名称国产或进口主要材质保修期及保修内容企业资质等级（附材料）质量检验标准、检验部门供货周期色彩种类获奖情况及颁奖部门与合作情况近两年的样板工程公司信息公司网址公司（代理）地址企业性质国营集体私营合资外资通过ISO认证（附材料）是否业务负责人、电子邮件联系电话及传真付款方式公司资产年销售额材料特性（有以下相关内容的务必填写，对竞争有利的内容请自行添加）：是否新技术、有无环保概念、生产工艺、防锈处理、安装方法、功率及使用电压、表面喷涂材料等另附企业营业执照、产品目录（图片）、报价单、生产许可证、检测报告、产品准用证及行业技术标准文件（能够提供的资料必须提供，以供我司进行合格材料设备及供应商认证）

材料设备封样清单项目名称封样日期